饒寧

【摘要】全球信息化的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都逐步向信息化管理模式靠近。工程造價(jià)全流程信息化管理就是用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)造價(jià)管理模式，創(chuàng)造新的造價(jià)管理理念和體系，提高造價(jià)管理水平和效率，是建筑業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。本文通過對(duì)工程造價(jià)全流程信息化管理進(jìn)行探析，提出一些思考和建議。

【關(guān)鍵詞】工程造價(jià)，全流程，信息化，管理

【Abstract】The continuous development of global information， all walks of life are gradually approaching the mode of information management. The whole process of project cost information management is the use of modern information technology to transform the traditional cost management model to create new cost management concepts and systems to improve the level of cost management and efficiency of the construction industry is an important part of the development of information technology. This article through the whole process of project cost information management analysis， put forward some thoughts and suggestions.

【Key words】Project cost；The whole process；Information technology and management

1. 引言

當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用和迅速普及，給傳統(tǒng)的管理機(jī)制和運(yùn)行模式帶來了一場革新。工程造價(jià)全流程信息化管理作為建筑業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，在工程造價(jià)管理中發(fā)揮著重要作用，成為工程造價(jià)管理的一個(gè)重要支撐。

2. 工程造價(jià)全流程信息化管理的意義

隨著工程造價(jià)管理需求和規(guī)模的快速擴(kuò)大，需要處理的數(shù)據(jù)量也日趨增多。如何降低工程造價(jià)管理的成本，提高管理的質(zhì)量與效率，加大信息的利用與共享成為工程造價(jià)信息化管理的目的。工程造價(jià)全流程信息化管理就是用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)造價(jià)管理模式，創(chuàng)造新的造價(jià)管理理念和體系，有著提升工程造價(jià)管理水平的現(xiàn)實(shí)意義。

2.1全程聯(lián)動(dòng)。

工程造價(jià)全流程信息化管理貫穿工程建設(shè)的各個(gè)階段，打破建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方以及材料供應(yīng)方等參與單位原有的獨(dú)立模式，將單獨(dú)企業(yè)融入工程管理全序列，將各個(gè)環(huán)節(jié)融入造價(jià)管理全流程，加強(qiáng)了工程建設(shè)的協(xié)同管理。

2.2數(shù)據(jù)共享。

工程造價(jià)全流程信息化管理采用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)了大量的工程造價(jià)的數(shù)據(jù)資料。工程造價(jià)信息通過資源共享，跨行業(yè)、跨地域的造價(jià)管理及協(xié)作將會(huì)得以實(shí)現(xiàn)，信息交換的范圍、速度、數(shù)量比過去更廣、更快、更多。

2.3提高效率。

工程造價(jià)全流程信息化管理采用數(shù)據(jù)智能處理技術(shù)，大量枯燥、繁雜的運(yùn)算由計(jì)算機(jī)完成，既避免人工運(yùn)算錯(cuò)誤，又使得數(shù)據(jù)調(diào)整簡單快捷。造價(jià)控制自動(dòng)化管理進(jìn)一步提高，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。

2.4控制造價(jià)。

工程造價(jià)全流程信息化管理通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，得出工程造價(jià)指數(shù)、材料價(jià)格指數(shù)及變動(dòng)規(guī)律等。高效的信息化管理技術(shù)，可以動(dòng)態(tài)掌握建筑材料的資訊，有益于工程建設(shè)參與各方比較分析和擇優(yōu)挑選，以達(dá)到對(duì)工程造價(jià)合理確定與有效控制的目的。

3. 工程造價(jià)全流程信息化管理的應(yīng)用

工程造價(jià)全流程信息化管理需要通過構(gòu)建了一個(gè)“技術(shù)先進(jìn)、功能實(shí)用、操作簡捷、高效協(xié)同”的信息平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，這個(gè)信息平臺(tái)以項(xiàng)目管理為核心，以流程管控為驅(qū)動(dòng)，運(yùn)用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作流設(shè)計(jì)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程造價(jià)的全流程動(dòng)態(tài)管理，并結(jié)合計(jì)價(jià)、審核等專業(yè)軟件無縫對(duì)接，完成數(shù)據(jù)積累和信息共享。

3.1工程造價(jià)全流程信息化管理的平臺(tái)功能。

3.1.1端口定制。信息平臺(tái)針對(duì)工程建設(shè)全流程各階段及使用人員的造價(jià)管理需求進(jìn)行端口定制，以最便捷的方式獲得所需要的造價(jià)資訊，以最簡捷的操作實(shí)現(xiàn)工作流的審批管理。

3.1.2文件流轉(zhuǎn)。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)文件辦公模式，內(nèi)外部的收發(fā)文件、文件審批、文件管理、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

3.1.3業(yè)務(wù)通訊。建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，使內(nèi)部通信與信息交流更加快捷流暢，實(shí)現(xiàn)各部門的辦公協(xié)同、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)管控、效率提升，同時(shí)增加工作的透明度。

