第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)藥登記試驗(yàn)管理,規(guī)范農(nóng)藥登記試驗(yàn)行為,確保農(nóng)藥登記試驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和真實(shí)性,保證農(nóng)藥登記評(píng)審工作的科學(xué)、有效,根據(jù)《農(nóng)藥管理?xiàng)l例》《農(nóng)藥登記試驗(yàn)管理辦法》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于為申請(qǐng)農(nóng)藥登記提供數(shù)據(jù)而進(jìn)行的試驗(yàn),包括產(chǎn)品化學(xué)、藥效、毒理學(xué)、殘留和環(huán)境影響等試驗(yàn)。
第三條 農(nóng)藥登記試驗(yàn)單位開(kāi)展農(nóng)藥登記試驗(yàn)應(yīng)當(dāng)遵循本規(guī)范。
第二章 組織和人員
第四條 農(nóng)藥登記試驗(yàn)單位(以下簡(jiǎn)稱“試驗(yàn)單位”)應(yīng)建立完善的組織管理體系,配備試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(試驗(yàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量保證人員、試驗(yàn)人員、檔案管理員、樣品管理員等。
第五條 試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)為法定代表人或者取得法人授權(quán)的人員,主要職責(zé)包括以下方面:
(一)全面負(fù)責(zé)試驗(yàn)單位的建設(shè)和組織管理,確保試驗(yàn)單位能夠履行本規(guī)范;
(二)配備相應(yīng)的設(shè)施、儀器設(shè)備、材料和人員,確保項(xiàng)目及時(shí)正常開(kāi)展;
(三)建立檔案管理制度,指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,留存每位工作人員的任職資格、培訓(xùn)情況、經(jīng)歷和工作職責(zé)的記錄;
(四)明確工作人員崗位職責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(五)組織制修訂標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,保存所有版本及修訂記錄,確保按最新版本執(zhí)行;
(六)設(shè)立質(zhì)量保證部門,任命質(zhì)量保證人員,并確保其履行職責(zé);
(七)制定并及時(shí)更新試驗(yàn)主計(jì)劃表,掌握各試驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)展,每個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目啟動(dòng)前任命試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在多場(chǎng)所試驗(yàn)中根據(jù)需要任命試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人;
(八)確保試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量保證人員和試驗(yàn)人員之間信息交流通暢;
(九)監(jiān)督試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)試驗(yàn)計(jì)劃,并提供給質(zhì)量保證人員;
(十)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并按照本規(guī)范要求進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)證、運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù);
(十一)提供良好的安全防護(hù)措施;
(十二)與委托方簽訂委托協(xié)議或合同,明確試驗(yàn)計(jì)劃、完成期限等,及時(shí)將協(xié)議或合同、樣品封樣編號(hào)及產(chǎn)品名稱、試驗(yàn)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)啟動(dòng)和完成日期、試驗(yàn)地點(diǎn)等信息上傳至農(nóng)業(yè)部規(guī)定的農(nóng)藥管理信息平臺(tái)。
第六條 試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)試驗(yàn)全過(guò)程和最終試驗(yàn)報(bào)告負(fù)責(zé),主要職責(zé)包括以下方面:
(一)批準(zhǔn)試驗(yàn)計(jì)劃,確保試驗(yàn)計(jì)劃滿足委托方的技術(shù)要求;核查試驗(yàn)條件,確保滿足試驗(yàn)要求;
(二)及時(shí)向質(zhì)量保證人員提交試驗(yàn)計(jì)劃副本,在試驗(yàn)過(guò)程中與質(zhì)量保證人員保持有效溝通;
