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合規(guī)管理是央企落實(shí)依法治國的生命線

2018-01-14 02:24姜先良
小康 2018年36期
關(guān)鍵詞:合規(guī)管理體系評價

姜先良

2018年11月2日,國務(wù)院國有資產(chǎn)管理委員會正式發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(以下簡稱《指引》),這是自今年7月1日中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布《合規(guī)管理體系指南》(以下簡稱《指南》)后,有關(guān)企業(yè)合規(guī)管理方面的又一權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)。相比之下,《指南》是參考性標(biāo)準(zhǔn),而《指引》是制度性規(guī)定,前者是彈性的,后者是剛性的。可以想見,未來幾年,如何確?!吨敢酚行涞?,是擺在各級央企管理層和國資監(jiān)管部門面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。這項(xiàng)任務(wù)的艱巨性和復(fù)雜性不只是涉及工作面廣、工作量大,還意味著各級央企管理者需要對企業(yè)合規(guī)管理問題轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,認(rèn)清完善合規(guī)管理的重要現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)歷史意義。

認(rèn)清合規(guī)本質(zhì)是有效落實(shí)《指引》的重要思想基礎(chǔ)

有效的行動來自于正確的思想指引。央企要落實(shí)好《指引》,首先應(yīng)當(dāng)對央企合規(guī)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行深刻反思??偟膩碇v,雖然表面上中央企業(yè)在抓內(nèi)控建設(shè)和法律風(fēng)險防范,但對于合規(guī)問題遠(yuǎn)未達(dá)到系統(tǒng)性認(rèn)識,工作仍帶有相當(dāng)?shù)拿つ啃?,這根源于思想上對企業(yè)合規(guī)存在模糊認(rèn)識,認(rèn)為合規(guī)是外在強(qiáng)加的義務(wù),是應(yīng)對監(jiān)管的需要,而不是內(nèi)在需求。從近年來發(fā)生的一些央企重大違規(guī)事件可見一斑,典型的如中興通訊事件。從合規(guī)制度來看,中興通訊在國內(nèi)企業(yè)中不可謂不健全,但從此次中興通訊遭受處罰的嚴(yán)重性看,其中反映的公司合規(guī)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和管理層對合規(guī)的重視程度,都需要認(rèn)真地反思。

隨著《指引》的出臺,央企管理層對合規(guī)的固有認(rèn)識,必然會遭遇不適應(yīng)甚至嚴(yán)重脫節(jié)的問題。《指引》首次明確了“合規(guī)”、“合規(guī)風(fēng)險”和“合規(guī)管理”三大概念,要求合規(guī)管理必須做到全面覆蓋,不僅覆蓋企業(yè)各級員工,而且覆蓋“決策”、“執(zhí)行”和“監(jiān)督”全流程,這使企業(yè)合規(guī)管理能自成體系,有獨(dú)立關(guān)注的風(fēng)險和系統(tǒng)的工作內(nèi)容,意味著央企合規(guī)管理從專門工作上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。

要認(rèn)識到合規(guī)是企業(yè)戰(zhàn)略,還必須認(rèn)清合規(guī)的道德本質(zhì)。從合規(guī)的基本原理和歷史淵源出發(fā),合規(guī)所要達(dá)到的終極目的是解決企業(yè)的道德問題。合規(guī)的道德本質(zhì),源于企業(yè)的人性本質(zhì)。企業(yè)作為人類社會中的一種重要活動體,是人的結(jié)合體,它既是利益共同體,也是責(zé)任共同體,所以對企業(yè)必須有道德要求。加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)管理,就是為了讓企業(yè)能夠不斷提升道德素養(yǎng),具備遵守“道”的德性。

認(rèn)清合規(guī)的道德本質(zhì),對于企業(yè)合規(guī)管理的重要意義在于:一是合規(guī)不是外在強(qiáng)加的義務(wù),是企業(yè)內(nèi)在需求,所以合規(guī)需要自覺;二是合規(guī)涵蓋企業(yè)經(jīng)營的方方面面和所有人員,所以合規(guī)需要全面;三是合規(guī)沒有最完美的標(biāo)準(zhǔn),需要不斷完善,所以合規(guī)需要堅(jiān)持??傊?,認(rèn)識到合規(guī)的道德本質(zhì),就能實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理從自發(fā)到自覺的轉(zhuǎn)變。

PDCA質(zhì)量管理方法是有效落實(shí)《指引》的重要機(jī)制

《指引》第二章規(guī)定了央企合規(guī)管理職責(zé)必須到崗到人。其中,“崗”包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、合規(guī)委員會、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門及其他部門;“人”主要指合規(guī)管理負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門的合規(guī)人員,合規(guī)管理負(fù)責(zé)人一般由央企相關(guān)負(fù)責(zé)人或總法律顧問擔(dān)任。

要確保這些合規(guī)管理職責(zé)落實(shí)到位,必須把合規(guī)管理體系作為一個項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理。長期以來,央企合規(guī)管理體系由于制度不能得到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆鋵?shí)和及時完善,很大程度上異化為一些松散的制度,無法切實(shí)高效地發(fā)揮作用。真正科學(xué)的企業(yè)合規(guī)管理體系,必須由運(yùn)行目標(biāo)、運(yùn)行要素、運(yùn)行方法和保障機(jī)制組成,它是一個閉合式管理系統(tǒng),能統(tǒng)籌各項(xiàng)工作和各種合規(guī)管理角色。

