楊 嵐 / 新疆維吾爾自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)信息中心

對(duì)新疆科協(xié)“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)的思考
——基于云服務(wù)的聲像管理與利用

楊 嵐 / 新疆維吾爾自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)信息中心

“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)是新疆科協(xié)在科普信息化方面的創(chuàng)新實(shí)踐，建設(shè)以視聽為核心、融網(wǎng)絡(luò)與電視特色為一體的多語種、多終端的開放式、交互式網(wǎng)絡(luò)科學(xué)傳播平臺(tái)。平臺(tái)秉承“傳播、交流、互動(dòng)、服務(wù)”理念，致力于網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目傳播及平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)字終端建設(shè)與入網(wǎng)鏈接、科普資源儲(chǔ)備開發(fā)等工作，主要由平臺(tái)總播控中心、遠(yuǎn)程播放系統(tǒng)、科普資源庫(kù)和數(shù)字屏媒終端四部分組成。通過總播控中心向全疆各地州市及縣（市、區(qū)）戶外文化活動(dòng)廣場(chǎng)的LED大屏和室內(nèi)社區(qū)公眾活動(dòng)場(chǎng)所的小型電視屏媒，定時(shí)定向遠(yuǎn)程播放科普節(jié)目，推進(jìn)科普信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)傳播常態(tài)化，提升科普公共服務(wù)能力。

本文通過對(duì)“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的探討和分析,同時(shí)針對(duì)所出現(xiàn)的現(xiàn)狀提出了一些加強(qiáng)聲像檔案管理的有效措施。對(duì)聲像檔案要進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理,必須要加大宣傳力度,制定各項(xiàng)相關(guān)的管理制度,有關(guān)部門要做好監(jiān)督工作,定期對(duì)聲像檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),創(chuàng)造良好的保管條件等,從而確保“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)檔案完整歸檔，從而更好地為社會(huì)大眾服務(wù)。

“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)；聲像檔案；保管現(xiàn)狀；管理對(duì)策

聲像檔案是以攝錄手段記述和反應(yīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人在行使職責(zé)或從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)際和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶影片等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄，又稱音像檔案、視聽檔案。隨著科技和社會(huì)的不斷進(jìn)步,逐漸出現(xiàn)了聲像檔案,發(fā)展時(shí)間僅有上百年。但是,自從出現(xiàn)了聲像檔案,可以形象、直觀、真實(shí)的再現(xiàn)出人物、事件發(fā)生的過程和場(chǎng)景,讓人們有身臨其境的感覺,而且具有廣闊的發(fā)展空間。

一、“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像管理的重要性。

1.直觀的形象性?！翱破招陆本W(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像檔案是用圖像和聲音反應(yīng)科學(xué)原理，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現(xiàn)，給人以強(qiáng)烈的時(shí)空感和真實(shí)客觀的感受，這是紙質(zhì)載體檔案所不能解決和替代的。

2.收集、保管的特殊性。“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像檔案收集和保管工作有一定的難度。另外，由于聲像檔案是由感光材料和磁性材料構(gòu)成的，它與紙質(zhì)載體材料所要求的保管條件有很大的區(qū)別。聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長(zhǎng)短有著密切的聯(lián)系。所以要加強(qiáng)聲像檔‘案的科學(xué)保護(hù)和管理。增強(qiáng)聲像材料的耐久性，延長(zhǎng)其“壽命”。

3.是其他載體檔案的必要補(bǔ)充?！翱破招陆本W(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像檔案的產(chǎn)生和存在并不是孤立的。它與紙質(zhì)載體的檔案往往有著密切的聯(lián)系，它們是相互依存、相互補(bǔ)充的，是對(duì)歷史的相互印證。

總而言之，聲像檔案具有不可替代的重要作用：1.較強(qiáng)的憑證作用；2.重要的科研和宣傳材料；3.便捷的信息交通手段；4.較高的藝術(shù)欣賞價(jià)值。

二、“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像管理存在的弊端

1.“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像收集移交缺乏嚴(yán)格的程序。聲像采集人員一般都是接受的臨時(shí)口令，沒有任務(wù)通知單，所以在移交時(shí)，人物不明，時(shí)間背景不清楚。在后期移交存檔時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、人物等記錄不清，后期查找視頻使用不便的現(xiàn)象。