(三)確保試驗(yàn)人員可隨時(shí)獲取試驗(yàn)計(jì)劃,并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程或試驗(yàn)準(zhǔn)則開(kāi)展試驗(yàn),確保安全防護(hù)措施執(zhí)行到位;
(四)及時(shí)了解試驗(yàn)偏離的情況,審批任何可能影響試驗(yàn)質(zhì)量和完整性的行為,評(píng)估任何偏離的影響,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正措施;
(五)確保在用儀器設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到校準(zhǔn)或驗(yàn)證,原始數(shù)據(jù)記錄真實(shí)、可靠;
(六)批準(zhǔn)最終試驗(yàn)報(bào)告,確保試驗(yàn)報(bào)告完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映試驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果;
(七)試驗(yàn)完成(包括試驗(yàn)終止)后,確保試驗(yàn)計(jì)劃、最終試驗(yàn)報(bào)告、原始數(shù)據(jù)和相關(guān)材料及時(shí)歸檔;
(八)對(duì)于多場(chǎng)所試驗(yàn),試驗(yàn)計(jì)劃和最終試驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)明確描述試驗(yàn)所涉及的各試驗(yàn)場(chǎng)所及試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人的作用;
(九)獨(dú)立完成試驗(yàn),特殊情況需要分包的,應(yīng)當(dāng)選擇農(nóng)業(yè)部認(rèn)定的具有相應(yīng)資質(zhì)的試驗(yàn)單位,并簽訂協(xié)議或合同;
(十)如試驗(yàn)計(jì)劃發(fā)生修訂,應(yīng)當(dāng)確保修訂后的試驗(yàn)計(jì)劃遵循(一)、(二)、(三)的要求。
第七條 試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)入主要職責(zé)包括以下方面:
(一)負(fù)責(zé)試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人委托的某項(xiàng)試驗(yàn)或某階段的試驗(yàn),依據(jù)試驗(yàn)計(jì)劃和本規(guī)范要求實(shí)施所承擔(dān)的試驗(yàn);
(二)在試驗(yàn)過(guò)程中,書(shū)面記錄試驗(yàn)計(jì)劃或試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的偏離情況,及時(shí)向試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告;
(三)向試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交最終試驗(yàn)報(bào)告的分報(bào)告;
(四)及時(shí)向試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交或存檔所承擔(dān)試驗(yàn)的資料和樣本。如果存檔,應(yīng)當(dāng)向試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)明資料和樣本的存檔場(chǎng)所及存檔時(shí)間。未經(jīng)試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書(shū)面同意,不得處置任何資料和樣本。
第八條 質(zhì)量保證人員主要職責(zé)包括以下方面:
(一)了解試驗(yàn)進(jìn)程,持有全部已批準(zhǔn)或修訂的試驗(yàn)計(jì)劃、現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程副本,以及最新的主計(jì)劃表;
(二)審核標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,判斷是否符合本規(guī)范要求;
(三)審查試驗(yàn)計(jì)劃是否包含本規(guī)范要求的內(nèi)容,并將審查情況形成書(shū)面文件;
(四)檢查所有的試驗(yàn)項(xiàng)目是否按照本規(guī)范實(shí)施,試驗(yàn)人員是否能方便獲取、熟悉并遵守試驗(yàn)計(jì)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程或試驗(yàn)準(zhǔn)則;
(五)審核最終試驗(yàn)報(bào)告,確認(rèn)是否全面、準(zhǔn)確地記錄試驗(yàn)方法、試驗(yàn)步驟和試驗(yàn)現(xiàn)象,試驗(yàn)結(jié)果是否正確、完整地反映原始數(shù)據(jù);
(六)以書(shū)面形式及時(shí)向試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人以及其他相關(guān)管理者通報(bào)檢查結(jié)果;
(七)在最終試驗(yàn)報(bào)告中簽署質(zhì)量保證聲明,描述檢查情況、檢查結(jié)果通報(bào)情況;
