崔雨佳+李明
[提要] 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在快速的向前發(fā)展,市場(chǎng)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越頻繁,企業(yè)在整體發(fā)展過程當(dāng)中,會(huì)計(jì)的信息整體質(zhì)量存在著問題,許多信息都會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象。管理者在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理過程當(dāng)中,一定要將工作重心放在會(huì)計(jì)信息上,制定相關(guān)政策加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌控。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化,通過信息系統(tǒng)的有效整合,提高人們工作效率。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);企業(yè)內(nèi)部控制;影響因素分析
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年11月8日
科技在快速的向前發(fā)展,在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理員說非常重要,對(duì)企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理部門具有監(jiān)管作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中涉及到許多財(cái)務(wù)管理部門,不同的部門所應(yīng)用的相關(guān)信息是不同的,在整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)過程當(dāng)中,工作程序一定要對(duì)信息管理進(jìn)行控制和約束。財(cái)務(wù)內(nèi)部制度具有一定的專業(yè)性和準(zhǔn)確性,可以有效地對(duì)企業(yè)當(dāng)中的資金進(jìn)行管理。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用
市場(chǎng)體制在近幾年來發(fā)生了天翻地覆的變化,其中對(duì)于企業(yè)的相關(guān)要求也在逐漸的嚴(yán)格,監(jiān)管部門加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中非常重要,針對(duì)如何有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量這一問題,相關(guān)工作人員展開了全面的分析和深刻的研究。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量一定要進(jìn)行全方位的監(jiān)管,通過相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理,可以有效地對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行走向的分析和預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)信息在不同程度的處理過程當(dāng)中,都存在著對(duì)企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用的信息,將這些信息進(jìn)行分類和匯總,篩選出對(duì)企業(yè)有利的信息,刪除對(duì)企業(yè)不利的信息,有效地為企業(yè)規(guī)避一些管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息來說就是要與時(shí)俱進(jìn),信息一定要具有時(shí)效性,可以及時(shí)地反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行支配,從而收集大量的管理信息。對(duì)企業(yè)當(dāng)中的不同部門的財(cái)務(wù)報(bào)表要進(jìn)行定期的分析,有助于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的相關(guān)決策制定,同時(shí)能夠客觀地對(duì)企業(yè)未來發(fā)展做出戰(zhàn)略設(shè)定,根據(jù)企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃。在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量對(duì)其有非常重要的作用,通過結(jié)合國家的相關(guān)宏觀經(jīng)濟(jì)政策,充分地發(fā)揮企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)信息的功能。
為了提高企業(yè)內(nèi)部管理的整體水平,必須要提高企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)信息整體的質(zhì)量,將企業(yè)不同部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息匯總,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行信息收集,將分散的信息進(jìn)行系統(tǒng)化處理,共同轉(zhuǎn)入到會(huì)計(jì)信息部門當(dāng)中。企業(yè)的相關(guān)管理人員在工作的過程當(dāng)中,一定要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,通過采取一切措施有效地對(duì)信息當(dāng)中的問題進(jìn)行解決,不斷地去完善企業(yè)內(nèi)部的信息管理。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升還需要借助國家的相關(guān)經(jīng)濟(jì)宏觀政策,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)調(diào)控部門制定策略,有效地對(duì)企業(yè)的整體會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督,可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)當(dāng)中的作用。企業(yè)每年都會(huì)將會(huì)計(jì)報(bào)表上交給國家的稅務(wù)部門,國家通過會(huì)計(jì)報(bào)表可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行初步了解。將不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理匯總,可以對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行有效的整合,對(duì)相關(guān)的自然資源進(jìn)行更好的優(yōu)化和分配。企業(yè)的信息化發(fā)展,在一定程度上可以提高企業(yè)的整體工作效率,為企業(yè)發(fā)展節(jié)約一定的成本,同時(shí)還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金流通。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素
(一)企業(yè)內(nèi)部上層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)的高級(jí)管理人員的態(tài)度非常重要,公司的相關(guān)制度、未來戰(zhàn)略規(guī)劃、部門盈利指標(biāo),這些相關(guān)的指標(biāo)都是由上層領(lǐng)導(dǎo)來決定。由此可以看出,高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)中的許多決策權(quán)都是由領(lǐng)導(dǎo)掌控。會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用,在某種程度上來說,上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其具有一定的控制權(quán)和影響力。高層管理人員如果在企業(yè)當(dāng)中過于專權(quán),那么這個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),要想企業(yè)能夠得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,就必須將權(quán)力分散到每一個(gè)管理人員的手中。當(dāng)企業(yè)需要做出相關(guān)的重大決策時(shí),高層管理者需要共同協(xié)商和決定,然后一起做出決斷。作為企業(yè)的高層管理人員,一定要注重對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,如果高層管理人員非常注重企業(yè)的會(huì)計(jì)信息發(fā)展,部門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)非常的完善。如果管理人員對(duì)于新系統(tǒng)不夠重視,那么每個(gè)部門群起而效仿,對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也都不重視。企業(yè)的高層管理者對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展具有非常重要的影響力,與此同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息管理工作,企業(yè)高層管理者的態(tài)度,對(duì)于會(huì)計(jì)信息發(fā)展來說是一個(gè)重要的影響因素。