劉淑華

【關鍵詞】會計電算化;財務管理;工作規(guī)程

會計電算化是適應財務制度改革，規(guī)范會計核算，加強財務管理，提高會計信息質(zhì)量的客觀要求，是會計核算方法同現(xiàn)代電子技術(shù)有機結(jié)合的產(chǎn)物。隨著計算機技術(shù)的突飛猛進，以及計算機的廣泛應用，電算化對財務管理將產(chǎn)生日益重大的影響。

一、會計電算化是時代的要求

隨著科技體制的不斷深化，經(jīng)濟管理和經(jīng)濟決策需要建立適應新形勢發(fā)展的財務管理和分析體系，需要開發(fā)具有事前預測、事中控制和管理、事后核算和分析決策的“管理型”會計核算軟件。由于計算機軟件應用技術(shù)的發(fā)展，大部分商業(yè)財務軟件在操作平臺、軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，編程工具網(wǎng)絡技術(shù)等方面已具有一定的水平，且具備經(jīng)濟效益評價指標體系，為經(jīng)濟決策者充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)在管理中的作川提供充分必要的條件。

二、會計電算化的意義

財務管理是包括財務分析、財務預測、財務決策和財務控制在內(nèi)的一系列管理活動。這些管理活動所需要的數(shù)據(jù)，通過電子計算機歸類、匯總和累積，按照特定數(shù)據(jù)模型，對各種備選方案進行分析和評價，從而獲得經(jīng)濟決策的重要依據(jù)。財務會計信息系統(tǒng)在計算機上的運用也就是電算化會計的實行，使單位財務管理工作變得簡單易行而且準確可靠

1.實行會計電算化不僅可以提高會計工作質(zhì)量，還可以提高會計工作效率。實行會計電算化以后，某一單位會計業(yè)務無論如何復雜，一般只需輸入一次即可，這樣發(fā)生手誤的可能性將大大降低。

2.及時性也是會計核算的基本要求。由于會計核算既要序時又要分類：既要綜合又要分解：既要反映它的動態(tài)又要反映它的狀況：既要描述它的過程又要描述它的結(jié)果等等。在手工操作的條件下，這一系列工作是十分繁重復雜的，而電子計算機具有運算速度快的特征。

3.實行電算化可以使會計信息傳輸加快。財務工作經(jīng)常遇到的事情就是查賬，因為它不僅需要從已封存的賬簿中查找，而且手工查找必須明確知道所杏憑證業(yè)務發(fā)生的準確時間，然后根據(jù)時間查找總賬，從總賬上找出該段時間內(nèi)的明細賬，再從明細賬上找出該業(yè)務所在的憑證號，根據(jù)明細賬登記的憑證號找出該筆業(yè)務，這樣工作費時又費力。而運川電算化，只需利用會計軟件都具有的模糊查詢功能，可以輕而易舉地找出所需查找的賬目。

隨著會計電算化的普及和軟件開發(fā)水平的提高，廣大財會人員必將從日常煩瑣的會計事務中解脫出來，更好地行使會計的核算和監(jiān)督管理職能，對整個會計工作不僅能做到事后核算，而且更好地做到事前計劃與事中控制。

4.會計電算化是會計工作現(xiàn)代化的前提和手段，也是會計改革的重要內(nèi)容。利川電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，替代部分由人腦完成的對會計資料的分析判斷，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計核算和財務管理，有利于促進會計工作的規(guī)范化，對于提高會計工作質(zhì)量和效率，減輕會計人員的勞動強度，更好地發(fā)揮會計監(jiān)督職能和財務管理功能，推動會計工作和財務管理的現(xiàn)代化必將發(fā)揮越來越大的作用。

三、會計電算化的工作規(guī)程

1.利用資金管理模塊，加強資金管理。資金管理模塊包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、銀行對賬等功能，財務負責人可隨時獲取銀行存款和現(xiàn)金的數(shù)據(jù)信息。銀行對賬功能更容易使出納人員核對賬目，核對未達賬項，提高資金調(diào)度和管理能力，為單位決策層提供資金使川情況報告，以便了解資金使用效果。

2.利用計算機容量大的特點，加強往來賬管理。往來賬的清理是會計核算中比較煩瑣，也容易產(chǎn)生紕漏的工作。會計信息系統(tǒng)中往來賬模塊包括往來賬表，暫存暫付備忘錄等。對于各種應收、應付往來賬，利用系統(tǒng)的統(tǒng)一管理模塊，能夠及時對往來賬的發(fā)生與核銷進行管理，隨時輸出賬齡分析表，從而迅速有效地進行清理欠款。另外，這一管理模塊最大特點是隨時都可以進行往來賬的核銷，而且一個月中可以重復核銷。這樣，單位或企業(yè)可以隨時得到最新的往來賬清單，及時而準確。

3.利用計算機迅速準確的特點，加強固定資產(chǎn)跟蹤管理。固定資產(chǎn)管理模塊包括固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)折舊計提方法，利用信息系統(tǒng)的管理功能自動計提折舊，且自動進行費用分配生成記賬憑證和進行賬務處理。

4.利用系統(tǒng)的強大查詢檢索功能.實行數(shù)據(jù)資源共享。計算機會計信息系統(tǒng)提供了完整的賬證一體化查詢檢索功能，除根據(jù)需要查詢各類賬冊外，可根據(jù)關鍵詞，如姓名、摘要內(nèi)容進行檢索杏詢，便于跟蹤管理，同時對部分數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)和業(yè)務部門共享，使信息資源得到充分利用，最終使單位形成一體化管理信息系統(tǒng)。

5.利用系統(tǒng)的管理功能，實現(xiàn)對內(nèi)服務的高效化。為使決策管理更加科學，要求會計核算工作的重點從主要對外服務逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?nèi)服務，加強為會計主體自身生存和發(fā)展服務。利用會計信息系統(tǒng)將一些有用會計信息轉(zhuǎn)換成電子表格、文本文件等多種表格形式，形成對內(nèi)服務報表。為便于掌握情況，利用系統(tǒng)的管理功能，可以隨時提供各部門成本費用及收入情況，以便對部門業(yè)績進行考核。

6.利用財務系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的全面分析。財務分析系統(tǒng)模塊，包括所有對內(nèi)對外報表體系，利用分析系統(tǒng)建立單位綜合數(shù)據(jù)庫，定期向領導報送財務分析報告，分析執(zhí)行結(jié)果與預算計劃的差距，從而不斷修正執(zhí)行中的偏差，使財務管理起到未雨綢繆的作用。