(八)監(jiān)督計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否遵從本規(guī)范,進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱數(shù)據(jù)。
第九條 試驗(yàn)人員主要職責(zé)包括以下方面:
(一)掌握與其承擔(dān)試驗(yàn)相關(guān)的質(zhì)量管理規(guī)范要求;
(二)熟悉試驗(yàn)計(jì)劃及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程或試驗(yàn)準(zhǔn)則,并按要求進(jìn)行試驗(yàn);
(三)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄原始數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(四)書(shū)面記錄試驗(yàn)中的任何偏離,并直接報(bào)告給試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人;
(五)遵守安全防護(hù)措施,降低試驗(yàn)可能對(duì)自身的危害,及時(shí)向有關(guān)人員報(bào)告自身健康狀況。
第十條 檔案管理員主要職責(zé)包括以下方面:
(一)按照檔案管理和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程要求實(shí)施檔案管理,防止檔案資料損壞、變質(zhì)和丟失;
(二)對(duì)移交的文件、資料、標(biāo)本、原始數(shù)據(jù)、最終的報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收、分類和存檔,確保檔案資料有序存放、方便檢索;
(三)如實(shí)記錄存檔文件、資料、標(biāo)本及原始數(shù)據(jù)的借閱、歸還情況。
第十一條 樣品管理員主要職責(zé)包括以下方面:
(一)按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程管理樣品,控制樣品儲(chǔ)藏設(shè)施條件;
(二)準(zhǔn)確記錄樣品接收信息,清楚標(biāo)識(shí)樣品,按照每個(gè)樣品的貯存要求貯存樣品;
(三)負(fù)責(zé)試驗(yàn)期間樣品流轉(zhuǎn)、保存的管理;
(四)及時(shí)歸檔和處理樣品。
第三章 質(zhì)量保證
第十二條 試驗(yàn)單位應(yīng)當(dāng)有書(shū)面的質(zhì)量保證計(jì)劃,確保所承擔(dān)的試驗(yàn)項(xiàng)目遵循本規(guī)范。
第十三條 試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)任命熟悉試驗(yàn)程序的人員作為質(zhì)量保證人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作。質(zhì)量保證人員直接對(duì)試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十四條 質(zhì)量保證人員不得參與所負(fù)責(zé)質(zhì)量保證試驗(yàn)項(xiàng)目的具體試驗(yàn)。
第十五條 對(duì)于多場(chǎng)所試驗(yàn)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)確保試驗(yàn)全過(guò)程和各場(chǎng)所遵從本規(guī)范。
第四章 試驗(yàn)設(shè)施
第十六條 試驗(yàn)場(chǎng)所要求:
(一)有足夠的面積,布局合理,相互影響的區(qū)域有效隔離、互不干擾;
(二)電氣管路、照明系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)計(jì),有利于開(kāi)展試驗(yàn),符合安全要求;
(三)環(huán)境條件應(yīng)當(dāng)符合試驗(yàn)要求,對(duì)試驗(yàn)結(jié)果有明顯影響的環(huán)境要素應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)、控制和記錄;
(四)有良好的消防、安全防護(hù)、廢棄物收集處理設(shè)施,保證試驗(yàn)場(chǎng)所安全和人員健康;
(五)重要試驗(yàn)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)有專人管理。
第十七條 被試物、對(duì)照物、樣本及化學(xué)試劑等存放設(shè)施要求:
(一)被試物、對(duì)照物、樣本應(yīng)當(dāng)分別具有獨(dú)立的接收、儲(chǔ)存的房間或區(qū)域,確保性狀、濃度、純度和穩(wěn)定性不發(fā)生改變;
(二)化學(xué)試劑和危險(xiǎn)物質(zhì)應(yīng)當(dāng)安全儲(chǔ)存,符合國(guó)家相關(guān)要求。
第十八條 檔案設(shè)施要求:
(一)具有足夠的空間存放檔案資料(包括試驗(yàn)計(jì)劃、原始數(shù)據(jù)、最終試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)本等);
(二)設(shè)施設(shè)計(jì)和環(huán)境條件滿足所存資料長(zhǎng)期安全保存的要求;
