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企業(yè)公關(guān)建設(shè)應(yīng)用誤區(qū)及對策研究

2017-12-29 00:00:00王晨
今日財富 2017年6期

一、引言

公共關(guān)系(PR)這一概念進(jìn)入中國已有近40年的歷史,這一概念隨著改革開放的進(jìn)程逐漸被人們接納、接受和應(yīng)用至今。從最初狹隘的公關(guān)概念到今天不少成功企業(yè)利用PR為企業(yè)帶來一系列的效益,我們不斷刷新著公關(guān)對企業(yè)和社會發(fā)展帶來的意義。然而,面對激烈競爭的新世紀(jì),仍然有不少企業(yè)以“拿來主義”的態(tài)度錯誤甚至扭曲著公關(guān)這一概念。我們必須清醒地認(rèn)識到,多元、多變的趨勢加劇了市場競爭的激烈程度,公共關(guān)系絕不能再局限于一個形同虛設(shè)的部門,它在企業(yè)內(nèi)外部的作用不容小覷。公關(guān)應(yīng)該是企業(yè)的一種戰(zhàn)略,包括行動、形象等一系列的維度,是企業(yè)贏得市場主動權(quán)、維護(hù)客戶資源的重中之重。

二、公共關(guān)系在企業(yè)中的應(yīng)用誤區(qū)

眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)間競爭已經(jīng)不單單是產(chǎn)品的競爭,還包括形象、服務(wù)、信譽(yù)等眾多方面。這就促使有些企業(yè)迷信“搞公關(guān),好辦事”這種錯誤的思想。公共關(guān)系的確在推廣企業(yè)形象,塑造企業(yè)知名度美譽(yù)度、信譽(yù)等方面有不可比擬的優(yōu)勢,但筆者發(fā)現(xiàn)在真正實施企業(yè)公關(guān)的一些中小型企業(yè)中,難免遭遇了以下典型的PR應(yīng)用誤區(qū):

1. 公共關(guān)系就是 “拉關(guān)系、套近乎”

雖然進(jìn)入新世紀(jì),已經(jīng)有越來越多的企業(yè)重新審視著公關(guān)這一概念,但仍有不少企業(yè)誤解著公關(guān)的職能,甚至出現(xiàn)了一些極不和諧的聲音。粗淺的把企業(yè)內(nèi)實施公共關(guān)系當(dāng)成是設(shè)立一個公關(guān)部門,任務(wù)主要是迎來送往、送禮請客,利用一些不正當(dāng)?shù)氖侄卫瓟n人脈關(guān)系,這種不正之風(fēng)嚴(yán)重污染了企業(yè)內(nèi)的風(fēng)氣,更破壞了市場化競爭的內(nèi)涵。當(dāng)然,這種表面看上去為企業(yè)“謀利益”的做法實際上嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,不僅不能夠發(fā)揮公共關(guān)系在企業(yè)中樹立良好形象,為企業(yè)贏得美譽(yù)的積極作用,反而使企業(yè)在公眾中喪失了良好的信譽(yù),適得其反得給企業(yè)帶來不少負(fù)面影響。

2. 公共關(guān)系就是處理人際關(guān)系

消費(fèi)者和企業(yè)之間已經(jīng)從單純的單向購買和售賣行為轉(zhuǎn)化為互動和共贏的關(guān)系。這就使越來越多的企業(yè)開始思考企業(yè)與消費(fèi)者之間的關(guān)系問題。利用公共關(guān)系手段是企業(yè)正確和正常的公眾溝通手段,這當(dāng)然建立在一種互動、雙向、平等、健康的前提下。但是仍然有不少企業(yè)急切地抓住了公共關(guān)系這根救命稻草,卻濫用勿用,把企業(yè)公關(guān)當(dāng)作是企業(yè)內(nèi)某些領(lǐng)導(dǎo)之間的個人感情、私人關(guān)系來處理。認(rèn)為只要把某幾個領(lǐng)導(dǎo)的感情、關(guān)系拉扯到位,就是解決了企業(yè)的公關(guān)。這種錯誤的價值觀直接導(dǎo)致企業(yè)的公關(guān)行為變了味,人際關(guān)系只是處理個體之間人與人的關(guān)系,并且這種關(guān)系是夾帶著過多私人情感的,與我們所討論的公共關(guān)系有著本質(zhì)上區(qū)別。

