(武漢理工大學 物流工程學院,湖北 武漢 430063)
IT服務(wù)外包作為服務(wù)業(yè)的重要產(chǎn)業(yè)在產(chǎn)業(yè)價值鏈中的作用日益增大,人才作為知識的載體成為IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈上的核心要素。不同于其他外包服務(wù)鏈中各企業(yè)的單一發(fā)接包關(guān)系,由于信息技術(shù)開發(fā)的復(fù)雜性和軟件外包項目管理方法的特殊性,軟件服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)鏈中的資源和信息流動極為頻繁和交錯,這些交錯的資源和信息供求關(guān)系形成了一個特殊供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),即IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈(IT ServiceOutsourcing Supply Chain,下文簡稱IT-SOSC)。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要以及交付模式的不同,IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈既包含無形知識服務(wù)的交付,同時還有IT技術(shù)人才的循環(huán)流動,兩者相互影響導(dǎo)致該供應(yīng)鏈中牛鞭效應(yīng)較傳統(tǒng)制造業(yè)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)更具復(fù)雜性。牛鞭效應(yīng)的存在使得供應(yīng)鏈上服務(wù)能力波動較大、人才庫存供需不匹配,造成庫存堆積、能力浪費,整個供應(yīng)鏈運作效率低下,削弱軟件服務(wù)外包企業(yè)競爭力。因此,探討服務(wù)外包供應(yīng)鏈中的牛鞭效應(yīng)具有重要意義。
20世紀初,Edward通過抵押游戲驗證了服務(wù)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)的存在性,并指出了它與產(chǎn)品供應(yīng)鏈之間的區(qū)別[1]。Akkermans以電信行業(yè)為視角,研究了服務(wù)供應(yīng)鏈上服務(wù)生產(chǎn)過程中的牛鞭效應(yīng)問題[2]。Dirk和Steve Kemper認為服務(wù)供應(yīng)鏈是在產(chǎn)品服務(wù)化過程中所涉及的服務(wù)計劃、資源分配、配送和回收、分解、修理恢復(fù)等與產(chǎn)品服務(wù)密切相關(guān)的管理活動[3]。Inderfurth和Krikk則考慮到供應(yīng)鏈中的逆向過程,將產(chǎn)品的回收再生加入到原來的供應(yīng)鏈中,形成了一個生產(chǎn)-消費-回收-再生產(chǎn)的環(huán)式供應(yīng)鏈[4-5]。桂壽平等提出服務(wù)即產(chǎn)品的理念,并通過比較服務(wù)與產(chǎn)品的異同證明了其理念的可行性[6]。汪娟構(gòu)建了服務(wù)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)的系統(tǒng)動力學模型,并從服務(wù)供應(yīng)鏈的訂單堆積、目標處理能力及處理能力三個方面進一步驗證服務(wù)供應(yīng)鏈中牛鞭效應(yīng)的存在[7]。劉濤通過模擬工程項目管理服務(wù)的過程,完成系統(tǒng)動力學模型因果關(guān)系圖構(gòu)建,并驗證了信息共享策略在一定程度上可以有效地弱化服務(wù)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)現(xiàn)象[8]。欒東慶從能力合作的角度,構(gòu)建了IT外包服務(wù)供應(yīng)鏈能力合作的基本框架[9]。王蓉等人運用系統(tǒng)動力學研究方法,建立供應(yīng)鏈成本分配的系統(tǒng)動力學模型,分析供應(yīng)鏈成本分配動力系統(tǒng)的組成要素等變量特征以及這些變量間的相互關(guān)系[10]。