(三)建立檔案管理系統(tǒng),便于分類、檢索和查閱。
第十九條 廢棄物處置及設(shè)施要求:
(一)具有專門的廢棄物分類、收集、儲(chǔ)存設(shè)施;
(二)廢棄物處置不得影響試驗(yàn)項(xiàng)目完整性;
(三)遵守有關(guān)廢棄物收集、儲(chǔ)存、處理凈化和運(yùn)輸規(guī)定。
第五章 儀器、材料和試劑
第二十條 配備滿足試驗(yàn)以及環(huán)境要求的儀器設(shè)備。各類儀器設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和環(huán)境控制設(shè)備)都應(yīng)當(dāng)有足夠的空間妥善放置。
第二十一條 用于試驗(yàn)的儀器和材料不應(yīng)對(duì)試驗(yàn)體系產(chǎn)生干擾。
第二十二條 按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安裝、操作和性能驗(yàn)證,并定期檢查、清洗、維護(hù)、檢定/校準(zhǔn),形成記錄予以保存。檢定/校準(zhǔn)應(yīng)盡量溯源至國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第二十三條 被試物、參照物、試劑和溶液應(yīng)當(dāng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)注有效期、儲(chǔ)存要求、來(lái)源、配制時(shí)間和穩(wěn)定性等信息。
第六章 試驗(yàn)體系
第二十四條 物理/化學(xué)試驗(yàn)體系要求:
(一)妥善安置測(cè)定物理/化學(xué)指標(biāo)的儀器,滿足試驗(yàn)要求;
(二)確保物理/化學(xué)試驗(yàn)體系的完整性。
第二十五條 生物試驗(yàn)體系要求:
(一)建立和維持良好的環(huán)境條件,滿足生物試驗(yàn)體系保存、處理和飼育等要求,確保試驗(yàn)體系及試驗(yàn)數(shù)據(jù)不受影響;
(二)及時(shí)隔離檢疫新收到的生物試驗(yàn)體系,并進(jìn)行健康評(píng)價(jià),非正常死亡或發(fā)病的生物體不得用于試驗(yàn),必要時(shí)按人道方式予以處理;
(三)生物試驗(yàn)體系在第一次給藥之前,應(yīng)當(dāng)有一定的環(huán)境適應(yīng)期;
(四)試驗(yàn)開(kāi)始時(shí),應(yīng)當(dāng)保證試驗(yàn)體系處于良好狀態(tài),試驗(yàn)期間應(yīng)避免不同試驗(yàn)體系間及不同藥劑處理組間的相互影響,試驗(yàn)體系出現(xiàn)傷病情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隔離和治療,試驗(yàn)前和試驗(yàn)期間所有傷病的診斷和治療等異常情況的處理都應(yīng)記錄,試驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)生物體妥善處理;
(五)保存生物試驗(yàn)體系及其飼料、墊料、培養(yǎng)材料等的來(lái)源、品種、數(shù)量、狀況及收到日期等記錄;
(六)在生物試驗(yàn)體系喂養(yǎng)籠具或容器上清楚標(biāo)識(shí)試驗(yàn)信息,籠具或容器中單個(gè)生物試驗(yàn)體系也應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)識(shí);
(七)飼育培養(yǎng)和處理試驗(yàn)體系的容器應(yīng)當(dāng)定期清洗和消毒,任何接觸試驗(yàn)體系的材料不應(yīng)含有污染物(如無(wú)法避免,污染物濃度不得高于可能干擾試驗(yàn)的水平);
(八)按照正常飼育管理規(guī)范的要求,定期更換動(dòng)物墊料、培養(yǎng)材料,殺蟲(chóng)滅菌等處理時(shí)應(yīng)當(dāng)有記錄。
第七章 被試物、對(duì)照物和樣本
第二十六條 接收、領(lǐng)取、儲(chǔ)存和處理要求:
(一)有被試物、對(duì)照物和樣本的性狀描述、接收時(shí)間、有效期、接收數(shù)量和試驗(yàn)已用量等的記錄;
(二)建立被試物、對(duì)照物和樣本的接收、領(lǐng)取和儲(chǔ)存程序,保證均勻性和穩(wěn)定性,防止污染或混淆;
(三)儲(chǔ)存容器上標(biāo)明識(shí)別信息、有效期和特殊儲(chǔ)存要求;
(四)建立被試物和樣本的處理程序,有處理記錄。
第二十七條 特征特性要求:
(一)被試物、對(duì)照物和樣本都應(yīng)當(dāng)有明確的標(biāo)識(shí);
(二)對(duì)每個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)掌握每批被試物和對(duì)照物的性狀,包括批號(hào)、純度、組成成分、濃度或其他特性等;
(三)試驗(yàn)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)與委托方核實(shí)被試物性狀;
(四)了解被試物和對(duì)照物在儲(chǔ)存和試驗(yàn)條件下的穩(wěn)定性;
(五)如果給藥或施用被試物時(shí)需用助溶劑或溶媒,應(yīng)當(dāng)測(cè)定其在助溶劑或溶媒中的濃度、均勻性和穩(wěn)定性;
(六)除短期試驗(yàn)以外,所有試驗(yàn)的每批被試物均應(yīng)當(dāng)保留用于分析的樣品。
