近些年來，隨著城市化建設(shè)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑的需求量不斷增加，有效的促進(jìn)了我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展，在發(fā)展的過程中有進(jìn)一步推動(dòng)了建筑企業(yè)數(shù)量及規(guī)模的擴(kuò)大，提高了建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。而建筑企業(yè)投標(biāo)管理的提升建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，這就要求各單位對(duì)投標(biāo)管理工作給予高度的重視，并采取有效措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，以更好的提高建筑企業(yè)投標(biāo)管理水平。

一、完善組織投標(biāo)機(jī)構(gòu)

對(duì)于建筑企業(yè)發(fā)展而言，任何投標(biāo)管理工作的開展都是非常關(guān)鍵的，其對(duì)于建筑單位是否可以參與競(jìng)標(biāo)、是否可以承建項(xiàng)目、能否可以獲取經(jīng)濟(jì)效益、是否可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。對(duì)于以往的投標(biāo)管理活動(dòng)而言，其一般是經(jīng)營(yíng)部門借助直線職能管理的模式來對(duì)建筑施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，但是這樣的管理方式會(huì)導(dǎo)致組織投標(biāo)環(huán)節(jié)雜亂無序、顯得被動(dòng)。同時(shí)在進(jìn)行商務(wù)文件制作階段，商務(wù)部門要對(duì)其他部門的相關(guān)信息有所了解和掌握，如人力資源部提高職稱證明文件、職員學(xué)歷、證書；財(cái)務(wù)部門提供資產(chǎn)信用證明、當(dāng)期稅單、審計(jì)報(bào)告等；材料部提供機(jī)械設(shè)備購(gòu)置證明及相關(guān)信息；辦公室出具公章等。這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不利于建筑企業(yè)投標(biāo)管理工作的開展。因此，要進(jìn)一步完善組織投標(biāo)機(jī)構(gòu)，構(gòu)建一個(gè)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)理、商務(wù)部的副總經(jīng)理、分管項(xiàng)目部、項(xiàng)目部門管理人員、辦公室主任為一體的投標(biāo)機(jī)構(gòu)。任何投標(biāo)工作都需要經(jīng)過小組組織會(huì)議，并對(duì)投標(biāo)的屬性、標(biāo)的、目的等相關(guān)內(nèi)容給予明確，進(jìn)一步提升投標(biāo)的合作性、創(chuàng)新性、自主性。同時(shí)，各個(gè)部門還需要齊心協(xié)力，相互配合，以快速、高效的投標(biāo)工作。

二、編制標(biāo)書

（一）對(duì)招標(biāo)文件給予認(rèn)真閱讀和研究

首先，對(duì)招標(biāo)文件的工程說明有個(gè)全面的掌握，主要內(nèi)容包括工程范圍、占地面積、建筑面積、現(xiàn)場(chǎng)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)方式、技術(shù)要求、要求開竣工時(shí)間等。因?yàn)樯鲜鰞?nèi)容是進(jìn)行標(biāo)書編制過程中比較重要的資料，只有這樣才能確保編制標(biāo)書的質(zhì)量。其次，熟悉施工圖紙、工程量清單及相應(yīng)說明書。要想對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，就需要編制人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的踏勘，以此來制定出施工設(shè)計(jì)方案。最后，弄清合同條件。了解合同承包方式，明確承包單位需要承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，了解開標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)等日期安排，并做好投標(biāo)的行程安排工作。

（二）踏勘現(xiàn)場(chǎng)

