范冬艷 賈為芳
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,人類已經(jīng)迎來(lái)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下數(shù)據(jù)成為了人類生產(chǎn)生活的必要因素。在連云港贛榆區(qū)檢察院的工作當(dāng)中也需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而復(fù)雜大量的數(shù)據(jù)難以依靠人工進(jìn)行整理和分類,這就需要用到互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理。通過(guò)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)能力強(qiáng)、速度快、安全高效的優(yōu)點(diǎn),確保連云港贛榆區(qū)檢察院的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作能夠完美高效完成,確保連云港贛榆區(qū)檢察院的工作效率能夠得到提高。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)視角;數(shù)據(jù)處理;檔案管理
本文首先分析了互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的特點(diǎn),然后著重分析了利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理的好處和必要性,因?yàn)橹挥忻鞔_了利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理的好處和必要性,相關(guān)工作人員才會(huì)有利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理的意識(shí),才會(huì)在實(shí)際的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)。
一、互聯(lián)網(wǎng)概述
1.互聯(lián)網(wǎng)的定義?;ヂ?lián)網(wǎng)又被稱為因特網(wǎng)、網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò),是利用幾種通用的協(xié)議將不同的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相互連接起來(lái)的龐大網(wǎng)絡(luò)?;ヂ?lián)網(wǎng)能夠覆蓋整個(gè)世界,世界各地的計(jì)算機(jī)都能夠隨時(shí)連入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸、接收。
2.互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)是美國(guó)在19世紀(jì)70年代末創(chuàng)造出來(lái)的,首先應(yīng)用在了美國(guó)軍隊(duì)中,用于軍隊(duì)之間迅速、大量的數(shù)據(jù)傳輸,之后美國(guó)的斯坦福大學(xué)、加利福尼亞大學(xué)等頂尖高等院校之間也應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng),計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行了相互連接。在這之后的美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)出資建設(shè)了NSF網(wǎng),將美國(guó)一百多所大學(xué)的計(jì)算機(jī)都通過(guò)NSF網(wǎng)連接了起來(lái),學(xué)生能夠通過(guò)這些計(jì)算機(jī)進(jìn)行不同地區(qū)、不同學(xué)校之間的數(shù)據(jù)交流。此后互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)過(guò)了數(shù)十年的發(fā)展,第一個(gè)連接互聯(lián)網(wǎng)的友好接口在20世紀(jì)90年代初的美國(guó)Minnesota大學(xué)中開(kāi)發(fā)了出來(lái)。從此,世界各地的計(jì)算機(jī)都能夠連入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,真正意義上的覆蓋全球的互聯(lián)網(wǎng)誕生了。
3.互聯(lián)網(wǎng)的原理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)想要相互連接起來(lái)需要用到通用的協(xié)議,這些協(xié)議就是互聯(lián)網(wǎng)的組成原理。協(xié)議主要是傳輸控制協(xié)議和網(wǎng)間協(xié)議這兩種。首先由傳輸控制協(xié)議來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)信息分成幾個(gè)數(shù)據(jù)包,并對(duì)數(shù)據(jù)包進(jìn)行編號(hào),以確保在數(shù)據(jù)傳輸完成后還能夠按照序號(hào)進(jìn)行整合。之后再利用網(wǎng)間協(xié)議來(lái)給每個(gè)數(shù)據(jù)包標(biāo)注發(fā)送端和接收端地址,從而確保數(shù)據(jù)包能夠傳輸?shù)秸_的接收端上,避免在數(shù)據(jù)包傳輸過(guò)程中出現(xiàn)丟失問(wèn)題。最后,由于數(shù)據(jù)包的傳輸路徑非常多,數(shù)據(jù)包在不同傳輸路徑上傳輸?shù)倪^(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)包丟失、重復(fù)、順序顛倒等問(wèn)題,這就需要利用傳輸控制協(xié)議來(lái)對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包進(jìn)行檢查和處理,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)包的丟失、重復(fù)等問(wèn)題,可以通過(guò)傳輸控制協(xié)議來(lái)命令發(fā)送端重新發(fā)送。
4.互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)在人類社會(huì)中的應(yīng)用非常廣泛,大大豐富了人們業(yè)余生活,人們可以在閑暇時(shí)間登入互聯(lián)網(wǎng)瀏覽信息、聊天,在工作中也可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳輸數(shù)據(jù)信息?;ヂ?lián)網(wǎng)傳輸信息不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制,能夠迅速傳輸大量的信息。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)男畔⒖梢杂枚喾N形式存在,比如信息可以是照片、視頻,也可以是一段文字。此外,互聯(lián)網(wǎng)加快了信息的傳播速度,人們可以及時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)掌握最新的信息、動(dòng)態(tài)。
二、數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的特點(diǎn)