第八章 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
第二十八條 試驗(yàn)單位應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程書(shū)面文件。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的制定和修訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的制定、修訂、分發(fā)、收回和銷毀都應(yīng)記錄并歸檔。
第二十九條 試驗(yàn)單位所屬的各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)能及時(shí)獲得與其有關(guān)的最新版本標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)學(xué)習(xí)掌握新制定或修訂的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
第三十條 公開(kāi)出版的標(biāo)準(zhǔn)、教科書(shū)、分析方法、論文和手冊(cè)都可作為標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的補(bǔ)充材料。
第三十一條 試驗(yàn)中偏離標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的情況應(yīng)當(dāng)由試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并書(shū)面記錄。
第三十二條 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括以下方面:
(一)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的制定、修訂和管理;
(二)人員的任命、選用、變更和培訓(xùn);
(三)試驗(yàn)計(jì)劃的編制和修訂;
(四)試驗(yàn)及試驗(yàn)計(jì)劃的偏離;
(五)質(zhì)量保證人員應(yīng)當(dāng)開(kāi)展的檢查項(xiàng)目,檢查計(jì)劃的制定及實(shí)施,檢查記錄和報(bào)告;
(六)被試物、對(duì)照物及樣本的接收、識(shí)別、標(biāo)記、領(lǐng)取、儲(chǔ)存和處置;
(七)儀器、材料和試劑:
1.儀器:購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、檢定/校準(zhǔn);
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng):購(gòu)置、驗(yàn)收、驗(yàn)證、操作、維護(hù)、安全、變更管理和備份:
3.材料、試劑:購(gòu)置、驗(yàn)收、配制、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和處置。
(八)記錄、報(bào)告的生成、檢索和儲(chǔ)存:試驗(yàn)數(shù)據(jù)采集與分析(包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用)、報(bào)告編寫規(guī)則和存檔辦法、試驗(yàn)項(xiàng)目代碼與索引系統(tǒng)的組成和使用。
(九)試驗(yàn)體系:
1.試驗(yàn)體系房間的條件準(zhǔn)備和環(huán)境要求;
2.試驗(yàn)體系的接收、轉(zhuǎn)移、存放、特征特性、識(shí)別、分組和飼育
培養(yǎng)管理程序:
3.試驗(yàn)小區(qū)中試驗(yàn)體系的定位和布置;
4.試驗(yàn)前期準(zhǔn)備、試驗(yàn)過(guò)程觀察和記錄,異常、瀕死或已死亡試驗(yàn)生物體的處理;
5.標(biāo)本/樣本的采集、識(shí)別和處置(包括尸檢、生理生化檢測(cè)和組織病理學(xué)檢查等)。
(十)其他需要制定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
第九章 試驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施
第三十三條 試驗(yàn)計(jì)劃要求:
(一)試驗(yàn)項(xiàng)目啟動(dòng)之前,應(yīng)當(dāng)制定書(shū)面的試驗(yàn)計(jì)劃;
(二)試驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量保證人員審查,由試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)并注明日期,必要時(shí)還需得到試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人和委托方的認(rèn)可;
(三)試驗(yàn)計(jì)劃的修訂要有明確的理由,由試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)并注明日期,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)委托方認(rèn)可,修訂后的試驗(yàn)計(jì)劃與原計(jì)劃一起保存;
