21世紀(jì)，這個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)期，信息技術(shù)已經(jīng)遍布社會(huì)各個(gè)角落。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，加快企業(yè)的信息化進(jìn)程能夠讓企業(yè)進(jìn)入新的管理模式，達(dá)到新的發(fā)展高度。信息化的到來(lái)，帶來(lái)了工業(yè)化的迅速進(jìn)步，可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提高自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展都需要信息化來(lái)作為自己的支撐，企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與自身的管理體系相融合，可以實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的工作目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)的信息化建設(shè)可以讓企業(yè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施都可以進(jìn)行集團(tuán)化運(yùn)作，從而使企業(yè)的工作方式和工作思維都發(fā)生了變化。企業(yè)中進(jìn)行信息化已經(jīng)成為了企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的重要一個(gè)環(huán)節(jié)。

所謂的企業(yè)信息化管理，指的是將信息化來(lái)促使企業(yè)完成工業(yè)化，從而進(jìn)一步讓企業(yè)變得更加現(xiàn)代化。企業(yè)的信息化指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用在企業(yè)的管理工作之中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)完成企業(yè)生產(chǎn)、制造、人力等方面的工作，從而及時(shí)向企業(yè)傳遞更加精確的信息，利用這些信息來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常運(yùn)行和管理，并且在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行相關(guān)決策。企業(yè)通過(guò)進(jìn)行信息化，能夠增強(qiáng)自身的工作水平。我們說(shuō)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，指的是在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)作，將不夠標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)流程、工作規(guī)范等轉(zhuǎn)變?yōu)楦右?guī)范的流程的過(guò)程。從字面意義上說(shuō)，就是讓企業(yè)工作的一些過(guò)程更加凸顯出標(biāo)準(zhǔn)的特征。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，就是在企業(yè)里面，建立一套適應(yīng)于企業(yè)內(nèi)部各級(jí)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和所有人員的一系列的相關(guān)規(guī)章、制度、依據(jù)。通過(guò)各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，來(lái)避免部門(mén)之間的效率不高和重復(fù)勞動(dòng)等等產(chǎn)生的生產(chǎn)效率低下的行為。企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)為“六化”：簡(jiǎn)化、統(tǒng)一化、通用化、系列化、組合化和模塊化。企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程，就是進(jìn)一步總結(jié)企業(yè)的各項(xiàng)可能具有重復(fù)性的經(jīng)營(yíng)或者管理活動(dòng)，來(lái)形成一種企業(yè)活動(dòng)的特定規(guī)范，從而讓管理者更加合理高效地組織活動(dòng)的實(shí)施。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理包含資產(chǎn)管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、安全管理等等很多方面。目前，我國(guó)的很多企業(yè)正在著力探究計(jì)算機(jī)技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化管理的方式，從而讓企業(yè)的綜合實(shí)力達(dá)到一個(gè)十分重要的地位。

信息化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作的作用

企業(yè)信息系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)等等許多體系，而企業(yè)要想進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，就要將整個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的各個(gè)方面。

1.信息化對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的作用。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系指的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)在工作流程上、技術(shù)上、經(jīng)營(yíng)上的規(guī)范化而形成的一套管理體系。企業(yè)信息化可以在技術(shù)層面、管理層面為企業(yè)提供幫助，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，縮短企業(yè)工作時(shí)間。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)等工具來(lái)提高經(jīng)營(yíng)管理的水平，從而達(dá)到信息的完備溝通。企業(yè)可以通過(guò)在網(wǎng)上發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化體系，如征求群眾建議、待發(fā)布信息審核等，從而使得相關(guān)工作人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行信息的檢索和查詢(xún)；進(jìn)行相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)工作，讓很多工作都能夠在網(wǎng)上進(jìn)行流程上的自動(dòng)化，從而提高工作效率。同時(shí)，進(jìn)行信息化的工作也是進(jìn)行信息化的體系建設(shè)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)其中就包括企業(yè)的信息化建設(shè)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中，信息化建設(shè)是其中的一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)。

2.信息化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息管理的作用。 信息技術(shù)能夠促進(jìn)信息管理水平更加提高和完善，將信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的收集和分析，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)中組織和個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作。運(yùn)用信息化將信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，從而建立起屬于這個(gè)組織的信息庫(kù)，并運(yùn)用檢索工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息有效的管理。目前，國(guó)家、政府、地方和企業(yè)正在積極進(jìn)行整改，不斷進(jìn)行相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)、運(yùn)作、調(diào)試和應(yīng)用工作，并且建立相關(guān)的網(wǎng)站，為實(shí)現(xiàn)信息的使用建立一個(gè)便捷的平臺(tái)，來(lái)達(dá)到對(duì)信息的查詢(xún)、修改、管理、編制和交流的目的。

