行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,需要相關(guān)部門制定完善的管理機(jī)制,針對(duì)預(yù)算支出、資金使用等情況進(jìn)行全面的控制,在降低支出成本的情況下,提高其社會(huì)效益,保證財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重要性
在財(cái)務(wù)管理過程中,相關(guān)部門制定內(nèi)部控制制度,有利于提高其工作成效,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的民主化與公平化發(fā)展。
(一)有利于提高安全監(jiān)管工作效果。目前,我國行政事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過程中,已經(jīng)意識(shí)到安全控制工作的重要性,然而,在實(shí)際工作期間,還存在安全監(jiān)管問題,無法保證其工作成效。然而,在加強(qiáng)內(nèi)部控制工作力度之后,可以利用科學(xué)的監(jiān)督方式對(duì)其進(jìn)行處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取有效措施解決問題,逐漸提高財(cái)務(wù)管理安全性。
(二)有利于提高財(cái)務(wù)管理法律性。行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理期間,可以全面分析相關(guān)法律法規(guī),并利用科學(xué)的方式對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,建立民主理財(cái)機(jī)構(gòu),在依法執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作的情況下,提高其公平性與可靠性。
(三)有利于促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化執(zhí)行。在財(cái)務(wù)管理期間,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足其工作需求,不能保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性與可靠性。然而,在加強(qiáng)內(nèi)部管理力度之后,可以針對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的分析,利用科學(xué)的方式對(duì)其進(jìn)行處理,促使各項(xiàng)管理工作規(guī)范化發(fā)展。
由此可見,在行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制較為重要,相關(guān)部門需要予以足夠重視,利用科學(xué)的方式對(duì)其進(jìn)行處理,創(chuàng)建專門的內(nèi)部控制系統(tǒng),發(fā)揮內(nèi)控工作作用。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作問題分析
當(dāng)前,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理期間,還存在內(nèi)部控制問題,無法保證其工作質(zhì)量與可靠性,難以利用科學(xué)的方式提高工作水平。
(一)缺乏全面的預(yù)算管理制度
1.在資金使用方面,相關(guān)部門不能積極開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作,無法嚴(yán)格控制費(fèi)用的支出,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致其受到經(jīng)濟(jì)損失。例如:會(huì)議經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)問題、招待費(fèi)用浪費(fèi)問題等。
2.一些管理機(jī)構(gòu)在對(duì)資金進(jìn)行管理期間,不能嚴(yán)格按照相關(guān)預(yù)算要求對(duì)其進(jìn)行處理,無法理清基本、項(xiàng)目支出的關(guān)系,經(jīng)常會(huì)利用某項(xiàng)目資金彌補(bǔ)其他項(xiàng)目支出的不足,不能建立??顚S脵C(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算工作質(zhì)量降低。且在項(xiàng)目資金管理期間,相關(guān)部門還沒有制定完善的計(jì)劃,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用控制問題,導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。
3.在預(yù)算管理期間,相關(guān)部門不能樹立正確的理財(cái)觀念,無法利用科學(xué)的工作方式對(duì)其進(jìn)行處理,且在預(yù)算審核期間,相關(guān)部門忽視審核工作效果,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,無法采取有效措施解決問題。
(二)資金管理問題分析
1.相關(guān)部門不能對(duì)資金賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多頭開戶等現(xiàn)象,難以保證賬戶管理工作效果,甚至?xí)l(fā)生安全隱患,嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
2.相關(guān)部門不能及時(shí)開展對(duì)賬工作,且缺乏完善的內(nèi)控機(jī)制,無法對(duì)資金進(jìn)行長期的監(jiān)管,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞問題。
(三)固定資產(chǎn)管理問題
行政事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過程中,還沒有樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀念,無法利用科學(xué)的管理方式對(duì)其進(jìn)行處理,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金利用率低的現(xiàn)象。在缺乏內(nèi)控工作的情況下,很容易發(fā)生資金浪費(fèi)問題,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理效果。
