李昂

摘 要：隨著我國信息化的建設(shè)和發(fā)展，在高校的管理中學籍管理信息化的建設(shè)占據(jù)著十分重要的地位。學籍管理不僅能夠保證學生管理的公正、公平，而且還能夠最大程度的避免社會上假文憑現(xiàn)象的產(chǎn)生和出現(xiàn)。學籍管理信息化的建設(shè)是學校十分重要的組成部分，它是直接能夠影響到高校的教學質(zhì)量和運作管理的。高校的學籍管理是一份十分復雜和繁瑣的工作，需要工作人員有足夠的耐心和信心，否則稍有不慎就會出現(xiàn)差錯。如今高校的教育已經(jīng)逐漸接近大眾化，學籍管理的信息化建設(shè)也迫在眉睫。本文以“高校學籍管理信息化建設(shè)的重要性與對策”為題，一同進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：學籍管理；信息化建設(shè)；高等院校

一、 檔案信息化建設(shè)管理的意義

1. 有利于學籍檔案的存放和整理

高校學籍檔案的資料來自不同的學院和部門，使收集的難度增大。而學籍檔案是學生在校期間所有信息和資料的匯總，一般時間為3到4年。因此，這就要求高校利用信息化建設(shè)的方式建立起學生的學籍檔案，使學生通過網(wǎng)絡(luò)能夠查詢到自己的學習信息，從而做到高質(zhì)量、高效率、高水平的收集和整理學生學籍和檔案。能夠充分利用學生學籍檔案的信息化建設(shè)系統(tǒng)，從中實現(xiàn)學籍檔案的整理和標注以及反饋等情況，從而能夠使學籍管理的信息統(tǒng)計通過信息化建設(shè)達到全面而客觀的收集，增強了學籍信息管理的準確性和時效性。

2. 有利于提高學籍檔案的利用率

據(jù)調(diào)查資料顯示，學籍檔案是目前各高校檔案當中使用和利用率最高的。之前傳統(tǒng)的紙質(zhì)學籍檔案在管理和查詢中工序較為復雜和繁瑣，查詢的方法也比較落后，從而嚴重影響了學籍檔案的利用率，使查詢的速度提不上去。但隨著科技的發(fā)展和創(chuàng)新，學籍管理信息化建設(shè)的投入和使用為各高校的學籍檔案信息查詢提供了便捷，能夠使學生在互聯(lián)網(wǎng)上查詢各方面的信息，從而最大程度的滿足學籍檔案信息的存儲，使高校學籍檔案信息發(fā)揮出了應有的價值和作用，使學籍檔案的利用率逐步提高。

二、 高校學籍管理信息化的現(xiàn)狀及重要性

1. 學籍管理體制不完善

隨著當前我國時代的不斷進步和發(fā)展，信息化技術(shù)的發(fā)展也在快速推進，社會對于信息化管理越來越重視，許多高校也不例外。但就目前來看，我國有些高校的學籍管理系統(tǒng)還是采用傳統(tǒng)的模式，導致學生的學籍管理無法適應高校的需求，查閱起來十分復雜，從而達不到理想的效果。

所以，這就要求高校要不斷加強學籍管理的信息化建設(shè)，讓高校的學籍管理能夠順應高校的發(fā)展和實際情況，能夠發(fā)揮學籍管理的功能和存在的意義。而學籍檔案的管理制度的完善，也是對高校學生在校期間的直接證據(jù)和憑證，因此高校的學籍檔案對學生來說是十分重要的，高校應該重視對學籍管理信息化建設(shè)的投入。

2. 學籍檔案沒有順應學校的發(fā)展

從目前的形勢來看，有些高校對學生的學籍檔案管理信息化建設(shè)還沒有一個較為完整的概念，沒有充分認識到學籍檔案對學生和高校的重要性。因此在我國教育教學中，學校更加注重的是學生課堂上的學習，而教師更加注重的是學生是否能夠聽懂課上教師所講授的內(nèi)容，而學生注重的則是學習。高校通常的重點就是教學方面，從而會忽略行政管理的環(huán)節(jié)，長此以往，高校在學生學籍管理等方面就會暴露出許多問題。

隨著我國高校教育教學任務的加重，教師和學生全部的精力也基本都是放在學習上，這就會對高校學籍管理信息化建設(shè)產(chǎn)生惡性循環(huán)。因此，轉(zhuǎn)變高校對教師、學生的管理思想和理念對學習管理信息化的建設(shè)是十分有必要的。

3. 學籍管理人員水平不高

高校學籍管理信息化的建設(shè)是一項非常復雜和繁瑣的任務，要求管理工作人員要有長足的耐心和對工作認真負責的態(tài)度。學籍管理人員是能夠直接操作和管理高校學籍系統(tǒng)的人，因此學籍系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)高低和專業(yè)水平都能夠直接影響高校學籍管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。就目前的形式來看，我國高校管理學籍的工作人員一般都沒有進行過科學而系統(tǒng)的培訓，從而在管理高校學籍中很容易出現(xiàn)遺漏和應付差事的不良現(xiàn)象，這種現(xiàn)象會直接影響到高校學籍管理信息化建設(shè)的水平和管理制度。

