趙志君 新疆巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

趙志君 新疆巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)越來(lái)越重要，把信息管理和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，使之在實(shí)際的應(yīng)用中得到更好的體現(xiàn)，要有效地推進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)和管理工作的開展的必然趨勢(shì)。本文通過分析計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的體現(xiàn)，然后就如何把計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合提出了相應(yīng)的意見和建議。

計(jì)算機(jī) 應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合

1 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

21世紀(jì)是信息數(shù)字化飛速發(fā)展的世紀(jì)，只要掌握了信息就意味著掌握了主動(dòng)出擊的權(quán)利，信息所帶來(lái)的價(jià)值方面的優(yōu)勢(shì)不容小覷，為了便于掌握更為全面和充足的信息資源，那就不得不把計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理相結(jié)合。現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理在進(jìn)行整合后，在衛(wèi)生、教育、醫(yī)療等各個(gè)領(lǐng)域都有表現(xiàn)出其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。其中最為明顯的優(yōu)勢(shì)就是它的便利性。從某種程度上來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)就是便捷快速的代表。把計(jì)算機(jī)的信息管理技術(shù)與應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起，既可以加大管理水平和工作效率的提高力度，又可以為信息的管理提供新的途徑和思路。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)是十分強(qiáng)大的，它可以把復(fù)雜紛繁的信息資源分類整理，建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)各式各樣的信息進(jìn)行整合。把計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)中的數(shù)據(jù)信息歸類于數(shù)據(jù)庫(kù)里，再在數(shù)據(jù)庫(kù)里面對(duì)其進(jìn)行分類、查詢、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)等有關(guān)的操作，這就使得人們對(duì)數(shù)據(jù)資料的運(yùn)用和掌握變得快捷和方便了，有利于提高管理工作的工作效率。

隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也是日新月異的，這些前提條件也促進(jìn)了信息種類以及信息數(shù)量的增長(zhǎng)，怎樣對(duì)這些數(shù)量和種類都繁多的信息進(jìn)行處理，是相關(guān)的信息統(tǒng)計(jì)管理人員不得不解決和思考的問題。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息的管理技術(shù)有機(jī)的結(jié)合在一起就完全可以解決這個(gè)問題，這樣，既能確保信息進(jìn)行處理時(shí)的質(zhì)量、速度以及任務(wù)量，又能確保信息處理的時(shí)候的及時(shí)性。作為相關(guān)的信息管理人員，必須要熟練地掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，學(xué)會(huì)如處理各種不同類型的信息數(shù)據(jù)，在提高自己的工作效率的時(shí)候還要適時(shí)的簡(jiǎn)化工作的程序，使工作量得到降低。

2 在信息管理的整合中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)

為了在對(duì)信息的管理中整合計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，我們要從以下幾點(diǎn)著手進(jìn)行：加強(qiáng)信息管理工作的觀念和意識(shí)；改進(jìn)和完善處理信息的管理工作的相關(guān)系統(tǒng)；根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的信息的質(zhì)量進(jìn)行完善并且做到一定程度上的提升。要想達(dá)到這個(gè)目的，就需要要求相關(guān)的工作人員要熟練地掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，進(jìn)一步在實(shí)際的操作過程中加以合理的應(yīng)用，從而提高工作的水平。

2.1 加強(qiáng)信息的管理工作的意識(shí)

要做到把信息管理工作和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行高效地整合，其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是加強(qiáng)對(duì)信息的管理工作的相關(guān)提示。目前我國(guó)正處于信息化逐漸加深的狀態(tài)，整個(gè)社會(huì)也呈現(xiàn)了信息化的局勢(shì)，要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)如此強(qiáng)烈的情況下取得一席之地和比較重要的地位，就要做到提前對(duì)有效的信息的獲取，根據(jù)相關(guān)的有效的信息設(shè)計(jì)合適的應(yīng)對(duì)方案，才可以在競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。對(duì)于任何一個(gè)不同的行業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)相關(guān)的信息的管理工作進(jìn)行高效地處理都是很有必要的，只有在工作中不斷地加大對(duì)信息的管理工作的投入，才可以取得市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 完善信息管理的系統(tǒng)