3.1.4信息發(fā)布。建立信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布規(guī)章制度、新聞資訊、公告事項(xiàng)等，同時(shí)傳播信息資源、技術(shù)交流、知識(shí)積累等，以提高技術(shù)管理人員的技能素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。

3.1.5文檔查詢。建立專業(yè)的文件檔案管理系統(tǒng)，對(duì)接收和發(fā)出的文檔進(jìn)行分類處理，提供強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)分析功能，大大減少手工查找文檔的工作量，同時(shí)確保文檔的有效性、時(shí)效性。

3.1.6安全管理。建立信息安全保障體系，設(shè)置相關(guān)使用人員的不同權(quán)限和認(rèn)證方式，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的保密性和安全性；定期開展系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，保證信息平臺(tái)穩(wěn)定、高效運(yùn)行。endprint

3.1.7廉政監(jiān)督。通過規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化流程控制，做到權(quán)限受控、過程留痕、責(zé)任可溯，對(duì)于異常的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)，信息平臺(tái)可實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢，發(fā)現(xiàn)問題將予以問責(zé)和警告，扼殺腐敗苗頭。

3.2工程造價(jià)全流程信息化管理的平臺(tái)運(yùn)作。

3.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)伊始，就在信息平臺(tái)項(xiàng)目庫中建檔，錄入項(xiàng)目的相關(guān)基本信息。信息平臺(tái)以統(tǒng)一內(nèi)涵、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一編碼確定項(xiàng)目的命名格式，賦以項(xiàng)目一個(gè)數(shù)字識(shí)別碼，該數(shù)字識(shí)別碼與項(xiàng)目名稱一一對(duì)應(yīng)，成為項(xiàng)目在信息平臺(tái)中的唯一識(shí)別碼，并以此數(shù)字識(shí)別碼對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)情況進(jìn)行全流程跟蹤記錄。

3.2.2信息平臺(tái)建立多個(gè)定制模塊對(duì)應(yīng)項(xiàng)目在建設(shè)實(shí)施各個(gè)階段的造價(jià)管理，包括：項(xiàng)目建議書和可行性研究階段的投資估算、初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算、招投標(biāo)階段的施工圖預(yù)算、工程驗(yàn)收階段的竣工階段、工程移交階段的項(xiàng)目決算，以及實(shí)施過程中的各種大小工程變更等等，都有相應(yīng)的造價(jià)管理控制模塊，并且前后承接。

3.2.3項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中，各個(gè)階段的造價(jià)管理工作通過信息平臺(tái)在各相關(guān)單位之間流轉(zhuǎn)審批，形成造價(jià)咨詢文件通過網(wǎng)絡(luò)傳遞、會(huì)簽，并形成最終成果。相關(guān)數(shù)據(jù)信息在信息平臺(tái)中可以分類查詢、統(tǒng)計(jì)分析，并以電子檔案形式供后期工作需要隨時(shí)調(diào)取。同時(shí)，紙質(zhì)的成果資料根據(jù)需要，在相關(guān)單位存檔。

3.3工程造價(jià)全流程信息化管理的平臺(tái)建設(shè)。

（1）工程造價(jià)全流程信息化管理平臺(tái)提供了建設(shè)項(xiàng)目事前、事中、事后全覆蓋的造價(jià)管理，提高了工程造價(jià)管理的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，提升了項(xiàng)目投資效益和建設(shè)管理效率。政府部門、建設(shè)單位、咨詢機(jī)構(gòu)都已意識(shí)到工程造價(jià)全流程信息化管理的重要性，但現(xiàn)階段局限于各自的工作范圍，無法建立一個(gè)能真正覆蓋工程建設(shè)全流程的工程造價(jià)管理信息化平臺(tái)，只能片段化地搭建與自身工作相關(guān)的信息系統(tǒng)，而且重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)的情況比較嚴(yán)重。

（2）住建部印發(fā)的《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》提出：“'十三五'時(shí)期，全面提高建筑業(yè)信息化水平，著力增強(qiáng)BIM、大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)通訊、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)集成應(yīng)用能力，建筑業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化取得突破性進(jìn)展，初步建成一體化行業(yè)監(jiān)管和服務(wù)平臺(tái)?！庇纱丝梢?，信息平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)該由政府部門來主導(dǎo)。信息平臺(tái)有很多價(jià)值點(diǎn)可以挖掘，比如數(shù)據(jù)分析、辦公協(xié)同等，可以形成合理的盈利空間，應(yīng)該吸引更多的社會(huì)軟件公司，在爭取政府政策、資金扶持的情況下，投入更多的人力、物力、財(cái)力去開發(fā)建設(shè)一個(gè)真正有使用價(jià)值、操作便利的工程造價(jià)全流程信息化管理平臺(tái)。

