黃榮林

摘要：高校財務(wù)信息化在大數(shù)據(jù)背景下的定位和發(fā)展，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、整合和分析財務(wù)數(shù)據(jù)并充分利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提高資金利用效率，提升財務(wù)精細化管理水平，有效防范及監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險，將成為新時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的重點所在。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 高校財務(wù) 信息化建設(shè)

一、大數(shù)據(jù)的含義

全球最著名的管理咨詢公司麥肯錫最早提出了大數(shù)據(jù)時代的到來，該公司認為：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素?！比蜃罹邫?quán)威的IT研究與顧問咨詢公司高德納對于“大數(shù)據(jù)”定義如下：“大數(shù)據(jù)也稱巨量數(shù)據(jù)集合，指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、多樣化和高增長率的信息資產(chǎn)。”

大數(shù)據(jù)具有以下四個基本特征：一是超大容量，數(shù)據(jù)的價值所在和潛在的信息容量取決于數(shù)據(jù)的大小；二是多樣性，提供了處理不同格式、不同來源的多元化數(shù)據(jù)的可能；三是速度快，體現(xiàn)為數(shù)據(jù)產(chǎn)生快和處理迅速；四是真實性高，打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)源的局限后，當數(shù)據(jù)量聚到一定規(guī)模時，便可實現(xiàn)更真實全面的反饋。

二、大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)信息化建設(shè)的影響

在大數(shù)據(jù)時代的背景下如何進行財務(wù)信息的收集、存儲、整合并深度分析利用，從而為學(xué)校提升管理水平服務(wù)，已經(jīng)成為當前各高校財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。

（一）促進了高校會計職能的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計職能主要是核算和監(jiān)督，如實反映高校某一時點的財務(wù)狀況、某一期間的收入、支出狀況等經(jīng)濟信息，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下，高校可構(gòu)建一個將教學(xué)、后勤、學(xué)工、科研、人事等管理信息一體化的校園數(shù)字化共享平臺，財會人員能夠從海量數(shù)據(jù)中提取出對學(xué)校發(fā)展有利的關(guān)鍵信息，為學(xué)校管理層提供決策支持和參考依據(jù)，使高校財務(wù)管理從以核算為主向以決策支持為主的工作職能轉(zhuǎn)變。會計職能將更多的面向未來，更廣泛地參與管理決策過程。

（二）推動了高校財務(wù)精細化管理水平的提升

在大數(shù)據(jù)時代，通過構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫、整合各種管理資源并建立多元化的財務(wù)信息管理平臺，利用平臺對數(shù)據(jù)進行精確提取和深度分析，即可提煉出對高校定位、規(guī)劃、發(fā)展有價值的信息，為高校預(yù)算的制定、執(zhí)行、事中監(jiān)控與績效評價提供依據(jù)，為最終實現(xiàn)高校精細化財務(wù)管理提供技術(shù)支持，對提高財務(wù)管理水平產(chǎn)生了至關(guān)重要的作用，這在傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理環(huán)境下是很難實現(xiàn)的。

（三）實現(xiàn)了高校財務(wù)的集中監(jiān)管

當今國內(nèi)大學(xué)規(guī)模都比較大，二級單位也比較多，很多學(xué)校都實行二級財務(wù)管理體制，高校財務(wù)活動變得越來越復(fù)雜，如何對二級單位財務(wù)活動進行監(jiān)管成為難點。而大數(shù)據(jù)使財務(wù)集中監(jiān)管成為可能，通過構(gòu)建綜合財務(wù)平臺及時了解各部門財務(wù)狀況，實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的全過程財務(wù)監(jiān)控，提高資金利用效率，實現(xiàn)高校資源最優(yōu)配置。

（四）對高校財務(wù)風(fēng)險管控提出了嚴格要求

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，再加上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素的影響，高校財務(wù)信息系統(tǒng)面臨著愈來愈多的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，為了適應(yīng)用戶的需求，各高校都不同程度地實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息查詢與處理。另外，財務(wù)部門的員工基本都是學(xué)財務(wù)出身的，對網(wǎng)絡(luò)安全管理知識了解不多，財務(wù)平臺的管理過多依賴于開發(fā)單位或者學(xué)校信息中心，造成財務(wù)信息安全防范風(fēng)險，在海量財務(wù)信息的收集、處理、輸入、輸出等財務(wù)系統(tǒng)操作關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在數(shù)據(jù)安全隱患。因此必須樹立正確的內(nèi)部財務(wù)控制意識，建立科學(xué)有效的項目風(fēng)險管理機制和符合高校管理信息化需求的內(nèi)部財務(wù)控制體系，才能把財務(wù)信息化風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。

