張培英

民間檔案征集工作的難點(diǎn)及對策分析

張培英

民間檔案主要就是人民群眾在日常生活當(dāng)中，真實(shí)記錄了豐富的內(nèi)容，將百姓的真實(shí)生活進(jìn)行反映，在普通百姓視角當(dāng)中，將歷史的發(fā)展進(jìn)行記錄，在我國的檔案資源當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位。本文主要針對民間檔案征集工作存在的難點(diǎn)，提出具體的發(fā)展對策，對于相關(guān)的研究提供有效的理論基礎(chǔ)。

民間 檔案征集工作 難點(diǎn) 對策

民間檔案在我國檔案資源當(dāng)中屬于非常重要的部分，記錄了普通百姓的生活，并且將我國社會(huì)歷史發(fā)展的實(shí)際進(jìn)程進(jìn)行全面的反映，并沒有添加任何證明。當(dāng)前不斷發(fā)現(xiàn)了民間檔案價(jià)值，很多人開始在民間檔案當(dāng)中將相關(guān)的記錄進(jìn)行尋找，但是我國對于民間檔案的認(rèn)識(shí)是比較晚的，相關(guān)的工作開展的也比較晚，因此其理論研究是比較薄弱的。

一、民間檔案征集工作的難點(diǎn)

（一）缺乏專項(xiàng)資金，征集工作沒有經(jīng)費(fèi)保障

因?yàn)橘Y金不足的原因，對于民間檔案征集工作具有制約作用，很多檔案館并沒有設(shè)置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，關(guān)于民間檔案，通常情況下都是通過無償捐贈(zèng)和寄存的方式。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)比較缺少，征集活動(dòng)也不用通過購買的形式，具有年代久遠(yuǎn)和具有價(jià)值的檔案珍品都無法收集。除此以外，設(shè)備的購買和維護(hù)等，都需要資金進(jìn)行支持，專業(yè)設(shè)備通常情況都是比較昂貴的，由于資金方面的限制，導(dǎo)致設(shè)備配備方面出現(xiàn)不盡人意的情況。

（二）缺乏專業(yè)人才，征集工作難以有效開展

民間檔案的征集，需要滲入到民間，將具備草根性的檔案資料挖掘出來，對于工作人員的自身能力具有很大的要求。檔案館工作人員在民間檔案征集的過程中，需要和民眾保持聯(lián)系，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，但是缺乏對于信息的敏感度，無法將檔案當(dāng)中的價(jià)值及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，需要提高其公關(guān)能力和協(xié)調(diào)能力。征集民間檔案的過程中，需要實(shí)現(xiàn)無償寄存和捐贈(zèng)，工作也比較被動(dòng)，需要系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)民間檔案情況，工作人員缺乏敏感度，無法將檔案線索及時(shí)的發(fā)現(xiàn)出來，對于檔案價(jià)值缺乏鑒別能力，對于檔案的動(dòng)態(tài)無法及時(shí)的把握。

（三）缺乏社會(huì)支持，征集工作難以落到實(shí)處

檔案館長期以來都屬于封閉半封閉的狀態(tài)，檔案館自身具備一定的行政機(jī)關(guān)的色彩，社會(huì)大眾對于檔案館缺乏了解，認(rèn)真程度也比較低，這對于民間檔案的征集管理來說具有一定的影響，甚至有很多工作人員對于進(jìn)入村鎮(zhèn)，對于珍貴的檔案資料進(jìn)行征集的時(shí)候，會(huì)受到來自民眾的質(zhì)疑。

二、民間檔案征集工作的對策

（一）爭取專項(xiàng)資金，為征集工作提供經(jīng)費(fèi)保障

民間檔案工作可以順利的開展，其重要的保障就是政府的支持，這對于民間檔案的征集效果具有直接的影響。檔案館屬于文化事業(yè)單位，主要依靠財(cái)政進(jìn)行支持，自身也無法進(jìn)行創(chuàng)收。需要向地方的政府爭取財(cái)政方面的支持，可以將資金方面的困難進(jìn)行解決。檔案館需要向政府部門匯報(bào)工作，從而使其明確民間檔案工作的宣傳意義，爭取到專項(xiàng)資金，使相關(guān)工作開展得到經(jīng)費(fèi)方面的保障。檔案館可以邀請相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)來到檔案館參觀，開展民間檔案征集活動(dòng)，這樣一來社會(huì)和民眾之間的關(guān)系也會(huì)變得更近，使社會(huì)檔案意識(shí)得到不斷加強(qiáng)。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為征集工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

