周琴 李安峰
摘要:科技期刊的三線表具有表達力強、易于解讀領會、便于分析以及節(jié)省美化版面等優(yōu)點,是普遍使用的表格形式。石油類科技期刊作者在撰寫科技論文時提供一些非三線表的表格,在認識和使用上存在大量的問題。文章通過實例剖析非三線表的設計編排問題,給出正確、規(guī)范的三線表格式,總結出非三線表的編修技巧,為石油類期刊的編輯和作者提供借鑒和參考作用,以提高期刊的整體質量。
關鍵詞:石油類;三線表;編修;技巧
中圖分類號:G23 文獻標識碼:A 文章編號:1672 - 8122( 2018) 09 - 0120 - 02
表格通過它集中、對比的功能,幫助讀者準確、鮮明地掌握文章要點[1]。適量的表格既可精簡文字,又可活躍版面。表格的設計應遵循科學、明確、簡潔和自明的原則,但是表格過多內(nèi)容冗雜,不僅影響文字敘述的連貫性,還會造成版式散亂。因此,在選擇表格時應注意:表格內(nèi)容與文字內(nèi)容不應重復,表格內(nèi)應以最少的文字、數(shù)字、符號說明問題,一張表只能表達一個主題[2,3]。非三線的形式五花八門,在此通過對2個典型例子的剖析,指出非三線表的問題,給石油類期刊作者和編輯提供借鑒和參考。
一、三線表的組成要素
三線表的基本組成要素如圖1所示。由表序、表題、項目欄、表體(身)、頂線、底線、欄目線以及表注組成。項目欄中有時會出現(xiàn)多個欄目,它反映了表身中該欄目的特征和屬性,一個欄目就應該與其表身構成集合與組成元素的關系[4]。其中有的欄目相當于是插圖中的標目,由量的名稱或符號與單位組成,采用“量/單位”的形式表示。欄目有單層次的也有多層次的,多層次的欄目彼此之間用輔助線隔開[5,6]。
二、非三線表實例分析
石油類科技期刊作者水平參差不齊,對表格的選用、設計要求以及規(guī)范格式不熟悉,往往在著寫科技論文的時候提供一些非三線表的格式,給編輯工作帶來了麻煩,如表1所示。
表1 看似簡單,粗略地看上去不像是三線表的基本格式,表身中每一列的特征和屬性與所對應的欄目不符,主要是4個方面的問題:缺少欄目名稱;欄目關系不清;邏輯混亂;表中數(shù)據(jù)不科學。編修建議:1.“遠離斷層砂巖”和“斷層附近砂巖”指的是“砂巖位置”,補充欄目名稱“砂巖位置”;2.陸源碎屑中包含3中礦物:石英,長石和巖屑類,遠離斷層砂巖位置的三者的體積分數(shù)總和應該是100%,但是表中數(shù)據(jù)99. 8%(45. 0%,33.3%,21.5%);3.填隙物中包含泥質和方解石白云石,二者的體積分數(shù)總和應該100%,但是表中數(shù)據(jù)11%,而且合計的數(shù)據(jù)11%和26.1%毫無意義,填隙物中是否還含有其他物質,后跟作者探討有待商榷;4.孔隙體積和孔隙度是2個概念,二者不存在隸屬關系,邏輯混亂,保留孔隙度作為欄目名稱即可。修改后的表1如表2所示,結構清晰,意思明確且節(jié)省版面。
表3 為某巖石實驗測定結果,文字描述為某樣品重復性和精度實驗:選取徐深8井3 717. 11 m巖石薄片樣品同一石英做重復性測定,可以看出相對偏差都小于1. 6%,說明該方法對巖石礦物的鑒定具有很高的測試精度。表3粗看上去像三線表的基本格式,但細細品味能發(fā)現(xiàn)很多問題:內(nèi)容與文字重復;概念模糊不清;欄目中量名稱和量符號混用;額外數(shù)據(jù)意義不明確。分析認為表3是對2塊巖石分別進行2次數(shù)據(jù)測量,編修建議:1.井號徐深8井文字描述提到可省略;2.“次數(shù)”和“相對偏差”的概念模糊不清,表中次數(shù)1,2指的是進行了2次測量,分別代表第一次和第二次,欄目名稱改為序次較好,2次測量數(shù)據(jù)中間加輔助線予以區(qū)別;相對偏差概念不明確,2次測量的差值是與第1次的比值還是第2次的比值,根據(jù)表中數(shù)據(jù)計算,2者都不是,數(shù)據(jù)不準確,文字中提到相對偏差都小于1. 6%,與作者商討后刪除這些中間數(shù)據(jù),簡化表格;3.欄目中量名稱和量符號混用,保留量名稱即可;4.額外數(shù)據(jù)意義不明確(1985,1874,1792,1684),跟作者討論此數(shù)據(jù)為波長(λ);⑤充分利用表注,將波長的4組數(shù)據(jù)移至表注。修改后的表3如表4所示,結構完整、層次清晰、化繁為簡、節(jié)省版面。
三、編修技巧
1.弄清三線表的格式。科技期刊作者撰寫論文時提供的非三線表的類型五花八門、錯綜復雜,作為期刊編輯只有弄清三線表的基本格式和組成要素才能準確、快速地做出判斷,找出非三線表的主要問題,找到解決方案,理清思路,重新設計和修改表中的問題,力求達到正確、規(guī)范、簡潔、美觀的出版要求,提高出版物的質量。
2.準確理解作者意圖。編輯在編修加工一篇論文之前首先必須全面理解論文的內(nèi)容,明白作者設計表格的意圖,不能按照自己的想法想當然的對表格進行改動和合并。期刊編輯要加強自身專業(yè)知識的積累和注重培養(yǎng)職業(yè)敏感性,能迅速捕捉到問題,及時與作者溝通,準確理解作者意圖。
3.嚴細負責的職業(yè)素養(yǎng)。作為期刊編輯應具備嚴細認真的職業(yè)素養(yǎng),不放過任何一個錯誤,對表中的數(shù)據(jù)要一一核實其科學性和準確性,要勤動腦、勤動手,做到心到、眼到、手到。嚴細負責的職業(yè)素養(yǎng)是提高期刊質量的重要保證。
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