吳正參 孫忠河（通訊作者） 殷信道 顧建平

（1 南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像科 江蘇 南京 210006）

（2 南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院團(tuán)委辦公室 江蘇 南京 210006）

我院是國(guó)內(nèi)首批三級(jí)甲等綜合醫(yī)院，1996年經(jīng)上級(jí)行政部門批準(zhǔn)，掛牌成為南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院，在原有行政率屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)體制不變的情況下，將全部教學(xué)、師資培養(yǎng)、科研等工作納入高等院校管理體系，按照高等院校的標(biāo)準(zhǔn)和要求開展教學(xué)及科學(xué)研究[1]。同時(shí)，我院還承擔(dān)承擔(dān)著江蘇、南京及省外多家醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的教學(xué)任務(wù)。醫(yī)學(xué)影像科作為老牌的江蘇省及南京市醫(yī)學(xué)重點(diǎn)學(xué)科，有相應(yīng)的教學(xué)要求和任務(wù)。近年來(lái)，隨著醫(yī)院及科室規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，醫(yī)學(xué)影像科承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)更加繁重，教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的活動(dòng)范圍大、管轄事務(wù)多，重要性日益凸顯。

1.背景

我院醫(yī)學(xué)影像科承擔(dān)了眾多帶教任務(wù)。教學(xué)對(duì)象包括：南京醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)影像專業(yè)碩士生、博士生，南京醫(yī)科大學(xué)五年制醫(yī)學(xué)影像診斷專業(yè)見(jiàn)習(xí)及實(shí)習(xí)生，南京醫(yī)科大學(xué)康達(dá)學(xué)院四年制本科影像技術(shù)專業(yè)見(jiàn)習(xí)及實(shí)習(xí)生，南京衛(wèi)生學(xué)院大專醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)實(shí)習(xí)生，鹽城職業(yè)技術(shù)學(xué)院大專醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)實(shí)習(xí)生，銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院大專醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)實(shí)習(xí)生，南京醫(yī)科大學(xué)臨床專業(yè)本科生及碩士生，東南大學(xué)臨床專業(yè)本科生實(shí)習(xí)生，國(guó)家、省、市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員及進(jìn)修醫(yī)生等。為了更好地完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，我院醫(yī)學(xué)影像科選拔優(yōu)秀員工成為教學(xué)秘書，專職從事教學(xué)管理工作，并給予專項(xiàng)崗位津貼，以激勵(lì)教學(xué)秘書履行好崗位職責(zé)，將教學(xué)工作質(zhì)量推向一個(gè)新的臺(tái)階。

2.醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的職能定位

醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書在學(xué)科教學(xué)管理中的職能定位，可以歸結(jié)為五個(gè)角色，分別是：聯(lián)絡(luò)員、監(jiān)督員、輔導(dǎo)員、檔案員、參謀員。這些角色的職能既相對(duì)分離、又相互統(tǒng)一，承擔(dān)著不同的作用，保障了科室教學(xué)的有序進(jìn)行，促進(jìn)了教學(xué)管理進(jìn)一步發(fā)展。

2.1 聯(lián)絡(luò)員

醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書負(fù)責(zé)在高校教務(wù)處、醫(yī)院教育處、醫(yī)學(xué)影像科教研室、其他科室，以及教師、學(xué)生之間傳遞信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、加強(qiáng)溝通。例如向師生傳達(dá)各級(jí)教育部門的規(guī)章制度、相關(guān)教學(xué)文件，主動(dòng)征求師生的意見(jiàn)，將取得的教學(xué)成果、學(xué)生的成績(jī)，及時(shí)反饋到相關(guān)部門。另外，還要做好授課及帶教老師的安排、教材的征訂、課程表及講座的編排、教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)、臨床技能考核、期末考試的安排、畢業(yè)答辯日期的選定等。教學(xué)秘書統(tǒng)籌安排上述工作，起著承上啟下、多方聯(lián)絡(luò)的作用。

