文·圖/國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局通信信息中心 薛明
如何構建安全監(jiān)管監(jiān)察信息資源目錄
文·圖/國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局通信信息中心 薛明
為做好安全生產(chǎn)監(jiān)管主題信息資源目錄編制工作,本文結合《政務信息資源目錄編制指南》和國家發(fā)展改革委政務信息資源目錄編制試點工作的有關要求,提出了信息資源目錄的構建思路、分類與編碼建議。
“十三五”時期,國家全面推進政務信息資源管理工作。國務院印發(fā)的《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》(國發(fā)〔2015〕50號)對“加快政府數(shù)據(jù)共享、推動資源整合、提升治理能力”等提出了明確要求。2016年底,國家發(fā)展改革委印發(fā)了《國家發(fā)展改革委辦公廳關于開展政務信息資源目錄編制試點工作的通知》(發(fā)改辦高技〔2016〕2768號),擬在部分地區(qū)、部門開展政務信息資源目錄編制試點工作。作為政府工作的重要組成部分,安全監(jiān)管監(jiān)察工作中同樣涉及大量數(shù)據(jù),如何高效地管理和使用這些數(shù)據(jù),對推動負有安全監(jiān)管職責的各類管理部門實現(xiàn)信息共享與科學決策,提高遏制重特大事故和防治職業(yè)病危害水平,有重要意義。
作為此次編制工作主體,政務信息資源目錄編制和信息共享的試點單位,國家安全監(jiān)管總局牽頭承擔安全生產(chǎn)監(jiān)管主題信息資源目錄的編制工作。與公安、交通、教育、民航、海關等建立多年的政府部門相比,安全監(jiān)管監(jiān)察領域信息資源規(guī)劃方法論及實施經(jīng)驗等方面尚存在一定差距。
政務信息資源指政府部門在履行自身職能過程中采集、產(chǎn)生和使用的各類信息,是非常重要的國家資源。作為重要的國家資源,政務信息資源需要管理,促進信息公開和共享;同時,在大數(shù)據(jù)時代,政務信息資源的開發(fā)利用有利于提高政府科學決策水平,激發(fā)市場數(shù)據(jù)紅利。
政務信息資源目錄是以數(shù)據(jù)電文或紙質文檔為載體,按照一定格式和標準描述政務信息資源基本情況的集合。作為政務信息資源管理的基本手段,在統(tǒng)一的信息資源目錄結構和編碼標準下,各類數(shù)據(jù)被層次化統(tǒng)一索引和唯一編碼,資源定位更加精準化,管理方式更加精細化,有利于政務信息資源跨層級、跨地域、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門和跨行業(yè)流動,有利于政府部門之間信息共享和業(yè)務協(xié)同,避免數(shù)據(jù)“打架”,有利于推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”貫徹落實。
目前,我國的安全監(jiān)管監(jiān)察體制有實行“垂直管理”的煤礦安全監(jiān)察體制和“屬地管理”的安全監(jiān)管體制,面向安全生產(chǎn)委員會成員單位依法行使綜合監(jiān)督管理職權。另外,根據(jù)國務院對應急管理工作的要求,安全生產(chǎn)應急管理的綜合監(jiān)管相對獨立,縱向形成體系?;诖?,可以在梳理安全監(jiān)管監(jiān)察信息資源目錄時,從煤礦安全監(jiān)察、安全監(jiān)管和應急管理三個方面分別入手進行梳理,再結合業(yè)務調研識別信息資源對象,形成整體目錄。
安全監(jiān)管監(jiān)察工作跨越煤礦、非金屬礦山、危險化學品、煙花爆竹、工貿(mào)等多個行業(yè),國家、省、市、縣四級機構設置,業(yè)務也比較多,包括安全準入、行政執(zhí)法、基礎監(jiān)管、事故調查、應急救援、安全規(guī)劃科技等。在建立目錄層次結構時需要綜合考慮“行業(yè)”“層級”與“業(yè)務”三個維度的先后順序。通俗點講,需要決定哪一維度作為頂級目錄,哪一維度作為次級,哪一維度作為三級目錄??紤]到此次目錄編制工作將“安全監(jiān)管監(jiān)察”作為主題資源,從業(yè)務入手較為合適,可以沿著“業(yè)務-行業(yè)-層級”的形式對信息資源目錄分層展開描述?!墩招畔①Y源目錄編制指南》將“信息資源提供方”作為目錄元數(shù)據(jù)(屬性),一定程度上可以提供信息資源的所屬層級,因而可以沿著“業(yè)務-行業(yè)”思路對信息資源進行編目。
表1 信息資源規(guī)劃角色與工作內(nèi)容
