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IT轉型的8個致命錯誤

2017-12-15 09:17LouMarkstrom
計算機世界 2017年47期
關鍵詞:業(yè)務部門成熟度角度

Lou+Markstrom

您的IT轉型過程是否按照您預期的速度進行?它是否停滯不前或者受到太多的阻力,以至于您懷疑它是否還在進行?

以下錯誤會影響您的IT轉型計劃。

1. 服務方法破壞了服務文化

服務文化是IT部門沿著IT成熟度曲線前進的基礎。它是堅實的基礎,由此出發(fā),讓企業(yè)其他部門了解IT部門,從而逐漸建立可信賴的伙伴關系。我們的服務方法常常會破壞服務文化。服務方法是服務文化的一個要素,但不是文化。

IT部門必須在以下方面保持服務文化的一致性,這包括,我們怎樣設定和管理預期;創(chuàng)造積極的客戶體驗的常用方法;IT各部門均能傳遞出一致的信息,以確保高水平的專業(yè)服務;以及客戶無論與IT的哪個部門合作,都能夠獲得滿意的服務,等等。

在服務文化中,IT部門不但要重視為客戶提供的技術,更要重視為客戶創(chuàng)造的體驗。

2. 沒有把IT的價值向其他部門推廣

當您要建設更好的IT時,您可能想當然地認為其他部門顯然會知道并一直關注下去。您可能覺得“好酒不怕巷子深”這句諺語在這里一定適用——不,不會!

你必須善于和其他部門進行溝通,告訴并教給他們您能給他們帶來什么樣的價值。這必須是商業(yè)、戰(zhàn)略、企業(yè)方面的價值,而不是技術性的。

除了技術需求,IT部門必須花時間去了解和理解客戶的其他需求。營銷活動應側重于客戶感興趣的那些感同身受(如果是我,會怎樣)的信息。

我們的團隊必須接受培訓,不論是“非正式營銷”(與客戶的日常交流)還是“正式營銷”(與新計劃一起開發(fā)的營銷計劃),都要給客戶帶來價值。當您把這些推送給企業(yè)時,就會有部門參與進來。

哪些即將推出的計劃需要營銷計劃?當您制定數(shù)字發(fā)展戰(zhàn)略時,您有計劃讓其他部門參與進來嗎?

3. 從結果而不是原因的角度去思考

責任感和責任心是推動任何轉型的關鍵。我們的心態(tài)必須是,不論發(fā)生什么事,我們都是負責任的人。

在因果關系中,如果您從結果的角度去思考,那就沒什么可做的,因為問題的根源是外在的,如果我們從原因的角度去思考,我們就會考慮怎樣去改變環(huán)境。

當IT部門員工覺得自己沒有被授權、責備領導或者感到他們不得不等待,沒有任何主動性,或者IT部門指責其他部門還沒“弄明白”時,這個問題往往最容易發(fā)生。即使其他部門還沒弄明白,IT部門也不能停止工作,我們必須想想我們做的工作,為什么他們會弄不明白,或者我們需要做什么,才能讓他們明白。

4. 高估了自己在成熟度曲線上的位置

想要制定出能最終實現(xiàn)自己目的的計劃,必須首先清楚自己的起點在哪里。導致我們在轉型路上磕磕絆絆的一個常見錯誤是,認為IT部門在成熟度曲線上處于比實際情況更高的位置,當我們所有的部門和個人從成熟度曲線較高的地方開始著手工作時,通常就會出現(xiàn)這種情況,但在評估我們轉型的起點時,一定要看準自己的IT部門所在的關鍵位置。

5. 雖然不斷發(fā)展,但不能忽視基礎

開展基礎工作,不要犯錯。隨著我們IT部門的發(fā)展,開始作為戰(zhàn)略合作伙伴和創(chuàng)新參與者開展工作,但決不能忽視日常的基礎工作,這些仍然是必須執(zhí)行的。

我們提供的基本服務使我們能進一步搞好關系,如果我們停止提供這些服務,將影響和損害IT部門提供服務整體能力的形象。

6. 總是計劃卻沒有行動

開始轉型。以創(chuàng)業(yè)者的心態(tài)開始行動,踏上轉型的征程,并不斷前進。不要成為在行動之前花兩年時間去做計劃的那種部門,因為當您打算啟動時,計劃已經(jīng)過時兩年了。

多年前,紐約創(chuàng)業(yè)管理中心創(chuàng)始人Joe Mancuso曾說過,企業(yè)家們應從“準備、開火、瞄準”而非“準備、瞄準、開火”的角度出發(fā)進行思考,這與我們今天所看到的“最少可行產(chǎn)品”等概念相類似。這既適用于您IT部門的轉型,也適用于您的項目。

7. 沒有重視IT各種因素中人的一面

我們團隊的人才和能力對我們的IT轉型歷程非常重要。作為撰寫《釋放IT的力量:人才、業(yè)務與技術的整合》一書時的研究成果,我們采訪了績效出色的IT部門的131名首席信息官,并詢問他們,作為當今的技術專業(yè)人員,要想成功需要哪些技能。

他們給出了12種技能,只有一種是技術方面的。以前被認為的“軟技能”,現(xiàn)在是我們成功的“核心技能”。一定要優(yōu)先考慮這些技能的發(fā)展,以及相關的人才。在您邁向成功的征途中,團隊的建立關系、合作、創(chuàng)新、領導、影響力和戰(zhàn)略思維等能力對您的成功至關重要。

8. 從IT而非業(yè)務部門的角度去思考

現(xiàn)在是要與業(yè)務部門相對接的時候。IT并非獨立于業(yè)務部門,我們必須從戰(zhàn)略和規(guī)劃的角度去思考,從“我們就是業(yè)務部門”的角度出發(fā)去開展工作。作為站在IT成熟度曲線頂端的創(chuàng)新者,我們引領業(yè)務!

Lou Markstrom是《釋放IT的力量:人才、業(yè)務與技術的整合》的作者之一,該書是Wiley出版的首席信息官系列叢書之一。過去25年中,他與3.5萬多名員工一起工作,創(chuàng)建培養(yǎng)了高績效的部門、團隊和個人。

原文網(wǎng)址:

https://www.cio.com.au/article/629717/8-fatal-flaws-it-transformation/endprint

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