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試論公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

2018-01-09 07:48:08陸素青
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年9期
關鍵詞:管理問題固定資產(chǎn)公立醫(yī)院

陸素青

摘要:固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院長遠發(fā)展的重要前提,也是醫(yī)院順利實施發(fā)展戰(zhàn)略的物質基礎。它能夠體現(xiàn)出一家醫(yī)院的規(guī)模、水平和實力,醫(yī)院開展臨床、教學、科研等活動,固定資產(chǎn)都是不可或缺的一部分。隨著社會發(fā)展,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了不少問題,整體情況不容樂觀,本文就管理現(xiàn)狀進行了具體分析,針對其中存在的問題,積極探索優(yōu)化對策,力求提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,使其能夠更好地為社會服務。

關鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理問題

目前我國公立醫(yī)院占大多數(shù),屬于公益性事業(yè)單位,以政府為首組織開展,與私立醫(yī)院相比,其具有影響力大、作用力強等特點。固定資產(chǎn)是各項活動開展的基礎,公立醫(yī)院想要獲得長足發(fā)展,加強固定資產(chǎn)管理勢在必行。當前市場經(jīng)濟和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,據(jù)調查結果顯示,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量持續(xù)增加,其管理范圍也逐年擴發(fā),在總資產(chǎn)中占據(jù)重要地位。本文就固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化展開論述。

一、固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度

對于公立醫(yī)院的固定資產(chǎn),主要是由醫(yī)院的財務部門與其他部門共同進行管理的,其中,財務部門主要監(jiān)管的部分是資產(chǎn)價值,其他各資產(chǎn)管理部門來進行管理各自使用的相應實物,中實物部門會依照實物屬性的不同進行分類,并分配給各科室。在資產(chǎn)管理中,如果各資產(chǎn)管理部門存在明細賬不全或缺少明細賬的情況,此時雖然固定資產(chǎn)已經(jīng)轉出或報廢,但仍舊存在于賬面上,將無法對資產(chǎn)的使用情況進行有效的核算。此外,信息系統(tǒng)所存在的缺陷,各部門的資源無法實現(xiàn)資源共享,造成資產(chǎn)閑置或短缺,嚴重的阻礙了后續(xù)工作的順利開展。醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的報廢論證部門,程序缺失,從而造成固定資產(chǎn)的報廢過程弊端甚重,處置資產(chǎn)不合理,會造成國有資產(chǎn)流失。

(二)缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)核算方法

當前,我國公立醫(yī)院財務制度并不完善,其中固定資產(chǎn)的確認標準較低,且固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,在一定程度上加重了醫(yī)院的管理任務;此外,財務制度中并未明確劃分收益性支出與資本性支出,財政部門所規(guī)定的固定資產(chǎn)標準常年不變,與會計核算中的謹慎性原則是相悖的。在處理核算賬務的過程中,由于項目內容不完整,容易出現(xiàn)賬實不符的問題;醫(yī)院要設置足額的經(jīng)費,用以新建房屋及建筑物使用,財政工作不到位,使得項目不能按時結算,建筑物也一次無法及時入賬。設備安裝費核算不規(guī)范,列入科目錯誤,財務決算不及時,未辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),固定資產(chǎn)的轉增情況不明,賬實不符現(xiàn)象日益嚴重。

(三)固定資產(chǎn)采購程序不夠規(guī)范

當前,我國公立醫(yī)院均實行統(tǒng)一的采購制度,外界將其稱作“陽光采購”,以及政府采購和公開招投標三種。但有相當一部分的醫(yī)院的采購程序和方式還存在漏洞,醫(yī)院內部違紀現(xiàn)象屢禁不止,醫(yī)院負責人和相關人員忽視制度約束。再加上醫(yī)院并未建立相應的監(jiān)督管理機制,在內外部環(huán)境的影響下,固定資產(chǎn)采購問題頻發(fā)。

