在新的歷史時(shí)期工會(huì)工作具有新的目標(biāo)和要求,而工會(huì)財(cái)務(wù)管理是工會(huì)工作的重要組成部分。工會(huì)組織能否全面履行各項(xiàng)職能,有效地表達(dá)和維護(hù)職工群眾的根本利益,在一定程度上取決于工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作水平的高低。
一、引言
工會(huì)經(jīng)費(fèi)是工會(huì)組織生存和發(fā)展、發(fā)揮作用、為職工群眾說(shuō)話辦事的前提條件。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與變化,基層工會(huì)組織所擁有的經(jīng)費(fèi)總量不斷上升,如何做好和強(qiáng)化工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作也越來(lái)越重要。
二、目前工會(huì)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題
(1)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理重視不夠
1、預(yù)算編制和審批不嚴(yán)。一是對(duì)預(yù)算編制審批工作流于形式。預(yù)算編制未按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效”的原則實(shí)事求是地編制全年收支預(yù)算。二是對(duì)預(yù)算審批不嚴(yán)。一些工會(huì)財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算報(bào)表,未履行審批程序,影響了預(yù)算審批的嚴(yán)肅性,導(dǎo)致監(jiān)督職能弱化。
2、預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。一是效率不高、方法不科學(xué)。有的單位在預(yù)算編制之前,未對(duì)以前年度預(yù)算與實(shí)際收支之間的差異以及未來(lái)工作進(jìn)行具體分析、預(yù)測(cè),也沒(méi)有充分考慮預(yù)算外收支。二是適應(yīng)性不強(qiáng)。在預(yù)算編制過(guò)程中主要關(guān)注財(cái)務(wù)成果,不能及時(shí)反映價(jià)值增量變化,不利于及時(shí)調(diào)控,缺乏適應(yīng)性。
(2)工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳收繳及使用缺乏科學(xué)性
1、撥繳收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)不到位。一些單位撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)不到位,嚴(yán)重影響基層工會(huì)活動(dòng)的正常開(kāi)展。一是一些基層單位申報(bào)應(yīng)繳納的工會(huì)經(jīng)費(fèi)的工資總額不符合相關(guān)規(guī)定,上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)不足額。二是收繳會(huì)員會(huì)費(fèi)不到位,多數(shù)基層工會(huì)沒(méi)有按照職工工資標(biāo)準(zhǔn)向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)。
2、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理無(wú)序。某些單位沒(méi)有將b59b74d4202d8ff40cd3243df2cd2b84工會(huì)經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算與管理,使用上與行政的經(jīng)費(fèi)經(jīng)常混淆使用。在支出上片面認(rèn)為只要做到“職工滿意”即可以。而沒(méi)有將工會(huì)經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)和為職工辦實(shí)事上。
(3)內(nèi)控制度制度不完善,制度執(zhí)行力差
1、內(nèi)控制度制度不完善。一些單位也制定了相關(guān)的內(nèi)控制度,但缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性。
2、制度執(zhí)行力差。一是內(nèi)部會(huì)計(jì)執(zhí)行中,重審批程序,輕內(nèi)部審核,認(rèn)為只要工會(huì)負(fù)責(zé)人簽了字就可以報(bào)銷,缺少對(duì)所發(fā)生事項(xiàng)憑證真實(shí)性、合法性的審核,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì);二是財(cái)務(wù)軟件未能跟上,對(duì)原始記錄的錄入、修改缺少審批與審核環(huán)節(jié),這些缺少制度與監(jiān)督的現(xiàn)象,是內(nèi)部控制失效的表現(xiàn),往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
三、加強(qiáng)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐與探索
(1)加強(qiáng)預(yù)算管理
1.樹(shù)立科學(xué)理財(cái)觀念,保證預(yù)算管理科學(xué)精細(xì)。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算應(yīng)本著工會(huì)經(jīng)費(fèi)為基層服務(wù)、為職工服務(wù)的原則,結(jié)合年度工作計(jì)劃,按照工會(huì)工作任務(wù)要求確定經(jīng)費(fèi)支出順序,保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)工作的需要,最大限度地發(fā)揮工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效益。