綜上所述,現(xiàn)有的文獻大多著眼于產(chǎn)品供應(yīng)鏈,分析牛鞭效應(yīng)的存在性、牛鞭效應(yīng)的量化、牛鞭效應(yīng)的減弱和控制,對于服務(wù)供應(yīng)鏈多集中在分析研究服務(wù)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)的影響因素,鮮有將服務(wù)供應(yīng)鏈與人力資源管理統(tǒng)一起來研究并結(jié)合應(yīng)用于以人才為主要“生產(chǎn)資料”的IT服務(wù)外包企業(yè)。鑒于此,本文將借鑒系統(tǒng)動力理論在服務(wù)供應(yīng)鏈中的應(yīng)用,結(jié)合產(chǎn)品供應(yīng)鏈中逆向物流的相關(guān)理論,類比研究IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)的影響因素,分析人才在IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈中閉環(huán)動態(tài)流動過程中的牛鞭效應(yīng),為IT服務(wù)外包企業(yè)管理提供理論參考。
在IT服務(wù)外包的產(chǎn)業(yè)鏈中,客戶、IT服務(wù)集成商、分包服務(wù)提供商彼此間扮演著發(fā)包客戶與接包服務(wù)供應(yīng)商的角色,構(gòu)成了一個關(guān)系緊密,且具備信息流、人才流、資金流的功能網(wǎng)鏈型結(jié)構(gòu),即IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈。IT-SOSC與傳統(tǒng)制造供應(yīng)鏈不同之處在于該供應(yīng)鏈是一種雙向供應(yīng)鏈。首先由客戶企業(yè)發(fā)出需求信息給服務(wù)集成商,服務(wù)集成商接包后再把外包項目分解,繼續(xù)外包給下游的軟件分包提供商;經(jīng)過該輪服務(wù)需求信息傳遞后,接包服務(wù)供應(yīng)商再依次將產(chǎn)成的服務(wù)從供應(yīng)鏈下游傳遞給上游發(fā)包客戶,從而形成了一種信息與服務(wù)雙向流動的供應(yīng)鏈。如圖1所示。
圖1 IT-SOSC雙向供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)
根據(jù)IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的特點,以及有形IT人才與無形項目服務(wù)混合的特殊交付模式,使得IT服務(wù)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)的衡量方式與一般供應(yīng)鏈有很大差別。本文將IT服務(wù)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)定義為:沿著IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈,從客戶需求波動,到服務(wù)集成商訂單波動,再到人才外包服務(wù)提供商人才庫存波動和項目外包服務(wù)商能力波動依次增大現(xiàn)象。能力的波動是指,當服務(wù)集成商與項目外包服務(wù)提供商不能及時滿足需求時,通過調(diào)整服務(wù)能力來應(yīng)對服務(wù)訂單的堆積,由此產(chǎn)生的服務(wù)能力的波動稱為能力波動。針對IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈的復(fù)雜性,本文將從以下特征來對IT服務(wù)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)進行分析。
(1)服務(wù)管理復(fù)雜。在IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈中,既存在有形人才的交付,又包含無形項目服務(wù)的交付。在由客戶、服務(wù)集成商、人才外包服務(wù)提供商、項目外包服務(wù)提供商以及資源提供商組成的多級結(jié)構(gòu)中,客戶需求信息被拆分后,以不同形式逐級傳遞,鏈狀結(jié)構(gòu)下信息的不對稱性和交付的復(fù)雜性使得信息在供應(yīng)鏈節(jié)點傳遞過程中更加容易失真,需求信息逐級被扭曲,從而造成牛鞭效應(yīng)。
