韓圣竹
差異化績效工資分配體系的創(chuàng)新與實踐
韓圣竹
發(fā)放薪酬是激勵員工的重要手段之一,在工資總額受限的情況下,國有企業(yè)如何在資源有限的情況下合理分配資源,充分調(diào)動一線員工的積極性與創(chuàng)造性,助力企業(yè)經(jīng)營的改革與發(fā)展,成為擺在人力資源管理工作者面前的一道難題。本文結(jié)合差異化薪酬分配的實踐,就如何構(gòu)建差異化的薪酬分配體系進(jìn)行了探討,并提出解決方案。
績效差異化二次分配
(一)工資增幅低于地方G D P增長水平
以福建為例,2014年至2016年GDP的增幅分別為9.9%、9%和8.4%,因國企受到工資總額的限制,中國電信福建公司2014至2016年工資總額的增幅僅分別為0.96%、0.02%和2.69%,均明顯低于地方的GDP增幅。隨著社會消費成本的加大及其他行業(yè)的工資較快增長,通信企業(yè)員工獲得感下降,直接帶來社會競爭力下降,體現(xiàn)在新員工招聘中缺乏社會競爭力,加之互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高薪酬的沖擊,一度帶來員工流失率加大的問題。其中,2014年員工流失率接近2%,沿海發(fā)達(dá)的福州、廈門和泉州的流失率更高,給隊伍穩(wěn)定帶來一定的困難。
(二)傳統(tǒng)的分配模式無法滿足發(fā)展需要
傳統(tǒng)的分配模式在一定程度上制約了員工積極性的發(fā)揮,體現(xiàn)在公司、部門和員工三個層面的價值導(dǎo)向未形成有效合力。
公司層面:面對激烈的市場競爭,公司希望在內(nèi)部樹立“崗位憑貢獻(xiàn)、薪酬靠業(yè)績”的奮斗者文化,鼓勵一線員工用心服務(wù)客戶,努力拼搶市場,搶抓發(fā)展機(jī)遇。
部門層面:由于近年分配到部門的工資總額接近零增長,不少部門管理者仍沿用按崗位高低進(jìn)行薪酬分配的傳統(tǒng)模式,未能有效體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣。
員工層面:一成不變的“鐵飯碗”分配模式,干多干少一個樣,難以調(diào)動員工的內(nèi)在積極性。
綜上,內(nèi)外的問題帶來了公司、部門和員工三個層面的目標(biāo)偏離,難以形成協(xié)同推進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的合力,改革薪酬分配模式、優(yōu)化績效工資分配體系迫在眉睫。
根據(jù)美世咨詢公司的調(diào)查,薪酬在中國企業(yè)的吸引力因素中降到了第三位,很明顯,傳統(tǒng)的薪酬體系已不能滿足員工的需求,人本管理時代的薪酬支付不是簡單地將薪酬發(fā)給員工的過程,基于吸引與留住優(yōu)秀人才的薪酬體系創(chuàng)新才是有效的出路。
(一)構(gòu)建全面薪酬管理的理念
公司要善于將員工認(rèn)為有價值的要素作為薪酬支付的內(nèi)容,包括薪酬、福利、學(xué)習(xí)與發(fā)展、工作環(huán)境等,使企業(yè)的薪酬形式更加人性化與多樣化,可以在一定程度上滿足員工多層次的物質(zhì)和精神需求。如:有的企業(yè)針對員工子女上學(xué)難的問題,與優(yōu)質(zhì)小學(xué)建立了對口協(xié)作關(guān)系,獲取每年入學(xué)的名額指標(biāo),將此作為對員工的一項福利政策。只要員工在本企業(yè)工作滿3年,就有機(jī)會根據(jù)綜合排名情況,讓子女入讀企業(yè)協(xié)作小學(xué)。雖然該項政策屬于非貨幣待遇,同時也需要相應(yīng)的條件,但對員工卻有著極強(qiáng)的感知力,對員工的穩(wěn)定起到積極的作用。
(二)讓薪酬與業(yè)績考核結(jié)果相結(jié)合
薪酬要與業(yè)績匹配,否則只能給企業(yè)增加成本,卻起不到激勵的作用,所以薪酬體系設(shè)計中,一定要注重將員工創(chuàng)造的業(yè)績與薪酬分配結(jié)果進(jìn)行有機(jī)連接,才能達(dá)到激勵員工的正效應(yīng)。
(三)實行固定薪酬與浮動薪酬相結(jié)合策略
企業(yè)的薪酬構(gòu)成通常分為固定薪酬、浮動薪酬、津貼補(bǔ)貼、保險福利等幾個部分。固定薪酬指與員工工齡、崗位等級等個人相關(guān)的崗位工資,用于保障員工的日常生活,但若占比過高,有可能使員工產(chǎn)生惰性,削弱薪酬的激勵功能。浮動薪酬指薪酬中根據(jù)員工的工作績效而浮動的部分,也被稱為績效工資。浮動薪酬靈活可變,它既可以對個人或團(tuán)隊業(yè)績成果進(jìn)行獎勵,又可以通過引導(dǎo)將各級員工的關(guān)注重點聚焦到公司中心工作上。