2.2 監(jiān)督員

負(fù)責(zé)制定符合各級(jí)要求的、科學(xué)合理的輪轉(zhuǎn)表格、學(xué)習(xí)計(jì)劃和考核要求，實(shí)行早晚點(diǎn)名及不定期查崗制度。組織學(xué)生參加科室的日常讀早片及重點(diǎn)疑難病例分析會(huì)，并組織各類講座，實(shí)行簽到考核。每月舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)，要求所有在科室輪轉(zhuǎn)的學(xué)生參加，并鼓勵(lì)已出科的學(xué)生參加。檢查學(xué)習(xí)進(jìn)度，接收帶教老師反饋意見(jiàn)，及時(shí)跟進(jìn)處理。管理各實(shí)習(xí)小組組長(zhǎng)，掌握學(xué)生學(xué)習(xí)及思想動(dòng)態(tài)；定期召開座談會(huì)，做好出科考核。此外，還督促教研室年輕醫(yī)師報(bào)考高校教師資格證，督促主治醫(yī)師申請(qǐng)講師，副主任、主任醫(yī)師申請(qǐng)碩士生導(dǎo)師及博士生導(dǎo)師資格。

2.3 輔導(dǎo)員

一是畢業(yè)輔導(dǎo)員。不同層次的醫(yī)學(xué)生有不同的咨詢需求，需要教研室秘書去溝通、協(xié)調(diào)、解決。例如五年制影像專業(yè)本科生面臨考研和就業(yè)問(wèn)題：考哪所學(xué)校什么專業(yè)，選哪個(gè)研究方向的導(dǎo)師，報(bào)考專業(yè)學(xué)位還是科學(xué)學(xué)位，或者去什么級(jí)別的單位就業(yè)更有利于發(fā)揮自身的特點(diǎn)？教學(xué)秘書給予詳盡的解答和引導(dǎo)。二是專業(yè)輔導(dǎo)員。影像學(xué)涉及全身各系統(tǒng)，隨著影像技術(shù)日新月異，每個(gè)系統(tǒng)的影像診斷分支也越來(lái)越細(xì)。教學(xué)秘書能夠在專業(yè)知識(shí)上輔導(dǎo)學(xué)員，例如下級(jí)醫(yī)院來(lái)到三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院進(jìn)修的醫(yī)生，想短時(shí)間內(nèi)在某個(gè)方面取得明顯進(jìn)步，需要教學(xué)秘書進(jìn)行專門指導(dǎo)。三是生活輔導(dǎo)員。部分實(shí)習(xí)同學(xué)及進(jìn)修生來(lái)自異地，住在醫(yī)院安排的集體宿舍，剛開始或多或少有些不適應(yīng)。醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書通過(guò)與學(xué)生加強(qiáng)聯(lián)系，在學(xué)習(xí)及生活方面，有意識(shí)地給予幫助和指導(dǎo)。還及時(shí)提供教學(xué)工作所需要的設(shè)備和資料，為教師和學(xué)生提供后勤支持。

2.4 檔案員

教學(xué)秘書在日常教學(xué)活動(dòng)中，需要編制、收集及整理大量的教學(xué)文件及資料。這些材料需要?dú)w檔編碼，以備教研室評(píng)比及日后查考。例如教研室講課記錄表、講座日程表、學(xué)生成績(jī)表、課堂教學(xué)評(píng)價(jià)表、教師工作量表、教學(xué)成果登記表等一系列臺(tái)賬，需要教學(xué)秘書定期更新、整理歸檔，以便日常查閱及迎接教學(xué)檢查。

2.5 參謀員

教學(xué)秘書熟悉教學(xué)的各項(xiàng)管理工作，在日常教學(xué)中積累了大量的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，可以及時(shí)反饋到上級(jí)教育部門，幫忙改進(jìn)教學(xué)安排。具體體現(xiàn)在：協(xié)助教研室主任、醫(yī)院教育處、校教務(wù)處制定教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理、課程結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)方案及教學(xué)改革政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，起到參謀助手的作用，成為領(lǐng)導(dǎo)總體職能的有機(jī)補(bǔ)充[2]。

