唐莉
摘要:招標(biāo)合同在簽訂履行過程中存在諸多法律風(fēng)險。本文從主體資質(zhì)、轉(zhuǎn)包和分包、變更項目實質(zhì)內(nèi)容、超期簽訂合同以及違約責(zé)任等角度,對招標(biāo)合同中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了風(fēng)險控制思路。
關(guān)鍵詞:招標(biāo):合同簽訂履行:法律風(fēng)險防控
招標(biāo)項目合同(以下簡稱招標(biāo)合同)由于其基于合同項目是通過招標(biāo)投標(biāo)方式確定的,因此其不僅應(yīng)遵循《合同法》的規(guī)定執(zhí)行,同時也適用《招標(biāo)投標(biāo)法》的特殊規(guī)定。招標(biāo)項目合同在簽訂履行過程中,常見的法律風(fēng)險包括中標(biāo)人主體資質(zhì)變化、轉(zhuǎn)包和分包、變更招標(biāo)投標(biāo)實質(zhì)性內(nèi)容、不按期簽訂合同、不按照投標(biāo)承諾履約等締約和違約責(zé)任等,損害招標(biāo)人利益。因此招標(biāo)人、投標(biāo)人都應(yīng)依法履約,防范因此帶來的法律風(fēng)險。
招標(biāo)合同簽訂履行過程中常見的法律問題一般包括如下幾種情況。一是中標(biāo)人在招標(biāo)結(jié)束后,其簽約主體的資質(zhì)變化。如因某種原因被取消其承攬本項目應(yīng)具備的特殊行業(yè)、特殊產(chǎn)品的專業(yè)資格,中標(biāo)人為其總公司而實際簽約單位為分公司等。二是非法轉(zhuǎn)包和分包。獲取招標(biāo)項目后將其承包的項目工作部分或全部轉(zhuǎn)包給第三人,易形成“層層轉(zhuǎn)包、層層扒皮”現(xiàn)象,導(dǎo)致質(zhì)量和安全問題;中標(biāo)人擅自超出招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中約定的范圍分包,或者將項目主體、關(guān)鍵性工作分包他人,嚴(yán)重?fù)p害招標(biāo)人利益。三是變更招標(biāo)投標(biāo)實質(zhì)性內(nèi)容。這種變更招標(biāo)結(jié)果的行為一些是以合同變更為手段,規(guī)避招標(biāo)或虛假招標(biāo),幕后交易,謀取不當(dāng)利益。四是拖延簽訂和履行合同。不在投標(biāo)有效期內(nèi)簽訂合同,導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果無效,影響項目開展;中標(biāo)人在履約過程中拒不履行、部分履行、延遲履行等違約行為,損害招標(biāo)人利益。五是以多種理由拖延工期、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),尋求補(bǔ)償,彌補(bǔ)其“低價中標(biāo)”的損失。在合同履行中,工程項目慣用延長工期、增加措施、降低材料質(zhì)量、索賠等手段增加工程造價,提高合同價格。物資采購項目,以降低產(chǎn)品質(zhì)量為代價,降低成本,影響供貨質(zhì)量。
因此,招標(biāo)人應(yīng)加強(qiáng)合同的全過程管理,重視招標(biāo)合同的書面訂立和履行環(huán)節(jié),制定有效對策,防范、控制、降低法律風(fēng)險。
一、加強(qiáng)中標(biāo)通知書發(fā)出前對中標(biāo)候選人主體資質(zhì)、資格的核實工作,摸清擬中標(biāo)人真實情況
開標(biāo)、評標(biāo)工作完成以后,一定不能忽視對中標(biāo)候選人主體資質(zhì)、資格的核實工作。核實中標(biāo)候選人投標(biāo)以后其經(jīng)營和財務(wù)狀況是否發(fā)生變化,是否具備承攬該項目的資格。有特殊行業(yè)、特殊產(chǎn)品要求的項目,需要投標(biāo)人具備國家或者行業(yè)要求的特殊資格的,應(yīng)對其提供的資格文件進(jìn)行核實,需要實地考察的還應(yīng)實地考察,以確保其所提供資質(zhì)、資格的真實性,保證所確定的中標(biāo)人具備承擔(dān)該項目的資格。待須核實的內(nèi)容已經(jīng)落實后,再行確定中標(biāo)人,發(fā)出中標(biāo)通知書。
二、嚴(yán)格書面合同訂立環(huán)節(jié),慎重簽訂書面合同