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。在企業(yè)會(huì)計(jì)整體工作的過程當(dāng)中,整個(gè)工序的主要操作就是會(huì)計(jì)工作人員,由此看來,會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說非常重要。在會(huì)計(jì)信息初步建立的過程當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于信息系統(tǒng)的初步規(guī)劃都是由工作人員來開展的。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)人員工作素質(zhì)過低,企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息工作水平就會(huì)降低,與此同時(shí),也不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)工作人員本身的工作素質(zhì)不高,在工作的過程當(dāng)中就很容易出現(xiàn)一些失誤,一旦出現(xiàn)了經(jīng)常性的失誤就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展延緩。信息系統(tǒng)之所以可以得到快速的發(fā)展,是因?yàn)楣ぷ魅藛T的相關(guān)技能和知識(shí)理論在不斷的提高,如果工作人員的整體素質(zhì)跟不上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展水平,那么就會(huì)限制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展范圍。當(dāng)今企業(yè)都在向信息化方向發(fā)展,信息系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的要求越來越高,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員要想與時(shí)俱進(jìn),就必須提高自身的整體工作素養(yǎng)。如果工作人員的相關(guān)理論知識(shí)止步不前,就會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)展造成影響,在長(zhǎng)期發(fā)展的過程當(dāng)中得不到創(chuàng)新和改革,最終就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息系統(tǒng)落后。工作人員的整體素質(zhì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展來說,是一個(gè)重要的影響因素,直接影響到信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的作用和效果。
(三)信息系統(tǒng)管理不夠嚴(yán)格。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的發(fā)展需要得到企業(yè)文化的支持,但是在大多數(shù)企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)文化對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)影響并沒有深刻的作用。我國大多數(shù)企業(yè)都是私營(yíng)企業(yè),對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理不夠規(guī)范,企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,相關(guān)的信息系統(tǒng)操作存在著許多錯(cuò)誤。許多會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用違反了相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)重者還出現(xiàn)了一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中不能按照相關(guān)的要求對(duì)會(huì)計(jì)新系統(tǒng)進(jìn)行建立,即使建立了在發(fā)展的過程當(dāng)中也不夠完善。企業(yè)有些員工的文化素質(zhì)不高,在工作的過程當(dāng)中企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生不了影響,工作人員自身并沒有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),不能夠?qū)镜南嚓P(guān)規(guī)章制度進(jìn)行有效的執(zhí)行。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制治理措施
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與高層管理者要進(jìn)行頻繁的交流。對(duì)企業(yè)的相關(guān)管理策略進(jìn)行制定時(shí),通常都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理者共同決定。在許多種情況下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并不一定具有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),所以對(duì)相關(guān)的政策在制定時(shí)會(huì)有所紕漏。企業(yè)的高層管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有較為深刻的了解,在制定決策的過程當(dāng)中可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者起到參考的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要和相關(guān)的財(cái)務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理進(jìn)行頻繁的溝通,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立程度,了解企業(yè)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。在制定政策的過程當(dāng)中,為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益,有效推動(dòng)企業(yè)的資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中的整體利潤(rùn)率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理人員只有共同努力,還可以制定更加完善的會(huì)計(jì)信息策略,通過共同商議決策,可以有效降低企業(yè)決策的錯(cuò)誤率。每一個(gè)管理人員的觀察角度不同,可以對(duì)問題考慮得更加完善和周全,制定最適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理人員共同商定,可以對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本進(jìn)行精確的計(jì)算,對(duì)于企業(yè)的盈利情況可以進(jìn)行有效的控制,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。通過交流會(huì)和座談會(huì),拉近企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員的距離,通過頻繁的溝通可以推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員要對(duì)自身的知識(shí)進(jìn)行不斷的更新,以便于滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在快速的更新。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)自身的傳統(tǒng)知識(shí)進(jìn)行不斷的更新,吸收先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念,融入更加高效的信息管理知識(shí)。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)過程當(dāng)中,會(huì)計(jì)工作人員可以對(duì)自身的工作思維進(jìn)行整體調(diào)整,通過學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步,滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的需求。
四、結(jié)束語
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在快速向前發(fā)展,對(duì)企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息管理體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化,工作程序一定要對(duì)信息管理進(jìn)行控制和約束,有效地對(duì)企業(yè)當(dāng)中的資金進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用,可以有效地為企業(yè)規(guī)避一些管理風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù),有助于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展做出相關(guān)決策。
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