3.醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

近年來(lái)，我院適應(yīng)高等教育發(fā)展的形勢(shì)，致力于在人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍、辦學(xué)條件等方面達(dá)到省內(nèi)一流水平，打造“提供一流醫(yī)療服務(wù)的研究教學(xué)型醫(yī)院”并且取得了一定成效[3-5]。醫(yī)院不斷發(fā)展，對(duì)醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的素質(zhì)也提出了新的要求。醫(yī)學(xué)影像科教研室不同于其他教研室的是，醫(yī)學(xué)影像科作為醫(yī)技科室，有醫(yī)生和技師，所以科室有來(lái)自不同院校不同學(xué)歷不同地域的實(shí)習(xí)生，從大專到博士研究生，年齡層次，文化水平，心理成熟度都有較大差別，另外還有來(lái)自專科醫(yī)院或下級(jí)醫(yī)院的規(guī)范化培訓(xùn)住院醫(yī)師，部分規(guī)培生年齡較大，教學(xué)秘書都要因人而異、因材施教。由于幾乎所有專業(yè)實(shí)習(xí)生都要到醫(yī)學(xué)影像科輪轉(zhuǎn)，科室流動(dòng)學(xué)生較多，部分實(shí)習(xí)生在影像科學(xué)習(xí)只有兩周時(shí)間，時(shí)間緊、任務(wù)重，必須要嚴(yán)格管理，出科考核。較其他教研室，醫(yī)學(xué)影像科教研室學(xué)生差異較大，流動(dòng)學(xué)生較多，這要求醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書需要針對(duì)不同層次的學(xué)生實(shí)行差異化管理、安排相應(yīng)的教學(xué)活動(dòng)，才能保證教研室各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)有條不紊高質(zhì)量的進(jìn)行，帶教出不同層次的優(yōu)秀學(xué)生。

3.1 思想素質(zhì)方面

要有較高的政治覺(jué)悟和優(yōu)良的思想品質(zhì)。思想為先導(dǎo)，思想決定行動(dòng)，如果沒(méi)有良好的思想政治素質(zhì)，就難以把握黨和國(guó)家的教育方針和相關(guān)政策[6]。教學(xué)秘書承擔(dān)的任務(wù)是內(nèi)容豐富、計(jì)劃性強(qiáng)、繁雜細(xì)致、極其瑣碎的綜合性服務(wù)工作，只有具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和大局觀，才能較好地履行這個(gè)職務(wù)。此外，醫(yī)學(xué)影像科秘書除了日常工作以外，還要花費(fèi)大量時(shí)間和精力投入到教學(xué)活動(dòng)當(dāng)中，需要無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。

3.2 學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)方面

我院要求醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的學(xué)歷必須是碩士研究生，并具有一定的工作年限，具有較高的英語(yǔ)水平。醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書需要幫助本科實(shí)習(xí)生選擇考研或就業(yè)，教導(dǎo)來(lái)自不同國(guó)家的留學(xué)生，指導(dǎo)研究生收集數(shù)據(jù)撰寫論文等。只有具有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，才能指導(dǎo)好各級(jí)、各專業(yè)學(xué)生。

