蔣逸祥
摘 要:實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng):Laboratory Information Management System,也就是LIMS.從本質(zhì)上來說是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把實(shí)驗(yàn)室中數(shù)據(jù)的采集和分析以及相關(guān)儀器設(shè)備有機(jī)結(jié)合起來,利用科學(xué)手段對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化的管理。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的使用,力求通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行整體規(guī)范的掌控,實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)發(fā)展的正面影響。目前的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上致力于對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源的把握和合理利用。本文通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的分析,從不同方面進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室 信息管理 LIMS 管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):G43 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2017)11(a)-0028-02
1 什么是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)又稱為L(zhǎng)IMS。它是一種以數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字通信技術(shù)和信息管理技術(shù)相互支持而達(dá)到信息處理目的的軟件系統(tǒng)。利用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化、自動(dòng)化、無紙化的新型管理。合理利用LIMS可以從很大層度上減少實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本,提高工作效率。通過認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),可以使實(shí)驗(yàn)室工作有條不紊地進(jìn)行,只有在嚴(yán)格規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室管理之下,才能夠使實(shí)驗(yàn)室所管理、檢測(cè)的信息、數(shù)據(jù)等都符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
而面對(duì)不同的實(shí)驗(yàn)室,也要適當(dāng)?shù)貙?duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。面對(duì)不同需求的LIMS用戶要通過對(duì)其各項(xiàng)指標(biāo)的具體分析來合理安排實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。不同實(shí)驗(yàn)室的組織結(jié)構(gòu)、儀器設(shè)備以及業(yè)務(wù)范圍和技術(shù)水平都有所不同。面對(duì)這種差異時(shí),就要求在開發(fā)LIMS過程中,具體問題具體分析。實(shí)際考慮實(shí)驗(yàn)室的使用設(shè)備、應(yīng)用技術(shù)、技術(shù)人員、運(yùn)行方法等客觀條件。而不同的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)用戶一般都會(huì)只研究一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)域。這也要求我們?cè)谶@個(gè)層面上有根據(jù)地進(jìn)行LIMS建設(shè)。
從20世紀(jì)60年代末期開始,在美國的部分研究、高校以及研究公司就已經(jīng)開始利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)。這是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的初步實(shí)現(xiàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、化工行業(yè)的開拓,70年代時(shí)期為了解決大量數(shù)據(jù)的分析、處理、儲(chǔ)存的問題。研究者們開始嘗試將LIMS技術(shù)應(yīng)用到石油化工領(lǐng)域。由于化工行業(yè)流程簡(jiǎn)單、產(chǎn)品單一所以很好進(jìn)行信息管理。LIMS技術(shù)得到了進(jìn)一步的發(fā)展。80年代中期,LIMS被應(yīng)用到了其他領(lǐng)域當(dāng)中,LIMS逐漸邁向商品化。至今為止,LIMS完成了從研究到發(fā)展再到商品化的歷程。現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)LIMS基礎(chǔ)上,采用新興技術(shù)和計(jì)算機(jī)科學(xué),使用開放式的系統(tǒng)和平臺(tái)。現(xiàn)在我們所使用的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要采用C/S架構(gòu),這就意味著實(shí)驗(yàn)室信息可以在企業(yè)級(jí)范圍內(nèi)被訪問。除此之外,B/S架構(gòu)也被用來增加信息共享、拓展使用范圍。
2 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的基本功能
2.1 樣品處理功能
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用軟件系統(tǒng),核心內(nèi)容是對(duì)化驗(yàn)、檢測(cè)等工作流程進(jìn)行規(guī)范。LIMS能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控和管理樣品分析的每一個(gè)環(huán)節(jié),從細(xì)節(jié)監(jiān)管上減少誤差,避免因人為原因而產(chǎn)生的損失。LIMS可以高效提升樣品分析質(zhì)量,提高工作人員工作效率。同樣的,LIMS給實(shí)驗(yàn)室建立起完善的質(zhì)保體系,管理和控制影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的因素,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室制度。
樣品處理功能包括樣品登錄、樣品分配、樣品分析、分析結(jié)果復(fù)核、報(bào)告生產(chǎn)等流程。其中最重要的是樣品分析過程,使用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格的分析。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可以用計(jì)算機(jī)公式來對(duì)檢驗(yàn)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)計(jì)算公式被定義后還能夠自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于數(shù)據(jù)采用的計(jì)量單位,LIMS可以靈活轉(zhuǎn)化,而計(jì)量單位在系統(tǒng)中同樣可以定義。
2.2 管理功能
