李松

摘要：隨著市場競爭的日趨加劇，越來越多的企業(yè)開始重視采購成本的降低，因此，作為行使企業(yè)采購職能的部門，采購部在企業(yè)中倍受重視的同時，也倍增了壓力。采購部門不再只是企業(yè)生產(chǎn)的服務(wù)部門，而已經(jīng)成為了提升企業(yè)供應(yīng)體系競爭力的戰(zhàn)略部門。

關(guān)鍵詞：采購策略；采購定位；戰(zhàn)略化采購思維

近幾年，采購成本已經(jīng)從根本上影響了企業(yè)的總成本，并影響著企業(yè)的潛在利潤。企業(yè)也意識到，供應(yīng)商會從不同的角度影響企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務(wù)所創(chuàng)造的價值。所以有效地管理企業(yè)的采購活動并想法拓寬采購方式、創(chuàng)新采購理念已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中戰(zhàn)略性的任務(wù)。

通常在一般人看來，企業(yè)的采購是一項比較容易的工作，無非是拿著公司的錢去買來公司需要的東西，做采購工作的都是逍遙自在、蕩游八方的美差，并且銷售人員也都圍繞著采購人員轉(zhuǎn)。這樣的看法其實是片面的，只看到了某些表面現(xiàn)象。殊不知，企業(yè)采購也有許多鮮為人知的新道道。

一、依據(jù)市場規(guī)律制訂企業(yè)利潤最大化的采購策略

在制定采購策略的開始，需要重新評估采購部門的使命。以往強調(diào)的單純的成本降低和質(zhì)量的提高已經(jīng)不完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細(xì)化的新時代，對總體擁有成本的要求是最能反映客觀情況的指標(biāo)，所以企業(yè)制定采購策略也可以以總體擁有成本為目標(biāo)來解決遇到的問題。

正確定位采購策略應(yīng)該是成本節(jié)約的潛力大，即采購量比較大；在交易中企業(yè)處于強勢地位，采購量對供應(yīng)商有吸引力；能夠規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險。有兩種方法可以實現(xiàn)采購策略的最理想位置：增加采購量、降低采購風(fēng)險。

1、在增加采購量方面，企業(yè)可以采購以下策略：采用集中采購、合并訂單或與其他公司形成采購聯(lián)盟等策略增加采購量；與供應(yīng)商發(fā)展長期、穩(wěn)定的關(guān)系來獲取技術(shù)支持和較大的價格折扣等。

增加采購量：采購物品的標(biāo)準(zhǔn)化、盡可能將采購物品組合、將多個采購點相同的或多個用戶共同的需求集中采購、與其他公司合作形成采購聯(lián)盟供應(yīng)風(fēng)險大的產(chǎn)品，特點是供小于求、供應(yīng)商少、供應(yīng)品種數(shù)量少。一般采用與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略，以及代用、自制和確保供應(yīng)戰(zhàn)略。

2、在降低采購風(fēng)險方面，企業(yè)可以采用以下措施：使采購物資標(biāo)準(zhǔn)化、降低物資專用性、開發(fā)新供應(yīng)商、與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等。

A降低技術(shù)性風(fēng)險：重新審查產(chǎn)品參數(shù)，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)件，或采取較易獲取的替代品，或采取風(fēng)險較小的替代設(shè)計方案。

B通過采購品的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化來避免出現(xiàn)過渡的采購多樣化和零碎化

