一、財(cái)稅信息化管理的內(nèi)涵及特征
財(cái)稅信息化管理是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)分析、控制、決策等財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化。采用先進(jìn)信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理, 財(cái)稅信息化管理具有財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性和數(shù)據(jù)資源的共享性的特征,下屬單位可以依靠?jī)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)共享各種軟、硬件資源。通過(guò)財(cái)稅信息化管理,將企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)信息整合于一個(gè)系統(tǒng)中。由上級(jí)部門(mén)維護(hù)財(cái)稅信息系統(tǒng)化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的安全交換、保存、備份等,下屬單位依靠?jī)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享,有效解決地域限制的問(wèn)題。提高資源的利用率,節(jié)約辦公成本,完成不同的財(cái)務(wù)工作,最終實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)操作。
二、財(cái)稅管理中存在的問(wèn)題
(一)信息化制度不健全 ,缺乏有效的管理機(jī)制。目前有一部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)稅管理工作存在一定的隨意性,缺少統(tǒng)一的管理尺度,沒(méi)有針對(duì)財(cái)稅管理工作建立健全相關(guān)機(jī)制,制度建設(shè)及內(nèi)部管理上參差不齊。沒(méi)有對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效規(guī)范,由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的制度建設(shè)不健全,沒(méi)有系統(tǒng)性管理制度體系。制約了公司整體稅收策略的制定工作,這樣做對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)都存在極大的不利。
(二)存在較大的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在許多企業(yè)的財(cái)稅工作受外部環(huán)境的影響導(dǎo)致財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的加大,沒(méi)有完全按照財(cái)稅政策規(guī)定的操作細(xì)則來(lái)完成每一項(xiàng)納稅工作,各個(gè)部門(mén)配合的不和諧。財(cái)稅政策存在部分解釋不明,財(cái)稅政策在運(yùn)行的過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)的解釋。缺少明確的操作細(xì)則,財(cái)稅工作人員在操作的過(guò)程中會(huì)受到一定的影響。企業(yè)與財(cái)稅部門(mén)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)理解偏差現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)造成不同程度的影響。
(三)信息化應(yīng)用水平較低,有待提高。企業(yè)在財(cái)稅管理方面缺少較高的信息化應(yīng)用水平,沒(méi)有建立完善的現(xiàn)代化的財(cái)稅信息管理系統(tǒng)。大多以財(cái)務(wù)人員主觀判斷為主,對(duì)工作效率產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)的財(cái)稅管理與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,工作人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,工作方式變化極大,財(cái)務(wù)管理人員按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,在思維上的轉(zhuǎn)變過(guò)程需要很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)適應(yīng)。財(cái)稅信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效共享。
三、加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理應(yīng)用的有效建議
(一)樹(shù)立信息系統(tǒng)合理的管理理念。正確認(rèn)識(shí)財(cái)稅管理信息化的重要意義,將財(cái)稅管理信息化視為落實(shí)國(guó)家政策。根據(jù)財(cái)稅信息化的具體的任務(wù),結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)新并改革財(cái)務(wù)管理的流程,建設(shè)科學(xué)的、高效的管理系統(tǒng),對(duì)財(cái)稅管理機(jī)制進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證財(cái)稅管理信息化建設(shè)的可行性。建立完善的財(cái)稅評(píng)估模型與財(cái)稅分析體系,增強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)中的安全管理制度的需求,對(duì)企業(yè)稅務(wù)進(jìn)行合理評(píng)估與有效分析。
(二)分析信息化需求,創(chuàng)建財(cái)稅信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。 基于財(cái)務(wù)管理的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅管理的信息化,按照科學(xué)管理的思想,改革財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程。對(duì)財(cái)稅業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的研究,用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)解決人工手段不能解決的問(wèn)題,按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求,創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更高效、更科學(xué)。實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性、完整性的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)財(cái)稅信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。
(三)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題的有效方案。財(cái)稅信息化管理工作對(duì)日常的業(yè)務(wù)處理有很大的影響,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)集成平臺(tái)的作用,使涉稅基礎(chǔ)信息自動(dòng)采集。發(fā)揮模版的作用,結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)稅務(wù)信息,及時(shí)保存企業(yè)的稅務(wù)信息,自動(dòng)生成的納稅申報(bào)表具有重要的作用。對(duì)企業(yè)財(cái)稅管理的效益影響進(jìn)行準(zhǔn)確分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅管理工作的縱向管控。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)稅管理也逐漸向信息化方向發(fā)展。目前,財(cái)稅管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步為財(cái)稅管理信息化提供了可行性。應(yīng)用信息技術(shù)平臺(tái),對(duì)財(cái)稅管理進(jìn)行信息化建設(shè)是當(dāng)前的必然趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)“財(cái)稅管理一體化”的全新理念,不斷加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)稅管理體制方面的改革力度,提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。(作者單位為黑龍江省商務(wù)學(xué)校)