2.“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像管理手段落后。聲像檔案是在現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)生的新材料上傳播信息，它與一般聲像資料和檔案有許多不同之處;1.系統(tǒng)性和階段性強(qiáng)。2.技術(shù)保管技術(shù)高，需要先進(jìn)的管理設(shè)備和措施；聲像檔案應(yīng)有特別庫(kù)房，內(nèi)部應(yīng)設(shè)有接待室、處理室、中間存放室等，庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備，使聲像檔案處于適宜溫度，濕度與空氣潔凈的環(huán)境，聲像檔案的地面、墻壁與天花板涂層應(yīng)該既不吸塵也不產(chǎn)生塵埃。聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，這些材料對(duì)溫濕度變化、灰塵、有害生物和有害氣體，外界磁場(chǎng)較敏感，保管要求高。自治區(qū)科協(xié)現(xiàn)有設(shè)備已經(jīng)完全不能適應(yīng)新時(shí)期聲像檔案保管的需要，需要結(jié)合現(xiàn)階段的工作不斷完善聲像檔案管理，例如：增加防磁柜數(shù)量，擴(kuò)大聲像檔案存儲(chǔ)室面積，重新布置完善聲響檔案室設(shè)備，通過科學(xué)、規(guī)范、合理的管理，仿磁、防紫外線、防潮等，采取必要的措施、維護(hù)聲像檔案的完整和安全，最大限度的延長(zhǎng)其壽命。

3.“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像利用不夠科學(xué)合理。存儲(chǔ)目的是為了更好的再利用，目前現(xiàn)有存儲(chǔ)的聲像檔案在利用過程中，出現(xiàn)尋找視頻素材不明，查找不方便，還有由于聲像檔案存儲(chǔ)載體種類多，在使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換，以及無法轉(zhuǎn)換，造成無法使用的情況，為存儲(chǔ)和長(zhǎng)期保存利用聲像檔案，應(yīng)降低載體的毀損，嚴(yán)防因格式選擇和轉(zhuǎn)換時(shí)數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此在選擇軟件時(shí)要考慮永久支持，方便檢索利用，充分權(quán)限控制支持，網(wǎng)絡(luò)化支持和異構(gòu)平臺(tái)支持。

三、對(duì)“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像利用的建議

1.“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像收集原則：應(yīng)按年度進(jìn)行歸檔，在聲像檔案的管理中，主要是對(duì)視頻、音頻的檔案對(duì)象進(jìn)行管理，為了便于檔案的保存和再利用，各檔案管理部門開始利用現(xiàn)在強(qiáng)大的多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將聲像檔案數(shù)字化，但不同的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和文件存儲(chǔ)格式，數(shù)字化的檔案品質(zhì)差別非常大，可以針對(duì)檔案不同的使用目的，采用不同的數(shù)字化方案。聲像檔案數(shù)字化的目的是為了長(zhǎng)期保存和再利用，為了長(zhǎng)期保存，數(shù)字化后的檔案必須接近真實(shí)地反映原檔案的全部特征，這樣數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)文件就特別的大，不便于檔案數(shù)據(jù)的檢索，因此，我們?cè)诼曄駲n案數(shù)字化時(shí)，每種檔案生成兩種數(shù)字化文件，一種用于長(zhǎng)期保存，一種用于檢索。用于檢索的數(shù)據(jù)文件非常小，以至于在低帶寬的互聯(lián)網(wǎng)上檢索時(shí)，也可以保障快速的數(shù)據(jù)響應(yīng)，用戶檢索到的聲像檔案，可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)觀看視頻畫面、預(yù)聽聲音，當(dāng)需要原始檔案數(shù)據(jù)文件時(shí)，通過授權(quán)，可以下載到本機(jī)使用。

