黃晨霄
摘要:團隊建設(shè)在社會各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可忽視的重要性,小到餐館大到企業(yè),無一都離不開團隊建設(shè)。團隊建設(shè)既可以平衡團隊成員間的能力和不足,又可以集思廣益、各盡其才。在推進團隊建設(shè)過程中,最重要的是處理好團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊成員之間的關(guān)系,因此本文中主要就這兩種關(guān)系進行了簡單論述。
關(guān)鍵詞:團隊建設(shè) 團隊領(lǐng)導(dǎo) 團隊成員
我上小學(xué)的時候,母親帶我到一家快餐店吃早餐。店里的顧客不多,服務(wù)員也不少,但服務(wù)員們看上去都很忙,跑來跑去的,還不時大聲互相招呼提醒著,卻仍然出現(xiàn)上錯餐、等半天不上餐的情況,看上去并非井然有序。果然,半年后這家快餐店被另一家面館取代了。這是什么情況?筆者認為是團隊建設(shè)出了問題,每個人都很忙,但結(jié)果卻很差。就像幾個人在拉一輛車,每個人都在很努力地拉車,但卻是向著不同方向拉,沒有形成合力,所以效果不佳。
我們每個人都是“社會人”,在學(xué)習、工作和生活中大多都處于團隊(team)之中,離不開與團隊中其它成員的合作。團隊的概念是相對的,可大可小,往往大團隊里也有小團隊,例如:上面提到的快餐店是一個團隊,而接待、廚房、收銀等又是其中的小團隊;再如:參與某工程項目的施工方、設(shè)計方、設(shè)備供應(yīng)方、業(yè)主方為了同一個工程項目組合成一個團隊,而各方也是整個項目團隊中的小團隊。
管理學(xué)家斯蒂芬.P.羅賓斯認為,團隊就是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。團隊有以下特點:目標、協(xié)作、共同的規(guī)范和方法、團隊成員技術(shù)和技能上相互補充。也就是說通過團隊成員各司其職,相互協(xié)作,完成團隊共同認可、且為之努力的目標。例如:那家快餐店團隊的目標就是在合法經(jīng)營基礎(chǔ)上增加收入,保證利潤;再比如,學(xué)生上課的各個小組和整個班級的目標是班級融洽、成績優(yōu)秀。
團隊領(lǐng)導(dǎo)(team leader)和團隊成員(team member)對于團隊工作(team work)是密不可分、相互促進的,下面從團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊成員分別進行論述:
一、團隊領(lǐng)導(dǎo)
團隊工作必須要有團隊領(lǐng)導(dǎo),團隊領(lǐng)導(dǎo)的作用非常關(guān)鍵,他要帶領(lǐng)全體成員為實現(xiàn)目標而發(fā)揮其各自的力量,以最終實現(xiàn)團隊核心目標,是團隊的“領(lǐng)頭雁”。例如:快餐店店面經(jīng)理就應(yīng)該作為團隊領(lǐng)導(dǎo),圍繞如何實現(xiàn)餐館經(jīng)營目標對餐館店員進行分工合作;再比如:學(xué)校的校長、班級的班主任、宿舍的宿舍長、項目的項目經(jīng)理等也都是本單位的團隊領(lǐng)導(dǎo),在本團隊實現(xiàn)奮斗目標的過程中需要充分發(fā)揮其領(lǐng)袖職能。
(一)團隊領(lǐng)導(dǎo)要注重自身素養(yǎng)的提高,當好“領(lǐng)頭雁”
作為團隊的“頭”,團隊領(lǐng)導(dǎo)的個人素質(zhì)至關(guān)重要,其本人的一言一行,都會起到上行下效的效果,因此其不僅要有平和之心,還要客觀公正地對待每件事每個人,凡事都要聚焦團隊目標,只要是有利于目標實現(xiàn)的正確行為,都要提倡。
(二)團隊領(lǐng)導(dǎo)要做好團隊頂層設(shè)計
首先,要明確團隊目標,例如:班級成績排名學(xué)校第一名、按期完成工程施工等。同時還要從精神層面提煉團隊文化,提出口號,激勵全體成員熱情,促進團隊目標實現(xiàn),例如:“團結(jié)共進,眾志志城”等等,營造積極進取、團結(jié)向上的良好團隊氛圍。其次,要建制度、立規(guī)范,團隊共同遵守。團隊領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合團隊特點,確定目標,建立組織機構(gòu)和人力資源規(guī)劃包括各崗位的職責和要求,還要以發(fā)揮每個人的優(yōu)勢、促使整個團隊為了實現(xiàn)目標而相互協(xié)作為原則,建立相應(yīng)的制度和流程,即需做什么事、為什么做、怎么做、誰來做、什么時間做、做成什么樣,即“5W1H”,要確定出每個流程的負責人是誰,流程中間誰出面協(xié)調(diào)不同部門的流程接口,以避免因相互推諉而降低效率。頂層設(shè)計的結(jié)果一般要以書面形式體現(xiàn)出來,例如:目標展示、規(guī)章制度上墻等等。一般來說,沒有一套科學(xué)完整、切合實際的制度體系,團隊成員的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化,就會出現(xiàn)無序和混亂,就不會產(chǎn)生井然有序、紀律嚴明的團隊。
