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現(xiàn)階段中小企業(yè)管理存在的問題及對(duì)策

2018-01-01 00:00:00孫舶航

中小企業(yè)最近的發(fā)展勢(shì)頭很猛,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中不可忽視的一股重大力量,但是當(dāng)前阻礙我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)步的重要因素是管理中存在的問題,筆者在文章中對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)管理中存在的問題及解決對(duì)策進(jìn)行探究。

中小企業(yè)管理存在的常見問題

(一)資金運(yùn)營(yíng)問題

受制于管理機(jī)制等缺陷,中小企業(yè)在資金的管理和運(yùn)營(yíng)方面可謂是漏洞百出,有的中小企業(yè)在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)資金不足的情況,導(dǎo)致企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)受到毀滅性的影響,而有的企業(yè)則有大量資金處于閑置狀態(tài),造成資源的極大浪費(fèi),這是典型的缺乏成本增值意識(shí)的表現(xiàn),此外,有些中小企業(yè)為了留住客戶,答應(yīng)客戶可以賒賬,資金遲遲不到賬,導(dǎo)致企業(yè)無法擴(kuò)大再生產(chǎn)。

(二)資金短缺,融資困難

在所有的問題中,資金短缺和融資困難是中小企業(yè)面臨的最嚴(yán)重和最普遍的問題,中小企業(yè)的規(guī)模較小,現(xiàn)有資金屈指可數(shù),而且信用等級(jí)極其低下,因此導(dǎo)致貸款方面困難重重。雖然近年來國(guó)家在擴(kuò)寬中小企業(yè)融資渠道方面做出了努力,但是中小企業(yè)的融資問題仍然不容忽視。

(三)中層管理者執(zhí)行力低下

首先是中小企業(yè)管理的方式粗放。主要通過以下幾個(gè)方面來表現(xiàn):一是企業(yè)成產(chǎn)力水平不達(dá)標(biāo),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、技術(shù)水平低、沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二是中小企業(yè)管理無序。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)和規(guī)劃上的管理都存在無序的現(xiàn)狀,在管理體系方面的混亂,讓企業(yè)的管理也存在很多問題。其次是管理組織落后。主要通過以下幾個(gè)方面來表現(xiàn):一是沒有完備精密的管理組織模式。管理模式比較落后,部分企業(yè)仍舊采用中央直線型的管理模式,權(quán)利集中在上層管理人員,但上層人員無法做到事事完備周全,下層管理者又沒有一定的管理能力,無法進(jìn)行科學(xué)有效的管理。二是企業(yè)管理層級(jí)相互交叉,只能重復(fù),導(dǎo)致不同部門之間因?yàn)槁氊?zé)范圍而產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而導(dǎo)致溝通不利,最終使得工作的職責(zé)與權(quán)力不清楚的情況出現(xiàn)。

(四)缺乏對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)

大部分中小企業(yè)采取家族式的管理方式,對(duì)于人力資源管理工作提不起重視,單純的追求眼前的經(jīng)濟(jì)效益,卻沒有考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)不去建立人力資源管理制度和體系,使得人力資源管理工作無章可循,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將人力資源管理工作置于可有可無的地步,導(dǎo)致企業(yè)秩序混亂,人員流動(dòng)率極高,人才流失極其嚴(yán)重。

(五)管理模式僵化

管理模式僵化,缺乏管理的信息化水平。這主要體現(xiàn)在很多中小企業(yè)都是家族式的管理模式,家族的人分管中小企業(yè)的各個(gè)職能部門,管理沒有具體而科學(xué)的管理方法,對(duì)于管理學(xué)中的資本、資源配置等基礎(chǔ)要素并不十分熟悉,很多中小企業(yè)對(duì)于上市、品牌等營(yíng)銷策略缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn);一些企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,只顧當(dāng)前、不顧未來,對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略缺少謀略規(guī)劃;一些企業(yè)還采用舊有的金字塔管理方式,行政指令化管理嚴(yán)重,對(duì)于市場(chǎng)的變化沒有辦法迅速做出有效決策安排;對(duì)于中小企業(yè)管理常用的扁平化管理策略、授權(quán)式管理不熟悉,無法精簡(jiǎn)管理幅度,從而提高管理效率。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益完善的今天,很多中小企業(yè)沒有意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于管理的巨大引領(lǐng)作用。

(六)中小企業(yè)信用意識(shí)較差

中小企業(yè)普遍缺乏信用基礎(chǔ)與信用觀念。中小企業(yè)缺乏完善的管理體制和管理模式,為了獲得更多的利益,這些中小企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,經(jīng)常性的失信給企業(yè)的名譽(yù)造成了損失,妨礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在我國(guó),中小企業(yè)還缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,這導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)自己的定位不夠清楚,對(duì)自己的使命和目標(biāo)不夠明確,發(fā)展相對(duì)盲目。而且很多中小企業(yè)向政府提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告,以達(dá)到其逃稅避稅、少納稅或者不納稅的目的,使政府資金大量流失,造成企業(yè)信用比較低。還有很多中小企業(yè)缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系或認(rèn)證,在生產(chǎn)過程中使用劣質(zhì)、有害的原材料,采用非法生產(chǎn)的方式生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品以牟取暴利,造成中小企業(yè)生產(chǎn)信用缺失。

