潘文智

摘要：隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，國(guó)企的管理也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，企業(yè)行政管理作為國(guó)有企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展有著不可替代的作用。企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，它在到一定程度上能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，在發(fā)展的過(guò)程中，我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理也面臨著一些問(wèn)題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，如何加強(qiáng)信息時(shí)代背景下的國(guó)企行政管理，提高國(guó)企行政管理的效率，促進(jìn)國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)健全和完善國(guó)有企業(yè)行政管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文對(duì)國(guó)企行政管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：國(guó)企行政管理；現(xiàn)代化管理；策略

引言：

國(guó)企行政管理現(xiàn)代化和信息化發(fā)展對(duì)于國(guó)企的發(fā)展具有十分重要意義。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，國(guó)企面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大，面臨的外部環(huán)境越來(lái)越嚴(yán)峻，越來(lái)越多的國(guó)企對(duì)行政管理工作的重視程度逐漸提高?？茖W(xué)合理的管理有助于國(guó)企管理者進(jìn)行科學(xué)合理決策，利用各種先進(jìn)的信息管理方法和技術(shù)參與到國(guó)企的管理過(guò)程中。但當(dāng)前國(guó)企行政管理過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，如國(guó)企管理人員缺乏先進(jìn)的管理意識(shí)，對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的認(rèn)知程度不夠，對(duì)國(guó)企行政管理的監(jiān)督不夠等，這些都會(huì)導(dǎo)致國(guó)企行政管理水平下降。

一、國(guó)企行政管理存在的問(wèn)題

（一）管理環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜。行政管理過(guò)程中，管理人員的綜合能力水平很大程度上決定了管理工作的質(zhì)量和效率。在現(xiàn)代行政管理過(guò)程中，其面臨的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，比如信息化是當(dāng)前時(shí)代的一個(gè)重要特征，在進(jìn)行行政管理的時(shí)候就應(yīng)該要結(jié)合信息化時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)具體的管理內(nèi)容進(jìn)行完善，面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境，行政管理的難度也越來(lái)越大、各種事務(wù)也越來(lái)越多。

（二）國(guó)企行政管理制度有待完善。當(dāng)前很多國(guó)企行政管理過(guò)程中，其管理制度還應(yīng)該要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善，從而使得國(guó)企的日常管理工作可以更加有序，能夠更加統(tǒng)一。

（三）國(guó)有企業(yè)行政管理意識(shí)缺乏。首先，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人行政管理意識(shí)缺乏，在企業(yè)規(guī)劃制定中，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性，忽視了相應(yīng)規(guī)章制度的制定；其次，企業(yè)工作人員的行政管理意識(shí)缺乏，許多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況，企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離，不能夠保證行政管理措施的有效實(shí)施；再次，企業(yè)缺乏健全的行政管理部門。企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有搭建后為各職能部門溝通和聯(lián)系的橋梁，由此導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)職能部門之間的工作無(wú)法有效開(kāi)展。

（四）國(guó)企的管理體系有待健全。國(guó)企在發(fā)展過(guò)程中必須要對(duì)各種公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一有序的管理，從而確保各項(xiàng)公務(wù)管理任務(wù)能夠得到落實(shí)。在進(jìn)行行政管理的時(shí)候，必須要建立自上而下的層級(jí)體系，但是當(dāng)前很多國(guó)企在發(fā)展過(guò)程中的管理體系還有待進(jìn)一步完善，使得整個(gè)管理過(guò)程更加順暢。

二、國(guó)企的行政管理策略

（一）積極應(yīng)對(duì)復(fù)雜的環(huán)境形勢(shì)。國(guó)企行政管理水平的提

升，需要從管理人員方面著手，管理人員在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和社會(huì)形勢(shì)的了解，從而使得國(guó)企的行政管理工作可以更加順利地完成。在具體的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化宣傳，對(duì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)的講解，使得國(guó)企行政管理人員都能對(duì)信息化管理有詳細(xì)的了解，并且能夠?qū)?guó)企在信息化時(shí)代面臨的挑戰(zhàn)有所了解，加強(qiáng)對(duì)各種問(wèn)題的解決，從而不斷提高行政管理水平。比如在國(guó)企發(fā)展過(guò)程中要不斷對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和完善，使得行政管理工作可以實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化。

