陳鋒華 江蘇省如皋市長江高級中學(xué)

計算機在學(xué)校學(xué)籍管理中的開發(fā)與運用

陳鋒華 江蘇省如皋市長江高級中學(xué)

高校的學(xué)生學(xué)習管理是學(xué)校工作的重要組成部分，為了更好的進行高校學(xué)生的信息管理，需要在學(xué)籍管理中應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)。通過計算機技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用與推廣，便利高校對于學(xué)生學(xué)籍工作的管理與操作，更好的進行學(xué)生管理工作的展開，本文主要分析了計算機在學(xué)校學(xué)籍管理中的開發(fā)與應(yīng)用。

計算機 學(xué)籍管理 開發(fā) 運用

1 計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用

21世紀以來，隨著計算機技術(shù)的廣泛運用，在高校各項事務(wù)的管理過程中，計算機應(yīng)用技術(shù)廣泛運用于其中。由于計算機辦公軟件的支持，極大的提高了辦公效率，但是如果缺乏完整系統(tǒng)軟件的支持，具體的學(xué)生管理工作將會無法順利的展開。由每個高校的管理模式不盡相同，在高校發(fā)展的不同階段管理模式也不一樣，因此高校需要尋找一套適合自己的管理軟件進行學(xué)生信息的管理。隨著教育體制的不斷改革，傳統(tǒng)的百分制的方式已經(jīng)無法適用現(xiàn)在教育改革的發(fā)展，學(xué)生的成績由百分制向?qū)W分制轉(zhuǎn)換，學(xué)籍管理出現(xiàn)了新的變化，學(xué)生成績的計分形式也在不斷更新操作系統(tǒng)也在不斷更新升級，因此需要對辦公軟件進行升級換代，以保證信息管理工作的有效展開。筆者以學(xué)籍管理系統(tǒng)為例進行了闡述。

2 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用

在WINDOWS操作系統(tǒng)平臺下，目前通用的信息管理系統(tǒng)為學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，主要包括了學(xué)生基信息錄入、學(xué)生基本信息查詢、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生統(tǒng)計報表、班級信息設(shè)定、系統(tǒng)維護和其它共七個模塊，筆者對于基本信息系統(tǒng)做了系統(tǒng)的闡述。

學(xué)生基本信息錄入主要將學(xué)生的各種信息錄入到系統(tǒng)軟件當中，包括基本的家庭情況，入學(xué)成績，費用繳納以及每科學(xué)習成績等進行登記，形成數(shù)據(jù)庫存儲在計算機數(shù)據(jù)庫當中，學(xué)生成績錄入時根據(jù)各科計分的類型，計算機根據(jù)具體要求進行分類的處理，能夠形成學(xué)生的檔案，使學(xué)生的信息能夠直觀的展現(xiàn)。學(xué)生基本信息模塊主要包括了學(xué)生的班級、學(xué)號、姓名以及單個學(xué)生所有的信息，通過對信息的檢索，能夠?qū)W(xué)生的基本信息及時準確的輸出，能夠提高檢索人員的工作效率，學(xué)生學(xué)籍管理部分主要是對學(xué)生的入學(xué)、留級、轉(zhuǎn)班、退學(xué)和畢業(yè)狀況進行的登記，對于留級或轉(zhuǎn)班的學(xué)生，系統(tǒng)會有具體的標識，對于退學(xué)和轉(zhuǎn)校的學(xué)生，系統(tǒng)會進行數(shù)據(jù)備份，清除相關(guān)信息，將信息存入歷史庫當中，備注學(xué)生的退學(xué)原因和具體情況，對于畢業(yè)的學(xué)生，系統(tǒng)會將學(xué)生的信息轉(zhuǎn)存到歷史數(shù)據(jù)庫中，以備不時之需。

學(xué)生統(tǒng)計報表主要是對各種信息的分類匯總，對各類數(shù)據(jù)進行編輯整合，以報表的形式對數(shù)據(jù)進行輸出，并作為歷史數(shù)據(jù)保存，計算機系統(tǒng)能夠根據(jù)學(xué)號或?qū)W生成績自動進行排序，有效的減輕了管理人員的工作量，提高了信息處理的速度和效率。班級信息設(shè)定是對班級、學(xué)科、畢業(yè)條件、籍貫、民族的登記，當對學(xué)生的信息進行整合處理時，能夠為工作人員提供直觀的參考，提高了工作人員的工作效率。最后是系統(tǒng)維護部分，此部分能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和學(xué)生信息進行全面的保護，防止信息的流失和泄露。

3 學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用特點

3.1 直觀明了的體驗

學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的窗口設(shè)計與菜單目錄采用按鈕式的圖標，給用戶提供了簡單、直觀、快捷的使用界面，此系統(tǒng)應(yīng)用了多種學(xué)生成績記錄方式，包括百分制、學(xué)分制、二級制、五級制等，能夠滿足教育體制改革下對學(xué)生成績記錄的數(shù)據(jù)管理，對于不同科目的計分形式計算機自動對成績進行分類、匯總，同時，對于學(xué)生的基本信息，計算機系統(tǒng)能夠形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計，綜合學(xué)生的綜合信息進行匯總，在學(xué)生畢業(yè)時對學(xué)生的表現(xiàn)進行選擇輸入和代碼輸入，并采用邊輸入邊存盤方式，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

3.2 便捷數(shù)據(jù)信息的管理

在學(xué)生日常生活管理過程中，信息管理工作是學(xué)生管理工作的重中之重，計算機應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)⑺械臄?shù)據(jù)資源進行分類整理，改變了傳統(tǒng)信息處理方式，能夠減輕信息處理者的工作量，提高工作效率，提高信息收集的準確性與規(guī)范。實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的共享，通過大數(shù)據(jù)的信息交流能夠?qū)W(xué)生的基本情況進行分析和管理，便于學(xué)生信息的登記和轉(zhuǎn)出，將所有的數(shù)據(jù)信息錄入共享數(shù)據(jù)庫并對數(shù)據(jù)庫進行加密處理，使計算機在學(xué)生學(xué)籍管理中應(yīng)用發(fā)揮更大的作用。

計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展為我國教育事業(yè)的發(fā)展，提供了巨大的便利，其中最重要的是數(shù)據(jù)信息的錄入與信息系統(tǒng)的處理。對于我國高校來說，將學(xué)生學(xué)習應(yīng)用系統(tǒng)運用到學(xué)生的日常信息管理工作當中，能夠減少繁瑣的程簡化工作操作流程，更好地為學(xué)生進行服務(wù)，綜合考慮學(xué)生的發(fā)展狀況的，制定符合學(xué)生實際發(fā)展需要的辦學(xué)策略與教學(xué)手段，幫助學(xué)生更好地成長。

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陳鋒華，性別:男，籍貫:江蘇如皋，民族:漢，出生年月:1977.08，職稱:中學(xué)一級教師，研究方向:信息技術(shù)。