李燕
摘 要:國有企業(yè)資金管理信息化管理建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)一管理的有效途徑,更是強化企業(yè)管理、踐行國有企業(yè)深度改革的有力保障。積極推動國有企業(yè)財務(wù)管理信息平臺建設(shè),有利于提高財務(wù)管理效率,實現(xiàn)資金價值的充分發(fā)揮,還能有效的規(guī)避與控制財務(wù)風(fēng)險,對于國有企業(yè)來說具有重大的現(xiàn)實與戰(zhàn)略意義。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 資金管理 信息化建設(shè) 措施
一、 信息化建設(shè)在企業(yè)資金管理中的必要性
資金管理對于國有企業(yè)來說是一項動態(tài)的監(jiān)管過程,并通過管理以貨幣形式存在的企業(yè)資金,來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高以及管理決策的制定。資金的管理活動貫穿于國有企業(yè)營運的每個環(huán)節(jié)中,使企業(yè)經(jīng)營者與相關(guān)部門管理者能夠針對資金運作情況來準確、合理的開展經(jīng)營計劃的構(gòu)建。
企業(yè)資金作為維持企業(yè)日常經(jīng)營活動的核心基礎(chǔ),是國有企業(yè)財務(wù)管理中的重要組成部分,并為企業(yè)的良性及可持續(xù)經(jīng)營提供重要保障。目前我國國有企業(yè)中還存在財務(wù)數(shù)據(jù)不透明、不統(tǒng)一與掌握不對等的情況,使資金管理在傳統(tǒng)模式下出現(xiàn)信息失真與傳遞滯后不良現(xiàn)象。而借助了信息化優(yōu)勢的資金管理方式,在高效快捷的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下實現(xiàn)對企業(yè)資金數(shù)據(jù)的實時共享與管控,促進國有企業(yè)資金管理突破地域與空間的限制,邁向集約化與網(wǎng)絡(luò)化,切實有效的提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與經(jīng)濟效益。尤其對于大型及分支組織發(fā)達的國有企業(yè)來說,信息化的企業(yè)資金管理給集團總部創(chuàng)建了及時、精確與便捷掌握各下屬分支組織企業(yè)營運狀況的渠道,并為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供真實、完整與準確的財務(wù)依據(jù),這對于促進國有企業(yè)自身發(fā)展有著積極的引導(dǎo)意義。
二、國有企業(yè)資金管理中存在的不足
1、監(jiān)管力度不足導(dǎo)致資金風(fēng)險增加
資金流向在國有企業(yè)資金管理中具有重要意義,也是資金管理的重要組成內(nèi)容。只有保障企業(yè)資金在流動過程中得到全面、有效的掌控,才能切實提高資金的利用效率并發(fā)揮出最大價值。反之則使企業(yè)資金得不到充分利用甚至被浪費,應(yīng)有的價值與職能也得不到體現(xiàn)。我國部分國有企業(yè)中,缺乏科學(xué)合理的資金監(jiān)管,造成資金信息缺失或失真,直接導(dǎo)致企業(yè)資金的流向不清晰,給國有企業(yè)資產(chǎn)造成損失。在此情形下,極易出現(xiàn)企業(yè)制定的規(guī)劃與戰(zhàn)略措施失效或失誤,由此而產(chǎn)生的資金違規(guī)占用挪用現(xiàn)象也層出不窮,極大的危害了國有企業(yè)的利益。
2、資金管理模式有待更新與優(yōu)化
近年來我國國有企業(yè)在國民經(jīng)濟迅猛發(fā)展的環(huán)境中也得到快速提升,但對于企業(yè)內(nèi)部管理的模式與意識卻并未得到同步發(fā)展?,F(xiàn)階段仍有部分國有企業(yè)下的資金管理者對于企業(yè)資金的管理內(nèi)容還停留在傳統(tǒng)的現(xiàn)金與相關(guān)的銀行業(yè)務(wù)往來上。這種片面、滯后的管理理念造成了企業(yè)資金管理科學(xué)性的缺乏,反映到現(xiàn)實的管理中就會使企業(yè)資金管理方式無法適應(yīng)企業(yè)外部快速變化的市場與經(jīng)濟形勢,不但使企業(yè)資金利用效率低下,嚴重的還將威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。
3、資金管理信息化建設(shè)不足
