績效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其指標(biāo)體系的構(gòu)建、考核辦法的制訂以及考核分配的落實,是績效管理的難點和重點。許多企業(yè)由于認(rèn)識和理解上的問題,致使績效管理流于形式,收效甚微。以下通過某集團(tuán)公司銅冶煉廠對內(nèi)設(shè)機構(gòu)關(guān)鍵指標(biāo)考核管理的探討與研究,進(jìn)一步全面認(rèn)識和理解企業(yè)對內(nèi)設(shè)機構(gòu)績效管理指標(biāo)的選擇、考核辦法的制訂及考核分配的內(nèi)涵和意義。
該銅冶煉廠是某國有企業(yè)集團(tuán)的下屬子公司,主要承擔(dān)電解銅生產(chǎn),其內(nèi)設(shè)機構(gòu)包括七個車間和五個部室。近年來由于績效管理不到位、不徹底,加之有色金屬行業(yè)產(chǎn)能過剩,價格低迷,單位虧損嚴(yán)重,面臨關(guān)門停產(chǎn)的被動局面。
在嚴(yán)峻的困境面前,該廠經(jīng)過冷靜分析后一致認(rèn)為,如果關(guān)門停產(chǎn),虧損會更加嚴(yán)重,企業(yè)更加難以維繼和生存。因此,必須從內(nèi)部管理入手,挖掘內(nèi)部潛力,通過降低成本和提質(zhì)增效等措施,尋找突破口。于是,2016年該廠提出了“止滑、扭虧、增盈”的奮斗目標(biāo),以實施“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自控風(fēng)險、自我約束、自我發(fā)展”的五自經(jīng)營為契機,以強化績效管理為突破口,決心徹底改變以往績效管理管和不管沒兩樣的被動局面。具體做法是:
在全面系統(tǒng)梳理修改績效管理實施辦法和專項考核辦法的基礎(chǔ)上,首先把眼睛聚焦到考核指標(biāo)上,從原來考核內(nèi)設(shè)機構(gòu)的眾多考核指標(biāo)中反復(fù)篩選、甄別和研究,分析查找影響企業(yè)發(fā)展和造成虧損的致命性指標(biāo),最終確定了“加工成本”、“產(chǎn)量任務(wù)”、“實物勞動生產(chǎn)率”三個關(guān)鍵指標(biāo),作為廠考核各內(nèi)設(shè)機構(gòu)績效的突破口和重中之重。
徹底改變以往所有指標(biāo)都考核,對績效指標(biāo)水平的改善沒有作用的被動局面。加大以上三項關(guān)鍵指標(biāo)在內(nèi)設(shè)機構(gòu)績效工資分配中的影響程度,使三項指標(biāo)中的任何一個指標(biāo)的好壞都成為直接影響員工績效工資收入水平的杠桿。將指標(biāo)權(quán)重由原來的全部考核指標(biāo)共享,調(diào)整為由以上三項關(guān)鍵指標(biāo)全部占用;再根據(jù)三項指標(biāo)的重要性進(jìn)行分配,即加工成本占70%、產(chǎn)量任務(wù)占15%、勞動生產(chǎn)率占15%。其他相關(guān)指標(biāo)不再占用權(quán)重,明顯突出關(guān)鍵指標(biāo)在績效工資分配中的主導(dǎo)作用。如某車間新舊指標(biāo)權(quán)重分配情況詳見表1。
具體考核按以下辦法執(zhí)行:加工成本指標(biāo)按季度考核,完不成計劃,高于計劃3%以內(nèi),按比例扣罰;高于計劃3%以上,否決成本利潤單元績效工資。產(chǎn)量任務(wù)按月度考核,完不成計劃,低于計劃5%以內(nèi),按比例扣罰;低于計劃5%以上,否決產(chǎn)量任務(wù)單元績效工資。實物勞動生產(chǎn)率按半年考核,完不成計劃,低于計劃5%以內(nèi),按比例扣罰;低于計劃5%上,否決勞率單元績效工資。以上三項指標(biāo)累計完成,所扣績效工資按90%補回。
對其他指標(biāo)實行專項考核。將全部權(quán)重賦予關(guān)鍵指標(biāo)后并不意味著其他指標(biāo)就不考核或可以不管,而是將其列入專項考核辦法,根據(jù)其與三項指標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度,在原來基礎(chǔ)上以倍份增量加大了考核數(shù)額,其力度與關(guān)鍵指標(biāo)考核正相關(guān)。
在具體考核落實中,該廠一方面直接考核問題指標(biāo)所在的責(zé)任機構(gòu),內(nèi)設(shè)機構(gòu)考核直接責(zé)任者;另一方面將各車間指標(biāo)完成情況與相關(guān)管理者聯(lián)動掛鉤考核,對影響全廠績效的指標(biāo)考核實行廠和車間分管領(lǐng)導(dǎo)、班組長及機關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)連帶追究責(zé)任。
以上指標(biāo)體系和考核權(quán)重、考核辦法確定后,新《辦法》從2016年1月1日起推行實施,并進(jìn)行嚴(yán)格考核分配,引起了全廠各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體員工的高度重視。全廠上下強化管理、杜絕浪費、提質(zhì)增效蔚然成風(fēng),勞動、人事、分配三項制度改革全面深化,取得實質(zhì)性進(jìn)展。2016年該廠主產(chǎn)品電解銅變動加工成本降低26.35%,全員勞動生產(chǎn)率提高5%,當(dāng)年實現(xiàn)扭虧為盈。2017年,該廠以“轉(zhuǎn)觀念、轉(zhuǎn)職能、轉(zhuǎn)作風(fēng)”為統(tǒng)領(lǐng)進(jìn)一步深化內(nèi)部改革,成本考核指標(biāo)在原有基礎(chǔ)上平均下調(diào)20%。全年有望超額完成集團(tuán)下達(dá)的利潤指標(biāo)。