(2)人才能力庫存積壓。IT服務(wù)供應(yīng)鏈中,人才資源的逆向流動以及知識能力不斷增長使得人才的流動更具復(fù)雜性,人才作為知識與服務(wù)的載體,其流動過程可量化但知識能力的積累過程卻難以量化。人才的逆向流動不同于制造業(yè)的產(chǎn)品回收再制造,在使用或消費后具有再生性和增殖性,人才能力庫存在不斷地螺旋式向上變化,這就使得各節(jié)點供應(yīng)商對于人才能力庫存的把握異常困難,從而造成人才庫存堆積、服務(wù)響應(yīng)不及時以及采購需求波動等問題,由此產(chǎn)生供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)。
(3)軟件服務(wù)能力波動。服務(wù)集成商與項目外包服務(wù)提供商交付的是軟件服務(wù)產(chǎn)品,無法提前儲存,因此不存在庫存,企業(yè)無法通過預(yù)測提前存儲服務(wù)來應(yīng)對需求波動,當不能及時滿足需求時,只能通過調(diào)整服務(wù)能力來應(yīng)對服務(wù)訂單堆積。為了減少服務(wù)訂單積壓同時最大化使用服務(wù)能力不至于造成浪費,IT項目外包企業(yè)通過管理服務(wù)能力,即優(yōu)化軟件人才的配置、招聘雇傭臨時成員以及分包更小模塊等方式來調(diào)節(jié)自身服務(wù)能力的大小,以此來滿足上游企業(yè)的需求。能力調(diào)整時間直接影響信息傳遞的速度,同時間接影響其訂單計劃,從而造成供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)的產(chǎn)生。
(1)系統(tǒng)建模目標。本文研究的是IT-SOSC牛鞭效應(yīng)復(fù)雜系統(tǒng)。該系統(tǒng)與以往研究的制造業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)最大的差別是供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)所提供的是服務(wù)包,在供應(yīng)鏈中既存在作為知識載體的人才的流動,又存在以軟件項目為單位的服務(wù)包的流動。由于不同因素變量之間的相互作用,使得服務(wù)運作過程中,供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)的庫存、訂單等的堆積,以及訂單需求的過度波動等情形產(chǎn)生。
(2)系統(tǒng)建模邊界。本文所建立的系統(tǒng)動力學模型模擬的是IT-SOSC中服務(wù)的提供過程,涉及到客戶、服務(wù)集成商以及項目外包服務(wù)提供商、人才外包服務(wù)提供商、人才服務(wù)商五個環(huán)節(jié),即從客戶提出需求后,服務(wù)集成商根據(jù)客戶的需求,對訂單進行拆分,分解成相應(yīng)的人才需求訂單和項目服務(wù)需求訂單。然后將人才需求訂單傳遞給人才外包服務(wù)提供商,將項目服務(wù)訂單傳遞給項目外包服務(wù)提供商,人才外包服務(wù)提供商向人才服務(wù)商采購相應(yīng)的人才。服務(wù)集成商將根據(jù)系統(tǒng)需要對人才進行利用,并整合相應(yīng)外包出去的項目,完成集成服務(wù)后交付給客戶。
根據(jù)上述IT-SOSC流程分析可知,在IT-SOSC中,服務(wù)集成商的任務(wù)是將客戶的需求進行分解分包給下游的服務(wù)提供商,并整合服務(wù)內(nèi)容,最終交付至客戶。服務(wù)集成商最終交付的是服務(wù),所以不存在庫存,但依據(jù)客戶的需求會存在訂單堆積,服務(wù)集成商只能通過調(diào)整自身的能力來解決訂單堆積問題,服務(wù)集成商的能力指的是對客戶訂單的處理能力,具體為訂單的系統(tǒng)設(shè)計和訂單的分解,服務(wù)的融合組裝直至形成客戶所需要的服務(wù)。
