李玉霞

[摘 要]水利工程施工資料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真實的反映了整個施工過程的歷史，它是工程驗收與工程管理運行的重要技術(shù)文獻資料，也是衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù)。合理科學的施工資料能夠進一步提高水利工程施工的工作效率，真實的反映出工程的施工質(zhì)量，為工程的驗收工作奠定良好的基礎(chǔ)。隨著各種資料管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化，做好水利工程施工資料的整編與管理工作已經(jīng)成為施工資料管理人員需要解決的重要問題。基于此，本文對水利工程施工資料的整編管理提出了一些個人的看法與意見。

[關(guān)鍵詞]水利工程；施工資料；整編管理

中圖分類號：TU705 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）37-0339-01

引言

水利工程施工的檔案資料是反映整個施工過程的真實歷史資料，衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù)，工程驗收與工程管理運行的重要技術(shù)文獻資料。施工資料的整編管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作，需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。為進一步提高水利工程施工質(zhì)量的驗收工作效率，真實的反映出工程的施工質(zhì)量，本文結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗，對水利工程施工資料的整編管理提出了一些個人的看法與意見。

1.水利工程施工資料整編管理工作的必要性與工作要求

水利工程施工檔案資料是工程驗收與工程管理運行的重要技術(shù)文獻資料。施工資料的管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作，需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。水利工程施工資料的整編管理，包括施工前期、施工期間、工程驗收等各施工階段形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。加強施工資料的管理，有利于促進水利工程施工單位管理工作的規(guī)范化，提高工作效率；有利于提高施工單位的施工質(zhì)量；有利于施工單位積累經(jīng)驗，總結(jié)教訓，不斷提高施工單位的整體施工水平。

水利工程施工資料種類繁雜，牽涉人員多，資料成形周期長；因此，為實現(xiàn)施工資料整編管理工作的圓滿完成，保證工程項目按期竣工驗收，施工資料按時按質(zhì)移交，對施工資料進行系統(tǒng)的整編管理工作，需要配備合格的管理員，制定出具體的工作制度、工作流程，明確管理員的職責。同時，還要做好施工資料收集、整編、成形、歸檔的規(guī)范化，施工文件的真實性、完整性、準確性。使施工資料在工程施工、工程管理、工程維護中充分發(fā)揮出作用。

2.水利工程施工資料的主要構(gòu)成

水利工程的施工資料主要包括施工材料質(zhì)量保證資料（包括施工材料與中間產(chǎn)品的合格證書、施工材料質(zhì)量檢測報告等等）、施工質(zhì)量檢測與等級評定資料（包括施工工序、施工單元、施工工程評定表等）、施工技術(shù)資料（包括施工工序設(shè)計資料、施工方案和相關(guān)技術(shù)文件）、施工圖紙（工程設(shè)計修改通知）、賬冊、備忘錄、施工日志等等。

3.水利工程施工資料整編管理現(xiàn)存問題及分析

3.1 施工資料的收集不規(guī)范、不完整

水利工程的工期一般都比較長，工程設(shè)計變更情況多，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。有的工程項目部為節(jié)約工程成本，現(xiàn)場資料室配套的電腦設(shè)備落后，工程資料管理系統(tǒng)軟件配套不完善，購買市場上不正規(guī)的施工軟件，更甚者連計算機軟件也不配套。而且不能按施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數(shù)職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。

3.2 施工資料簽字手續(xù)混亂無章

在工程實踐中，材料合格證及檢驗報告的搜集往往具有一定難度，因資金問題，材料供應(yīng)商會扣押下來不提供，或者供應(yīng)商提供了不符合要求的資料，這些情況都嚴重影響了資料搜集的工作效率。故從訂購這一環(huán)節(jié)資料員與材料員就要注意把關(guān)，資料員也必須跟材料員進行交底，在材料進場過程中材料供應(yīng)商必須提供多少份蓋好印章的合格證及檢驗報告，廠家檢驗報告是否已過期等，這一系列的問題資料員在每個項目開工前就必須跟材料員交待清楚。萬一不能通過以上途徑搜集到所要資料，那就只能用經(jīng)濟手段來約束材料供應(yīng)商，以此來達到材料合格證及檢驗報告的完整齊全。在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規(guī)定時間內(nèi)付款、施工中出現(xiàn)的設(shè)計改變，建設(shè)方、承包方暫停施工，或因出建設(shè)不合理指令、現(xiàn)場協(xié)調(diào)未處理好等情況，導致承包方窩工、設(shè)備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因?qū)е鹿て谘娱L、施工不當?shù)闹匾录涗?，?jīng)常有因疏忽導致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當工程驗收時，導致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質(zhì)量問題責任埋下隱患。

3.3 施工資料整編管理現(xiàn)存問題分析

施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責任、內(nèi)容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導致工程最終驗收時施工資料整編質(zhì)量出現(xiàn)問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規(guī)范。

4.水利工程施工資料整編與管理的幾點建議與意見

部分施工單位領(lǐng)導未能在思想上充分認識到工程技術(shù)資料的重要性，沒有在人員上提供保障，以為資料編制是一件很簡單的事情，有部分資料員對計算機軟件不熟悉，在制表過程中難免出現(xiàn)缺字錯字的現(xiàn)象或表格的形狀過于不成比例。對軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計算機現(xiàn)場資料的管理水平，更影響了平時施工過程中資料編制的效率。人員上的問題將導致工程資料跟不上工程實際進度，甚至因為資料問題影響到工程結(jié)算及竣工驗收。

4.1 建立施工資料的專人化管理

由于施工資料在工程驗收時，發(fā)揮著工程施工質(zhì)量、工程施工過程的憑據(jù)作用，且其他人員對施工資料的編寫管理素質(zhì)存在不足；因此，有必要配發(fā)專業(yè)的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業(yè)化管理。

4.2 加強施工資料的收集保護工作

施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術(shù)人員的隨意、拖欠、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負責的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復制、保護工作，做到誰丟失，誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。

4.3 加強施工資料歸檔、整編工作的制度化

施工資料種類繁多，數(shù)據(jù)量大，對完成數(shù)據(jù)進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開始之前就制定出相應(yīng)的管理方案。

4.4 強化施工資料的計算機管理技術(shù)

隨著計算機的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數(shù)據(jù)庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復制等問題?？傊?，水利工程施工資料的整編管理工作是一項系統(tǒng)的工作，涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規(guī)范，真實地反映出施工的詳細過程和施工的質(zhì)量，必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。

5.結(jié)語

做好水利工程施工資料的整編管理工作，需要責任心強、專業(yè)素質(zhì)水平過硬的管理人員把關(guān)，才能實現(xiàn)水利工程施工資料的規(guī)范化、制度化管理。通過多年的施工資料整編管理經(jīng)驗，筆者深刻體會到工程驗收檔案必須從工程施工的開始抓起，加強檔案管理意識，把工程施工資料的整編管理列為施工進度規(guī)劃，實行資料與施工步驟同步，建立工程驗收檔案整編管理的制度，是完成水利工程施工資料整編管理工作的有效措施，也是確保施工資料真實性、準確性的有效手段；為工程驗收時，真正發(fā)揮出施工資料的憑證作用打下堅實基礎(chǔ)。

參考文獻

[1] 翟洪波，汪永劍.淺談水利工程現(xiàn)場施工資料的管理[J]，廣東水利水電，2009.

[2] 鄧植祥.淺談水利工程驗收檔案資料的整理[J]，河南水利與南水北調(diào)，2014.