目前實(shí)驗(yàn)室的儀器都會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制和運(yùn)算,而在計(jì)算機(jī)工作過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這也就要求實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠?qū)λ袛?shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和處理。OA系統(tǒng)面對(duì)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)問題時(shí),無法高效解決,這些繁雜額數(shù)據(jù)需要建立一個(gè)嚴(yán)格規(guī)范的認(rèn)證體系。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)滿足了這一點(diǎn)要求,它擁有嚴(yán)格周密的認(rèn)證體系。LIMS可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的完整、可查、安全的儲(chǔ)存以及備份等操作。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的管理功能包括:儀器管理、人員管理、客戶管理、質(zhì)量管理以及材料管理等具體管理內(nèi)容。其中安全管理是系統(tǒng)管理的基礎(chǔ),LIMS系統(tǒng)可以保障實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的安全,并實(shí)現(xiàn)對(duì)信息查看的權(quán)限管理,以達(dá)到防止用戶信息泄露的目的。
2.3 信息采集
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的信息采集。一般的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品雖然存在接受方式的差異,但普遍具有采集接受儀器數(shù)據(jù)的功能。這種系統(tǒng)的繼承方式很單一。還有一些實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)接口,能夠接收文本等格式的文件,儲(chǔ)存時(shí)則會(huì)將標(biāo)準(zhǔn)文件信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的形影位置再進(jìn)行存儲(chǔ),這種系統(tǒng)的繼承方式有很多種。
3 實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)
要想實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)就要從認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)開始,目前的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作在國際和國內(nèi)都有了長(zhǎng)足發(fā)展。然而其中也存在著一些不可避免的問題,如何實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)是研究者們一直著眼的問題。
(1)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)就操作對(duì)象來看,屬于人機(jī)系統(tǒng)。是技術(shù)人員與軟件系統(tǒng)相結(jié)合的系統(tǒng)模式,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)該有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作,這樣才能確保工作高效進(jìn)行,同時(shí)保護(hù)LIMS系統(tǒng)。設(shè)計(jì)的科學(xué)性無法取代人的主觀能動(dòng)作用,在實(shí)際應(yīng)用LIMS時(shí),要注意技術(shù)人員的主導(dǎo)地位,將實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)作為高效完成任務(wù)的技術(shù)支持而不是將所有問題都依賴LIMS去實(shí)現(xiàn)。
(2)實(shí)驗(yàn)室信息管理又是具有社會(huì)性的,可以說,它是社會(huì)與技術(shù)集合的產(chǎn)物。社會(huì)外部條件從一定程度上影響著實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的工作效率。任何管理系統(tǒng)都不能脫離于社會(huì)而獨(dú)立存在,目前一些實(shí)驗(yàn)室存在管理缺失的問題,歸其原因除了技術(shù)不過關(guān)之外,不能很好的于所處社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)也是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)不能奏效的原因。生搬硬套已有的管理系統(tǒng)無法使LIMS產(chǎn)生效果,實(shí)驗(yàn)室用戶在選擇管理系統(tǒng)時(shí),一定要按照自身所需的條件和要求制定相符合的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。
(3)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的實(shí)際推進(jìn)。
有人形容說,“信息管理系統(tǒng)的推進(jìn),將是會(huì)是機(jī)構(gòu)的一場(chǎng)變革?!睂?shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已不再是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的軟件,而是影響著實(shí)驗(yàn)室發(fā)展、變革的重要條件。信息管理系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)內(nèi)部推進(jìn)時(shí),則必然涉及到許多組織結(jié)構(gòu)和用人模式的變動(dòng),開發(fā)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)時(shí),要注意與所使用機(jī)構(gòu)的內(nèi)部變革一起進(jìn)行,采用理性科學(xué)的思考和設(shè)計(jì)進(jìn)行構(gòu)建。對(duì)信息技術(shù)的潛在發(fā)展、新興技術(shù)的合理使用都進(jìn)行充分的考慮,實(shí)現(xiàn)管理體系與管理思想和方法共同進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)該被機(jī)構(gòu)作為變革的機(jī)會(huì)。
4 結(jié)語
綜上所述,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行嚴(yán)格地控制和監(jiān)管,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和采集以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品的檢測(cè),從而使實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量得到保障。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是社會(huì)科技發(fā)展的產(chǎn)物,是計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理科學(xué)的結(jié)合,LIMS應(yīng)用應(yīng)該注意用戶的實(shí)際需求,按照用戶所處行業(yè)和需求采用合理的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),在目前的實(shí)驗(yàn)室信息管理工作中,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS仍在不斷的更新和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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