文/孫崧 高秀娣 王宇 趙強 佟曉童
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淺談供電企業(yè)財務(wù)管理審計方法創(chuàng)新
文/孫崧 高秀娣 王宇 趙強 佟曉童
國家電網(wǎng)遼寧省撫順供電公司
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力行業(yè)進入信息化時代,這不止體現(xiàn)在電力企業(yè)技術(shù)的環(huán)節(jié),也體現(xiàn)在管理中。審計工作已開始由傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉(zhuǎn)變,對基層審計機關(guān)的審計工作,在審計定位、審計理念、審計管理、審計方法等方面都提出了更高、更新的要求。基層審計機關(guān)與廣大審計人員要用科學(xué)發(fā)展觀來審視審計工作,不僅要轉(zhuǎn)變審計的觀念與思維方式,更要在審計實踐中創(chuàng)新工作方法、轉(zhuǎn)變工作重心、改進管理模式,不斷研究與探索新形勢下審計工作的規(guī)律,迎接挑戰(zhàn)、抓住機遇,實現(xiàn)審計工作的協(xié)調(diào)、全面、可持續(xù)發(fā)展。
隨著我國經(jīng)濟體制改革不斷深入,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的兩權(quán)分離,產(chǎn)權(quán)的結(jié)構(gòu)逐漸趨于多元化。在此情形下,為了適應(yīng)投資者的需要,經(jīng)營者對企業(yè)的控制與規(guī)劃,必然要從經(jīng)營收益結(jié)果擴大到業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,進而延伸到經(jīng)營質(zhì)量(現(xiàn)金流量預(yù)算與資產(chǎn)負債預(yù)算)。預(yù)算管理成了企業(yè)投資者與經(jīng)營者新形勢下的必然選擇。
1.1企業(yè)財務(wù)性質(zhì)轉(zhuǎn)變需要實行財務(wù)預(yù)算的管理審計。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系發(fā)生了顯著變化。企業(yè)財務(wù)活動不再是簡單地資金收付,而且包括資金籌措、日常管理與投資決策等在內(nèi)的十分復(fù)雜的活動。
1.2預(yù)算管理的程序化要求加強財務(wù)預(yù)算管理的審計。在預(yù)算管理實行程序化管理,通過自下而上、自上而下的“討價還價”過程,把預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到了各責(zé)任單位,將經(jīng)濟效益的目標(biāo)分解落實后,各責(zé)任單位是否能嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度,這是企業(yè)高層不得不關(guān)心的問題。
1.3內(nèi)部審計的獨特功能有利于加強財務(wù)預(yù)算管理審計。由于內(nèi)部審計獨特的監(jiān)督功能,使得財務(wù)預(yù)算管理審計對于加強財務(wù)預(yù)算管理有著積極作用。有利于推動預(yù)算管理體制改革;有利于促進財務(wù)部門按規(guī)章辦事;有利于監(jiān)督部門規(guī)范運作。
從審計實踐現(xiàn)狀上看,主要存在如下問題:
2.1組織形式有待創(chuàng)新。從組織形式上看,審計還不能完全符合財務(wù)預(yù)算管理要求,在審計工作中還沒能做到統(tǒng)一部署實施方案、統(tǒng)一調(diào)配審計力量,并形成合力,加上目前審計力量不足,人員較少,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算審計力度不夠。
2.2有待建立審計制度。目前大多數(shù)企業(yè)集團公司尚未建立健全的財務(wù)預(yù)算管理審計制度,還沒有把財務(wù)預(yù)算審計制度當(dāng)做監(jiān)督組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要內(nèi)容。隨意更改預(yù)算、有章不循的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.3審計方法手段有待轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)審計方法都以手工為主,操作上、技術(shù)上都已經(jīng)不能適應(yīng)財務(wù)會計電算化需要,顯現(xiàn)出明顯的滯后性,需要盡快采用先進計算機技術(shù),從而提高審計的質(zhì)量,擴大審計成果。
