金 瑤，王 輝，于文星

（國網(wǎng)山東省電力公司經(jīng)濟技術研究院，山東 濟南 250000）

電力設計院圖檔管理的數(shù)字化實現(xiàn)

金 瑤，王 輝，于文星

（國網(wǎng)山東省電力公司經(jīng)濟技術研究院，山東 濟南 250000）

電力設計院圖檔管理的數(shù)字化是指將各類電力設計藍圖、電力工程白圖紙、硫酸圖紙等電力工程設計圖紙和大量表冊進行分類匯總，依據(jù)數(shù)字化存檔標準將匯總數(shù)據(jù)上傳至管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)電力設計院信息系統(tǒng)全面數(shù)字化的過程。在信息革命和數(shù)字革命的雙重背景下，電力企業(yè)對圖檔的管理提出了更高的要求。文章通過對電力設計院的圖檔管理實現(xiàn)數(shù)字化進行研究，希望能夠促進設計院圖檔管理更加專業(yè)化和便捷化，進而保障電力設計工作的順利開展。

圖檔管理；數(shù)字化；電力工程

圖檔管理作為管理信息系統(tǒng)的一部分，是電力設計院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。在信息革命和數(shù)字革命的雙重背景下，電力企業(yè)對圖檔的管理提出了更高的要求。通過對電力設計院的圖檔管理實現(xiàn)數(shù)字化，能夠促進設計院圖檔管理更加專業(yè)化和便捷化，進而保障電力設計工作的順利開展。

2015年，國網(wǎng)山東省電力經(jīng)濟技術研究院依據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《數(shù)字檔案館建設指南》，設計并研發(fā)了一套檔案管理系統(tǒng)，結合檔案管理的實際情況、系統(tǒng)建設及程序架構方面的設計既兼顧企業(yè)現(xiàn)狀，提供傳統(tǒng)紙質檔案的管理業(yè)務，又緊跟數(shù)字檔案管理的發(fā)展趨勢，加強數(shù)字信息資源的建設和利用，實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質檔案和電子文件的統(tǒng)一管理，最終實現(xiàn)全部的數(shù)字檔案管理目標。

1 電力設計院圖檔管理數(shù)字化的內(nèi)涵

圖檔管理，即對圖紙、檔案等文本資料的有序保存和分類存放。通過圖檔管理，能夠對設計、施工過程中的紙質資料實施統(tǒng)一管理。對于電力設計院而言，同樣需要對電力設計圖紙、檔案等文本進行管理。

從20世紀60年代開始，電力設計院就開始開展信息化建設。隨著計算機技術的發(fā)展，越來越多的電力企業(yè)使用計算機輔助工作，實現(xiàn)了一定程度上的信息化。但是隨著網(wǎng)絡的普及，圖檔的異地查找、不同端口調(diào)用和遠程管理更加復雜，增加了圖檔管理的難度。在這樣的背景下，電力設計院圖檔管理的數(shù)字化設想被提上議事日程，嘗試解決傳統(tǒng)圖檔管理面臨的困境。

本文認為，電力設計院圖檔管理的數(shù)字化是指將各類電力設計藍圖、電力工程白圖紙、硫酸圖紙等電力工程設計圖紙和大量表冊進行分類匯總，依據(jù)數(shù)字化存檔標準將匯總數(shù)據(jù)上傳至管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)電力設計院信息系統(tǒng)的全面數(shù)字化。

2 電力設計院圖檔管理數(shù)字化的現(xiàn)實意義

目前，圖檔管理的對象包括圖紙、計算手冊、匯報材料等。通過進行數(shù)字化，這些材料能夠被轉化為電子數(shù)據(jù)。例如，傳統(tǒng)的電力設計工程圖紙經(jīng)過掃描和存檔，能夠被轉化為文檔格式、圖表格式、圖像格式和多媒體格式。電力設計院的圖檔管理實施數(shù)字化具有以下現(xiàn)實意義。