數(shù)據(jù)處理和檔案管理都是對(duì)大量的、雜亂的信息進(jìn)行整理,最終將這些信息進(jìn)行整合、分類的工作。數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是大量、復(fù)雜、高效、準(zhǔn)確,大量指的是數(shù)據(jù)處理會(huì)同時(shí)處理數(shù)目龐大的信息,復(fù)雜指的是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的信息往往是雜亂無(wú)章的,高效指的是數(shù)據(jù)處理工作有著極高的工作效率,能夠在極短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理工作,而準(zhǔn)確指的是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的信息不會(huì)出現(xiàn)改變,數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果有極高的準(zhǔn)確性。連云港贛榆區(qū)檢察院檔案管理工作的工作對(duì)象是各種各樣的檔案,這些檔案數(shù)量、雜亂,使得檔案管理工作的工作量大,枯燥無(wú)味,過(guò)去的檔案管理工作人員尋找、整理檔案時(shí),需要從大量的、雜亂無(wú)章的檔案中進(jìn)行尋找,工作量巨大且枯燥無(wú)味。針對(duì)數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的這些特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn),在數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)是十分必要的,能夠大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān),大大提高數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作效率。
三、利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理研究的好處
1.提高數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作效率。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,能夠大大提高數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作效率。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作是依靠人工進(jìn)行的,需要用到大量的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)信息、檔案進(jìn)行人工整理,這種依靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的方式過(guò)于落后,不僅大大增加了連云港贛榆區(qū)檢察院在人力資源方面的負(fù)擔(dān),大大增加了數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān),還使得數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作效率低下,同時(shí),數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作結(jié)果還會(huì)由于工作人員的人為失誤而出現(xiàn)錯(cuò)誤。而連云港贛榆區(qū)檢察院利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作時(shí),不需要依靠人工對(duì)大量雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分類,只需要利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)這些大量、雜亂無(wú)章的信息進(jìn)行處理。計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)信息的能力是十分強(qiáng)的,能夠在極短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、整理。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作同過(guò)去的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作相比,有著更快的工作速度,更準(zhǔn)確的工作結(jié)果,不會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤而出現(xiàn)結(jié)果錯(cuò)誤的問(wèn)題,最終大大提高了數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作效率。
2.為數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作建立起一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,還有利于在數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作領(lǐng)域內(nèi)建立起一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)的大多數(shù)檢察院都在探索數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的新方式,數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作在一定程度上已經(jīng)得到了改進(jìn),數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的規(guī)模在一定程度上已經(jīng)得到了擴(kuò)大,但是我國(guó)的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作領(lǐng)域仍然沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同地區(qū)的檢察院檔案館都在進(jìn)行獨(dú)立工作,數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)往往都是檔案館自身制定,不同檔案館之間也沒(méi)有數(shù)據(jù)信息、檔案的共享和交流,造成了一種信息保護(hù)主義的出現(xiàn),不同檢察院檔案館之間的數(shù)據(jù)信息、檔案信息難以進(jìn)行共享。而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,能夠?yàn)閿?shù)據(jù)處理和檔案管理工作建立起一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)?;ヂ?lián)網(wǎng)的一個(gè)特點(diǎn)就是信息能夠進(jìn)行共享,檢察院檔案館之間可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息、檔案的傳輸、共享,有效避免了信息保護(hù)主義的出現(xiàn),各種數(shù)據(jù)信息、檔案都能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在不同檔案館之間進(jìn)行高效傳輸,大大提高了數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作質(zhì)量。
3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的信息化。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的信息化?;ヂ?lián)網(wǎng)能夠?qū)Υ罅侩s亂無(wú)章的信息進(jìn)行分類、整合,將相同的、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息、檔案都整合到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并在不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立聯(lián)系,這就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的信息化,檔案館能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)中迅速找到所需要的數(shù)據(jù)信息、檔案,不同的數(shù)據(jù)信息、檔案也能夠在不同檔案館之間進(jìn)行高效傳輸。