(四)試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)記錄試驗(yàn)計(jì)劃偏離情況,簽名并注明日期和原始數(shù)據(jù)一并保存,并視偏離程度通知委托方;
(五)短期試驗(yàn)可使用通用的試驗(yàn)計(jì)劃,并附上每個(gè)試驗(yàn)的具體要求。
第三十四條 試驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)試驗(yàn)項(xiàng)目基本內(nèi)容:
1.試驗(yàn)項(xiàng)目名稱;
2.試驗(yàn)性質(zhì)和目的;
3.被試物名稱和編碼等基本信息;
4.擬使用的對(duì)照物及來(lái)源。
(二)試驗(yàn)委托方和試驗(yàn)單位情況:
1.委托方單位名稱或委托人姓名和地址;
2.試驗(yàn)單位和涉及的試驗(yàn)場(chǎng)所名稱和地址;
3.試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名;
4.試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人的姓名和所負(fù)責(zé)的試驗(yàn)階段和責(zé)任。
(三)日期:
1.試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人、委托方批準(zhǔn)/確認(rèn)試驗(yàn)計(jì)劃并簽名的日期;
2.預(yù)計(jì)試驗(yàn)開(kāi)始和完成時(shí)間。
(四)試驗(yàn)方法:擬采用的方法,包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他公認(rèn)的國(guó)際組織試驗(yàn)準(zhǔn)則和方法等。
(五)其他事項(xiàng)(根據(jù)試驗(yàn)范圍需求選用):
1.選擇試驗(yàn)體系的理由;
2.試驗(yàn)體系的特征,包括種類、品系(亞品系)、來(lái)源、數(shù)量、體重、性別、年齡及其它有關(guān)信息;
3.給藥或施用方法及其理由;
4.給藥或施用的劑量/濃度、次數(shù)和期限;
5.試驗(yàn)設(shè)計(jì)的詳細(xì)資料,包括試驗(yàn)的時(shí)間進(jìn)程表、方法、材料和條件,需要測(cè)量、觀察和檢測(cè)的指標(biāo)及頻次,對(duì)不同指標(biāo)擬采用的統(tǒng)計(jì)分析方法。
(六)記錄:應(yīng)當(dāng)保存的記錄清單。
第三十五條 試驗(yàn)實(shí)施要求:
(一)每個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)設(shè)定唯一性編號(hào),通過(guò)編號(hào)可追溯被試物、樣本、標(biāo)本、試驗(yàn)結(jié)果等檔案材料;
(二)按照試驗(yàn)計(jì)劃開(kāi)展試驗(yàn);
(三)試驗(yàn)中生成的所有數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)直接、及時(shí)、準(zhǔn)確、字跡清楚地記錄,并有記錄人員簽署姓名和日期;
(四)更改任何原始數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方式修改,注明更改理由,不得涂改、掩蓋先前的記錄,并由更改數(shù)據(jù)人員簽署姓名和日期;
(五)直接輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有輸入人員的確認(rèn),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)能夠顯示全部數(shù)據(jù)修改、核查痕跡,不得覆蓋原始數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)修改時(shí)應(yīng)明確修改理由和日期。
第十章 試驗(yàn)報(bào)告
第三十六條 基本要求:
(一)每個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目均應(yīng)當(dāng)有一份最終試驗(yàn)報(bào)告,短期試驗(yàn)的最終試驗(yàn)報(bào)告可由標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告附加該試驗(yàn)特有的報(bào)告組成;
(二)試驗(yàn)項(xiàng)目中由試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人或試驗(yàn)人員完成編寫的報(bào)告,應(yīng)在報(bào)告中說(shuō)明;
(三)試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在最終試驗(yàn)報(bào)告上簽署姓名和日期,對(duì)數(shù)據(jù)有效性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),同時(shí)說(shuō)明遵從本規(guī)范和試驗(yàn)計(jì)劃的程度,以及偏離對(duì)試驗(yàn)結(jié)果的影響;
(四)試驗(yàn)報(bào)告修訂應(yīng)明確說(shuō)明修改或補(bǔ)充的理由,并由試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署姓名和日期;