2.1 借助數(shù)字化管理，提升設計院的信息化水平

電力設計院的圖檔實現(xiàn)數(shù)字化管理，將有效地提升設計院管理系統(tǒng)的信息化水平。一方面，圖檔管理通過使用先進的數(shù)據(jù)庫資源和信息技術資源，能夠輔助設計院長期有效地實現(xiàn)數(shù)字化管理，做到與大數(shù)據(jù)時代相接軌；另一方面，圖檔管理采用信息化管理模式，需要充分提升管理系統(tǒng)的可靠性和安全性，因此數(shù)據(jù)防護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)恢復系統(tǒng)得以建立，因而提高了電力設計院管理系統(tǒng)的整體安全水平。

2.2 提高工作效率，減少工作失誤

首先，傳統(tǒng)的圖檔管理在圖檔的更新方面存在巨大缺陷，這是由于電力設計人員不斷更新圖檔，而舊的圖檔難以及時發(fā)放至施工人員手中，容易造成信息的滯后，導致圖檔的更新存在一定的遲滯。隨著圖檔管理進行數(shù)字化，設計人員能夠在管理系統(tǒng)中隨時更新圖檔版本，并刪除不符合要求的舊版本，因此對其他設計人員和施工人員而言，極大地加快了更新速度，減少了版本更替中可能存在的誤差。

其次，圖檔實現(xiàn)數(shù)字化后，電力設計工作人員能夠在管理系統(tǒng)中按照關鍵詞進行檢索和查詢。這種查詢和檢索往往只需要花費很短的時間，就能得出一系列精確或模糊的結果，極大地縮短了工作人員查閱相關紙質圖檔的時間。

再次，隨著圖檔數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，所有的紙質資料都能夠被嚴格地進行管理，從調(diào)用到歸檔，基本不存在丟失、污損等問題，因此能夠避免原始資料的損失，實現(xiàn)圖檔資料的長期保存。

2.3 降低部門間的溝通成本

以往的紙質圖檔存放于各個部門，不同的部門之間難以相互調(diào)用。一旦需要使用相關部門的圖檔，需要專程指派工作人員前去協(xié)調(diào)，并負責借出和歸還。然而，隨著數(shù)字化的實現(xiàn)，各部門的圖檔被存為多樣化的電子格式，這方便了各個部門相互之間的調(diào)用，也無需專門派出人員相互溝通，因而極大地節(jié)省了溝通的成本。

3 電力設計院圖檔管理系統(tǒng)架構

3.1 圖文檔樹與圖檔參數(shù)配置

圖文檔樹是圖檔在數(shù)據(jù)庫中的可視化結構，表現(xiàn)為樹狀的數(shù)據(jù)存儲結構。圖檔具有一系列參數(shù)，對圖檔的分類和調(diào)用進行設定。當參數(shù)需要進行配置時，系統(tǒng)會彈出窗口，要求設計人員進行參數(shù)的調(diào)整。工作人員可以對時間、內(nèi)容、標題等信息進行調(diào)整，并選擇合適的參數(shù)，當原有的參數(shù)發(fā)生變化時，系統(tǒng)會自動更新至最新的參數(shù)版本。

3.2 圖檔授權管理與申請管理

授權是指并非任何登陸者都能查找并打開所有圖檔，管理員才能夠有完整的閱讀和修改權限。只有系統(tǒng)管理員同意訪客訪問指定數(shù)據(jù)庫，通過向設計人員授予權利，工作人員才能夠獲得全面的閱讀和修改權限。

當電力設計院工作人員向文檔和圖檔管理系統(tǒng)提出申請時，系統(tǒng)可以選擇授予權限，也可以拒絕授予權限。

3.3 歸檔申請與完成管理

所謂的歸檔，在管理系統(tǒng)中意味著向數(shù)據(jù)庫中發(fā)出命令，通過目錄信息把調(diào)出的文檔資料重新復位。對照調(diào)出的格式，將準備歸檔的文件重新修改格式，確保調(diào)出前與調(diào)出后的格式保持統(tǒng)一。

當設計人員登錄系統(tǒng)準備進行文檔歸檔時，管理系統(tǒng)會彈出格式選擇窗口，要求登錄人員選擇合適的格式進行歸類。當格式與調(diào)出前相匹配時，系統(tǒng)將自動進行歸檔；當格式不匹配時，系統(tǒng)會進行校驗，檢驗數(shù)據(jù)庫中已有的調(diào)出信息與現(xiàn)有信息的匹配性。校驗完成后，系統(tǒng)會自動對文檔進行歸檔。

