陳展
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)09-180-01
摘要 財務管理對于企業(yè)而言,在經(jīng)濟運行過程中發(fā)揮著重要作用,特別是目前的會計管理,是企業(yè)經(jīng)營管理謀劃、科學決策以及過程管控和綜合評價方面至關(guān)重要。管理會計作為財務會計管理和信息化管理的有機結(jié)合,主要是在會計信息管理過程中,運用計算機以及網(wǎng)絡等現(xiàn)代先進技術(shù),對大多教會計管理信息進行信息取得、處理以及為科學決策提供依據(jù)等等。隨著信息化時代的不斷深化,財務共享服務對管理會計建設(shè)發(fā)揮著重要作用,本文將結(jié)合此主題進行初步探討。
關(guān)鍵詞 財務 共享服務 管理會計
目前,對于我國企業(yè)發(fā)展而言,在管理會計方面對網(wǎng)絡使用已經(jīng)越發(fā)廣泛,但是也在存在著許薄弱環(huán)節(jié),筆者認為所謂管理會計與共享服務進行融合,主要就是將企業(yè)經(jīng)營管理中的專業(yè)形式的分工以及自身所具備的信息優(yōu)勢進行充分發(fā)揮,重點是將分散的企業(yè)內(nèi)部的財務業(yè)務進行集合處理,用標準化和規(guī)范化共享服務,來提高工作效率和精確性,從而為企業(yè)發(fā)展服務。
一、財務共享服務在管理會計中的重要作用
管理會計信息化對企業(yè)經(jīng)營管理非常重要,同時隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟活動對信息化要求越來越高。一方面,共享服務是信信息化時代的產(chǎn)物,通過共享信息,我們可以理順管理流程,提高工作效率。另一方面,共享服務和信息化建設(shè)更能夠提高我們科學決策水平。目前來看依托計算機技術(shù)的管理會計,不僅能夠借助信息平臺進行信息查詢處理,同時在核算處理,應急管控方面也起到了巨大的作用。在互聯(lián)互通的時代,我們在企業(yè)經(jīng)營管理中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并可以通過網(wǎng)絡信息處理來達到迅速應變的目的,因此財務共享服務對于我們管理會計發(fā)展具有重要意義。
二、把握財務共享服務的關(guān)鍵因素
在信息化時代,要做好管理會計工作,就必須把握好財務共享服務的關(guān)鍵點,其中主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展趨勢
作為企業(yè)而言,目前無論是什么企業(yè)都離不開大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng),可以說管理會計也是如此,網(wǎng)絡技術(shù)在共享性、高效性以及迅速處理性方面發(fā)揮著極為重要的突進作用,它已經(jīng)滲透到企業(yè)會計管理的方方面面,因此我們在管理會計工作中,今后要把握好大的趨勢,尤其是做好頂層設(shè)計,做好網(wǎng)絡信息的集合處理,從而為會計信息管理提供有力保障。
(二)關(guān)注信息安全性
目前,共享服務主要是以信息管理為基礎(chǔ),更是以安全為保障,信息化具備它的優(yōu)勢,但是也有它的漏洞,主要是我們管理會計是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的核心數(shù)據(jù),在信息網(wǎng)絡共享服務帶來的高效率下,也有數(shù)據(jù)丟失或者被泄露的風險,甚至如果有病毒入侵,會給企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)帶來非常大的風險和損失。
(三)財務共享信息系統(tǒng)建設(shè)
信息共享建設(shè)有利于強化過程管控,具體是按預算進行過程管控是解決怎么做,如何做的問題,是按預算經(jīng)營的具體行動。首先,要通過信息共享,要讓參與者熟知各項預算指標,清楚在工作過程中的收支情況,能對照指標計算出收入和支出的具體數(shù)目。其次,有了預算,定了指標,就要抓在現(xiàn)場的落實工作,工作落實絕不能滿足于“差不多”,必須講究精確到位。尤其是要分析各項主要成本指標的變化情況和其與預算的切合程度,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的一些問題,甚至是提前能夠發(fā)現(xiàn)問題的預兆。此外,“按預算經(jīng)營”,就要及時分析經(jīng)營數(shù)據(jù),時刻掌握經(jīng)營狀況,了解各項經(jīng)營指標的落實情況,才能主動應對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,這需要建立起完善的信息反饋渠道。
(四)加強管理會計硬件建設(shè)
隨著整個信息化建設(shè)體系向軟件和服務方向轉(zhuǎn)移,硬件結(jié)構(gòu)的重要性有所下降??紤]硬件市場情況,并留有充分的性能余地是硬件體系架構(gòu)的重要原則。對此,我們應該通過大量的信息化硬件建設(shè),以網(wǎng)絡服務器、網(wǎng)關(guān)、路由和光纖等硬件設(shè)備為基礎(chǔ),建成了高速、寬帶的計算機骨干網(wǎng),并在此基礎(chǔ)上建成計算機局域網(wǎng)。為此,要建立集團網(wǎng)絡及存儲災備系統(tǒng),目前主要業(yè)務的災備設(shè)備已投入運行,并在此基礎(chǔ)上進一步建立網(wǎng)絡管理,實現(xiàn)了網(wǎng)絡管理“人治與技防”的有機結(jié)合。這些硬件和管理方面的基礎(chǔ),會給經(jīng)營協(xié)同化管理平臺的構(gòu)建提供良好的設(shè)備基礎(chǔ)。
(五)樹立協(xié)同化管理意識
網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)將極大影響將來整個管理信息系統(tǒng)平臺的功能、荷載和可擴展性。在具體設(shè)計時,需要考慮到將來與其它管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口。良好的網(wǎng)絡性能是將來用戶體驗的重要組成部分,也是整個管理信息系統(tǒng)平臺能夠長期有效運行的基礎(chǔ)。協(xié)同化管理必然涉及不同的資源,從而使得數(shù)據(jù)來源多元化,這就要求企業(yè)必須建立合理的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),保證數(shù)據(jù)的獲取、傳輸、存儲方面的效率。此外,還要當前中國傳統(tǒng)的通信產(chǎn)業(yè)、電信業(yè)的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生改變,業(yè)務發(fā)展和業(yè)務形態(tài)的方式已不僅僅停留在消費通信市場上。三網(wǎng)融合將是通信信息產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展的重點之一,也為各個企業(yè)的信息化建設(shè)和應用帶來了新的機遇,對此應該專用通信網(wǎng)絡也將積極探索兩化融合和三網(wǎng)融合的可行性。
三、結(jié)語
總之,信息化時代,財務共享服務對管理會計建設(shè)發(fā)揮著作用,因此我們應該不斷去探索,通過信息化建設(shè)提高管理會計水平。endprint