4. 學籍管理的方式較為落后

我國當今社會處于飛速發(fā)展的階段，信息化建設(shè)發(fā)展的速度也十分迅猛，在新形勢下學籍管理信息化的建設(shè)也要不斷更新?lián)Q代和改進。之前傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應高?，F(xiàn)在的需求了，即使這樣仍然有些高校還是沿用傳統(tǒng)的、落后的學籍管理制度，在學籍管理的日常工作中，這種落后的管理制度使工作人員的工作任務繁重，而且效率也十分低下，這樣費時又費力的工作模式會阻礙學籍管理信息化的建設(shè)、更新和發(fā)展。所以，這就要求高校要及時地摒棄傳統(tǒng)模式下的學籍管理方法，從而能夠跟上時代的發(fā)展和進步。引進先進的學籍管理信息化建設(shè)的新平臺，能夠快速實現(xiàn)和發(fā)展學籍管理的信息化。

三、 高校學籍管理信息化建設(shè)的對策

1. 加強學籍管理信息化的意識

想要使高校學籍管理信息化建設(shè)的重要性凸顯出來，就要使高校的領(lǐng)導、教師和學生都能夠認識到學籍檔案信息化建設(shè)的重要性，能夠把學生的學籍檔案信息化建設(shè)看成一個獨立的個體，去充分發(fā)掘和開發(fā)其存在的意義和潛在巨大的內(nèi)容。學籍檔案的管理人員也要轉(zhuǎn)變一下傳統(tǒng)的觀念，在新時代的發(fā)展下，要做到建設(shè)學籍檔案的信息化與時俱進，順應時代的潮流發(fā)展，從而方便學生們通過網(wǎng)絡(luò)去查閱自己的學籍檔案。學籍管理者要提高自身的工作水平和服務質(zhì)量，高校也要加大對學籍檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使全校的教師和學生都能夠?qū)W籍檔案信息化的建設(shè)有一定的認識，從而能夠更加快速的在高校建立學生學籍檔案信息化，為今后的發(fā)展奠定一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2. 加強學籍管理信息化的程度

想要使高校學籍管理信息化建設(shè)的重要性凸顯出來，高校就要建設(shè)高質(zhì)量的學籍檔案數(shù)據(jù)庫，從而滿足高校信息管理的發(fā)展。運用合理的、完整的信息結(jié)構(gòu)和框架使后臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠有效支持學籍的檔案管理，從而能夠加強學籍管理信息化的發(fā)展程度。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅能夠把學籍檔案的管理人員從每天繁瑣、復雜的工作當中解放出來，而且還能夠提供更加快速、準確、有效的學籍管理途徑，使高校的學籍管理工作效率得到穩(wěn)步的提升。endprint

加快加強學籍管理信息化的建設(shè)，可以從學籍信息管理的網(wǎng)站建設(shè)入手，充分利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，開發(fā)一套安全的、完善的、具有較高效率的學籍檔案管理系統(tǒng)，從而能夠全面實現(xiàn)學籍檔案管理信息化的建設(shè)和學生學籍檔案信息的資源共享。

3. 加強對學籍管理信息化的資金建設(shè)

高校學籍管理信息化建設(shè)對資金的需求比較高，能夠擁有足夠的資金則是推動整所高校學籍管理信息化最強、最有力的保障。充足的資金能夠推動學校建設(shè)學籍管理信息化數(shù)據(jù)庫，滿足教師和學生的需求。隨著現(xiàn)代社會科技發(fā)展的變化，高校也要跟上時代變化的步伐，加強學籍管理的信息化建設(shè)，這就需要一些必不可少的外在條件和內(nèi)在條件，學籍管理的數(shù)據(jù)庫的建立能夠為高校以后的發(fā)展帶來不可或缺的、重要的影響，所以投入一定的資金去建設(shè)學籍管理信息化是必不可少的。因此高校要保證學生學籍管理信息化的資金投入的力度，從而能夠滿足學籍管理信息化的建設(shè)，為以后高校的發(fā)展和學籍管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

4. 加強學籍管理信息化的水平

高校學籍管理信息化人員的水平高低能夠直接影響高校學籍檔案管理信息化的建設(shè)。所以，提高高校學籍管理人員的信息化建設(shè)的水平也是相當重要的，這就要求學籍管理人員能夠正確的樹立起以人為本、全面發(fā)展的工作態(tài)度，從而進一步改變學籍管理工作中遇到的問題，觀念要緊跟上當今時代發(fā)展的步伐，不斷加強自身知識文化素養(yǎng)，提高信息化和管理化的水平，能夠熟練地運用多媒體和計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，成為一名不僅懂得管理還能夠懂得電腦技術(shù)的高素質(zhì)、高學歷的復合型人才。學籍管理人員要定期地參加工作培訓，這有利于管理人員熟悉學籍信息化的業(yè)務，從而有利于推進高校學籍檔案信息化的管理工作，有利于提高學籍管理信息化建設(shè)和發(fā)展的水平。

四、 結(jié)語

綜上所述，高校學籍管理信息化的建設(shè)是順應當今社會發(fā)展的產(chǎn)物，它的發(fā)展和改革是勢在必行的。學籍管理信息化能夠為高校工作開展帶來有效的推動力，能夠使學生的學籍通過網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)出來。所以高校要建立學籍管理信息化的數(shù)據(jù)庫，運用先進的技術(shù)和合理的、科學的手段全面大力推進學籍管理信息化的建設(shè)，為高校的學籍管理做出一定的貢獻。

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