（3）目前，國內(nèi)工程造價(jià)管理信息化軟件供應(yīng)商主要有廣聯(lián)達(dá)、魯班、斯維爾等，其軟件部分實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等工程造價(jià)全流程信息化管理，同時(shí)近兩年也出現(xiàn)了很多基于BIM的應(yīng)用軟件。不少造價(jià)咨詢企業(yè)開始運(yùn)用工程造價(jià)軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工程投標(biāo)招標(biāo)、概預(yù)算編制、結(jié)算審核等工作，不僅減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提升了工作效率，而且提高了工程造價(jià)管理的質(zhì)量和準(zhǔn)確度，使工程造價(jià)管理更加科學(xué)合理，貼近市場。如果一個(gè)真正意義上的工程造價(jià)全流程信息化管理平臺(tái)建成并得到有效使用，必將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

4. 工程造價(jià)全流程信息化管理的發(fā)展

信息技術(shù)與工程造價(jià)的高度結(jié)合是工程造價(jià)管理信息化的發(fā)展趨勢。隨著工程造價(jià)管理需求的提升，工程造價(jià)全流程信息化管理也將得到進(jìn)一步的發(fā)展。

4.1樹立先進(jìn)的信息化建設(shè)理念。

工程造價(jià)管理必須樹立先進(jìn)的信息化建設(shè)理念，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，要充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)工程造價(jià)管理的重要意義。將來信息化管理體系上除了工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方以及材料供應(yīng)方等參與單位的信息資源溝通外，要對(duì)管理機(jī)制和管理制度進(jìn)行完善，尤其是要推進(jìn)工程造價(jià)軟件與電子商務(wù)的科學(xué)管理和應(yīng)用，在這個(gè)基礎(chǔ)上建立的信息平臺(tái)，才能夠確保全流程信息化管理工作的順利開展。

4.2完善信息化設(shè)施與輔助系統(tǒng)。

工程造價(jià)全流程信息化管理離不開信息化設(shè)施與輔助系統(tǒng)的完善，需要配以適合工程造價(jià)管理的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、數(shù)據(jù)庫和專業(yè)軟件以及相關(guān)設(shè)施。下一階段，要盡快做好不同階段造價(jià)信息化銜接，實(shí)現(xiàn)不同階段造價(jià)軟件開發(fā)與應(yīng)用的無縫對(duì)接。同時(shí)，改進(jìn)專業(yè)軟件工程造價(jià)信息化建設(shè)，有效地與政府信息管理、企業(yè)信息管理、計(jì)算機(jī)輔助施工系統(tǒng)等其他的相關(guān)設(shè)備相互融合，這樣才能實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息的一體化運(yùn)行，確保工程造價(jià)管理的時(shí)效性。

4.3建立信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系。

在缺乏工程造價(jià)信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)情況下，參與造價(jià)管理的各行業(yè)、各單位之間數(shù)據(jù)交流、共享缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這將會(huì)影響對(duì)工程造價(jià)信息的協(xié)作開發(fā)和利用。只有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系、工程造價(jià)信息分類編碼體系，參與工程造價(jià)管理的各行業(yè)、各單位才能開展相互協(xié)作和大規(guī)模的系統(tǒng)開發(fā)。因此，建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的工程造價(jià)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，同時(shí)保持體系的開放性，是工程造價(jià)管理信息化最急迫，也是最重要的一項(xiàng)工作。

4.4促進(jìn)造價(jià)信息交流資源共享。

建立工程造價(jià)全流程信息化管理平臺(tái)是信息交換、信息共享的基礎(chǔ)，信息平臺(tái)最大的意義在于協(xié)同工作，通過有效的協(xié)調(diào)和溝通，工程造價(jià)管理各行業(yè)、各單位將打破“信息荒島”和條塊分割，把零散分布的信息資源連接起來，建立真正的“數(shù)據(jù)倉庫”，促進(jìn)信息交流與資源共享，為造價(jià)管理提供服務(wù)支撐。同時(shí)，還要利用門戶網(wǎng)站、APP、微信、釘釘?shù)榷喾N技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，即時(shí)互聯(lián)。

4.5實(shí)現(xiàn)造價(jià)大數(shù)據(jù)分析和利用。

為了更好地利用寶貴的數(shù)據(jù)資源，信息平臺(tái)應(yīng)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)分析對(duì)工程造價(jià)信息進(jìn)行技術(shù)改造。除了要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、存儲(chǔ)，還要建立造價(jià)資料累積與造價(jià)指標(biāo)分析體系，通過對(duì)工程造價(jià)管理的有關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全面的收集、加工、維護(hù)和使用，找到數(shù)據(jù)內(nèi)在的規(guī)律，形成工程造價(jià)指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)資源的有效分析與累積，并能利用過去的數(shù)據(jù)來預(yù)測未來造價(jià)變化和發(fā)展的趨勢，從而管理和控制工程造價(jià)，為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。

5. 結(jié)語

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的更深層次發(fā)展， 實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)全流程信息化管理的目標(biāo)指日可待。我們應(yīng)健全工程造價(jià)管理信息化工作機(jī)制，完善工程造價(jià)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，通過建立構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的工程造價(jià)全流程管理信息化平臺(tái)，逐步提高工程造價(jià)管理信息化服務(wù)水平，以迎接工程造價(jià)管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化信息時(shí)代。

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