4 電力設計院圖檔管理數(shù)字化的實現(xiàn)路徑

4.1 設計完善的電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

建立電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是數(shù)字化管理的基礎環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)庫的使用者包括電力設計院各部門用戶、管理員、設計人員等。為了防止設計院圖檔管理流于形式，需要盡快建立完善的電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計包括以下步驟：首先，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，采用規(guī)范的命令建立基礎指令；其次，選取數(shù)據(jù)庫，使用命令使現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫生效；再次，在數(shù)據(jù)庫中檢索現(xiàn)存的表和圖等紙質資料，若沒有現(xiàn)存的資料，則進行創(chuàng)建，直至全部圖檔材料全部轉化為數(shù)據(jù)；最后，批量導出數(shù)據(jù)，進行保存。

4.2 限制設計人員登錄的方式與權限審核

對于具有保密要求的圖檔而言，保證其安全性是必須的要求。電力設計院對信息管理系統(tǒng)提出了新的要求，需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加密。因此，在電力設計院圖檔管理數(shù)字化的實施過程中，（1）需要對用戶登錄進行限制，這就需要加入身份認證技術，要求設計人員提供用戶名和密碼，認證成功后才能進入系統(tǒng)；（2）需要對工作人員的閱讀權限進行限制，由于只有系統(tǒng)管理員同意訪客訪問指定數(shù)據(jù)庫，因此當設計人員發(fā)出閱讀限制性圖檔的請求時，管理員需要對設計人員進行資格審查，通過資格審查的工作人員才能夠獲得全面的閱讀和修改權限。因此，電力設計院工作人員向文檔和圖檔管理系統(tǒng)提出申請時，管理員需要進行權限的限制。

4.3 電力設計圖檔的歸檔與管理

在建立的數(shù)據(jù)庫中，圖檔的歸檔和管理是后續(xù)性環(huán)節(jié)，但同樣是重要的環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中，電力設計人員登錄系統(tǒng)后，向數(shù)據(jù)庫中發(fā)出調(diào)用命令。當使用完畢后，再通過目錄信息把調(diào)出的文檔資料重新復位。當設計人員登錄系統(tǒng)準備進行文檔歸檔時，管理系統(tǒng)會彈出格式選擇窗口，要求登錄人員選擇合適的格式進行歸類。

為了防止歸檔前后的圖檔格式不統(tǒng)一，當格式與調(diào)出前相匹配時，系統(tǒng)將自動進行歸檔；當格式不匹配時，系統(tǒng)會進行校驗，檢驗數(shù)據(jù)庫中已有的調(diào)出信息與現(xiàn)有信息的匹配性。校驗完成后，系統(tǒng)會自動對文檔進行歸檔。對照調(diào)出的格式，將準備歸檔的文件重新修改格式，確保調(diào)出前與調(diào)出后的格式保持統(tǒng)一。

[1]戎惠英.圖檔管理系統(tǒng)的設計與應用[D].北京：北京工業(yè)大學，2008.

[2]宋健，蔣壽偉.圖檔管理系統(tǒng)設計[J].工程圖學學報，2004（2）：56-59.

[3]劉曉強，強莎莎.管理信息系統(tǒng)基礎[M].上海：東華大學出版社，2004.

Digital realization of drawings and
documents management in electric power design institute

Jin Yao, Wang Hui, Yu Wenxing
（State Administration of Economy and Technology, Shandong Electric Power Corporation, Jinan 250000, China）

The digitization of drawings and documents management in electric power design institute is a progress that gathers and classi fi es all the blue-print and electrical engineering design drawings and uploads them to the management system according to the digital storage documents standards in order to make all data of electric power design institute achieve digitization. In the both background of information revolution and digital revolution, electric power design institute has raised a higher requirement on drawings and documents management. This paper studies how to make drawings and documents digital and then make the management more professional and facilitate, which will ensure the smooth development of electric power design.

drawings and documents management; digitization; power engineering

金瑤（1976— ），女，浙江余姚，高級工程師；研究方向：電力系統(tǒng)自動化。