2.健全預(yù)算管理制度,提高預(yù)算管理工作水平。
要結(jié)合工會(huì)財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),圍繞預(yù)算管理,建立健全從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行整個(gè)過(guò)程相互配套、相互補(bǔ)充、相互制約的制度體系,做到工會(huì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督有章可循、有規(guī)可依,形成完整、精細(xì)、準(zhǔn)確、可靠的預(yù)算管理程序和機(jī)制。
3.嚴(yán)格預(yù)算管理,完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
一是強(qiáng)化預(yù)算意識(shí)。任何單位和部門都要嚴(yán)格遵守預(yù)算,做到無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,追加預(yù)算必須按規(guī)定辦理。二是做好基礎(chǔ)性工作。財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行必須通過(guò)會(huì)計(jì)核算資料予以反映,及時(shí)了解預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況、是否存在差異及其原因。建立考核和評(píng)價(jià)結(jié)果通報(bào),達(dá)到激勵(lì)和監(jiān)督的作用。
(2)不斷完善基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,科學(xué)管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)
1、樹(shù)立科學(xué)理財(cái)觀念。
在經(jīng)費(fèi)相關(guān)制度中,按工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,應(yīng)明確規(guī)定經(jīng)費(fèi)的使用的原則、開(kāi)支范圍等。通過(guò)制度的健全和不斷完善,使工會(huì)運(yùn)行有法可依,有章可循。在制度執(zhí)行上,要強(qiáng)化跟蹤檢查,可通過(guò)開(kāi)展不定期的內(nèi)部檢查或內(nèi)部審計(jì)工作,以提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。
2、樹(shù)立收入管理與支出管理相結(jié)合的理念
工會(huì)經(jīng)費(fèi)收回來(lái)是完成工會(huì)各項(xiàng)工作的前提。因此,要將應(yīng)撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)及時(shí)、足額地收繳到賬,同時(shí)還要將日常行政應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,工會(huì)文體事業(yè)各項(xiàng)收入等應(yīng)收繳的各項(xiàng)收入,積極收繳到賬。加強(qiáng)支出管理,就是要合理合法地用好用活工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
(3)抓好基層工會(huì)內(nèi)部控制的建設(shè)
1、健全內(nèi)控制度
要按照內(nèi)控原則和要求,結(jié)合單位實(shí)際,建立各項(xiàng)內(nèi)控管理制度,把內(nèi)控制度、機(jī)制貫徹到各項(xiàng)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。特別是重大事項(xiàng)決策、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用事項(xiàng)應(yīng)建立集體研究、民主決策機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任追究。
2.強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行
要從整體布局入手,在健全各項(xiàng)規(guī)章制度、明確職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,形成有效的權(quán)力限制、流程限制、崗位制衡機(jī)制,并制定切實(shí)可行的考核制度,狠抓落實(shí),真正用制度管權(quán),按制度管事,依制度理財(cái),靠制度管人,確保制度的高效、有力執(zhí)行。
總之,在當(dāng)今新常態(tài)環(huán)境下,基層工會(huì)將面臨更多的新問(wèn)題、新要求,同時(shí)也將迎來(lái)跟過(guò)機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我們應(yīng)努力提升工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平,在保障工會(huì)資金安全的基礎(chǔ)上,更好發(fā)揮工會(huì)經(jīng)費(fèi)效能,為工會(huì)工作服務(wù)大局,為職工享有更多權(quán)益提供物質(zhì)保障,為進(jìn)一步崔進(jìn)基層工會(huì)的各項(xiàng)管理工作走上制度化、規(guī)范化軌道作做出積極努力。(作者單位為中國(guó)石油遼河油田分公司勘探事業(yè)部)