2.4審計內(nèi)容還有待完善。目前上級審計沒有和延伸審計下級預(yù)算部門有機結(jié)合,“上審下”與“同級審”不銜接,外部專業(yè)審計與內(nèi)部審計又相互脫節(jié),使總體財務(wù)資金的走向難以把握,不利于從下及上、由上到下,從微觀及宏觀兩個方面反映與分析預(yù)算執(zhí)行和管理中出現(xiàn)的深層次問題,這就很難保證財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的有效性與完整性。
2.5工作機制有待健全。目前,企業(yè)總部的日常財務(wù)預(yù)算管理工作中,生產(chǎn)預(yù)算控制較好,而采購預(yù)算,尤其是銷售預(yù)算執(zhí)行情況較差;資本支出預(yù)算、成本預(yù)算控制較好,而資金預(yù)算、費用預(yù)算控制較差,這種顧此失彼的不健全的財務(wù)預(yù)算體系,極大地損害了職能部門與員工的工作積極性,影響企業(yè)集團財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.1建立審計方法創(chuàng)新機制。要以審計信息化為中心,推進審計技術(shù)方法創(chuàng)新。通過推廣、引進審計軟件,加快電腦輔助審計步伐,為提高審計工作效率與質(zhì)量提供技術(shù)保障;通過局域網(wǎng)的建設(shè)來提升機關(guān)辦公自動化水平;通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為提高管理水平提供技術(shù)上的支持。
3.2建立和諧審計機關(guān)體制。構(gòu)建和諧審計機關(guān),在一定機制中,單位和環(huán)境相互融洽、單位和單位相互配合、人和單位相互依存、人和人相互友愛。
3.3加強審計監(jiān)督管理。一是加強財政財務(wù)收支審計。二是加強經(jīng)濟責(zé)任審計。三是重點部門、重點單位和重點項目的審計。
3.4加強依法治審管理。審計機關(guān)要通過機制來協(xié)調(diào)工作關(guān)系,規(guī)范審計的行為,逐步建立與完善各項規(guī)章制度,做到嚴而不死,制度面前人人平等,構(gòu)建良好的審計工作環(huán)境。
3.5加強溝通協(xié)調(diào)管理。緊緊圍繞黨委、政府的重心工作認真履行職責(zé),要和被審計單位建立日常聯(lián)絡(luò)機制,做到信息共享,通過日常溝通交流,機關(guān)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)之間、同事和同事之間、科室和科室之間要相互溝通、相互信任、相互支持、相互理解。
3.6信息化處理原始數(shù)據(jù)。為了實施信息化審計,有必要將原來的紙質(zhì)數(shù)據(jù)檔案進行數(shù)字化處理,把它以電子數(shù)據(jù)的形式儲存到計算機中,為信息化審計工作的開展提供可靠堅實的基礎(chǔ)。
3.7兼顧監(jiān)控內(nèi)容的全面性和重點性。一是要全面履行審計職能。要對審計管轄范圍內(nèi)的所有被審計單位和項目都要進行全面監(jiān)控。二是要突出重點,抓住規(guī)律。從事關(guān)人民群眾切身利益、事關(guān)國民經(jīng)濟運行全局、事關(guān)國家宏觀調(diào)控,帶普遍性、傾向性的問題入手,突出抓好重點資金、重要項目、重大問題的審計。要會抓主要矛盾,從宏觀層面把握經(jīng)濟活動的內(nèi)部規(guī)律,要從各行業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性分析著手,科學(xué)確定審計的重點,以達到事半功倍的效果。
3.8應(yīng)實時提高更新審計工作人員的業(yè)務(wù)水平。審計人員的知識水平、工作能力是確保信息化審計順利實施的關(guān)鍵。信息化預(yù)算審計不同于傳統(tǒng)的審計,伴隨著信息化技術(shù)的更新迭代,審計業(yè)務(wù)的操作技能也需要不斷地進行更新,這就要求審計人員要進行持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保工作勝任性。
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