3.3 綜合能力方面

教學(xué)秘書要有良好的綜合能力，如溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力、寫作表達(dá)能力、管理能力等。教學(xué)秘書要獨(dú)自與很多部門打交道，良好的溝通協(xié)調(diào)能力對(duì)于工作順利開展必不可少；教學(xué)事務(wù)頭緒繁多，教學(xué)秘書要妥善有序地安排各階段的教學(xué)事務(wù)，如遇到突發(fā)事件打亂教學(xué)計(jì)劃，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。良好的統(tǒng)籌安排能力能保證教學(xué)任務(wù)高效圓滿地完成。教學(xué)秘書經(jīng)常要撰寫各種教學(xué)公文，并且還要將教學(xué)心得及經(jīng)驗(yàn)撰寫成論文發(fā)表到期刊雜志，需要具備良好的寫作能力。教學(xué)秘書直接管理著一大批學(xué)歷層次不同、年齡層次不同、來(lái)自不同國(guó)家、不同學(xué)校、不同醫(yī)院、不同科室的學(xué)生，需要有較好的綜合能力。

3.4 學(xué)習(xí)創(chuàng)新方面

時(shí)代在飛速發(fā)展，教育理念和方法也在日新月異的變革。教學(xué)秘書要與時(shí)俱進(jìn)，保持學(xué)習(xí)、勤于思考，積極探索新的教學(xué)方式方法，“它山之石，可以攻玉”，要經(jīng)常向其他單位、其他科室的教學(xué)秘書請(qǐng)教、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)心得，閱讀關(guān)于教學(xué)改革的最新文獻(xiàn)。在教學(xué)方式方法上，不能抱殘守缺，要勇于嘗試和創(chuàng)新。

3.5 身心素養(yǎng)方面

榜樣的力量是無(wú)窮的，醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書為人師表，應(yīng)具備良好的身心素質(zhì)，包括健康的身體素質(zhì)和良好的心理素質(zhì)[7]，還需要具有良好的個(gè)人形象和修養(yǎng)。教學(xué)秘書在為人處事、業(yè)務(wù)水平、科研能力等方面，都應(yīng)該是學(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣，積極樂(lè)觀、任勞任怨更是教學(xué)秘書在工作中不可缺少的素質(zhì)。

4.教學(xué)秘書在醫(yī)學(xué)影像科的管理成效

一是提高了科室教學(xué)工作質(zhì)量。我院醫(yī)學(xué)影像科選拔優(yōu)秀人員專職擔(dān)任教學(xué)秘書。教學(xué)秘書牽頭制定了完備的教學(xué)工作制度，在管理過(guò)程中形成PDCA循環(huán)改進(jìn)，提高了科室教學(xué)工作質(zhì)量。醫(yī)學(xué)影像教研室連續(xù)多年獲得優(yōu)秀教研室稱號(hào)。二是形成了良好的教學(xué)氛圍。醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書在教學(xué)工作中起到了中樞和紐帶的作用，能夠及時(shí)提醒、督促帶教老師完成好教學(xué)工作，并通過(guò)開展教學(xué)講座、教學(xué)模擬、教學(xué)評(píng)比等豐富多彩的教學(xué)活動(dòng)，形成了人人關(guān)心教學(xué)、熱愛(ài)教學(xué)的氛圍。三是產(chǎn)生了一批優(yōu)秀教學(xué)成果、培養(yǎng)了一批合格的醫(yī)學(xué)影像專業(yè)醫(yī)師。醫(yī)學(xué)影像科參與編寫了多部專業(yè)教材。培養(yǎng)的學(xué)生不僅經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格的專業(yè)考核，還接受了師道傳承的熏陶，具有良好的人文素養(yǎng)。

總之，教學(xué)秘書工作是醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院教學(xué)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。由于其他各臨床專業(yè)的學(xué)生都要到醫(yī)學(xué)影像科實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)，該科室的教學(xué)秘書接觸面廣、發(fā)揮作用大，工作質(zhì)量直接影響到整個(gè)醫(yī)院的教學(xué)質(zhì)量，所以醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書在新時(shí)代的醫(yī)療教學(xué)中面臨更大的挑戰(zhàn)。在今后的教學(xué)工作中，教學(xué)秘書需要不升自身綜合素質(zhì)，為醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)和整個(gè)醫(yī)院教學(xué)的進(jìn)步，發(fā)揮更大的作用。