3.信息化對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用。信息化對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用是通過(guò)MRO、CAPP等應(yīng)用系統(tǒng)的作用體現(xiàn)出來(lái)的。MRO對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用體現(xiàn)在技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面。MRO可以規(guī)范產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從創(chuàng)建到發(fā)布過(guò)程的審批流程固化在MRO中，指定了流程的路徑、環(huán)節(jié)、流程狀態(tài)和各環(huán)節(jié)特定的角色權(quán)限，保證了審批流程的統(tǒng)一。MRO還可以實(shí)現(xiàn)文件管理的規(guī)范化，做到文件分類(lèi)、編碼的統(tǒng)一，以及文件的歸檔發(fā)布、查詢(xún)檢索、瀏覽管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

信息化的應(yīng)用

將信息技術(shù)應(yīng)用融入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，傳統(tǒng)紙質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合信息技術(shù)，用相應(yīng)的軟件程序?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、服務(wù)自動(dòng)化和信息化，可以大幅度提高標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的效率。為發(fā)揮信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的作用，要求信息技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的通用化，同時(shí)使各類(lèi)軟件平臺(tái)統(tǒng)一化，最終達(dá)到各類(lèi)技術(shù)文件規(guī)范化的目標(biāo)。目前信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的應(yīng)用技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：在標(biāo)準(zhǔn)編制中，使用標(biāo)準(zhǔn)編輯器可以使標(biāo)準(zhǔn)文件格式更規(guī)范化，提高了標(biāo)準(zhǔn)文件審查的效率。在技術(shù)文件管理中，使用了MRO系統(tǒng)，確定了簽署、更改的流程，規(guī)定了電子文檔模板，明確了分類(lèi)代碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則等，實(shí)現(xiàn)了以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織模式，建立了以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為主線(xiàn)的部門(mén)協(xié)調(diào)工作環(huán)境，統(tǒng)一了設(shè)計(jì)平臺(tái)，通過(guò)流程管理實(shí)現(xiàn)文檔管理和控制，技術(shù)資料的版本和權(quán)限得到了有效的控制。在工藝文件管理中，CAPP系統(tǒng)的使用，使得標(biāo)準(zhǔn)化工作的信息化更進(jìn)一步。在CAPP系統(tǒng)中，技術(shù)人員可以進(jìn)行工藝文件定制、工藝文件編制等工作。工藝文件模板定制是指將企業(yè)使用的工藝文件，如修理工作卡等，轉(zhuǎn)換成CAPP系統(tǒng)能夠識(shí)別的文件模板。經(jīng)過(guò)定制的工藝文件模板，可以在編輯模板中直接調(diào)用、編輯，生成相應(yīng)的工藝文件。除了使用以上信息化技術(shù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作外，企業(yè)還可以建立一套自有信息技術(shù)體系，在提高效率完成日常標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時(shí)，可以顯著降低由人工管理可能產(chǎn)生的問(wèn)題。

信息化對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的影響

1.信息化將工作的傳統(tǒng)模式進(jìn)行了改變。信息化的發(fā)展，讓這個(gè)世界變成更加智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的工作模式，讓相關(guān)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制定環(huán)節(jié)、發(fā)布環(huán)節(jié)、實(shí)施環(huán)節(jié)的全部過(guò)程都脫離了舊的操作和舊的管理方式，讓企業(yè)的整個(gè)工作流程都隨著信息化的到來(lái)而成為了全新的思維體系和工作制度。

2.信息化促使相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)貫徹實(shí)施。信息系統(tǒng)具有將許多標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固化的功能，運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的貫徹，使其作為標(biāo)準(zhǔn)貫徹的工具，那么其使用人員要嚴(yán)格按照其的要求進(jìn)行相關(guān)操作，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的具體實(shí)施時(shí)認(rèn)為因素大大減少，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也能夠更加有效地落實(shí)和執(zhí)行。

3.信息化變成了企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要手段和關(guān)鍵工具。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件能夠成為有效的標(biāo)準(zhǔn)化工作的工具，從而將標(biāo)準(zhǔn)化的工作效率進(jìn)一步提高，將標(biāo)準(zhǔn)化的工作效果進(jìn)行進(jìn)一步的改善。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的時(shí)候已經(jīng)和信息化緊密相連。如果一個(gè)企業(yè)不能夠讓信息化的技術(shù)滲透進(jìn)去，那么這個(gè)企業(yè)的發(fā)展必定也不會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)。在當(dāng)下這個(gè)信息技術(shù)發(fā)展迅猛、社會(huì)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越和信息化緊密相連的如今，企業(yè)不斷地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和企業(yè)管理的相關(guān)運(yùn)作，就會(huì)比之前獲得更多的收貨，企業(yè)和之前相比，發(fā)展肯定會(huì)更加美好，并且不斷向前發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

伴隨著企業(yè)的信息化技術(shù)逐漸滲透進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、管理等等各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是在綜合性的平臺(tái)和移動(dòng)設(shè)備上的使用，來(lái)完成了相關(guān)業(yè)務(wù)的整理、信息系統(tǒng)的管理和相關(guān)數(shù)據(jù)及文件的匯總、輸入、分享與保存的工作管理，這些操作可以將企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)方法進(jìn)行了進(jìn)一步的深化，讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都能夠進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、便捷化的管理，從而在各個(gè)方面能夠達(dá)到企業(yè)工作效率的提高以及企業(yè)安全生產(chǎn)的重要保障的作用。