2.“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)結(jié)合本單位情況適時(shí)調(diào)整，確保聲像檔案的保管和使用。實(shí)施規(guī)范化整理、編目、并做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整。聲像檔案歸檔時(shí)間：1.隨時(shí)歸檔：對(duì)具有歸檔價(jià)值的聲像材料，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)系統(tǒng)規(guī)范整理后，向檔案室歸檔，一般不跨年。2.定期歸檔：聲像檔案應(yīng)隨其它載體形態(tài)檔案一并向有關(guān)檔案室提交歸檔。自治區(qū)科協(xié)自2015年起，建起了自治區(qū)科協(xié)演播室，每周一期《新聞周報(bào)》，每年不定期開展《科學(xué)面對(duì)面活動(dòng)》，邀請(qǐng)有名的各個(gè)領(lǐng)域的專家學(xué)者做客面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)，為廣大受眾傳播解讀科學(xué)謎團(tuán)，為提高全民科學(xué)素質(zhì)起到了不可替代的重要作用，由于視頻素材有限，我們依舊是用的是刻錄光盤存儲(chǔ)，硬盤存儲(chǔ)的方式，現(xiàn)有存儲(chǔ)設(shè)備勉強(qiáng)能夠滿足存檔的需要。但是從2016年開始，為了進(jìn)一步擴(kuò)大科普傳播的廣泛性，進(jìn)一步提高全民科學(xué)文化素質(zhì)，自治區(qū)科協(xié)成立了播控中心，將全疆各地州市大屏全部利用起來，傳播科學(xué)知識(shí)，每周向各地州市免費(fèi)發(fā)布科普視頻6個(gè)小時(shí)，即使全部轉(zhuǎn)換成mp4格式，也大概有6G以上的容積，全年僅這就會(huì)有312G的視頻素材需要存檔，并且還要有利于查找使用，如果僅是刻光盤存儲(chǔ)，防磁柜的負(fù)載量也會(huì)是很大的，而且光盤還需要在一定年限后進(jìn)行復(fù)刻，否則年限過長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)無法打開使用的情況，這樣就會(huì)使我們的素材丟失，所以依照我們現(xiàn)有的情況，我們應(yīng)該使用現(xiàn)代化手段，刻錄光盤，硬盤以及云盤三項(xiàng)存儲(chǔ)法，這樣就會(huì)是我們的素材的丟失率降到最低。

3.“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)對(duì)于展示科研成果、促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化對(duì)加強(qiáng)企業(yè)科技學(xué)術(shù)交流，開展技術(shù)協(xié)作等具有不可忽視的作用，聲像檔案必須引起各單位的注意，確保實(shí)現(xiàn)聲像的實(shí)質(zhì)價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。目前隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，處理信息的手段由單一的管理系統(tǒng)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，傳統(tǒng)的聲像檔案管理模式和管理手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足科研任務(wù)的需求。根據(jù)自治區(qū)科協(xié)現(xiàn)有視頻素材資源廣泛，利用率高的特點(diǎn)，應(yīng)該根據(jù)檔案存儲(chǔ)年限、類型等進(jìn)行科學(xué)分類，科學(xué)存儲(chǔ)，利用磁盤陣列設(shè)備建立資源存儲(chǔ)庫(kù)，將存檔聲像檔案分門別類，當(dāng)視頻量達(dá)到峰值，可以選擇云端存儲(chǔ)，這樣可以形成資源平臺(tái)供社會(huì)大眾共享。例如：新聞周報(bào)存儲(chǔ)XW2016001，科學(xué)面對(duì)面存儲(chǔ)MDM2016001。這樣在查找使用時(shí)可以輸入引文字母代號(hào)及年月日就可以輕松搜索到自己需要的視頻素材。只有這樣合理編碼，才能在需要時(shí)盡快在成千上萬視頻中找到自己需要的內(nèi)容。

4.“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)整理收集需要工作作風(fēng)和態(tài)度來支撐。所有形式的檔案的出彩之處，只能等到有了利用的機(jī)遇，才能嶄露頭角，才能引起大家的關(guān)注，要想把“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)聲像檔案做好，必須要有責(zé)任心極強(qiáng)的高素質(zhì)、高風(fēng)格、高敏銳度、且善于發(fā)現(xiàn)和捕捉信息的人來負(fù)責(zé)。與此同時(shí)，工作人員應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，能夠簡(jiǎn)單處理查找的聲像檔案的格式轉(zhuǎn)化等工作，以免在有需要的時(shí)候，給自己和他人的查找造成瓶頸。

四、結(jié)語

“科普新疆”網(wǎng)絡(luò)傳媒平臺(tái)將努力建成首家“科普新疆”數(shù)字資源庫(kù)，以“精選、優(yōu)質(zhì)、特色內(nèi)容”為原則，根據(jù)各族群眾科普需求，將各類視頻資源科學(xué)劃分資源庫(kù)作為社會(huì)公益資源免費(fèi)開放，為公眾提供科學(xué)性、權(quán)威性的科學(xué)傳播內(nèi)容；公共媒體也可通過相關(guān)端口免費(fèi)下載，進(jìn)行更廣范圍的傳播，服務(wù)于自治區(qū)社會(huì)穩(wěn)定和長(zhǎng)治久安大局。