(七)小企業(yè)的籌資渠道相對(duì)較窄

資金問題得不到解決,中小企業(yè)很難得到更好的發(fā)展,目前中小企業(yè)的融資主要渠道是內(nèi)部融資,社會(huì)融資渠道急劇缺乏,整體的融資渠道極為單一,主要原因在于企業(yè)的規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,所有外部組織不愿意貸款給中小企業(yè)。

解決當(dāng)前管理問題的對(duì)策

(一)完善金融市場(chǎng)體系,解決資金短缺的問題

一個(gè)完善的金融體系,不只是有利于在金融機(jī)構(gòu)之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,而且也有助于提高資金配置的效率。考慮到我國(guó)當(dāng)前融資渠道單一的現(xiàn)實(shí),當(dāng)下必須要建立多種形式的融資渠道,以解決中小企業(yè)融資困難的問題。此外,合理引導(dǎo)民間金融發(fā)展,促進(jìn)中小企業(yè)資金管理相對(duì)于商業(yè)銀行體系而言,民間融資在信貸方面具有較高的收益費(fèi)用比,常常成為中小私人企業(yè)融資的重要渠道。

(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)

中小企業(yè)的管理工作首先依賴于具備高素質(zhì)的管理人才,因此這就決定了這項(xiàng)工作的開展難度之高,這就對(duì)企業(yè)管理者的素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格甚至是苛刻的要求,要想提高中小企業(yè)管理工作的水平和質(zhì)量,當(dāng)務(wù)之急就是強(qiáng)化企業(yè)管理者的素質(zhì)和技能。小贏靠智,大贏靠德,這是亙古不變的真理,因此,管理者首先應(yīng)該強(qiáng)化自己的企業(yè)管理技能和素質(zhì),強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),在工作的時(shí)候才能做到游刃有余,企業(yè),企業(yè)管理者還要強(qiáng)化自己的思想道德素質(zhì),強(qiáng)化自己的社會(huì)責(zé)任感,起到良好的示范和表率作用,最后,企業(yè)管理者還要強(qiáng)化自己在選人、用人、留人方面的能力,留住優(yōu)秀的人才讓其為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。

(三)完善企業(yè)人力資源管理機(jī)制

在進(jìn)行人力資源管理工作的時(shí)候不能帶著有色眼鏡,而是要平等對(duì)待工作人員,一旦帶著有色眼鏡去管理,將會(huì)挫傷工作人員的積極性和熱情,甚至是滋生怨恨,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,在進(jìn)行人力資源管理工作的時(shí)候要善于發(fā)現(xiàn)人才,還要留住人才,對(duì)人才要予以十足的信任,知人善用,從最大程度上激發(fā)員工的潛能,為了提升員工的工作熱情和積極性,要建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)良好的員工要給予物質(zhì)和精神方面的雙重獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于表現(xiàn)欠佳的員工要提出警告和批評(píng),保障下次不會(huì)犯相同或類似的錯(cuò)誤。最后,管理工作不能任意而行,為了讓人力資源管理工作按部就班的開展,必須建立相關(guān)的制度和規(guī)定,制度的建立不能形同虛設(shè),而是要付諸實(shí)踐,讓員工時(shí)時(shí)刻刻注意自己的言行。

(四)改變僵化的管理模式,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)

只有管理模式變得靈活多樣,才會(huì)真真正正的使得管理水平得到提升和改善,所以中小企業(yè)有必要改變僵化的管理模式,改變財(cái)務(wù)管理的混亂局面,杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私、貪污受賄的現(xiàn)象。企業(yè)要引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,堅(jiān)持持證上崗的原則,不斷地對(duì)工作人員進(jìn)行管理培訓(xùn)和教育,保障每一位管理人員在其位謀其政,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。

結(jié)語

對(duì)我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,可以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)利潤(rùn)的最大化,從而進(jìn)一步提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,企業(yè)的決策要充分發(fā)揮自身的決策作用,建立標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,將企業(yè)管理工作當(dāng)做重點(diǎn)來做,重點(diǎn)加強(qiáng)管理財(cái)務(wù)和人力資源相關(guān)部分,將企業(yè)的不同職能部門進(jìn)行優(yōu)化,來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,從而幫助我國(guó)中小企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)有一席之地,讓國(guó)家經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展,國(guó)家綜合國(guó)力得到顯著提高。

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