在具體工作內(nèi)容上,可以沿著現(xiàn)場調研、目錄編制、意見征求與完善等步驟開展工作,工作內(nèi)容主要包括工作職責分析、業(yè)務流程梳理、應用需求歸納、數(shù)據(jù)編目固化。如果以組織第三方的形式開展工作,遵循PDCA(P-Plan,計劃;D-Do,執(zhí)行;C-Check,檢查;A-Action,糾正)質量管理循環(huán)的有關思想,可以將信息資源規(guī)劃的有關工作按照角色職責分別進行羅列,如表1所示?!皳碛姓摺睘閾碛邪踩O(jiān)管監(jiān)察工作背景和經(jīng)驗的工作人員,如各級安全監(jiān)管監(jiān)察機構從事安全準入、行政執(zhí)法、政策法規(guī)相關工作的人員和基層安監(jiān)站、煤監(jiān)站工作人員等;“組織者”最好為擁有信息技術背景的安全生產(chǎn)信息化相關工作人員,來自于各級安全監(jiān)管監(jiān)察機構的信息化辦公室、信息中心、技術中心以及第三方信息技術咨詢服務單位等機構;“設計者”建議選擇擁有政府信息資源規(guī)劃設計項目經(jīng)驗的第三方企事業(yè)單位。
按照《政務信息資源目錄編制指南》(2016年 12月)、GB/T 21063-2007《政務信息資源目錄體系》等國家相關制度和標準的規(guī)定,橫向可以從資源屬性、涉密屬性和層級屬性三個維度對信息資源進行分類。按照資源屬性分類,政務信息資源目錄分為基礎信息資源目錄、主題信息資源目錄、部門信息資源目錄三種類型;按照編制層級,可以分為部門政務信息資源目錄、國家政務信息資源目錄;按照資源涉密屬性,可以分為涉密政務信息資源目錄和非涉密政務信息資源目錄??v向維度,信息資源目錄可以由多級目錄、信息資源、數(shù)據(jù)項及其元數(shù)據(jù)組成??梢圆捎脠D1的結構,對安全監(jiān)管監(jiān)察信息資源進行分類。
一級主目錄按照目前國家安全監(jiān)管總局的機構職責和設置由政策法規(guī)、安全準入、監(jiān)督管理、事故調查、基礎監(jiān)管、應急救援、規(guī)劃科技、宣傳管理、交流合作、統(tǒng)計工作、財政資金、組織機構、人事管理、行政管理等14項組成。其中,安全準入、監(jiān)督管理、事故調查、基礎監(jiān)管、應急救援為核心的監(jiān)管監(jiān)察業(yè)務目錄。各一級目錄可以進一步細化為二級目錄、三級目錄和四級目錄。與上文“業(yè)務-行業(yè)”思路相對應,可以在業(yè)務中進一步對行業(yè)進行細化。以二級目錄“2.1生產(chǎn)經(jīng)營單位”為例,安全生產(chǎn)許可證核發(fā)可以進一步分為三級目錄“煤礦安全生產(chǎn)許可證、非金屬礦山、危險化學品、煙花爆竹安全生產(chǎn)許可證”。
在三級目錄以下,可以列出具體的信息資源。以三級目錄煤礦安全生產(chǎn)許可證為例,其信息資源具體包括許可證申請書信息、許可證延期申請書信息、許可證延期申請書(自我評估意見)、許可證變更申請書信息、許可證審查書(表)信息、延期審查表信息、變更審查表信息、許可證申請材料補正告知書信息、許可證申請受理申請通知書信息、許可證不予受理通知書信息、許可證不予頒發(fā)通知書信息、許可證申請過程管理信息、許可證(正本)內(nèi)容信息、許可證(副本)信息等。元數(shù)據(jù)主要包括信息類型、負責部門、更新周期、共享屬性和開放屬性等。在編制過程中還可以增加編制依據(jù)作為屬性,以便于調研與意見征求時查閱確認。
圖1 安全監(jiān)管監(jiān)察信息資源分類結構
圖2 安全監(jiān)管監(jiān)察信息資源后段碼結構
《政務信息資源目錄編制指南》引用了《政務信息資源目錄體系 第4部分:政務信息資源分類》的代碼結構規(guī)則,分為前段和后段碼。前段碼由“類”“項”“目”組成,標準中做了具體規(guī)定;后段碼由“細目”數(shù)據(jù)清單順序碼組成,采用不定長度的阿拉伯數(shù)字表示,中間使用“/”作為分隔符,具體編碼規(guī)則由信息資源目錄編制方規(guī)劃并提出。
與上文提出的目錄分類相對應,本文提出了一種后段碼的編碼規(guī)則,對細目部分編碼和數(shù)據(jù)清單順序碼進行了細化,具體結構如圖2所示?!凹毮俊贝a部分:對應一級至四級目錄編碼,各2位,由10個阿拉伯數(shù)字(0-9)組成。數(shù)據(jù)清單順序碼部分:對應信息資源和信息項編碼,各3位,由10個阿拉伯數(shù)字(0-9)組成。編碼有盈余時,用“0”補足未用的位數(shù)。
致謝:本文得到國家科技支撐計劃課題“城鎮(zhèn)突發(fā)事件趨勢分析與應急決策支持系統(tǒng)研發(fā)”(項目編號:2015BAK10B06)的資助
編輯 趙 原