(五)按照農(nóng)藥登記資料要求,需對(duì)試驗(yàn)報(bào)告格式進(jìn)行重排調(diào)整的,不得對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行修正、增加或增補(bǔ);
(六)根據(jù)委托方要求,試驗(yàn)單位可以出具最終試驗(yàn)報(bào)告副本,但應(yīng)當(dāng)與正本保持一致。
第三十七條 最終試驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
(一)試驗(yàn)項(xiàng)目基本情況:
1.試驗(yàn)單位資質(zhì)證明文件(試驗(yàn)單位證書(shū)復(fù)印件);
2.登記試驗(yàn)委托協(xié)議/合同復(fù)印件;
3.試驗(yàn)項(xiàng)目名稱及編號(hào);
4.備案信息及新農(nóng)藥登記試驗(yàn)批準(zhǔn)證書(shū)編號(hào);
5.被試物封樣編號(hào);
6.有效成分基本信息,包括中英文通用名稱、美國(guó)化學(xué)文摘號(hào)(CAS號(hào))、化學(xué)名稱、分子式、結(jié)構(gòu)式、相對(duì)分子量、外觀、溶解度、穩(wěn)定性、生物活性等內(nèi)容,并注明出處;
7.被試物基本信息,包括名稱、標(biāo)稱值、劑型、樣品批號(hào)、外觀、重量、生產(chǎn)日期、有效日期、來(lái)樣日期、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)地址、儲(chǔ)存條件等;
8.對(duì)照物基本信息,包括通用名稱、化學(xué)名稱、外觀、純度、來(lái)源、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效日期、接收日期、儲(chǔ)存條件、定值方法等。
(二)委托方和試驗(yàn)單位的情況:
1.委托方名稱和地址;
2.所有涉及到的試驗(yàn)單位和試驗(yàn)場(chǎng)所的名稱和地址;
3.試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名;
4.試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人姓名及其所承擔(dān)的試驗(yàn);
5.其他相關(guān)人員的姓名。
(三)試驗(yàn)開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。
(四)質(zhì)量保證聲明:列出檢查類型、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果,以及將檢查結(jié)果報(bào)告給試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人的日期,同時(shí)確認(rèn)最終試驗(yàn)報(bào)告反映原始數(shù)據(jù)的程度。
(五)儀器、試劑、材料和方法:
1.所用的儀器、試劑、材料與方法;
2.參考的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公認(rèn)的國(guó)際組織試驗(yàn)準(zhǔn)則和方法等。
(六)結(jié)果:
1.摘要;
2.試驗(yàn)計(jì)劃中要求的所有信息和數(shù)據(jù);
3.使用的統(tǒng)計(jì)軟件、統(tǒng)計(jì)方法及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果;
4.對(duì)試驗(yàn)結(jié)果的生物學(xué)意義和試驗(yàn)計(jì)劃偏離的影響進(jìn)行詳細(xì)討論,依照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)給出關(guān)鍵因子和關(guān)鍵數(shù)據(jù),做出評(píng)價(jià)結(jié)論。
(七)歸檔:歸檔的材料包括試驗(yàn)計(jì)劃、被試物、對(duì)照物、標(biāo)本、樣本、原始數(shù)據(jù)、最終試驗(yàn)報(bào)告等,并說(shuō)明保存場(chǎng)所。
第十一章 歸檔和保存
第三十八條 下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔保存:
(一)試驗(yàn)計(jì)劃、原始數(shù)據(jù)、被試物、對(duì)照物、樣本和標(biāo)本的相關(guān)信息、最終試驗(yàn)報(bào)告以及主計(jì)劃表;
(二)質(zhì)量保證人員所有的檢查記錄;
(三)人員的資格、培訓(xùn)、經(jīng)歷和工作職責(zé)的記錄,任命文件;
(四)儀器檔案,包括購(gòu)置、驗(yàn)收、維護(hù)、使用、檢定/校準(zhǔn)的記錄與報(bào)告等;
(五)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效確認(rèn)文件;
(六)所有版本標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及修訂記錄;
(七)環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄;
(八)其他需要?dú)w檔保存的資料。