(四)制度建設(shè)問題
行政事業(yè)單位內(nèi)控部門還沒有制定完善的內(nèi)控制度,不能根據(jù)相關(guān)要求制定完善的人力資源管理制度、責(zé)任制度、內(nèi)控制度等,難以保證其工作質(zhì)量,無法利用科學(xué)的方式對(duì)其進(jìn)行處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量降低。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控措施
行政事業(yè)單位內(nèi)控部門在實(shí)際工作期間,必須要重視內(nèi)控工作,根據(jù)相關(guān)要求開展各類管理活動(dòng),全面提高其工作質(zhì)量。
(一)建立健全預(yù)算與資金內(nèi)部控制制度
相關(guān)部門需要重視預(yù)算工作要求,制定完善的內(nèi)部控制制度,保證工作質(zhì)量。在內(nèi)控工作中,需要做好資金使用管理工作,同時(shí),需要建立專門的項(xiàng)目費(fèi)用管理機(jī)制,對(duì)各類項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況進(jìn)行劃分控制,避免出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用使用混亂的現(xiàn)象,逐漸提高工作質(zhì)量,減少資金浪費(fèi)問題。
(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控措施
內(nèi)控部門需要科學(xué)開展固定資產(chǎn)內(nèi)控工作,按照國家相關(guān)要求,對(duì)其進(jìn)行全面的處理,保證工作質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定。一方面,在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制期間,內(nèi)控部門需要充分落實(shí)國有資產(chǎn)內(nèi)控機(jī)制,提高資金管理可靠性與有效性,滿足其實(shí)際發(fā)展需求。另一方面,財(cái)務(wù)管理工作人員需要按照相關(guān)要求,建立專門的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,完善其工作體系,保證工作質(zhì)量可以滿足相關(guān)規(guī)定。
(三)樹立正確觀念
財(cái)務(wù)管理工作人員需要樹立正確觀念,根據(jù)新時(shí)期行政事業(yè)單位的工作要求,積極開展各類工作。且領(lǐng)導(dǎo)人員需要意識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,不僅需要健全相關(guān)管理制度,還要全面懲治腐敗問題,遵循科學(xué)發(fā)展觀。
(四)制定完善的管理制度
財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制的過程中,需要制定完善的管理制度,以便于開展內(nèi)部控制工作,提高其工作效果。
1.健全授權(quán)審批機(jī)制。財(cái)務(wù)部門需要將授權(quán)類型分為兩種,一種為特別授權(quán)類型,另一種為常規(guī)授權(quán)類型。對(duì)于常規(guī)授權(quán)而言,需就在財(cái)務(wù)日常管理工作中,根據(jù)相關(guān)程序要求,科學(xué)完成職責(zé)任務(wù)。對(duì)于特別授權(quán)而言,就是在特殊情況下或是指定情況下,科學(xué)開展財(cái)務(wù)管理工作。在此期間,內(nèi)部管理人員需要明確授權(quán)范圍與權(quán)限,科學(xué)劃分工作職責(zé),建立完善的審批方案。
2.健全會(huì)計(jì)制度。內(nèi)控人員需要根據(jù)國家相關(guān)要求,健全會(huì)計(jì)制度,以便于對(duì)其進(jìn)行管理。
3.健全國有資產(chǎn)制度。在對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行管理期間,相關(guān)部門需要做好清查工作,定期開展監(jiān)督管理活動(dòng),提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,保證國有資產(chǎn)安全性與可靠性,滿足其實(shí)際發(fā)展需求。
4.績效考核制度。相關(guān)部門需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作要求,制定完善的績效考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),保證考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),需要將考核結(jié)果作為衡量依據(jù),以便于對(duì)工作人員進(jìn)行崗位調(diào)換、晉升等處理。
(五)建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作中,需要建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。一方面,需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作聘用專業(yè)素質(zhì)較高的工作人才。另一方面,需要針對(duì)內(nèi)部控制工作引進(jìn)專業(yè)人才。并階段性的對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),保證其掌握先進(jìn)的工作技能。
四、結(jié)語
在我國行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的過程中,相關(guān)部門需要重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,建立健全監(jiān)督管理制度,明確各個(gè)部門的工作職責(zé),建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,利用內(nèi)部控制方式提高資金利用率,滿足現(xiàn)代化行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。(作者單位為湖南雜交水稻研究中心)