其是進(jìn)行投標(biāo)書編制的重要準(zhǔn)備工作，主要內(nèi)容包括：（1）自然條件。如風(fēng)、雨、氣溫等氣象因素和工程場(chǎng)地的地貌、地形、水文地質(zhì)情況。（2）施工條件。如了解施工場(chǎng)地的周圍環(huán)境，為生活基地、臨時(shí)設(shè)施的布置提供參考；通向場(chǎng)地的電源、水源、道路、通訊設(shè)施情況，當(dāng)?shù)卣畬?duì)施工噪音及交通的限制等；了解和掌握附近供應(yīng)地方材料的便利情況，清楚材料的質(zhì)量、規(guī)格和適用性。（3）經(jīng)濟(jì)條件。建筑施工設(shè)備、材料及構(gòu)配件的運(yùn)輸條件和供應(yīng)價(jià)格；技術(shù)水平和勞動(dòng)力資源；專業(yè)分包的條件和分包能力；施工機(jī)具的租賃價(jià)格。

三、建立有效審核機(jī)制

建筑企業(yè)投標(biāo)管理涉及到的內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息比較多，并涉及項(xiàng)目部、商務(wù)部門等投標(biāo)文件資料。實(shí)際上，技術(shù)、價(jià)格、商務(wù)小組相關(guān)人員需要按照要求對(duì)相應(yīng)部門文件進(jìn)行編撰、匯總、核算。但是由于數(shù)據(jù)信息比較復(fù)雜，無法對(duì)其進(jìn)行全方位的控制，從而導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的出現(xiàn)。因此，為了提高投標(biāo)文書內(nèi)容的完整性，需要建筑企業(yè)建立有效的審核機(jī)制。商務(wù)部需要按照要求編制相關(guān)審核表，并且要求價(jià)格、商務(wù)及技術(shù)小組在投標(biāo)文件初稿完成編制之后，需要將其遞交商務(wù)部進(jìn)行審查，而商務(wù)部的負(fù)責(zé)人需要對(duì)文件的商務(wù)性、技術(shù)性及報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的地方要提出改正意見，反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改，修改完之后還需要提交小組相關(guān)人員進(jìn)行審查，符合要求之后需要負(fù)責(zé)人在審核表上簽字，以更好的提高投標(biāo)文件的質(zhì)量。

四、完善項(xiàng)目獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度

建筑企業(yè)投標(biāo)工作人員具有非常大的工作量，需要承擔(dān)比較大的責(zé)任，并擔(dān)負(fù)著標(biāo)書編寫、拓展公司業(yè)務(wù)、組織項(xiàng)目等一系列的任務(wù)，其對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展而言起到了至關(guān)重要的作用。與建筑單位其他人員相比，投標(biāo)人員計(jì)算的數(shù)據(jù)、編寫的資料及相關(guān)文件往往涉及到百萬到千萬的利潤(rùn)，因此要通過完善項(xiàng)目獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度來更好的激發(fā)員工的工作積極性，以保證投標(biāo)管理工作高效、高質(zhì)量的完成。在項(xiàng)目獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度具體操作階段，需要做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（一）中標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)。若單位中標(biāo)，要按照一定的比例給予參與人員獎(jiǎng)金；（二）針對(duì)廢標(biāo)進(jìn)行懲罰。如果出現(xiàn)廢標(biāo)情況，則需要明確相關(guān)人員的基本責(zé)任，劃分直接和間接責(zé)任人，并適當(dāng)?shù)目鄢洳糠知?jiǎng)金；（三）有關(guān)其他方面的獎(jiǎng)懲制度。因此，在進(jìn)行建筑企業(yè)投標(biāo)管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)制度，不僅可以有效的激發(fā)工作人員的積極性和主觀能動(dòng)性，而且還能提高工作的效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語

在建筑行業(yè)發(fā)展過程中，投標(biāo)管理對(duì)于建筑企業(yè)而言起到了決定性的作用，因此需要單位管理者對(duì)其給予高度的重視。要想更好的提高投標(biāo)管理水平，就需要對(duì)已有的管理模式、管理體制和管理方法進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步優(yōu)化和完善建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。（作者單位為上海理工大學(xué)管理學(xué)院；張曉玲（1977-12），女，漢族，山西長(zhǎng)子縣人，MBA在讀，研究方向：戰(zhàn)略管理。）