姚文權(quán) 廣州松田職業(yè)學院

基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化校園中學籍管理系統(tǒng)研究

姚文權(quán) 廣州松田職業(yè)學院

在隨著教育領(lǐng)域的深入改革和發(fā)展，各高校的招生規(guī)模不斷擴大，在學生管理工作中，學籍管理是一項重要任務(wù)，傳統(tǒng)的學籍管理模式已經(jīng)無法滿足新形勢下校園學籍管理的工作要求。因此，為了準確記錄大量的學生學籍信息，高校應(yīng)當建立數(shù)字化校園學籍管理系統(tǒng)。

數(shù)字化校園 教學管理 學籍管理

1 背景

隨著國家素質(zhì)教育的全面普及，建設(shè)數(shù)字化校園信息服務(wù)平臺，對于現(xiàn)代高校的管理和發(fā)展是必然趨勢。利用先進的數(shù)字化科學技術(shù)建立學籍管理系統(tǒng)，不僅能夠針對用戶的不同設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)實時更新，還能有效規(guī)范校園學籍管理行為。因此，高校必須要積極引進先進的數(shù)字化技術(shù)，促進數(shù)字化校園快速建成。

2 學籍管理流程

學籍管理系統(tǒng)主要是對學生的學籍信息進行全方位的管理，涵蓋“基本信息收集、整理、統(tǒng)計、分析、與其他系統(tǒng)交互”等過程。工作流程如下：

3 教育局功能

學籍管理系統(tǒng)提供給教育局管理各個學校的學生學籍及異動信息功能。通過對新生、在校生的信息管理、對學生在學校的經(jīng)歷歷程進行全面跟蹤、掌控和管理，可以及時主動的了解到各個學校的學生狀況、學習情況及異動情況，實現(xiàn)教育局的控制和監(jiān)督職能。

3.1 信息設(shè)置

提供了教育局基本信息、學年學期信息、學籍號設(shè)置、學籍業(yè)務(wù)參數(shù)、辦學條件等基礎(chǔ)信息的設(shè)置功能?？稍O(shè)置下屬學校的學籍異動是否需要教育局審核，是否控制下屬學校新生招生人數(shù)。

3.2 新生業(yè)務(wù)

教育局可對下屬學校的新生招生人數(shù)進行控制。如果教育局開啟了新生人數(shù)控制開關(guān)，則系統(tǒng)會控制下屬學校錄入的新生人數(shù)不能超過教育局制定的招生計劃人數(shù)。

教育局可查詢所有下屬學校的新生名單，并可以統(tǒng)計出下屬學校的計劃招生人數(shù)、實際招生人數(shù)及男、女生人數(shù)。

3.3 異動業(yè)務(wù)

提供了教育局管理下屬學校學籍異動業(yè)務(wù)的功能。系統(tǒng)通過異動業(yè)務(wù)開關(guān)來控制教育局是否對下屬學校進行異動管理，這樣既靈活又有效地加強了教育局對學校的直接監(jiān)管。

3.4 綜合查詢及學籍報表

為教育局提供對下屬學校學籍信息的綜合查詢功能，并生成大量實用學籍報表，方便了教育局的管理工作，減少了工作量。同時提供了報表自定義功能，用戶可以自定義自己的統(tǒng)計報表參數(shù)，并生成相應(yīng)的報表。

4 學校功能

學生學籍管理工作是學校管理中最重要的一環(huán)，也是最復雜的一環(huán)，平臺提供給學校的功能有：

4.1 新生管理

新生信息輸入支持兩種方式：單個新增和用數(shù)據(jù)導入的方式進行批量新增。新生的錄入人數(shù)可受教育局的控制，如果教育局對下屬學校新生招生人數(shù)實施了控制，則學校錄入的新生人數(shù)達到教育局的招生計劃人數(shù)時系統(tǒng)將不允許繼續(xù)錄入。

4.2 在校生信息管理

提供了對在校生檔案的管理功能，可對學生的基本信息、詳細信息、家庭信息、考評信息、獎勵信息、處罰信息、學習經(jīng)歷信息、困難補助信息進行管理?？膳繉雽W生照片。

4.3 學生報到注冊管理

每學期開學首先要對學生的報到注冊進行管理。在平臺中可登記學生的報到注冊情況，對因故不能如期注冊者記錄遲到原因。通過報表注冊查詢表可方便、快捷地查看各班報到情況，包括應(yīng)到人數(shù)、按時報到人數(shù)、實到人數(shù)、未按時注冊學生名單等，提高管理效率。

4.4 學生學籍異動管理

學生在學校的各種可能出現(xiàn)的學籍異動都要及時進行處理。平臺提供了對學生留級、降級、試讀、休學、復學、停學、保留入學資格、恢復入學資格、恢復學籍、取消學籍、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、退學、開除學籍、輟學、正常死亡、非正常死亡、外校到本校借讀、外校到本校借讀（返外校）、本校生到外校借讀、本校生到外校借讀（返本校）、借讀轉(zhuǎn)正式、試讀轉(zhuǎn)正式等各種學籍異動情況的管理。

4.5 調(diào)班分班管理

提供了對部分學生進行調(diào)班或?qū)λ袑W生重新進行分班的功能。支持因文理分班而進行的重新分班操作。

4.6 學生畢業(yè)結(jié)業(yè)管理

老師可對已到畢業(yè)年限且符合畢業(yè)資格的學生進行畢業(yè)處理，發(fā)放畢業(yè)證書，并記錄畢業(yè)去向。對已到畢業(yè)年限但未達到畢業(yè)標準的學生可作結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。老師可以查看之前學年的畢業(yè)生信息。

5 結(jié)束語

學籍管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園的一個子系統(tǒng)在學校教務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。學籍管理系統(tǒng)為數(shù)字化校園的其他信息系統(tǒng)應(yīng)用提供了數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)，有利于學校教務(wù)工作整體效率的提高，基于數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機分析處理功能，充分利用學籍數(shù)據(jù)，為學校管理層的相關(guān)決策提供了輔助支持功能。

[1]白紅.學籍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與分析，電腦知識與技術(shù)，2012年32期.

[2]柳萍.數(shù)字化校園環(huán)境下學籍檔案管理方法與技術(shù)研究，檔案與建設(shè)，2011年02期