梁可君

摘 要：營配信息集成系統(tǒng)是以GIS平臺為基礎(chǔ)，通過電子化移交流程將配網(wǎng)、營銷等異動變更信息固化到電網(wǎng)信息系統(tǒng)中。目前，電子化移交的準(zhǔn)確率和及時率都較為低下，使得電網(wǎng)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，不利于電網(wǎng)信息化的推廣，也容易造成安全隱患。本文將對電子化移交的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行分析，并提出改善措施，使得電子化移交能有效開展，從而滿足生產(chǎn)業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理應(yīng)用的需要。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)信息系統(tǒng) 電子化移交 優(yōu)化

中圖分類號：TM76 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（b）-0043-02

如今電力行業(yè)信息化快速發(fā)展，隨著電網(wǎng)建設(shè)日益擴(kuò)大，營銷、配網(wǎng)等重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息通過營配信息集成系統(tǒng)，建立有效地連接端口，實(shí)現(xiàn)信息資源共享、交互，獲得高效利用。電子化移交作為營配信息集成系統(tǒng)中最基礎(chǔ)、最重要的一個環(huán)節(jié)，以GIS平臺為基礎(chǔ)，集成配網(wǎng)、營銷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將生產(chǎn)中資產(chǎn)的變更內(nèi)容通過電子化移交工單整合在一起，最終使得現(xiàn)場的異動信息固化到電網(wǎng)信息系統(tǒng)中[1]。因此，營配信息集成系統(tǒng)電子化移交的管理規(guī)范化，影響著各個電網(wǎng)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時性和準(zhǔn)確性。通過提高電子化移交準(zhǔn)確率、及時率兩大重要指標(biāo)，以保證配網(wǎng)、營銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和GIS平臺數(shù)據(jù)的實(shí)時性、準(zhǔn)確性和一致性，從而滿足生產(chǎn)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理應(yīng)用的需要，更為安全管理提供了技術(shù)保障。

1 電子化移交的現(xiàn)狀與問題

在日常生產(chǎn)工作中，因系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場不符、無法操作等，使得生產(chǎn)工作難以正常開展。而其根本原因在于電子化移交缺乏規(guī)范化管理，也是導(dǎo)致電子化移交準(zhǔn)確率和及時率偏低，其主要因素包括以下幾個方面。

1.1 提交資料不規(guī)范不正確

設(shè)備資料需要在發(fā)起工單時作為附件提交，并隨著工單的流轉(zhuǎn)直至結(jié)束。但由于施工單位對電子化移交需準(zhǔn)備的資料不熟悉，或施工時間緊迫資料準(zhǔn)備倉促，往往出現(xiàn)提交的設(shè)備資料不全，相關(guān)臺賬屬性填寫錯誤等問題。這些問題使得電子化移交工單多次退單，同時造成繪圖環(huán)節(jié)的重復(fù)修改，容易導(dǎo)致漏改或繪圖錯誤的發(fā)生，后續(xù)工單審核、臺帳核對等環(huán)節(jié)的時間因此而更加緊迫，影響電子化移交工單的及時發(fā)布，甚至造成現(xiàn)場已竣工而系統(tǒng)仍停滯于某一流程階段。

1.2 對電子化移交流程不清晰

雖然目前電子化移交已有相關(guān)規(guī)范及管理辦法，但在短時間內(nèi)無法讓未接觸過電子化移交業(yè)務(wù)或者接觸比較少的相關(guān)人員應(yīng)用自如，從工單發(fā)起到審核、發(fā)布過程中還是容易出現(xiàn)問題[2]。類似因工單發(fā)送錯誤而退單的現(xiàn)象時有發(fā)生，導(dǎo)致反復(fù)走流程，延長了整個工單的閉環(huán)時間。

1.3 對電子化移交流程監(jiān)控不完善

電子化移交流程涉及起單、繪圖、審核、發(fā)布等多個環(huán)節(jié)，然而相應(yīng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人對電子化移交的準(zhǔn)確率、及時率等指標(biāo)不夠重視，缺乏對電子化移交流程的有效監(jiān)控。部分審核環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員未能正確地審核起單資料與繪圖錄入的信息是否一致，不能嚴(yán)格對數(shù)據(jù)審核進(jìn)行把關(guān)，為了工單流轉(zhuǎn)而走流程，導(dǎo)致工單發(fā)布后仍存在錯誤或現(xiàn)場已竣工的工單未按時發(fā)布，造成現(xiàn)場與系統(tǒng)不一致，因此埋下安全隱患。