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式下并未針對完整的資金管理流程與各個部門中的應(yīng)用搭建起科學(xué)、有效的信息化管理系統(tǒng)。財務(wù)信息化管理措施不足,使企業(yè)部門間的數(shù)據(jù)共享與傳遞效率低下,造成一個個信息“孤島”,這也是造成數(shù)據(jù)誤差與信息失真的主要因素。
三、資金管理信息化策略分析
1、結(jié)合企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制管控資金風(fēng)險
國有企業(yè)在資金管理過程中不但要保障資金流的準確性,還要規(guī)避與防范企業(yè)在信息化背景下產(chǎn)生的資金風(fēng)險。因此國有企業(yè)應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)實情況來構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部審計體系,使企業(yè)資金運行在有效的監(jiān)管之下。另外,企業(yè)還要針對現(xiàn)有的收付環(huán)節(jié)制定嚴格的審批流程,一方面對資金的流入與流出進行全面的監(jiān)控,另一方面還要對資金流向進行有效跟蹤,最后對完整的資金流動環(huán)節(jié)進行評價與收益分析。
2、構(gòu)建完善的資金管理體系
國有企業(yè)中對于資金管理的意識與管理模式應(yīng)隨著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要而不斷進行調(diào)整與改善,尤其是作為每個部門執(zhí)行指引的資金管理制度。由于資金管理不單單是針對現(xiàn)金的靜態(tài)管理,更是對資金流向的動態(tài)監(jiān)管,因此,一方面,國有企業(yè)資金管理制度需要充分考量到動靜結(jié)合模式的資金管理需要,再從企業(yè)經(jīng)營活動的特性與企業(yè)、行業(yè)的發(fā)展需要角度出發(fā),構(gòu)建完善、全面、合理的資金管理體系。對于大型國有企業(yè)來說,結(jié)算中心、財務(wù)公司、財務(wù)共享中心、司庫等資金管理模式的出現(xiàn),為企業(yè)提高資金集中管控力度提供了良好的途徑。另一方面,在執(zhí)行過程中要保障每個規(guī)范要求的落實與執(zhí)行,充分發(fā)揮出該管理體系的完整職能。
3、大力推動資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)
要想提高企業(yè)資金管控力度,離不開先進的信息化建設(shè)。高度集成的信息化平臺能夠保證企業(yè)的資金信息完整可靠,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策支持,使管理手段充分發(fā)揮作用。資金管理信息化平臺的構(gòu)建離不開硬件設(shè)備及軟件功能的支持。首先,要搭建起符合企業(yè)信息化建設(shè)所需要的硬件設(shè)備,并配備具有專業(yè)操作技能的財務(wù)人員及網(wǎng)絡(luò)安全保障。其次,在軟件環(huán)境中,對外,要實現(xiàn)與外部金融組織的聯(lián)通;對內(nèi),要實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、資金核算系統(tǒng)等各類辦公系統(tǒng)的集成統(tǒng)一,以便于打通信息孤島,使數(shù)據(jù)得到有效傳遞和共享,并針對不同的企業(yè)資金數(shù)據(jù)使用需求,設(shè)定相應(yīng)的訪問與應(yīng)用權(quán)限,提高系統(tǒng)平臺的運作效率。
四、結(jié)語
資金管理作為國有企業(yè)財務(wù)管理中的核心環(huán)節(jié),直接決定了企業(yè)的管理效率以及長期戰(zhàn)略決策的科學(xué)性與合理性,更是企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。在當(dāng)今信息化時代背景下,通過快捷、高效的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來切實有效的提高企業(yè)資金管理效率,成為了越來越多國有企業(yè)的必然選擇。國有企業(yè)可以充分利用信息化技術(shù)手段,對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進行優(yōu)化與結(jié)合,全面促進企業(yè)自身在市場與行業(yè)中的競爭力提升。
參考文獻
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