◎孫雅芹
事業(yè)單位財會的精細化管理
◎孫雅芹
在事業(yè)單位,財會管理工作隨著如今社會發(fā)展,越來越被重視,在市場經濟和財政改革的不斷地要求下,之前的財會管理思想已經與當前的情況不符,也不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。面對內部發(fā)展的需求和外部環(huán)境的不斷沖擊,我國事業(yè)單位迎來了開展精細化財務管理的新形式。為此,本文以精細化管理為主要研究方面,在充分肯定精細化這一理念的同時,希望有效分析能夠提高認識,并更好地助力于國家事業(yè)單位財會工作有效開展。
為了順應時代的發(fā)展,促進經濟發(fā)展,準確地處理財會財會工作業(yè)務,我國引進了國外的精細化管理的技術,在會計計算中應用電算化等高科技技術,管理人員更要不斷地加強自己的專業(yè)知識和處理財會工作的專業(yè)技能,工作人員在工作中還應該樹立正確的價值觀,堅定財會工作的工作原則,要在工作中集中注意力,保證財會工作的準確性。
事業(yè)單位財會管理內部機制不健全。首先,事業(yè)單位的財務人員錄入機制不符合單位的發(fā)展需求。就目前人員錄入的現(xiàn)實情況來看,普遍呈現(xiàn)出的問題就是,招聘的財會工作人員所具有的專業(yè)知識不足以應付事業(yè)單位的崗位需求,并且其個人素質欠佳,服務意識淺薄,而這樣的情況如此泛濫的原因就是由于內部的人員錄入機制的不完善。其次,內部的專項??畹馁Y金管理制度不完善。當專項資金被撥入事業(yè)單位之后,很多事業(yè)單位所呈現(xiàn)的出來的問題就是沒有一個明確的資金預算使用計劃,在資金的使用和調配上缺乏嚴謹?shù)膽B(tài)度,一些浪費現(xiàn)象越加嚴重,而由于管理監(jiān)督的力度不足,導致一些貪污腐敗的事件屢禁不止,這對于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展造成了很大的威脅。最后,針對財務內部人員的考核和監(jiān)督制度相對不夠全面。權利在沒有監(jiān)督制約的情況下,會出現(xiàn)難以控制的貪污腐敗問題,而沒有積極的考核機制督促的情況下,事業(yè)單位的工作人員普遍的缺乏對工作崗位的熱情,不具備將自己投身于工作的態(tài)度。
事業(yè)單位財會管理缺乏創(chuàng)新意識。我國近代歷史的現(xiàn)實情況對事業(yè)單位造成最主要的影響就是:缺乏創(chuàng)新意識,在進行財會管理工作也僅是跟隨會計制度,沒有私有企業(yè)的競爭意識,所采取的管理模式也是不符合事業(yè)單位在社會上發(fā)展的粗放型,財務管理和會計核算之間沒有明確的區(qū)別,對于資金的規(guī)劃預算能力比較差,沒有將理論切實地融入到實踐當中,面對如今變化多端的社會,也僅僅采用傳統(tǒng)的財務工作方式,不具有創(chuàng)新的勇氣,沒有去學習新知識的意識,采取孤立的形式進行財務管理工作。
事業(yè)單位財會管理缺乏法律知識。事業(yè)單位中的財務工作人員缺乏對法律的認識是一件很危險的事,而這卻是目前很多事業(yè)單位普遍存在的問題,不具備基本的法律知識,而事業(yè)單位自身的法律建設也比較薄弱,缺乏明確的規(guī)章制度,導致財務工作人員在日常工作中為謀取私人利益而竊取單位的公共利益,最常見的違法事件是單位領導階層與財務工作人員合力做假賬,分攤公款,導致這樣的問題屢見不鮮的主要原因就是由于事業(yè)單位對于法律沒有具體的認識,對法律沒有敬畏之心。
樹立精細化管理的理念。想要促進事業(yè)單位的長足發(fā)展的最首要的工作就是將良好的精細化管理替代傳統(tǒng)的粗放式管理,促使財務管理工作更加高效,而將精細化管理落實到實踐上需要從以下三點入手:首先,良好地進行精細化管理理念的宣傳工作,從而做到精細化管理能夠切實的對事業(yè)單位中的每一個工作人員產生積極的影響??梢酝ㄟ^廣播,報紙等作為精細化管理宣傳的載體,將精細化管理在管理中體現(xiàn)出來的優(yōu)點進行傳播,在加強事業(yè)單位人員對精細化管理的充足認識之上,重視它的優(yōu)勢。除此之外,事業(yè)單位可以充分利用一些大眾性活動,實現(xiàn)對工作人員進行精細化管理的良好教育,促使精細化管理的使用頻率的有效提升。
做好精細化預算工作。通過精細化管理的原理,良好的進行資金預算計劃工作。一份良好的預算計劃是促使資金高效運轉的前提,但是事業(yè)單位在粗放式管理模式下,經常會忽略這方面的工作,促使資金無法適應正常的運轉,甚至對于事業(yè)單位整體工作的良好運轉也產生了不良影響。通過對當前的社會發(fā)展情況,粗放式的管理模式已經難以挑起促進事業(yè)單位的良好發(fā)展的重擔,因此,使用精細化管理干預預算是非常有必要的,在預算的過程中,在對以往財務內容的具體分析基礎之上,對當前事業(yè)單位的發(fā)展進行細致的分析,從而形成一個明確的報告,為之后的定額預算打下良好的基礎。
充分重視內部成本的核算工作。初始階段通過精細化管理進行財務工作時,常見的問題是過于追求于管理的精細化,從而忽略效率對于財務工作的重要性,而這種問題帶來的直接影響就是導致日常經營成本的增長,從而出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。針對這種問題,目前最好的解決方法就是將單位日常的運營成本納入成本核算分析當中,促使精細化管理有效地發(fā)揮了自身的長處的同時,也將成本控制在標準范圍內。
完善財會工作的精細化管理。切實地將精細化管理理念運用在實際財會工作當中,最主要是應該具有完善的精細化管理制度,這就需要事業(yè)單位能夠明確自身所處的形勢,促使精細化管理能夠具有堅實的制度作為行事保障。由此,在進行精細化管理工作的過程中,不斷進行創(chuàng)新,完善,從而促使事業(yè)單位的管理工作能夠切實的滿足現(xiàn)階段國家對于事業(yè)單位的發(fā)展需求,實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
提高財務管理信息化水平。利用有效的信息化技術,不僅會助力于高效的財會管理開展,同時也會提高事業(yè)單位的工作效率,隨著現(xiàn)代化發(fā)展,精細化管理模式必然要以實現(xiàn)信息化建設為根本,作為事業(yè)單位相關工作人員,首先,要提高內部網絡優(yōu)化與升級水平,其次要合理處理好信息收集與轉換工作,第三,基于信息化管理模式,要以有效的標準為參考,從而實現(xiàn)精細化管理。第四,重視財會人員的信息化操作水平,可以定期安排培訓學習,以再教育為主,積極推動財務管理的精細化發(fā)展。
事業(yè)單位進行財務改革的必然就是實現(xiàn)財務的精細化管理。其管理的范圍是符合事業(yè)單位內部控制范圍的,因此,完善的內部控制制度是實現(xiàn)財務精細化管理的基礎。在事業(yè)單位進行財務精細化管理的同時必須明確精細化管理的重大意義,然后在日常的財務管理工作中將其融入,以此最終實現(xiàn)管理的精細化。
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