二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策

(一)建立和完善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院資產(chǎn)管理對醫(yī)院的發(fā)展極為重要,因此,醫(yī)院各級領導必須要從根本上改變重購輕管的思想,樹立新觀念,制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理原則。在管理過程中,始終堅持歸口管理、分級核算、責任到人,將管理機制的作用發(fā)揮到最大化,促進資產(chǎn)管理效率的提高,對資產(chǎn)進行有效保障。再就是醫(yī)院應根據(jù)自身實際情況,建立科學、合理的內部控制制度,輔助資產(chǎn)管理制度,將各項措施落到實處,切實管理好醫(yī)院固定資產(chǎn),做好資產(chǎn)保值增值工作,全面提高醫(yī)院營運效益。最后,內部控制監(jiān)督機制也是不可缺少的一部分,審計科必須按照規(guī)定,定期或不定期開展資產(chǎn)抽查、監(jiān)督,了解固定資產(chǎn)的購置、報廢、清理情況。此外,還需要不定期的審計醫(yī)療設備的效益,做好資產(chǎn)核實清查工作,最大限度的提高資產(chǎn)使用率。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)流失和賬外資產(chǎn)的情況,要及時糾正,保證賬實相符,減少資產(chǎn)的閑置、浪費等現(xiàn)象。

(二)積極做好采購預算的編制工作

其一,在編制醫(yī)院采購預算時,要事先做好準備工作,根據(jù)論證意見,預估項目的可行性,按照區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃合理構建或租賃大型醫(yī)療設備。所以程序均按國家相關制度進行,首先要報經(jīng)主管部門,由上級部門審核,批準后方可進行采購預算。采購預算編制要進一步細化,包括數(shù)量、品名、價格、規(guī)格、資金來源以及實施時間,以項目預算為依據(jù)進行采購,工作人員不可擅自更改項目內容,保證采購標準在合理范圍內。其二,健立健全醫(yī)院預算調整制度,目的在于調整實際執(zhí)行過程中的事項,遵守確有所需的原則;如果沒有國家特殊政策規(guī)定,需要調高時,必須要經(jīng)過審查方可進行。其三,確保資產(chǎn)采購預算的有效性,分離各個環(huán)節(jié),與監(jiān)督制度相結合,保證其科學性。

(三)加強固定資產(chǎn)日常管理和維護

根據(jù)入賬價值,分類分級管理固定資產(chǎn),明確各方管理職責,保證責任、考核以及獎懲落實到人。醫(yī)院要不斷完善資產(chǎn)排查維護制度,確定每一次維護的時間,強化管理手段,全面提高固定資產(chǎn)使用效率和水平,推動公立醫(yī)院改革和發(fā)展。此外,隨著社會發(fā)展,醫(yī)院也要與時俱進,創(chuàng)新融資方式和管理模式,加大資產(chǎn)更新力度,為人民群眾提供良好的就醫(yī)環(huán)境。

(四)加強固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設

醫(yī)院要加大醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)投入力度,大力推進資產(chǎn)信息化建設,并將其與財務管理系統(tǒng)、醫(yī)院管理系統(tǒng)結合在一起,加快管理信息化步伐。在醫(yī)院內部設置專門的機房,增加硬件設施,以便于簡化審批手續(xù),不僅能夠確保賬實相符,還可以提高管理水平。通過信息系統(tǒng),加強對資產(chǎn)的評估,最好資產(chǎn)更新工作,及時報廢無法使用的資產(chǎn),權衡利弊、科學決策。同時順應醫(yī)療改革,建立固定資產(chǎn)使用效益評價評估機制,合理處置使用效率低的資產(chǎn),以免阻礙醫(yī)院發(fā)展。

三、結語

綜上所述,固定資產(chǎn)管理能夠清晰的反映出醫(yī)院的各方面水平,筆者通過具體分析,積極尋找固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并基于醫(yī)療改革,提出針對性措施,完善各項管理制度,在提高醫(yī)院整體水平的同時,為公立醫(yī)院活動的順利開展提供物質保障。

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