單一考慮IT服務(wù)集成商運作環(huán)節(jié)時,主要考慮人才外包服務(wù)供應(yīng)商庫存。訂單率→訂單預(yù)測量→期望人才庫存→人才外包服務(wù)提供商采購需求。人才外包服務(wù)提供商會根據(jù)采購需求向下級供應(yīng)商采購人才進行培訓(xùn)等操作,轉(zhuǎn)化為人才的獲得率,但招聘來的人才須進行培訓(xùn),所以存在延遲。而人才服務(wù)外包供應(yīng)商庫存和人才外包服務(wù)提供商訂單率會綜合影響人才外包服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的人才交付率,如此形成閉合回路。
單獨考慮項目外包服務(wù)提供商時,項目外包服務(wù)提供商提供的是無形服務(wù)不存在有形產(chǎn)品的庫存,因此只存在訂單堆積。項目外包服務(wù)提供商的服務(wù)訂單堆積由項目外包服務(wù)提供商的服務(wù)需求率和項目外包服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的服務(wù)交付率所決定。
綜上所述,在Vensim環(huán)境下,得出IT-SOSC系統(tǒng)牛鞭效應(yīng)仿真模型。其中方框表示狀態(tài)變量,反映信息、物質(zhì)、能量等對時間的積累效應(yīng);連接狀態(tài)變量的為表述狀態(tài)變量時間變化的速率變量;其他為輔助變量及常量;實線用來連接各變量之間的關(guān)系,箭頭方向表示物質(zhì)與信息的流動方向或作用。如圖2所示。
本文構(gòu)建的IT-SOSC結(jié)構(gòu)模型中,將人才外包服務(wù)提供商庫存、項目外包服務(wù)提供商訂單堆積、服務(wù)集成商訂單堆積定義為狀態(tài)變量??蛻粲唵温蕿橥馍兞?。另外設(shè)置5個常量,10個速率變量,15個輔助變量,總共37個變量,具體見表1。
圖2 IT-SOSC系統(tǒng)仿真模型
表1 系統(tǒng)變量說明
(1)服務(wù)集成商部分方程式。服務(wù)集成商的訂單堆積(SI Order Backlog)受到服務(wù)集成商訂單率(Order Rate)、項目服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的服務(wù)交付率(POSP To SI's Delivery Rate)、人才外包服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的人才交付率(TOSP To SI's Delivery Rate)以及服務(wù)集成商交付率(SI Delivery Rate)影響。服務(wù)集成商的訂單堆積是存量,其輸入流為人才外包服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的人才交付率,輸出流為服務(wù)集成商交付率。有關(guān)方程式如下:
(2)項目外包服務(wù)提供商部分方程式。項目外包服務(wù)提供商訂單堆積(POSP Order Backlog)作為系統(tǒng)中狀態(tài)變量,通過能力調(diào)整來緩解。其輸入流為項目外包服務(wù)提供商服務(wù)需求率(POSP Demand Rate),輸出流為服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的服務(wù)交付率(POSP To SI's Delivery Rate)的影響,有關(guān)方程式如下:
(3)人才外包服務(wù)提供商部分方程式。人才外包服務(wù)提供商人才庫存(TOSP Inventory)積壓受到人才服務(wù)商對人才外包服務(wù)提供商的人才交付率(TS to TOSP's Delivery Rate)、人才回收率(Talent Recovery Rate)和人才外包服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的人才交付率(TOSP To SI's Delivery Rate)等因素影響。輸入流為人才服務(wù)商對人才外包服務(wù)提供商的人才交付率,輸出流為人才外包服務(wù)提供商對服務(wù)集成商的人才交付率,有關(guān)方程式如下:
設(shè)置仿真初始時間為0,仿真終止時間為100,仿真單位為天,時間步長為1,時間單位為天。將服務(wù)集成商、人才外包服務(wù)提供商、人才服務(wù)商服務(wù)調(diào)和項目外包服務(wù)提供商的調(diào)整時間設(shè)置為6d,人才回收率設(shè)置為0(即所有交付出去的人才均不回收),通過設(shè)置不同的客戶訂單率對該模型進行仿真實驗,觀察IT-SOSC系統(tǒng)中個產(chǎn)品流與服務(wù)流的堆積狀況。
(1)階躍需求下的仿真結(jié)果分析。采用階躍函數(shù)作為客戶需求量的輸入,可以看出需求平穩(wěn)狀態(tài)下的各級服務(wù)商的需求狀況,以及在需求受到干擾發(fā)生突變時,人才庫存積壓和服務(wù)訂單堆積的趨勢變化。調(diào)用“STEP”階躍函數(shù),設(shè)置客戶需求量=“5+STEP(5,80)”,表示在0-80d,客戶的訂單率是5個/d,在第80d,由5個/d變?yōu)?0個/d,如圖3、圖4所示。
圖3 人才庫存積壓與服務(wù)訂單堆積
根據(jù)仿真結(jié)果可知,當客戶訂單為常數(shù)時,人才服務(wù)商、人才外包服務(wù)提供商庫存、服務(wù)集成商訂單堆積以及項目外包服務(wù)商訂單堆積在仿真開始的時間段內(nèi)出現(xiàn)了大幅度波動,30-80d,波動趨勢慢慢變緩,但當客戶需求受到干擾,產(chǎn)生突變時,人才庫存積壓和服務(wù)訂單堆積出現(xiàn)大幅波動。觀察IT-SOSC系統(tǒng)中人才流,人才服務(wù)商的需求訂單波動幅度大于人才外包服務(wù)供應(yīng)商的需求訂單波動。
(2)隨機需求下的仿真結(jié)果分析。在現(xiàn)實生活中,客戶需求率更為常見的狀態(tài)是呈隨機分布,模擬隨機需求狀態(tài)下的市場環(huán)境更貼近實際?!癛ANDOM UNIFORM”表示產(chǎn)生隨機數(shù)的均勻分布函數(shù),設(shè)置客戶需求率=“RANDOM UNIFORM(0,10,1)”,表示客戶需求隨機分布在0-10范圍內(nèi),圖5、6為仿真實驗結(jié)果:
圖4 階躍需求-人才訂單率
圖5 人才庫存積壓與服務(wù)訂單堆積
當客戶需求呈隨機變化時,各系統(tǒng)變量在仿真初期波動劇烈,然后逐漸減弱。人才服務(wù)商的需求訂單波動幅度大于人才外包服務(wù)供應(yīng)商的需求訂單,由此可以看出需求放大現(xiàn)象隨供應(yīng)鏈節(jié)點逐級變大。對比服務(wù)提供商和人才提供商,人才庫存積壓幅度大于服務(wù)訂單堆積波動度,但各級狀態(tài)量堆積整體波動幅度小于需求突增環(huán)境下的波動幅度。
綜上所述,在IT-SOSC系統(tǒng)中,當各級供應(yīng)鏈上服務(wù)調(diào)整時間以及人才回收比例為常數(shù)時,其供應(yīng)鏈上確實存在需求信息隨節(jié)點逐漸放大現(xiàn)象,且人才流牛鞭現(xiàn)象比服務(wù)流牛鞭現(xiàn)象更為劇烈,需求變動性的強弱對系統(tǒng)牛鞭效應(yīng)的影響較大。
圖6 隨機需求-人才訂單率
實際應(yīng)用中牛鞭效應(yīng)是影響供應(yīng)鏈效率的一個主要問題,由于信息技術(shù)開發(fā)的復(fù)雜性和軟件外包項目管理方法的特殊性,IT服務(wù)外包供應(yīng)鏈的牛鞭效應(yīng)不同一般產(chǎn)品供應(yīng)鏈,本文在梳理IT-SOSC運作流程的基礎(chǔ)上,考慮人才循環(huán)使用的人才交付模式及服務(wù)交付模式,運用系統(tǒng)動力學理論和方法對IT-SOSC牛鞭效應(yīng)的存在性進行了研究,在VENSIM環(huán)境下對模型進行仿真,在不同需求條件下,分別從人才庫存積壓、服務(wù)定單率堆積、訂單率的波動驗證了牛鞭效應(yīng)的存在性。根據(jù)模型分析可知需求信息傳遞的真實性、服務(wù)能力的調(diào)整、人才回收率的大小等是影響IT-SOSC牛鞭效應(yīng)的主要因素。因此,服務(wù)外包企業(yè)可以從需求信息傳遞、服務(wù)與管理能力、上下游節(jié)點協(xié)同合作以及供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)幾個方面進行優(yōu)化來針對性地緩解IT-SOSC牛鞭效應(yīng)。
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