羅靖

一、引言

隨著人們生活水平的提高，對基礎設施的建設也提出了新的要求和標準。高速公路的建設作為國家的一項基礎設施建設項目，一直以來備受關注，其意義不僅體現(xiàn)在該工程所帶來的社會經濟效益上，也反映了該地區(qū)的經濟水平和人們的生存環(huán)境。而檔案管理工作則是高速公路項目中的重要內容，貫穿項目的整個過程，為項目提供真實、準確、完整的資源信息，防止人力、物力的資源浪費，對項目的實施和完成具有保障的作用，也利于公路的養(yǎng)護和擴建。因此面對新環(huán)境，加強檔案工作的管理，創(chuàng)新工作模式是極為必要的。

二、高速公路檔案管理的重要意義

1.利于階段工作環(huán)節(jié)的銜接。高速公路在建設上和管理上都極為復雜，所需的技術含量也高，各環(huán)節(jié)、各部門都需要極高的銜接性，實施檔案管理，可以緊跟項目的始終，確保項目所有資源、信息的管理和儲存，確保項目的整體性和信息的共享性。

2.便于檔案資料的存儲和查閱。目前檔案管理工作實現(xiàn)了信息化的建設，因此高速公路檔案管理的開展可以有效保證企業(yè)的檔案管理逐步趨于數(shù)字化，計算機操作不僅減輕了人員的工作量提高了工作效率，保證了檔案的真實性，也為后期的查閱提供了方便，也便于精準操作，設置備份，以防檔案信息的丟失或損害。另外該項工作還能為項目的建設提供財政計劃和成本預算、質量的監(jiān)管、管理方向等提供一定的資料來源，為高速公路的建設筑起堅實的圍墻。

3.利于項目后期的修葺和維護。公共設施建設行業(yè)所產生的各類數(shù)據(jù)、資料等繁多，實施現(xiàn)代化的檔案管理模式，可以節(jié)省工作時間，緩解工作壓力，也避免了因數(shù)據(jù)繁多而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯亂、混淆等情況的發(fā)生。同時公路的使用是有一定的期限的，加之工程建設涉及的領域廣泛，根據(jù)檔案管理提供的具體資料才能夠正確的把握項目的方向，可使后期修葺工作出現(xiàn)的各類問題迎刃而解。

三、高速公路檔案管理中存在的問題

1.管理不到位。高速公路會在使用過程中出現(xiàn)問題，需要后期的維修和保養(yǎng)。而該項目的建設是分階段性的，每個階段都需要有詳細的資料和信息來確保工程的開展，但目前各階段的檔案都是分散管理，辦公與管理“共處一室”影響各自工作效率，也容易發(fā)生工作混亂，不利于檔案的保存、銜接和保密，也為后期的開發(fā)利用增添了困難。

2.資源浪費嚴重。高速公路建設項目的資料內容多而廣，部分員工無法全面的理解檔案資源的使用價值，又受到傳統(tǒng)管理方式的影響，管理工作大多是人為操作，從而出現(xiàn)查閱不及時、不完整、丟失等問題，費時費力。另外檔案多呈現(xiàn)出“重藏輕用”的現(xiàn)象，很多具有特殊意義的檔案被束之高閣，也造成了資源的浪費，失去了使用的價值。

3.管理模式滯后。目前公路建設項目的檔案大多都是以文書檔案為主，而涉及該項目的個性化的檔案資料卻很少發(fā)現(xiàn)，另外公路建設中的工作模式沒有與現(xiàn)代化的信息技術進行深入融合，仍以紙質檔案為主，不僅占據(jù)了過多的保存空間，也需要大量的人力物力去操作，也不利于后期的查閱，整體而言無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展模式和需求。

四、高速公路檔案管理的創(chuàng)新思路

1.推動檔案管理的信息化和網絡化建設。要重視檔案管理工作，轉變思想打破傳統(tǒng)管理理念的束縛，與時俱進，認真、全面的了解該項工作的重要性，加強網絡的監(jiān)督和管理，建立檔案資料信息庫，及時的對信息進行補充、查詢、修改和維護，確保檔案管理的先進性和完整性，打造出一個開放性的網絡資源共享平臺，實行信息化管理，保障管理系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行。同時還要加強檔案的數(shù)字化建設，配置專項人員和部門，以專業(yè)化和現(xiàn)代化為基本原則，為檔案資源共享提供助力。

2.提高檔案資源的利用率。建設單位應當結合本單位的實際情況以及市場的實際需求，有針對性的制定新的策略，明確發(fā)展方向，把握新形勢下的檔案管理需求。其次建立信息數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)數(shù)字、電子化的存儲方式，確保各類信息和資源統(tǒng)一系統(tǒng)的管理，便于隨時的查閱和使用，同時要制定完善的科學合理的工作制度，將電子檔案管理和數(shù)據(jù)質量管理相結合，為檔案管理的信息化建設提供有力的制度保障。

3.提升隊伍素質，科學管理。加強對人力資源建設工作的重視，通過崗前培訓、在職培訓、脫產培訓等方式，學習先進的、科學的管理方法，提升業(yè)務技能，積累豐富的先進管理經驗，為單位提供一支高效、優(yōu)質的檔案團體。另外，配備專門的檔案管理人員，制定相關的工作管理和激勵機制，通過綜合評價和考核激勵員工進一步完善檔案管理工作，對有相關技術經驗或掌握了專業(yè)的管理技術的人員，單位應當給給予足夠的培訓與學習機會，便于其成長，從整體上提升管理水平，促進檔案管理的良性發(fā)展。鑒于高速公路的特性，檔案管理也要根據(jù)中心業(yè)務類、黨群類和人事、后勤類等方面的工作內容進行分類、分級管理，從而用科學的方式，帶來了系統(tǒng)查找的便利。

五、結語

檔案管理對于高速公路項目的建設具有重要的作用，直接影響到了該項目的質量和建設單位的信譽和形象。因此新時期，檔案管理要順應時代的要求，轉變工作模式，利用先進的科學知識和技能，實現(xiàn)信息化管理，省時省力，也能夠充分的發(fā)揮出檔案資料的社會和經濟價值。

（作者單位：河北省高速公路承唐承德管理處）endprint