書面合同是以招投標(biāo)雙方以法律的形式落實承諾,招標(biāo)合同作為要式合同,應(yīng)該在中標(biāo)通知書下發(fā)以后,按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂書面合同,確定如合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等具體內(nèi)容。
三、嚴(yán)格合同關(guān)于轉(zhuǎn)包、分包的約定,嚴(yán)禁非法轉(zhuǎn)包和變相分包
中標(biāo)人非法轉(zhuǎn)包和變相分包,在招標(biāo)合同履行過程中是引起合同爭議的一個關(guān)鍵點。因此在合同訂立時應(yīng)明確關(guān)于禁止轉(zhuǎn)包的內(nèi)容和,并加重該項違約條款的約定,對于未在招標(biāo)投標(biāo)文件中明確載明的分包內(nèi)容,在合同中應(yīng)約定其在何種情況下或者必須經(jīng)招標(biāo)人同意分包的情況下分包。但按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第48條規(guī)定:“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,也不得將中標(biāo)項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包?!币虼藨?yīng)注意對分包內(nèi)容的約定不能超出法定范圍。招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人轉(zhuǎn)包和違法分包時,應(yīng)及時要求其整改,拒不整改的,應(yīng)終止合同,并依法追究其責(zé)任。
四、嚴(yán)格約定履約保證形式,最大限度發(fā)揮履約保證作用
在合同履行期間,中標(biāo)人如拒絕和不正確履行合同,將可能給招標(biāo)人造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,在招標(biāo)合同條款中,一方面應(yīng)當(dāng)針對中標(biāo)人不同情形的違約行為在合同中約定相應(yīng)的違約責(zé)任,以保證招標(biāo)人因中標(biāo)人違約造成的經(jīng)濟(jì)損失得到適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。另一方面就是要求中標(biāo)人提交履約保證金。履約保證金應(yīng)足以督促中標(biāo)人履行合同,因此可以在法律允許的范圍內(nèi)適當(dāng)提高履約保證金額度,加大履約擔(dān)保對中標(biāo)人的約束力度?!吨腥A人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第58條規(guī)定“招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求提交。履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%。”
五、嚴(yán)禁擅自違法違規(guī)變更招標(biāo)合同,避免違約風(fēng)險
首先是嚴(yán)格按照招標(biāo)時確定的計劃或設(shè)計簽訂合同;二是在招標(biāo)合同按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中約定的變更情形、變更范圍、變更程序進(jìn)行變更;三是在招標(biāo)文件和投標(biāo)文件已經(jīng)確定的內(nèi)容,嚴(yán)禁變更。以避免因通過設(shè)計變更增加投資過設(shè)計變更事實上廢止原標(biāo),低價中標(biāo)后,通過設(shè)計變更,重新預(yù)算,使原中標(biāo)合同形同虛設(shè),通過設(shè)計變更不正當(dāng)牟利,有的承包方利用當(dāng)前設(shè)計變更管理的不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,虛報工程量,或者虛報停工、窩工損失,人為制造價格糾紛,騙取資金的違法違規(guī)行為。
六、嚴(yán)格合同履行過程監(jiān)控和合同驗收,確保履行過程可追溯
招標(biāo)合同管理人員加強(qiáng)對合同履行情況跟蹤評價,及時掌握進(jìn)展情況,特別是涉及到核實工作量、審核付款、工期延期、變更等,發(fā)現(xiàn)漏洞和問題及時糾正或補(bǔ)救。同時注意合同相關(guān)資料、證據(jù)材料的整理和存檔,如雙方發(fā)生爭議其將作為司法程序中追究責(zé)任的主要依據(jù)。