楊楠 中國(guó)電信新疆分公司政企客戶事業(yè)部
論工程項(xiàng)目管理
——成本核算問(wèn)題研究
楊楠 中國(guó)電信新疆分公司政企客戶事業(yè)部
成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)利潤(rùn)最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。
工程項(xiàng)目 管理
1.1 根據(jù)工程的不同狀況組建項(xiàng)目部,關(guān)鍵是要配好項(xiàng)目經(jīng)理
一個(gè)工程項(xiàng)目由于工程量大小、難易程度、分項(xiàng)工程多少等不同,這就決定了一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況組建項(xiàng)目部。項(xiàng)目經(jīng)理要掌握專業(yè)水平的同時(shí)要掌握一定的管理水平,必須具備三種基本的管理技能:
1.1.1 技術(shù)技能
所有工作都需要一些專門(mén)技能,它是一個(gè)人生存的必要本領(lǐng),作為管理者沒(méi)在相應(yīng)的技術(shù)技能,就不知道怎樣去管理,“門(mén)外漢”說(shuō)的就是缺乏技術(shù)技能的管理者,他在管理上肯定是失敗的。
1.1.2 人際技能
管理者須掌握在人群中與人共事、理解別人、激勵(lì)別人的能力,才能有效的發(fā)揮他的管理能力,技術(shù)技能高的人,但欠缺人際技能,就不易成為成功的管理者。
1.1.3 概念技能
指人具備心智能力支去分析和診斷復(fù)雜的情況,因?yàn)闆Q策需要管理者看準(zhǔn)問(wèn)題,找出可以改正問(wèn)題的替代方案,評(píng)價(jià)它找出最好的方案。
1.2 良好溝通是工程項(xiàng)目成功的主要因素
溝通的方法靠人際技能,人際技能不但用于內(nèi)部管理,也用于工程項(xiàng)目的相關(guān)方的溝通。
1.3 總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),使管理階層知得失,有利改進(jìn)、提高
一個(gè)工程項(xiàng)目完成后,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)是要數(shù)理化的,空洞的、口號(hào)式的語(yǔ)言、文件是毫無(wú)意義的,有意義的是找出事情的真相、錯(cuò)誤的根源、成功的因素。
成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)利潤(rùn)最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。
2.1 成本核算對(duì)象的確定
成本核算對(duì)象,是在成本計(jì)算過(guò)程中,為歸集和分配費(fèi)用而確定的費(fèi)用承擔(dān)者。
2.1.1 成本核算對(duì)象確定的原則
成本核算對(duì)象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況和管理上的要求來(lái)確定。
2.1.2 成本核算對(duì)象劃分的方法
①建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,對(duì)大型主體工程(如發(fā)電廠房本體)應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。
②規(guī)模大、工期長(zhǎng)的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對(duì)象。
③同一工程項(xiàng)目,由同一單位施工,同一施工地點(diǎn)、同一結(jié)構(gòu)類型、開(kāi)工竣工時(shí)間相近、工程量較小的若干個(gè)單位工程,可以合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象。
2.1.3 工程成本明細(xì)帳的建立
成本核算對(duì)象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對(duì)象填制,為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。
2.2 成本核算程序
①對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計(jì)入工程成本的費(fèi)用和計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額。
②將應(yīng)計(jì)入工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負(fù)擔(dān)。
③將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入工程成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各個(gè)成本對(duì)象之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本。
④對(duì)未完工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定本期已完工程成本實(shí)際成本。
⑤將已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”科目中。
⑥結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。
2.3 成本核算的基礎(chǔ)工作及各部門(mén)的成本管理職責(zé)
2.3.1 成本核算的基礎(chǔ)工作
應(yīng)建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)、物資的管理與清查盤(pán)點(diǎn)制度、內(nèi)部?jī)r(jià)格制度及內(nèi)部稽核制度。
2.3.2 各部門(mén)的成本管理職責(zé)
①計(jì)劃(經(jīng)營(yíng))統(tǒng)計(jì)部門(mén)
編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價(jià),按成本核算對(duì)象確認(rèn)當(dāng)期已完工程的實(shí)物工程量和未完工程情況,編制工程價(jià)款結(jié)算單,及時(shí)同業(yè)主和分包單位進(jìn)行結(jié)算。
②財(cái)務(wù)部門(mén)
財(cái)務(wù)部門(mén)是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開(kāi)支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開(kāi)展成本預(yù)測(cè),進(jìn)行成本分析。
2.4 費(fèi)用核算與分配
工程成本核算,就是將工程施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)資料,通過(guò)“工程施工”科目進(jìn)行匯總,然后再直接或分配計(jì)入有關(guān)的成本核算對(duì)象,計(jì)算出各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。
2.5 工程成本的計(jì)算
企業(yè)應(yīng)在期末對(duì)未完工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按照預(yù)算定額規(guī)定的工序,折合成已完部分分項(xiàng)工程量,再乘以該部分分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià),以計(jì)算出期末未完工程成本。
2.6 應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
2.6.1 成本的均衡性問(wèn)題
施工的過(guò)程分三個(gè)階段,人、材、物的投入也有其不同,每個(gè)階段的成本核算也都有其特點(diǎn),在實(shí)際工作中,往往不注意這些。
2.6.2 分包工程核算問(wèn)題
分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營(yíng)工程相同。
2.7 成本核算的幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題
成本核算只是一種手段,運(yùn)用它所提供的一些數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測(cè),才是它的目的;成本核算不只是財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)人員的事情,而是全部門(mén)、全員共同的事情;提高財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì);提高財(cái)務(wù)人員地位。
[1]《項(xiàng)目管理》.哈佛商學(xué)院出版公司編.王春穎譯
楊楠,女,漢族,1982—,2004年畢業(yè)于重慶郵電大學(xué),本科,2004年在中國(guó)電信集團(tuán)系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司新疆分公司,獲助理工程師職稱。