王秋水 歐陽(yáng)慧
(1樂(lè)山市中心血站質(zhì)管科 四川 樂(lè)山 614000)
(2樂(lè)山市人民醫(yī)院檢驗(yàn)科 四川 樂(lè)山 614000)
在血站質(zhì)量管理工作中,需要建立不合格項(xiàng)識(shí)別機(jī)制,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),并且通過(guò)分析原因,采取有效措施關(guān)閉不合格項(xiàng)外,還需要防止類似事情的重復(fù)發(fā)生。為研究差錯(cuò)管理在血站質(zhì)量管理中的應(yīng)用,對(duì)本站采用差錯(cuò)管理的2015全年采集的獻(xiàn)血者血液樣本,與未采用差錯(cuò)管理的2014年全年采集的獻(xiàn)血者血液樣本,進(jìn)行差錯(cuò)事件發(fā)生率的比較。現(xiàn)就相關(guān)內(nèi)容報(bào)道如下。
2015年1月-12月本站采集的30700例獻(xiàn)血者的血液樣本,在質(zhì)量管理過(guò)程中采用了差錯(cuò)管理。2014年1月-12月本站采集的29700例獻(xiàn)血者的血液樣本,未采用差錯(cuò)管理。
未采用差錯(cuò)管理時(shí),按照常規(guī)質(zhì)量管理體系要求,強(qiáng)調(diào)規(guī)范化操作,同時(shí)將質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到供血與采血的具體過(guò)程中,并由管理人員進(jìn)行常規(guī)控制。
采用差錯(cuò)管理后進(jìn)行:(1)差錯(cuò)信息收集。差錯(cuò)管理首先需要明確在血站質(zhì)量管理中可能出現(xiàn)差錯(cuò)的環(huán)節(jié),這就需要進(jìn)行差錯(cuò)信息收集。首先,在獻(xiàn)血環(huán)節(jié),主要包括獻(xiàn)血者判斷不正確、獻(xiàn)血者被不正當(dāng)淘汰、不正當(dāng)重復(fù)獻(xiàn)血、醫(yī)學(xué)評(píng)價(jià)不完整等。其次,在血液采集過(guò)程中出現(xiàn)的血液質(zhì)量不合格,例如因工作程序錯(cuò)誤而導(dǎo)致的不合格項(xiàng)等。再次,檢測(cè)標(biāo)本不準(zhǔn)確,采用的血樣ABO及Rh血型檢測(cè)結(jié)果存在差錯(cuò)等。此外,采血物料的不合格、相關(guān)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)中因不規(guī)范操作而導(dǎo)致的設(shè)備障礙等,也會(huì)導(dǎo)致血液質(zhì)量不合格等。(2)人力資源管理。在血站差錯(cuò)管理過(guò)程中,人力資源管理是極為重要的因素。在差錯(cuò)管理實(shí)施中,最大的阻力就是人的因素,在《血站質(zhì)量管理規(guī)范》中,對(duì)工作人員有著明確的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、職責(zé)規(guī)定,也有著如何提高工作能力、工作績(jī)效的具體內(nèi)容,這就需要血站管理人員重視工作人員的知識(shí)更新、能力提升、思維創(chuàng)新等,盡可能的消除可能存在的人為変數(shù),保證血站工作質(zhì)量。(3)工作流程設(shè)計(jì)。目前,輸血科技不斷發(fā)展,檢測(cè)技術(shù)也在不斷進(jìn)步,這就使得血站需要不斷更新工作流程。應(yīng)用差錯(cuò)管理的同時(shí),需要建立實(shí)施血液隔離和放行制度,目前,我國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的血液批次定義,就需要以完整質(zhì)量控制下的血液檢測(cè)報(bào)告為批,不考慮血液采集的時(shí)間和空間。
比較采用差錯(cuò)管理前后,即2014年與2015年獻(xiàn)血者血液樣本管理中出現(xiàn)的差錯(cuò)事件的發(fā)生率。
采用SPSS 16.0進(jìn)行分析,計(jì)數(shù)資料取率(%),組間率對(duì)比取χ2檢驗(yàn),P<0.05具統(tǒng)計(jì)學(xué)差異。
采用差錯(cuò)管理之后,差錯(cuò)事件發(fā)生率有了明顯的下降,組間差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),如下表1。
表1 實(shí)施差錯(cuò)管理前后血站差錯(cuò)事件發(fā)生率比較[n(%)]
差錯(cuò)管理作為目前日益受到重視的管理理念,在美國(guó)食品醫(yī)藥管理局(FDA)定義中,差錯(cuò)指的就是偏離了生產(chǎn)管理規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的情況,其會(huì)導(dǎo)致生物制品的安全與純度。通常而言,差錯(cuò)具有三個(gè)特點(diǎn),首先是發(fā)生在工作過(guò)程中,其次是偏離了具體的工作管理規(guī)范,第三則是具有可避免性。應(yīng)當(dāng)注意的是,有意識(shí)的錯(cuò)誤行為是不能定義為差錯(cuò)的。
本次研究表明,采用差錯(cuò)管理之后,差錯(cuò)事件發(fā)生率有了明顯的下降,組間差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),血站血液質(zhì)量管理水平明顯提高,具體原因分析如下:第一,在差錯(cuò)管理中,建立了更加靈活的管理程序,例如要求填寫血液采集工作記錄、血液成分制備工作記錄等來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化血站質(zhì)量管理力度。第二,組織各科室管理人員進(jìn)行工作相關(guān)的模擬活動(dòng),采用合作討論的方式尋找可能發(fā)生的差錯(cuò),探索可行的預(yù)防方案。第三,建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)難以勝任本職的工作人員,暫停其工作,通過(guò)再培訓(xùn)及考核的方式進(jìn)行提升,仍然不能勝任的進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。若有必要,還可以將工作能力、工作態(tài)度和薪酬掛鉤,以此激發(fā)血站工作人員的積極性。第四,從實(shí)際出發(fā),建立動(dòng)態(tài)管理模式,定期或不定期的進(jìn)入血站各科室工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,掌握出現(xiàn)差錯(cuò)的第一手材料,并且依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行及時(shí)的糾正處理,此種方式具有良好的群眾基礎(chǔ),更容易發(fā)現(xiàn)存在的差錯(cuò)問(wèn)題,有助于血站質(zhì)量管理水平的進(jìn)一步提高。從上文可以看出,在血站管理過(guò)程中,差錯(cuò)管理有著良好的效果,但目前還并未形成完整的差錯(cuò)管理文化,因而還需要進(jìn)一步構(gòu)建差錯(cuò)管理體系。這不僅僅需要血站管理人員提高重視程度,與血站管理宗旨人文環(huán)境等統(tǒng)一起來(lái),同時(shí)還需要注意配套體系建設(shè),即讓血站質(zhì)量管理人員都能夠受到監(jiān)督,并且能夠持之以恒的實(shí)施下去,另外,還需要進(jìn)一步將差錯(cuò)管理體系建設(shè)與質(zhì)量管理體系建設(shè)相結(jié)合,深化以人為本的管理原則,才能逐漸建立起差錯(cuò)管理文化氛圍,從而樹(shù)立起血站質(zhì)量形象。
綜上所述,在血站質(zhì)量管理中應(yīng)用差錯(cuò)管理,能夠有效減少差錯(cuò)事件發(fā)生率,進(jìn)一步提高血站質(zhì)量管理水平,建議大力推廣及應(yīng)用。
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