對(duì)于各個(gè)不同的行業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)涉及到對(duì)信息的管理，這就要求他們必須具備專業(yè)的處理信息管理工作的人員。在日常的對(duì)信息的管理工作中做到應(yīng)用計(jì)算機(jī)的有關(guān)技術(shù)，并且提高工作的效率和質(zhì)量，就要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的工作人員熟練地運(yùn)用和掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)操作和技術(shù)。信息資源是非常重要的，這對(duì)于信息的歡樂人員的管理水平的要求也很高，他們的管理水平要經(jīng)受得起考驗(yàn)，因此，過硬的對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力才是管理工作得以順利進(jìn)行的前提條件。信息的管理工作中的必然要求就是在信息的管理機(jī)構(gòu)中進(jìn)一步建立完善的信息的管理系統(tǒng)，這個(gè)數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)是包含了多媒體的操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和連接技術(shù)以及普通數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等，如此全面的功能覆蓋使得它可以從容的應(yīng)對(duì)在信息的管理工作中所遇到的問題。建立健全的信息的管理系統(tǒng)，不但要包含文章信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且還要包含多媒體的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，二者雙管齊下，這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)才可以構(gòu)成完善的信息管理的系統(tǒng)。在信息的管理系統(tǒng)在創(chuàng)建完成之后，還要確保系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，這就不得不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有規(guī)律的維護(hù)和檢測(cè)，還有對(duì)日常操作的合理規(guī)范。信息的管理系統(tǒng)中的存儲(chǔ)和管理了巨大的信息量，其中不乏許多和企業(yè)的發(fā)展密不可分的信息，如果泄露和丟失，都會(huì)給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。因此，我們要加大對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，及時(shí)排查可能會(huì)出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞，并且對(duì)這些漏洞做出修復(fù)和解決，從而為信息的管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

2.3 提高信息的質(zhì)量

在當(dāng)下對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用層面中，特別是對(duì)信息的管理工作中，常常會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)的現(xiàn)象，因此，在對(duì)于學(xué)習(xí)的手機(jī)方面，加強(qiáng)和提升信息的質(zhì)量問題勢(shì)在必行。但是，在實(shí)際的操作過程中，要想在真正意義上做到對(duì)信息的質(zhì)量進(jìn)行提升一級(jí)收集有利用價(jià)值的信息，就還是得建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)，把工作中的每個(gè)工作人員的基本的組織情況、在工作中的有關(guān)的信息、所負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目以及個(gè)人信息資料等等進(jìn)行整理，然后錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)中，從而創(chuàng)建一個(gè)全面且完善的書籍系統(tǒng)，以便于后期的管理工作可以順利的開展和進(jìn)行。除此之外，要實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)化，針對(duì)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)，制定出新的目標(biāo)和要求，有關(guān)的工作人員更是要熟練地掌握和運(yùn)用基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在工作的過程中加以不斷地完善和提高，以這個(gè)目的為基礎(chǔ)，提高整體的工作信息的管理水平，為確保工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.4 豐富信息的獲取渠道

由于信息的數(shù)量龐大，種類也極其豐富，這就使得我們?cè)趯?duì)信息進(jìn)行收集的渠道也要相應(yīng)的做出改變，只有通過不斷地?cái)U(kuò)充和豐富信息的獲取渠道，才能得到品質(zhì)高的信息資源。信息的管理工作部門在收集信息的時(shí)候要做到兼顧內(nèi)外，內(nèi)部的信息的收集是工作的根本，外部的信息資源的收集就是對(duì)內(nèi)部信息的完善，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、有效的保障。在對(duì)信息的收集過程中不要局限于對(duì)紙質(zhì)材料的整理和收集，還應(yīng)該收集有關(guān)的電子材料，方便存檔。

3 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理的重要作用以及重要性，對(duì)于信息的管理系統(tǒng)、質(zhì)量水準(zhǔn)、信息的獲取、管理意識(shí)等多個(gè)方面都提出了要求。在現(xiàn)在的信息化的時(shí)代，我們要掌握第一手的信息資源就不得不做好計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息的管理工作之間的整合，充分地利用計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的掌握，從而進(jìn)一步地掌握主動(dòng)權(quán)。與此同時(shí)，在信息管理工作的一線管理人員，更是要勤練計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)，從根本上提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)在信息的管理工作中的應(yīng)用，真正的提高信息的管理水平。

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趙志君，女，漢族，1988年8月出生，河北館陶人，畢業(yè)于河北科技師范學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，管理學(xué)學(xué)士學(xué)位，現(xiàn)為新疆巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理講師，從事學(xué)院高職計(jì)算機(jī)專業(yè)課程講授。