要使這一系統(tǒng)得到有效運(yùn)行,必須運(yùn)用國際上先進(jìn)的質(zhì)量管理辦法——PDCA方法進(jìn)行質(zhì)量管控。所謂PDCA方法,就是對企業(yè)合規(guī)管理工作從計(jì)劃(Plan)、到執(zhí)行(Do)、到檢查(Check)、到完善(Action)的閉環(huán)式運(yùn)行管理方法。PDCA使《指引》所確立的合規(guī)管理工作內(nèi)容和職責(zé)能有效落地,否則《指引》的落實(shí)工作很可能變得虎頭蛇尾,無法得到根本性改觀。在具體操作層面上,以企業(yè)的一個經(jīng)營年度為單位,PDCA方法按照下列步驟實(shí)施:

第一步,年初制訂計(jì)劃(Plan),全面運(yùn)行各種合規(guī)風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)和核實(shí)工作;

第二步,通過計(jì)劃運(yùn)行(Do),有效發(fā)現(xiàn)、查實(shí)合規(guī)風(fēng)險,并對各項(xiàng)違規(guī)行為進(jìn)行處理;

第三步,在計(jì)劃運(yùn)行中注意發(fā)現(xiàn)和收集企業(yè)經(jīng)營中進(jìn)一步暴露出的合規(guī)風(fēng)險(Check),包括個別性、系統(tǒng)性、區(qū)域性風(fēng)險;

第四步,將風(fēng)險處理結(jié)果在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行通報,針對存在突出問題的條線、機(jī)構(gòu)甚至個人進(jìn)行針對性的提醒、教育工作;

第五步,通過糾偏、處理和整改機(jī)制(Action),提出進(jìn)一步完善制度的各項(xiàng)方案;

第六步,在此基礎(chǔ)上,制定第二個經(jīng)營年度的合規(guī)管理計(jì)劃和方案,至此實(shí)現(xiàn)了合規(guī)管理的良性循環(huán)。

在企業(yè)合規(guī)管理體系中引入PDCA方法的最大意義是:將企業(yè)合規(guī)管理工作視為產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)流程加以對待,使合規(guī)管理的“系統(tǒng)論”思想能真正落實(shí)到操作層面,確保從計(jì)劃、到執(zhí)行、到檢查、再到完善的每個環(huán)節(jié)工作有條理,有明確標(biāo)準(zhǔn),使工作能在一定時間內(nèi)取得明顯成效。

合規(guī)管理科學(xué)評價是有效落實(shí)《指引》的重要保障

黨的十九大確立“依法治國”戰(zhàn)略后,央企管理層的法治建設(shè)責(zé)任成為最重要的政治責(zé)任之一。企業(yè)合規(guī)管理作為央企落實(shí)依法治國的生命線,必須建立科學(xué)的運(yùn)行效果評價機(jī)制,以確保工作真正落實(shí)到位。

在落實(shí)《指引》的過程中,要特別重視對企業(yè)合規(guī)管理體系落實(shí)情況的效果評估,這是確定央企合規(guī)管理職責(zé)最基本也是最可靠的依據(jù)。從事物發(fā)展的一般規(guī)律而言,落實(shí)《指引》的整個過程一般會分為“起步”、“發(fā)展”和“成熟”三個階段。在起步階段,對合規(guī)管理體系運(yùn)行的評價機(jī)制要側(cè)重整體性評價,這是確定合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接依據(jù)。既然《指引》規(guī)定了董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、合規(guī)委員會在合規(guī)管理中的職責(zé),就應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的評價機(jī)制。運(yùn)用PDCA方法可以形成對合規(guī)管理體系的日常運(yùn)行機(jī)制,使結(jié)果評價有跡可循、有據(jù)可查。

結(jié)果評價同樣應(yīng)以企業(yè)經(jīng)營的一個年度為單位,通過對全年合規(guī)管理工作各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)情況、各崗位職責(zé)履行情況的逐一評估,能得到《指引》階段性落實(shí)的整體效果評價。落實(shí)到位的,應(yīng)給予鼓勵,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn);落實(shí)不力的,應(yīng)嚴(yán)格予以問責(zé),有效推動《指引》深入實(shí)施。

總之,《指引》的有效落實(shí),首先依賴于思想的自覺轉(zhuǎn)變,在國有企業(yè)面臨深刻轉(zhuǎn)型的今天,這一思想轉(zhuǎn)變顯得尤為重要,這是推動國有企業(yè)全面科學(xué)發(fā)展的重要契機(jī)。其次需要在實(shí)踐中不斷歷練,通過引入PDCA方法運(yùn)行合規(guī)管理體系,深入體會合規(guī)管理工作需要改進(jìn)完善之處,這是一個必經(jīng)的過程。再次要加強(qiáng)結(jié)果問責(zé),對履行職責(zé)不到位的要予以責(zé)任追究,為落實(shí)《指引》提供根本性的制度保障。

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