三、基于“大數(shù)據(jù)”思維的高校財務(wù)信息化建設(shè)思路

（一）提高對財務(wù)管理信息化的認識

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。不僅增強了數(shù)據(jù)的有效性和準確性，還能提高工作效率，帶動了財務(wù)管理體制的大變革，進一步促進了學(xué)校的綜合競爭力的提升。其本質(zhì)是運用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理理念、管理體制、管理方式等方面對高校人、財、物等資源進行了一次全面的創(chuàng)新和變革，體現(xiàn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)雜性、綜合性和重要性。對此，高校領(lǐng)導(dǎo)要提高認識、加強學(xué)習(xí)、科學(xué)謀劃、系統(tǒng)推進，用戰(zhàn)略的眼光看待財務(wù)管理信息化建設(shè)，在政策和經(jīng)費方面給予傾斜。

（二）構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺

將各部門的信息集成起來，改變以往信息孤島的格局，實現(xiàn)信息資源的交換和共享。建立起一系列立體式橫跨教學(xué)、科研、后勤、人事等職能部門的綜合服務(wù)平臺，把測算、分析、決策等財務(wù)管理功能融入到平臺中，從而滿足了學(xué)校各級用戶不同層次的信息需求。通過平臺進行數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理和呈現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作更具時效性、便捷性、準確性、科學(xué)性與全面性，以滿足財務(wù)預(yù)算、執(zhí)行、核算、監(jiān)督、決算、績效考評、風(fēng)險管理、決策支撐等需要，實現(xiàn)核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)、教務(wù)、科研、后勤等管理系統(tǒng)的有效對接，提升財務(wù)管理水平，提高資金使用效率。

（三）培育信息化人才隊伍

在建設(shè)高校財務(wù)信息系統(tǒng)過程中，復(fù)合型人才隊伍建設(shè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，高校財務(wù)人員應(yīng)具備較好的創(chuàng)新思維和與時俱進的財務(wù)觀念。大數(shù)據(jù)時代，高校會計人員必須重視綜合素質(zhì)的提升，才能適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)信息化建設(shè)的需要，才能保障高校各項工作的高效運行，也是財務(wù)行業(yè)發(fā)展的必然要求。建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，一方面，高?？梢越Y(jié)合自身需要對相關(guān)人員進行專業(yè)技能的培養(yǎng)培訓(xùn)，注重其財務(wù)知識的更新，重視服務(wù)意識的宣傳教育，加強服務(wù)型、學(xué)習(xí)型隊伍的建設(shè)；另一方面，高校還可以通過引入高端人才、公開招聘專業(yè)人才等方式來充實隊伍，快速提升財務(wù)信息化建設(shè)的能力。

（四）加強財務(wù)信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督

大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來機遇的同時，也給財務(wù)管理的監(jiān)督和控制帶來了新的挑戰(zhàn)，高校要結(jié)合財務(wù)管理信息化的特點，加強各個環(huán)節(jié)的控制。

一是科學(xué)制定網(wǎng)絡(luò)安全訪問流程，安裝防御軟件進行安全布控，及時查殺病毒，定期備份數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)安全，持續(xù)發(fā)揮高校財務(wù)管理信息化職能；二是要完善財務(wù)管理工作制度，規(guī)范和固化日常財務(wù)工作流程，從制度層面為財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全提供可靠保障；三是要求財務(wù)工作人員掌握基本的網(wǎng)路安全知識，不斷增強風(fēng)險意識和提高風(fēng)險防范能力；四是完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，審計制度、方法要與時俱進，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求，形成對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合的審計機制。

四、結(jié)語

高校財務(wù)管理能力要實現(xiàn)可持續(xù)提升，財務(wù)信息化建設(shè)必不可少。對此，高校管理者應(yīng)站位全局、提高認識，以大數(shù)據(jù)思維作為財務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計原則，把財務(wù)信息化建設(shè)作為一項長期工作任務(wù)來抓，為高校財務(wù)管理創(chuàng)新和發(fā)揮其決策支撐價值尋找新的突破口。

參考文獻：

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[2]王文彬.地方高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)探討[J].新經(jīng)濟，2016（7）.

（作者單位：廈門理工學(xué)院）