2 提高電子化移交準(zhǔn)確率和及時率的措施

2.1 規(guī)范電子化移交準(zhǔn)備資料

為規(guī)范施工單位提交資料的完整性，海珠供電局編制了電子化移交資料清單，列明了電子化移交所需提供的各類資料，施工單位可快速地根據(jù)工作內(nèi)容一次性提交資料，并對相應(yīng)照片進(jìn)行命名，方便繪圖人員錄入臺賬及審核人員校對。

為提高施工單位提交資料的準(zhǔn)確性，在審核過程中把錯誤一一列出，便于修改。同時建立考核機(jī)制，對經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)錯誤的工程單位進(jìn)行積分考核，將經(jīng)常因資料錯誤導(dǎo)致退單的情況記錄在案，在工程結(jié)算時進(jìn)行相應(yīng)的資金扣罰，以提高其對提交資料準(zhǔn)確性的重視。

2.2 優(yōu)化電子化移交流程圖

電子化移交流程按照PDCA準(zhǔn)則進(jìn)行閉環(huán)管理，要求各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格按照系統(tǒng)流程進(jìn)行資料提供、繪圖錄入、圖形審核、驗(yàn)證發(fā)布等步驟[3]。為使班組明確工單的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，正確發(fā)送工單，海珠供電局組織電子化移交的有關(guān)部門及班組人員對電子化移交流程進(jìn)行培訓(xùn)，并對電子化移交流程圖進(jìn)行了優(yōu)化，如圖1所示。把各類工單的流程節(jié)點(diǎn)落實(shí)到具體班組和人員，使各審核人員能夠清晰地對照所工單類型，正確地運(yùn)轉(zhuǎn)流程。

制定相關(guān)的考核制度，對各類工單的流程運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置時間限制。整個流程需要在規(guī)定的時間里完成，否則對相應(yīng)班組進(jìn)行績效考核。

2.3 制定電子化移交單流程追蹤表格

為加強(qiáng)對電子化移交流程的追蹤監(jiān)管，針對涉及停電計劃的工單制定了工單流程追蹤表，用于在工單審核完成后記錄工單號、項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、送電日期等有關(guān)的信息。在工單計劃送電的后一個工作日，由負(fù)責(zé)電子化移交審核的人員根據(jù)工單號到配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)中查詢該工單流程是否已經(jīng)及時發(fā)布結(jié)束，并做好相關(guān)的備注。對未按時發(fā)布的工單進(jìn)行跟蹤，聯(lián)系相應(yīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否按時送電。若已送電而未發(fā)布結(jié)束，追蹤所在流程節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人了解具體情況，以免出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備已更改，而工單仍處于某個節(jié)點(diǎn)停止流轉(zhuǎn)，導(dǎo)致GIS圖紙與現(xiàn)場不一致。

3 結(jié)語

通過采取以上措施，大大提高了效率，使得電子化移交工單更加規(guī)范化，工單流程更加明了化，工單發(fā)布流程得到有效監(jiān)管，使電子化移交的準(zhǔn)確率、及時率得到有效提升。從而確保將營銷、配網(wǎng)及GIS平臺數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)的維護(hù)工作固化到配網(wǎng)工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)圖形、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)時、動態(tài)管理，提高了電網(wǎng)資源的利用效率和GIS平臺的數(shù)據(jù)更具實(shí)時性、完整性、準(zhǔn)確性和一致性，促進(jìn)整體效益的全面提升，精益化管理水平的提高和企業(yè)市場競爭力的增強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)

[1] 宋志堅.基于GIS營配一體化系統(tǒng)的配電網(wǎng)工程管理的研究及其應(yīng)用[D].華南理工大學(xué)，2014.

[2] 李志華，丘丹，黃科，等.電子化移交過程中的關(guān)鍵點(diǎn)[J].電 子技術(shù)與軟件工程，2017（7）：35.

[3] 夏天，王海吉，杜旭.基于GIS的營配一體化項(xiàng)目研究與設(shè) 計[J].電力技術(shù)，2010，19（4）：16-18.endprint