C開發(fā)供應(yīng)商提供商品和服務(wù)的能力

D和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系

E開發(fā)新的供應(yīng)商

3、供應(yīng)商管理、定位

對供應(yīng)商的管理是采購管理過程中的一項重要工作。企業(yè)可以從希望與供應(yīng)商建立關(guān)系類型的角度對潛在供應(yīng)商進行評估。針對某一特定采購物資，公司能夠與供應(yīng)商建立的關(guān)系類型是與該物資在采購物料細(xì)分模型中所處的位置相聯(lián)系的，該位置反映了公司所面臨的風(fēng)險和支出水平。在供應(yīng)商管理中，必須將供應(yīng)商關(guān)系分為不同的類別。企業(yè)的資源是有限的，必須根據(jù)供應(yīng)商對本公司企業(yè)經(jīng)營影響的大小設(shè)定優(yōu)先次序，區(qū)別對待，以利于集中精力重點改進、發(fā)展對企業(yè)最重要的供應(yīng)商。

4、采購與供應(yīng)關(guān)系定位

根據(jù)上述分析可以看出，采購針對不同的物項，需要采取的采購策略卻各不相同。對于采購與供應(yīng)的關(guān)系定位，也就不同。

1）、采購人員應(yīng)該本著職業(yè)化的態(tài)度和精神與供應(yīng)商打交道，不濫用職權(quán)，盡可能利用好采購的主動權(quán)，利用供應(yīng)商之間的競爭，降低成本，為本企業(yè)帶來價值。

2）、采購人員應(yīng)該采用"反向營銷"策略，積極主動地和供應(yīng)商溝通，在合作中，采購人員應(yīng)該做到：（1）準(zhǔn)時付款；（2）保持高效的業(yè)務(wù)處理；（3）設(shè)立專門的人員或團隊，以便使供應(yīng)商與企業(yè)進行業(yè)務(wù)往來更為便利。

二、樹立正確的現(xiàn)代采購新理念

為確保傳統(tǒng)采購向戰(zhàn)略采購的順利轉(zhuǎn)型，必須樹立戰(zhàn)略采購理念，要賦予采購職能新的定位：在戰(zhàn)略采購模式下，采購部門已不再是一個成本部門，而是利潤部門。

一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格和運輸成本，而是涵蓋了前期的研發(fā)設(shè)計、交易成本和產(chǎn)品使用全周期之內(nèi)所產(chǎn)生的全部使用成本和費用。

二是要樹立跨職能理念。認(rèn)識到不同的業(yè)務(wù)職能都能夠?qū)Σ少徔偝杀井a(chǎn)生影響。實踐經(jīng)驗證明：產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計方案對最終總成本構(gòu)成了50%-60%的影響，而生產(chǎn)計劃的制定也會再次擠占采購總成本20%左右的空間，所以采購已由單純的購買職能延伸到了集團公司整條主價值鏈，每一個環(huán)節(jié)都將成為戰(zhàn)略采購的重要組成部分。

三是要樹立專業(yè)化理念。每位員工都需要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發(fā)揮的作用，從而制定自己的專業(yè)化發(fā)展目標(biāo)。作為采購部門，需要根據(jù)采購的流程進行專業(yè)化的分工，如：合同、情報、內(nèi)控、招標(biāo)、供應(yīng)商管理、物流供應(yīng)等，不同的工作內(nèi)容之間相對獨立，要求從業(yè)人員具備操作師或?qū)＜壹壍闹R水準(zhǔn)和實踐能力，通過自身專業(yè)化精度的不斷提升，最終實現(xiàn)總體采購水準(zhǔn)的提升。

四是要樹立差異化理念。以專業(yè)化的知識體系和職能分工為基礎(chǔ)，對采購內(nèi)容進行差異化分析，詳細(xì)描述采購物資的共性與個性。對采購物資的個性分析與描述將成為差異化采購方式的理論基礎(chǔ)。其核心思想就是實現(xiàn)有限的資源所創(chuàng)造的價值最大化。

總之，采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途徑。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，降低采購成本，關(guān)鍵是要更新采購觀念的同時，正確定位采購與供應(yīng)的關(guān)系，樹立正確的工作觀念，制訂合適的管理策略，從而有效地進行采購、高效地履行合同，按時、保質(zhì)、保量地采購到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，力爭為本企業(yè)創(chuàng)造更多更大的價值。