第三十九條 任何試驗(yàn)材料的最后處理應(yīng)有書(shū)面記錄文件。被試物、對(duì)照物、標(biāo)本及樣本未到規(guī)定保存期而因某種原因需要處理時(shí),應(yīng)說(shuō)明處理理由,并有書(shū)面記錄文件。
第四十條 歸檔材料應(yīng)當(dāng)分類存儲(chǔ),以便于按順序檢索和查找。任何歸檔材料的最后處理應(yīng)有書(shū)面記錄文件。
第四十一條 只有試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員才能進(jìn)入檔案室,歸檔材料接收和借閱都應(yīng)有記錄。
第四十二條 如果試驗(yàn)單位或歸檔合同機(jī)構(gòu)破產(chǎn),且沒(méi)有合法的繼承人,則這些檔案應(yīng)當(dāng)并入試驗(yàn)委托方的檔案。
第十二章 附則
第四十三條 本規(guī)范所用術(shù)語(yǔ)和定義如下:
(一)試驗(yàn)項(xiàng)目:是指在實(shí)驗(yàn)室或田間等環(huán)境中對(duì)某一被試物進(jìn)行研究測(cè)定,獲得其特性和有效性、安全性數(shù)據(jù)的一個(gè)或一組試驗(yàn)。
(二)試驗(yàn)場(chǎng)所:是指一個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目的某一階段或多個(gè)階段的試驗(yàn)地點(diǎn)。
(三)試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人:對(duì)試驗(yàn)單位的組織和職能具有管理權(quán)的人員。
(四)試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(試驗(yàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人):對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)施和管理負(fù)全面責(zé)任的人員。
(五)試驗(yàn)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人:是指在多場(chǎng)所試驗(yàn)中,代表試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)該試驗(yàn)中部分試驗(yàn)內(nèi)容或階段的人員。
(六)質(zhì)量保證體系:是指獨(dú)立于試驗(yàn)項(xiàng)目,旨在保證試驗(yàn)單位遵循質(zhì)量管理規(guī)范的體系,包括組織、制度、人員。
(七)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程:描述如何進(jìn)行試驗(yàn)操作或試驗(yàn)活動(dòng)的文件化規(guī)程。
(八)主計(jì)劃表:反映試驗(yàn)單位的試驗(yàn)進(jìn)行情況、工作量及時(shí)間安排的信息總匯。
(九)短期試驗(yàn):是指采用常規(guī)技術(shù),在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的試驗(yàn)項(xiàng)目。
(十)試驗(yàn)計(jì)劃:是指規(guī)定試驗(yàn)?zāi)康暮驮囼?yàn)設(shè)計(jì)以及包括所有修訂記錄的文本文件。
(十一)試驗(yàn)體系:是指用于試驗(yàn)中生物的(一般包括試驗(yàn)生物及其特定生存條件)、化學(xué)的、物理的或者結(jié)合在一起的任何一個(gè)體系。
(十二)被試物(供試物):指試驗(yàn)項(xiàng)目中需要測(cè)試的農(nóng)藥樣品。
(十三)對(duì)照物(參照物):指在試驗(yàn)中與被試物進(jìn)行比較而提供基值的農(nóng)藥或其他化合物。
(十四)樣本:是指來(lái)源于試驗(yàn)體系的用于檢查、分析的試驗(yàn)材料。
(十五)標(biāo)本:是指試驗(yàn)過(guò)程中采集的動(dòng)物、植物或其它實(shí)物的整體或局部,經(jīng)過(guò)處理可以長(zhǎng)久保存,并保持其原形或特征,用于鑒定、考證、復(fù)核等。
(十六)原始數(shù)據(jù):指在試驗(yàn)中記載的原始記錄和有關(guān)文書(shū)材料,或經(jīng)核實(shí)的復(fù)印件。例如:觀察記錄、試驗(yàn)記錄本、照片、底片、色譜圖、縮微膠片、磁性載體、計(jì)算機(jī)打印資料、自動(dòng)化儀器記錄材料等。
(十七)試驗(yàn)開(kāi)始時(shí)間:指第一次采集試驗(yàn)數(shù)據(jù)的日期。
(十八)試驗(yàn)完成時(shí)間:指最后一次采集試驗(yàn)數(shù)據(jù)的日期。
(十九)試驗(yàn)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間:指試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署試驗(yàn)計(jì)劃的日期。
(二十)試驗(yàn)項(xiàng)目完成時(shí)間:指試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署最終試驗(yàn)報(bào)告的日期。
第四十四條 本規(guī)范自2017年10月10日起實(shí)施。