劉 鵬 張智超/國網(wǎng)錦州供電公司

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

劉 鵬 張智超/國網(wǎng)錦州供電公司

積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè), 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作, 特別是隨著國有企業(yè)混合所有制改革的深化,積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和實現(xiàn)風(fēng)險控制。

財務(wù)管理信息化；策略

規(guī)范企業(yè)的科學(xué)管理, 是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面,財務(wù)信息失真,財務(wù)資金管理失控,這是當(dāng)前國有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問題?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了有利條件。

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展,特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展,簡單的財務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),一個集會計核算、財務(wù)管理和經(jīng)營管理為一體的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)信息化需要由單純的會計核算型向財務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變, 進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,企業(yè)財務(wù)管理工作需要不斷地細(xì)化和深化,財務(wù)人員的工作量不斷增加。大量的數(shù)據(jù)需要及時的處理,財務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度越來越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來越暴露出不足,無法滿足財務(wù)管理的需要。 即便在已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),企業(yè)的財務(wù)管理信息化也暴露出諸多的問題,困擾企業(yè)的管理,制約企業(yè)的發(fā)展。

1.對財務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識不強。許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點。部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在 IT 技術(shù)替代手工操作的層次上,認(rèn)為實現(xiàn)會計電算化就 是財務(wù)管理信息化的目標(biāo),對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠, 沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

2.信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理, 企業(yè)必須及時掌握真實準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而,當(dāng)前我國相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對稱和不集成,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。

3.傳統(tǒng)會計流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中,會計數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲于信息系統(tǒng),難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目;而且所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行實時監(jiān)控。當(dāng) IT 技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財務(wù)人員積極將IT 技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)。但是人們在傳統(tǒng)財務(wù)會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT 技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程。

4.缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面 的專家和研發(fā)人員,也有從事控制和計算機方面的技術(shù)人員等等。但基于中國的國情,很多企業(yè)的財務(wù)部門人才卻很匱乏。 如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè),其財務(wù)人員或?qū)W歷不高,缺乏信息化管理能力及思想,其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。

5.企業(yè)各級管理人員的認(rèn)識不到位。在企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),是一項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,有關(guān)管理人員齊心協(xié)力, 才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新,認(rèn)為實現(xiàn)電算化就是財務(wù)管理信息化的目標(biāo),對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠。

二、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程, 同時也是一項比較復(fù)雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外, 我們還應(yīng)做好以下工作:

1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù), 其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟(jì)活動,變會計事后核算為事中控制。

2.建立以資金管理為主線的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡(luò)手段,構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng),對資金流動的全過程進(jìn)行實時跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長, “眼”變亮。通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金,活化資金, 加速周轉(zhuǎn),以提高效益。

3.推行全面預(yù)算管理, 實行責(zé)任成本控制制度。針對目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況,結(jié)合實際建立健全不同層次的預(yù) 算體系,細(xì)化預(yù)算科目,科學(xué)選擇預(yù)算計量指標(biāo)。通過建立內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,編制并存儲預(yù)算數(shù)據(jù),實時地對企業(yè)的財務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?使財務(wù)成本管理實時化,切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平。 建立責(zé)任成本中心,實行責(zé)任成本控制制度。責(zé)任成本中心只對成本或費用承擔(dān)責(zé)任, 年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算, 并以此為考核依據(jù)通過財務(wù)信息系統(tǒng)對各責(zé)任中心實行監(jiān)控,最后形成考核的結(jié)果,編制責(zé)任報告并按業(yè)績實施獎懲。

4.建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險。在財務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點,確定風(fēng)險警示點,并對這些點進(jìn)行實時控制,一旦超標(biāo)立即報警或停止授權(quán),及時化解風(fēng)險, 提高企業(yè)財務(wù)運營的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。

5.把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實際結(jié)合起來。請一個好的管理咨詢顧問, 既可以把國外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè), 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗幫助選取軟件,在軟件技術(shù)與管理 實際結(jié)合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據(jù)企業(yè)的實際要求和遇到的問題, 在不斷改進(jìn)和 更新軟件技術(shù)的同時,還要為企業(yè)提供良好的個性化服務(wù),共同推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

總之,在這個信息化的新經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。企業(yè)需要在財務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜?、財、物以贏得財務(wù)優(yōu)勢,從而成功地贏得在信息化時代發(fā)展的競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理,不僅包括優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,建立和健全各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,還包括優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略, 使企業(yè)能夠適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。

[1] 王曉齊.中央企業(yè)國有經(jīng)濟(jì)布局與結(jié)構(gòu)調(diào)整的思考 [J].國有資產(chǎn)管理,2004 (10):4-11.

[2]黃申.再論財務(wù)會計本質(zhì) [J].西安財經(jīng)學(xué)院學(xué)報,2008(3): 60-63.