◎楊熹文

最笨的努力，就是沒有效率的勤奮

◎楊熹文

多年來，我已經(jīng)養(yǎng)成一種習(xí)慣，絕不讓任何一分鐘死有余辜：我在堵車時(shí)聽日語(yǔ)，在等人時(shí)寫文章，在上廁所時(shí)看書……我以為這就是所謂的勤奮，也心安理得地享受著同伴的欽佩。

但我很快就發(fā)現(xiàn)，我的工作時(shí)間越來越長(zhǎng)，休息時(shí)間越來越短，情緒越來越焦躁。只要有十分鐘的無(wú)作為，我就會(huì)變得非?；艔垼《业纳缃粫r(shí)間也不得不盡量地縮短，我甚至不再有工夫交朋友。更可怕的是，我的工作量明明沒有變化，可看起來每一天它都在成倍地增長(zhǎng)。我開始害怕夜幕降臨，因?yàn)槟且馕吨@一天有更多的事情被貼上了“沒完成”的標(biāo)簽。直到我意識(shí)到問題的關(guān)鍵—“沒有效率的勤奮，就是懶惰?！?/p>

蒂姆·費(fèi)瑞斯曾在他的書中指出了忙碌和效率的重要區(qū)別：那些整天忙忙碌碌的人，可能是以犧牲有效性為代價(jià)而維持忙碌狀態(tài)的。

我列出了自己當(dāng)天的行為清單，發(fā)現(xiàn)如下幾個(gè)未曾察覺到的細(xì)節(jié)：我時(shí)常在缺乏計(jì)劃的無(wú)序狀態(tài)下開始新的一天；我習(xí)慣在工作前瀏覽新聞半小時(shí)；我很容易因?yàn)槭盏洁]件、短信而分心；當(dāng)我思維卡殼時(shí)，總是迅速起身去泡一杯咖啡而不是順著思路繼續(xù)找尋答案……就是這些小習(xí)慣，制約著我所擁有的時(shí)間發(fā)揮出最大功效。

最笨的努力就是沒有效率的勤奮。

這場(chǎng)“時(shí)間危機(jī)”，使我開始專注于學(xué)習(xí)時(shí)間的高效使用方式，我開始做一些新的嘗試。

比如，手寫一天的工作計(jì)劃。每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行，一筆一畫寫出來的計(jì)劃更令自己有征服的欲望。寫下待辦事件，按照重要和緊急的程度去完成清單。

比如，在自己最有精力時(shí)做最重要的事。有效的時(shí)間管理不僅是尋找一天中的額外時(shí)間，你還可以將你的有效時(shí)間和有效精力匹配起來。了解自己的精力巔峰并進(jìn)行合理利用，是用更少的時(shí)間達(dá)到更好的效果的高效原則之一。

再如，遠(yuǎn)離容易令你分心的事。我們總是“做不完”一件事，也許是因?yàn)槲覀儾]有真心實(shí)意地“想做完它”。如果想真正達(dá)成目的，那去自習(xí)室就不要一直盯著手機(jī)，處理棘手問題時(shí)就不要回復(fù)不太緊急的郵件，熬夜加班時(shí)不要隨手打開購(gòu)物網(wǎng)站……“強(qiáng)行專注力”，這正是大多數(shù)高效率人士所擁有的能力。

還有，勞逸結(jié)合。很多人都覺得運(yùn)動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間，但研究顯示，運(yùn)動(dòng)可使一個(gè)人的工作效率提升。跑步、騎車、瑜伽、游泳……每天只需要30～60分鐘，就可以使人的管理能力、精神狀態(tài)和承壓能力都得到顯著提高。

曾有人做過一個(gè)項(xiàng)目，記錄一些非常忙碌的女人在1001天中每一天的行程。

其中，一個(gè)女人在周三下班時(shí)發(fā)現(xiàn)家中的熱水器壞掉，地下室全是水，所以當(dāng)晚她忙著清理，第二天請(qǐng)修理工來幫忙，第三天請(qǐng)專業(yè)人士來清潔地毯……一周中，那名女士花了7個(gè)小時(shí)來處理這件事。記錄人感慨：“如果你在一周的開始時(shí)問這位一直非常忙碌的女士‘你有7個(gè)小時(shí)的余閑嗎’，她一定會(huì)說：‘沒有，你難道看不到我有多忙嗎？’”

這也是我們大多數(shù)人會(huì)給出的答案，因?yàn)槲覀儾]有意識(shí)到，時(shí)間是可以被高度拉伸的。只要像對(duì)待“突然壞掉了的熱水器”那樣去對(duì)待工作，我們就能夠在一周里得到那7個(gè)小時(shí)的富余。

這7個(gè)小時(shí)，也正是那一個(gè)個(gè)看起來很忙的“勤奮之人”，暗藏于生活中的“懶惰”的證據(jù)吧？