（二）對(duì)管理制度和管理體系進(jìn)行改革與完善。首先要對(duì)管理制度進(jìn)行完善。在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，由于國(guó)企的管理人員的受到傳統(tǒng)的觀念和思想的影響，因此使得很多國(guó)企內(nèi)部出現(xiàn)人員冗余的現(xiàn)象，沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理制度對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)定。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)行政管理制度的改革，比如對(duì)各個(gè)工作人員的工作任務(wù)進(jìn)行確定，加強(qiáng)對(duì)考核制度的完善，從而使得國(guó)企行政管理的各項(xiàng)任務(wù)能夠得到積極有效的落實(shí)。同時(shí)，還應(yīng)該要在國(guó)企內(nèi)部建立統(tǒng)一的管理辦法，對(duì)內(nèi)部人員的行為進(jìn)行規(guī)范，促使其加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)的確定，完善各項(xiàng)管理工作。其次，要在國(guó)企內(nèi)部加強(qiáng)行政管理體系的完善。完善國(guó)企行政管理的一個(gè)重要基礎(chǔ)就是建立層級(jí)分明的管理體系，從而使得國(guó)企內(nèi)部的各種信息的傳遞更加順暢，落實(shí)各項(xiàng)國(guó)企行政管理任務(wù)。在具體的工作過(guò)程中，應(yīng)該要建立多層級(jí)的管理體系，對(duì)于不同層級(jí)的責(zé)任以及權(quán)利義務(wù)進(jìn)行確定，使得國(guó)企內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)有序化發(fā)展。另外，要建立有效的溝通機(jī)制，不同的層級(jí)之間要加強(qiáng)溝通與信息反饋，對(duì)各項(xiàng)行政任務(wù)的完成過(guò)程進(jìn)行匯報(bào)，從而使得各項(xiàng)行政能夠得到及時(shí)有效地解決。為了實(shí)現(xiàn)管理制度和管理體系的完善，可以在國(guó)企行政管理過(guò)程中逐漸實(shí)現(xiàn)信息化與現(xiàn)代化，借助一些信息技術(shù)和通信技術(shù)，使得國(guó)企行政管理流程更為順暢。

（三）對(duì)行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督。國(guó)企行政管理效率不高，與國(guó)企管理的監(jiān)督力度不夠，尤其是當(dāng)前很多國(guó)企在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)行政管理工作的監(jiān)督管理的重視程度不夠，因此使得很多工作沒(méi)有得到落實(shí)。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)行政管理的監(jiān)督，督促行政管理人員可以在工作過(guò)程中不斷提高自己的綜合實(shí)踐能力，提高自己的行政管理水平，進(jìn)而能夠?qū)?guó)企行政管理過(guò)程中的各種問(wèn)題進(jìn)行積極有效地解決。在行政管理過(guò)程中，應(yīng)要接受國(guó)企內(nèi)部以及外界的監(jiān)督，比如一些新聞媒體要積極發(fā)揮監(jiān)督作用，可以避免國(guó)企行政管理人員出現(xiàn)慵懶懈怠現(xiàn)象，以此提高國(guó)企行政管理的綜合水平。

（四）加強(qiáng)企業(yè)行政管理的現(xiàn)代化水平。隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)行政管理手段現(xiàn)代化為企業(yè)行政管理工作效率的提升提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。在行政管理工作中對(duì)于常規(guī)性、連續(xù)性工作，應(yīng)借助于電子計(jì)算機(jī)，無(wú)線電傳真設(shè)備、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)手段，這一方面解決了人力物力，另一方面提高了行政辦事的效率，保證了行政管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，在企業(yè)行政管理過(guò)程中，應(yīng)因事設(shè)職，因事設(shè)人。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)行政機(jī)構(gòu)中各個(gè)職位缺少一整套科學(xué)的職位標(biāo)準(zhǔn)和職位規(guī)范，使不少人占著種種職位，不負(fù)責(zé)任，建立了職責(zé)準(zhǔn)則也不過(guò)是一種擺設(shè)，可以應(yīng)付上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)檢查。所以，為了提高行政管理效率， 就必須加強(qiáng)企業(yè)行政管理的現(xiàn)代化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著國(guó)企的不斷發(fā)展，行政管理對(duì)于國(guó)企的發(fā)展產(chǎn)生的作用也越來(lái)越明顯。在國(guó)企發(fā)展過(guò)程中也應(yīng)該要不斷進(jìn)行行政管理的改革。在當(dāng)前的國(guó)企行政管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，為此要積極采取相應(yīng)的措施，從多方面著手，加強(qiáng)對(duì)國(guó)企行政管理的監(jiān)督力度，從而使得國(guó)企行政管理的各項(xiàng)任務(wù)得到完成，提高國(guó)企管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘慶旭.國(guó)有企業(yè)行政管理組織結(jié)構(gòu)改革的方向探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009（13）endprint