征集活動(dòng)開展的基礎(chǔ)就是優(yōu)秀的工作人員。建立民間檔案征集的工作小組，選撥出具有業(yè)務(wù)能力和公關(guān)能力的工作人員，在其工作考核當(dāng)中加入自身的征集成果，這樣他們才會(huì)全身心的投入民間檔案調(diào)查征集工作。例如石獅市政協(xié)文史委，建立了一支優(yōu)秀的文史隊(duì)伍，長期以來善于捕捉素材，深入民間，發(fā)掘搜集外地人難以探尋到的民間檔案，出版了《石獅掌故》《石獅民俗》《石獅古厝》《石獅宗祠》《石獅往事》《石獅僑影》等十多部優(yōu)秀文史檔案資料，充分發(fā)揮民間檔案存史資政的作用。

在檔案征集隊(duì)伍當(dāng)中納入各個(gè)不同單位的檔案管理人員，這樣一來檔案征集隊(duì)伍就會(huì)遍布全區(qū)。為工作的進(jìn)一步進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？梢匝埦哂胸S富地方史的老同志和民間檔案資料收藏家加入到這個(gè)隊(duì)伍當(dāng)中，他們具有豐富的閱歷，對于民間檔案的敏感度也比較強(qiáng)，對于征集工作起到非常重要的作用。

（三）加大宣傳力度，為征集工作提供社會(huì)支持

利用新聞媒體進(jìn)行有效的宣傳，將工作的覆蓋面進(jìn)行擴(kuò)大，使社會(huì)上可以給予廣泛的關(guān)注，應(yīng)用例如微博等新興媒體。檔案館在實(shí)現(xiàn)民間檔案征集的過程中，需要將各種媒體充分的利用，使更多的人明確民間檔案整理的意義，在當(dāng)?shù)貭I造出重視檔案的氛圍。檔案館需要加強(qiáng)宣傳，將其影響不斷擴(kuò)大，利用對于具有很大價(jià)值的典型事例，需要通過多方的宣傳報(bào)道，在社會(huì)上引起反響，使全社會(huì)的人都可以參與到檔案事業(yè)當(dāng)中。征集民間檔案主要就是為了利用，如果開放程度不斷提高，那么利用的也會(huì)變得更加充分，體現(xiàn)出很大的價(jià)值，還可以促進(jìn)民間檔案工作更好的發(fā)展。因此可以舉辦專題展覽等活動(dòng)，更大的開發(fā)利用民間檔案，并且使更多的民眾可以關(guān)注到檔案館的發(fā)展，使更多的人對于民間檔案產(chǎn)生更大的熱情，促進(jìn)民間檔案的征集工作更加順利的開展下去，這也屬于一個(gè)良性循環(huán)。

三、結(jié)語

通過以上的論述，我們知道民間檔案在我國文化遺產(chǎn)當(dāng)中屬于非常重要的部分，具有草根性的特點(diǎn)，在社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中發(fā)揮不可代替的作用，受到人們的關(guān)注。其征集工作具有一定的難點(diǎn)，針對這些難點(diǎn)本文提出了具有針對性的對策，從而可以促進(jìn)民間檔案工作更好的發(fā)展。

[1]華林,杜昕,王逸凡,劉為.清水江文書國家綜合檔案館集中保護(hù)問題研究[J].檔案學(xué)研究,2015(02):62~65.

[2]何虹.戲曲藝術(shù)檔案收集的界定原則、主要問題與對策研究[J].蘭臺(tái)世界,2015(23):58~59.

（作者單位：福建省石獅市政協(xié)委員活動(dòng)中心）

張培英（1966-），女，漢族，福建石獅人，大專，檔案館員，研究方向：檔案管理。