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)能否生存和發(fā)展,取決于企業(yè)自身的競爭力,尤其是核心競爭力,而核心競爭力的產(chǎn)生和形成,取決于企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷和內(nèi)部管理機制的活力。該廠在難以生存的條件下,首先變革的是績效管理,可謂找到了問題的癥結(jié),給企業(yè)帶來了發(fā)展生機。
關(guān)鍵指標(biāo)的確定,切中了企業(yè)問題的要害。對于嚴(yán)重虧損的企業(yè)來講,最大的問題就是成本費用問題。該廠績效管理始終咬住“加工成本”、“產(chǎn)量任務(wù)”和“勞動生產(chǎn)率”三項指標(biāo),使三項指標(biāo)相得益彰,從而產(chǎn)生了乘數(shù)效應(yīng)。
關(guān)鍵指標(biāo)的能量,決定了績效管理的成敗。在以往的績效管理中,以上三項指標(biāo)同樣都在考核之列,但作用不明顯,問題就出在賦予三項指標(biāo)的能量過小,使三項指標(biāo)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的威力,從而導(dǎo)致績效管理的導(dǎo)向和指揮棒作用得不到應(yīng)有發(fā)揮,甚至使企業(yè)失去應(yīng)有的發(fā)展良機。該廠將100%的權(quán)重全部賦予以上三項指標(biāo),使關(guān)鍵指標(biāo)名副其實、名正言順,真真發(fā)揮了三項指標(biāo)應(yīng)有的作用。
考核辦法的科學(xué)性,是實施績效管理的重要手段。該廠將三項關(guān)鍵指標(biāo)與各內(nèi)設(shè)機構(gòu)員工的全部績效工資分權(quán)重掛鉤,并實行否決制度,確保了關(guān)鍵指標(biāo)的管理能夠生根、開花和結(jié)果。同時,將其他相關(guān)指標(biāo)加大考核力度,與關(guān)鍵指標(biāo)相符相稱,從不同角度和方面保護(hù)和促進(jìn)了關(guān)鍵指標(biāo)的提升和優(yōu)化。
嚴(yán)格的考核分配和落實,是落實績效管理的重要手段??冃Ч芾硎侵贫裙芾淼闹匾M成部分,在制度面前必須做到人人平等。在考核分配中,該廠不講情面,狠抓落實,有效促進(jìn)了績效指標(biāo)的改善和提升,收到了事半功倍的效果。
表1 某車間新舊指標(biāo)權(quán)重分配情況
績效管理是一項系統(tǒng)工程,它既包括指標(biāo)體系的構(gòu)建、又包括考核辦法的制訂和日??己斯芾?;既包括組織層面、又涵蓋員工個體,同時又要切合企業(yè)實際和生存、發(fā)展的需要。因此,企業(yè)績效管理必須注意和做好以下工作:
指標(biāo)體系的構(gòu)建、考核辦法的制訂、考核權(quán)重的分配以及嚴(yán)格的考核分配兌現(xiàn),是績效管理的難點和重點。在指標(biāo)體系的構(gòu)建中,首先是要甄別和選擇關(guān)鍵指標(biāo),同時按照與關(guān)鍵指標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度梳理和確定保障性指標(biāo)。所有指標(biāo)的確定一定要精少實在、明確可度,既可以解決問題,又可以量化考核;其次,是考核辦法的配套制訂,其權(quán)重的分配要和指標(biāo)的關(guān)鍵度相符相稱,讓關(guān)鍵指標(biāo)發(fā)揮關(guān)鍵作用,保障性指標(biāo)按照保障程度依次發(fā)揮作用;再次是考核分配落實。如果考核分配落實不徹底,績效管理也就成為形式。
績效管理必須同時發(fā)揮組織和員工兩個積極性。事實說明,關(guān)鍵指標(biāo)企業(yè)對內(nèi)設(shè)機構(gòu)考核管理的金鑰匙。當(dāng)然,組織績效的改善和提升,是其各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及其下屬班組、員工共同努力的結(jié)果,員工績效是構(gòu)成組織績效的基礎(chǔ)。在注重內(nèi)設(shè)機構(gòu)績效指標(biāo)考核管理的同時,也不能偏廢員工績效管理。
績效管理需要切合實際,與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新和發(fā)展??冃Ч芾肀仨氂嗅槍π缘亟鉀Q關(guān)鍵績效指標(biāo)存在的問題。在企業(yè)發(fā)展的不同歷史階段和不同條件下,績效管理有不同的重點;就績效指標(biāo)本身而言,其水平?jīng)]有最好,只有更好。因此,績效管理的歷史就是一個循環(huán)往復(fù),不斷探索、不斷創(chuàng)新和發(fā)展的過程。