(三)團隊領(lǐng)導(dǎo)要實施目標導(dǎo)向,重在執(zhí)行
首先,要通過宣傳、研討等方式獲得全體成員的認可,將團隊目標作為團隊共同努力方向;同時團隊領(lǐng)導(dǎo)還要組織二級和三級等各層級的團隊就如何實現(xiàn)大團隊的目標——即“核心目標”研究確定其自身目標和措施。第二,頂層設(shè)計確定后,要配置相應(yīng)的人力資源,即團隊成員,有的是可選擇的,例如:企業(yè)招聘員工;有的是不可選擇的,例如:學(xué)校班級里的學(xué)生。一般經(jīng)營性組織均為可選擇的,例如:上面提到的那家快餐店,所需員工均可以招聘入職,招聘時就選擇符合要求的人員入職,要讓所有團隊成員都認同本團隊文化和規(guī)章制度。第三,具體執(zhí)行過程中,團隊領(lǐng)導(dǎo)要通過各種辦法讓團隊成員了解、熟悉、掌握和執(zhí)行公司制度和流程,每一件事,誰牽頭,誰協(xié)調(diào),要做到無縫銜接。像那家快餐店,不是流程設(shè)計有問題,就是員工執(zhí)行有問題,導(dǎo)致每件事都不順暢,錯誤頻出。團隊領(lǐng)導(dǎo)還要善于運用考核激勵機制,不斷激發(fā)員工進步,考核不僅檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導(dǎo)什么,反對什么,所以它同樣關(guān)系到團隊的生存和發(fā)展。例如:學(xué)校對于考試成績特別優(yōu)秀的學(xué)生,邀請家長到校參加表彰大會,這是一種正向考核。
(四)團隊領(lǐng)導(dǎo)要有效溝通,營造合諧氛圍
團隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具有有效溝通的能力,溝通是維護團隊建設(shè)整體性的一項十分重要的工作,也可以說是一門藝術(shù)。如果說紀律是維護團隊完整的硬性手段的話,那么溝通則是維護團隊完整的軟性措施,它是團隊的無形紐帶和潤滑劑。溝通可以使團隊建設(shè)中上情下達、下情上達,促進彼此間的了解;可以消除員工內(nèi)心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛圍。因此,作為團隊領(lǐng)導(dǎo)必須要保持團隊內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通,以利于提高團隊內(nèi)部的士氣,為各項工作的開展創(chuàng)造"人和"的環(huán)境。另外,團隊領(lǐng)導(dǎo)還要通過考核或溝通,不斷發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新改進點,并不斷更新到團隊的制度和流程中,實現(xiàn)持續(xù)改進,例如:去年我到另一家快餐廳,已改成了微信點餐為主,人工點餐為輔的方式,這就是結(jié)合當今科技進行創(chuàng)新,優(yōu)化了團隊工作結(jié)果。
二、團隊成員
團隊成員是指某個團隊中的個體,例如:快餐店里的某個服務(wù)生、學(xué)校班級里的某個學(xué)生等等。團隊成員在團隊中的作用有契約型的,例如:工程項目中的施工方;有的是制度型的,例如:企業(yè)中的崗位職責;有的是無形的,例如:班級里的學(xué)習小組。無論何種形式,團隊成員首先都要認同本團隊的文化、目標和自己的職責,要熟知團隊的制度規(guī)范。
(一)團隊領(lǐng)導(dǎo)既是領(lǐng)導(dǎo)也是團隊成員,應(yīng)該以身作責,率先垂范;團隊其它成員要全面服從團隊領(lǐng)導(dǎo)的指揮和協(xié)調(diào),要找準自己的位置,全面履行自己的職責。
(二)發(fā)揚協(xié)作精神,制度和流程中涉及到的屬于自己的職責,或者未涉及到的,只要是有利于團隊目標實現(xiàn)的,團隊成員就要相互支持,共同營造和諧氛圍。
(三)倡導(dǎo)創(chuàng)新意識,隨時發(fā)現(xiàn)改進的機會,例如第二家快餐廳采用了微信掃碼點餐,客人到店后,坐在餐桌上直接掃碼就可以點餐,餐后直接微信付款,將創(chuàng)新納入了工作流程中,提高了效率,加快了餐廳目標的實現(xiàn)。
三、結(jié)語
作為“社會人”, 有時我們的角色是團隊領(lǐng)導(dǎo),有時我們的角色是團隊成員,只有認清了團隊合作的根本,即目標導(dǎo)向、團隊文化、制度規(guī)范、重在執(zhí)行、溝通和諧、改進提高,找準自己在團隊中的位置,就一定能促進團隊核心目標的實現(xiàn)。
(作者單位:石家莊精英中學(xué))