4.保障信息安全。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,還能夠大大保障信息的安全。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作依靠人工進(jìn)行整理、分類和統(tǒng)計(jì),在工作過(guò)程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息、檔案的丟失問(wèn)題,信息安全受到極大的威脅。而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,不需要依靠人工對(duì)數(shù)據(jù)信息、檔案進(jìn)行整理、類和統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)而用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,通過(guò)為計(jì)算機(jī)設(shè)置備份、防火墻能夠大大提高計(jì)算機(jī)工作的安全性,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息和檔案不會(huì)毀壞和丟失,從而能夠大大保障檢察院的信息安全。
四、利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理研究的必要性
1.順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求。數(shù)據(jù)已經(jīng)滲入到人類的生產(chǎn)生活當(dāng)中,各行各業(yè)的生產(chǎn)都離不開(kāi)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了生產(chǎn)的一個(gè)必不可少的因素。而當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)都需要用到海量數(shù)據(jù)信息,檢察院檔案館的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作也不例外。大數(shù)據(jù)時(shí)代海量的復(fù)雜數(shù)據(jù)大大增加了檢察院檔案館的工作量,加重了檢察院檔案館工作人員的工作負(fù)擔(dān),為數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。這就需要利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,既順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求,還能夠大大減輕檢察院檔案館數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān),使得檔案館在面對(duì)海量復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)也能夠游刃有余,輕松對(duì)海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和整理。
2.順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的需求。隨著計(jì)算機(jī)的普及,當(dāng)今時(shí)代也是一個(gè)數(shù)字化時(shí)代。數(shù)字化時(shí)代強(qiáng)調(diào)的是處理信息的便捷性、合理性、科學(xué)性。而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作往往只注重?cái)?shù)據(jù)信息、檔案的整理,忽視了數(shù)據(jù)信息、檔案整理的合理性和科學(xué)性,分類、排序不夠明確,工作效率也非常低。而在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代下,檔案館在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作時(shí)可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)建立起電子檔案,將數(shù)據(jù)信息、檔案錄入到電子檔案中,并對(duì)這些數(shù)據(jù)信息、檔案進(jìn)行整理、分類和排序,使得數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作更為合理、科學(xué)、便捷。
五、對(duì)基于互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理工作的研究
我國(guó)的數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作往往是枯燥無(wú)味的,檢察院檔案館內(nèi)儲(chǔ)存的大多是政府部門的數(shù)據(jù)信息和一些證據(jù)信息,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單調(diào),數(shù)據(jù)信息缺少價(jià)值,數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作質(zhì)量低下。而在互聯(lián)網(wǎng)視角下進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作,應(yīng)當(dāng)廣泛收集信息,豐富數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),增加數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)為數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),讓不同地區(qū)的檢察院檔案館能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,最終提高數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量,還能夠提高檢察院的工作效率。
六、總結(jié)
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)數(shù)據(jù)大爆炸的社會(huì),海量的數(shù)據(jù)充斥在日常的生活生產(chǎn)當(dāng)中。在這樣一個(gè)“大數(shù)據(jù)”、“數(shù)字化”的時(shí)代,檢察院檔案館在數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)是十分必要的。將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作當(dāng)中,能夠大大提高數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的工作效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作的信息化,為數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還有利于保障信息的安全。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)著重研究如何將互聯(lián)網(wǎng)最合理、最科學(xué)地應(yīng)用到數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作當(dāng)中,從而讓數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作得到改進(jìn)。
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