3.公共關(guān)系就是宣傳廣告

另一個比較普遍的誤區(qū)就是很多企業(yè)把企業(yè)公關(guān)等同于企業(yè)里的廣告和宣傳了,在筆者的調(diào)研中,還發(fā)現(xiàn)甚至有很多企業(yè)直接把廣告部和公關(guān)部的職能合二為一,不少公關(guān)的工作和企業(yè)的廣告宣傳是重合的。有人曾做過這樣的比較,如果把廣告比作策馬揚(yáng)鞭在賽場上賽馬,則公共關(guān)系就是為賽道上清除砂礫等障礙??梢姸咧g的確是相輔相成,相互聯(lián)系。但若要想二者為企業(yè)的發(fā)展相得益彰,一定要清晰公關(guān)與廣告的區(qū)別。廣告宣傳更多的是在促銷和吸引公眾注意,不排除廣告中有虛假宣傳和欺騙消費(fèi)者的行為,但公共關(guān)系必須以真誠的態(tài)度面對消費(fèi)者,在宣傳中要以事實為基礎(chǔ),以企業(yè)的真心換取消費(fèi)者的真心,才能贏得企業(yè)的信譽(yù)和贊美。

三、公共關(guān)系在企業(yè)中的應(yīng)用建議

1.企業(yè)公關(guān)的落地要有方案和布局

企業(yè)在實施公共關(guān)系策略是一項系統(tǒng)工程,絕不能一時興起,一蹴而就。一整套完善的公關(guān)計劃和方案是成功的前提。我們所遵循的“公關(guān)四步法”(即公共關(guān)系的調(diào)查、計劃、實施和評估)是企業(yè)公關(guān)行為的金科玉律,任何一項正確且成熟的公關(guān)行為都應(yīng)建立在良好的方案之中。公關(guān)最終達(dá)到的效果不是提出了什么、研究了什么,而是最終問題的解決。而這一系列的行為必須在方案和布局下有步驟的完成,只有這樣,企業(yè)在遇到公關(guān)問題時能及時查補(bǔ),及時糾正,保證公關(guān)的實施效果。

2.企業(yè)公關(guān)的建設(shè)要以樹立企業(yè)形象為根本

公共關(guān)系自誕生之初就是為塑造企業(yè)形象而生的。在企業(yè)的應(yīng)用建設(shè)實踐中,一些歪曲的做法不僅沒有發(fā)揮公關(guān)為企業(yè)帶來良好形象的作用,反而讓企業(yè)的形象一敗涂地。究其根本,失敗的公關(guān)案例有一個共同的問題,那就是背離了公關(guān)塑造企業(yè)形象的指導(dǎo)思想。只有在公關(guān)工作中無時無刻以企業(yè)形象為根本出發(fā)點(diǎn),以架起與顧客溝通的橋梁為指導(dǎo)原則,公關(guān)工作的方向才能找準(zhǔn),也就容易避免上文提到的一系列錯誤和低級的公關(guān)誤區(qū)。

3.企業(yè)公關(guān)的執(zhí)行要平衡好關(guān)系

在真正實施企業(yè)公關(guān)階段,協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系是保證順利實施的關(guān)鍵。這些關(guān)系不僅是一些企業(yè)認(rèn)為的與消費(fèi)者的關(guān)系,更多的是平衡內(nèi)外部、上下之間的關(guān)系。首先,公關(guān)人員要從協(xié)調(diào)組織好組織內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)與員工關(guān)系入手,一方面,與員工們及時溝通,讓他們了解組織的公關(guān)思想,樹立全員公關(guān)的意識,并督促他們自覺執(zhí)行組織的政策方針等。另一方面,還要及時將員工的意見建議反饋給組織的領(lǐng)導(dǎo),使他們的決策更具人性化、更符合組織和人員的利益需求。其次,公關(guān)的重中之重是把這些思想傳達(dá)給社會大眾,并及時注重公眾的反饋,以查缺補(bǔ)漏,及時整改。這個過程中組織要注意自己行為的自律性,自我監(jiān)督、嚴(yán)于律己,才能使組織在公眾中有較高的公信力,贏得消費(fèi)者的信賴。(作者單位為山東女子學(xué)院)

作者簡介:王晨(1987年9月),女,山東濟(jì)南人,碩士,助教,主要從事企業(yè)管理研究。

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