楊 靜 曹海峰
(1.哈爾濱市農(nóng)產(chǎn)品質量安全檢驗檢測中心,黑龍江 哈爾濱 150000;2.東北農(nóng)業(yè)大學,黑龍江 哈爾濱 150000)
期間核查的具體制定和實施分為以下幾部分:檢測室的儀器期間核查負責人必須在每年年初,依據(jù)儀器設備的說明書和計量檢定規(guī)程等內容制定年度期間核查計劃,其計劃應該包括:核查的時間、核查的人員、核查的項目、核查的方法及合格的判定指標等,之后將其交付主要負責人審批;檢測室儀器期間核查負責人可以根據(jù)在用儀器的實際使用情況,適當?shù)脑鰷p核查次數(shù);實驗室的質量監(jiān)督負責人要組織實驗室按照期間核查計劃實施期間核查工作,并且要對檢查的結果進行有效性的確認;質量監(jiān)督員應該定期的對各臺儀器設備的期間核查工作進行監(jiān)督檢查。
在實驗室里,有些儀器設備會經(jīng)常被大家使用到,使用的人員經(jīng)常變換,導致其操作方法不恒定,有些儀器設備的使用環(huán)境也經(jīng)常發(fā)生變動,比如經(jīng)常變換位置等等,這些因素都可能導致儀器設備的可信度降低,不能維持其檢定或校準狀態(tài)時的狀態(tài)。因此,實驗室要對這些儀器設備進行必要的期間核查。核查主要包括以下幾項:.按照儀器設備監(jiān)督員在年初時制定的核查計劃有序的進行核查發(fā)現(xiàn)在用的儀器設備盡管狀態(tài)正常,但是卻發(fā)生導出的數(shù)據(jù)異常的狀況;發(fā)現(xiàn)在用的儀器設備狀態(tài)異常,檢驗員或工程師對其進行了維修或改裝以后;有些儀器設備雖然歸屬于實驗室,但是卻常期脫離了實驗室的控制,如果實驗室要再次使用這些設備,則需要對其進行期間核查;有些儀器設備因為使用的需要,要被運輸和搬遷,在這些操作以后,實驗室要對其進行期間核查;實驗室想要使用不在控制范圍的儀器設備時,要對其進行期間核查。
是不是所有的儀器設備都需要進行期間核查?答案當然是否定的,但是,期間核查有主要關注的對象,其核查對象主要包括以下10種:像液相色譜、氣相色譜等對測量的結果有非常重要的影響的;那些校準和檢定周期比較長的設備,比如檢定周期超過兩年的;像卡尺這樣每天使用的次數(shù)非常多,非常頻繁的設備;那些特別易損壞的檢測設備;那些性能不太穩(wěn)定的檢測設備;有時對檢測設備出具的數(shù)據(jù)有爭議時;有些儀器設備在使用過程中比較容易老化的; 有些儀器設備要經(jīng)常被帶到現(xiàn)場進行操作的;像ICP-MS這樣非常貴重的儀器設備;儀器設備在操作的過程中經(jīng)常處于惡劣的環(huán)境中的。
具體做法如下:首先要選穩(wěn)定性高、不易改變特性的核查標準,如砝碼的重量;或者選擇有證的標準物質或參考標準。
如果實驗室內有兩臺以上同類檢測設備,那么其期間核查時可以采用該種方法。具體操作是∶將2臺同類檢測設備安排在不同的檢定或校準周期,保證其中1臺的檢定或校準日期和另一臺的核查日期一致。具體操作是用剛檢定或校準完的儀器,來測試一件樣品,再用另1臺要做期間核查的儀器也測試這件相同的樣品,通過對2組數(shù)據(jù)的比對來對核查結果進行評價,給出結論
如果實驗室沒有同類的儀器設備,進行期間核查時可以采用實驗室之間的比對方法。
還有一些找不到可依據(jù)的核查標準,這時就可采用實驗室之間的比對。具體的操作方法是準備一件要檢測的樣品,之后用2個實驗室的儀器分別檢測該準備好的樣品,通過對2組數(shù)據(jù)的比對來對核查結果進行評價,給出結論。
檢測實驗中,有時同一個參數(shù)會有多個檢測標準的方法,如木材含水率的檢測方法就有兩種,分別為儀器法和重量法,在進行儀器設備期間核查時,實驗室用這兩種方法檢測同一件樣品,通過對測試結果的比較,來判定儀器的當前狀態(tài)。
實驗室的核查方法中,加標回收是比較常見,也比較容易實現(xiàn)的,所以較為常用。
期間核查并不是核查完了就結束了,還有非常重要的一步需要操作,就是對期間核查結果的分析與評價。核查后,如果發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)較大偏離,可能導致檢測結果不可靠時,應及時處理,查明原因,對儀器設備調試維修或檢定/校準等,直到經(jīng)證實的結果是合格時方可投入使用。
期間核查是各個實驗室里一項非常重要的日常管理工作,此項工作的開展的基礎,是要建立完善的期間核查程序文件,期間核查計劃及作業(yè)指導書,并且嚴格按照程序規(guī)定實施,同時需要管理人員和專業(yè)技術人員的密切配合,缺一不可。