任何一種薪酬設(shè)計都有其優(yōu)點和缺點,企業(yè)要根據(jù)具體情況設(shè)計具體的薪酬體系,在“效率優(yōu)先、兼顧公平”的指導(dǎo)思想下,有效盤活浮動薪酬并發(fā)揮其激勵員工的杠桿作用。2014年起,中國電信福建公司就根據(jù)上述策略,積極推進(jìn)績效工資差異化分配模式,并在實施中不斷優(yōu)化完善,形成相對成熟的一套體系。
(一)指導(dǎo)原則
1.公平公正:績效的分配應(yīng)以激勵為目的,要根據(jù)員工所在崗位的產(chǎn)出類型、工作方式、市場水平、業(yè)務(wù)需要等要素,制定有效的績效工資分配策略,設(shè)計以激勵為目的的績效工資分配方案,分配的過程要做到“公開、公平、公正、透明”。
2.責(zé)權(quán)對等:要將績效與員工的業(yè)績緊密掛鉤,實現(xiàn)責(zé)任與權(quán)利對等一致,讓員工清晰地看到薪酬與個人業(yè)績的強(qiáng)相關(guān)性。
3.多勞多得:讓創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的員工獲得更多的薪酬,同時更多的薪酬也吸引更多優(yōu)秀的員工主動到生產(chǎn)一線建功立業(yè),在公司內(nèi)部樹立起“以奮斗者為本”的文化。
(二)設(shè)計方案
1.建立市場化的工資總額一次配置機(jī)制:工資總額一次配置指將工資總額按一定規(guī)則分解到內(nèi)部各單位,在具體配置中,建立市場化的資源配置模式,將有限的資源投放到最有效益的領(lǐng)域,讓貢獻(xiàn)大的單位得到更多的工資總額增量分配,激發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)者通過提升業(yè)績來獲取更高的一次分配額度的積極性。
(1)市場化的一次分配機(jī)制。在實行工資總額一次分配時,根據(jù)“高貢獻(xiàn)、高效益”的高配置原則,建立業(yè)務(wù)收入認(rèn)購、增量業(yè)務(wù)收入搶盤的機(jī)制。如:根據(jù)公司當(dāng)年的市場經(jīng)營策略,可加大對增量市場的搶盤配置比例,對于認(rèn)購高收入的單位配置更多的工資總額等。每年可以根據(jù)公司的經(jīng)營重點和發(fā)展方向,對一次分配的機(jī)制進(jìn)行適當(dāng)修訂,一般傾斜的比例控制在10%以內(nèi)。
(2)工資總額分池管理。由于不同類型單位的工作價值不同,對各單位工資總額應(yīng)實行分池管理模式,可根據(jù)本單位實際情況,分別建立經(jīng)營管理者、縣區(qū)經(jīng)營單元、本部收入單元、本部管控部門、本部后端部門、本部前端部門等工資池,根據(jù)貼近市場的程度區(qū)分工資總額增長幅度,將增量工資總額傾斜本部各收入單元和基層一線銷售組織,體現(xiàn)內(nèi)部的公平性與外部的競爭性。
2.建立差異化的績效工資二次分配機(jī)制:在一次分配基礎(chǔ)上,建立有效的差異化薪酬分配體系是差異化薪酬設(shè)計的關(guān)鍵。根據(jù)期望激勵理論,要使浮動薪酬獲得較好的個體激勵效果,從個人努力到個人績效結(jié)果之間應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)相關(guān)性,因此準(zhǔn)確衡量個人努力與個人績效是差異化薪酬分配設(shè)計的重點和難點,要從崗位績效可量化性和崗位績效可控性兩個維度出發(fā)進(jìn)行針對性的方案設(shè)計,既要考慮崗位屬性的差異性,又要考慮績效和具體崗位的直接相關(guān)性。
(1)前端崗位:針對前端的營銷人員,如分支局長、營業(yè)廳店長、政企客戶經(jīng)理等相關(guān)的崗位,因其營銷對象與績效易于量化,同時其工作自主性直接影響工作績效,所以針對此類崗位可以實行基于收入(利潤)的線性考核,可加大浮動績效與考核結(jié)果掛鉤的比例,甚至可以將績效工資完全打破,全部用于浮動。這類崗位可采用劃小承包模式,明確具體的績效目標(biāo)和配套的激勵機(jī)制,還可通過競標(biāo)、認(rèn)購等方式來選拔相應(yīng)的小CEO,從而實現(xiàn)責(zé)任人、責(zé)任田、責(zé)任制三者的有機(jī)統(tǒng)一。
(2)后端崗位:由于網(wǎng)絡(luò)的全程全網(wǎng)性,決定了后端網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、監(jiān)控崗位的員工彼此之間需要更多的上下游協(xié)同配合,后端崗位員工個人生產(chǎn)績效受網(wǎng)絡(luò)協(xié)同性影響較大,個人可控性降低,因此衡量其業(yè)績不與收入直接相關(guān),卻與內(nèi)、外部客戶滿意度相關(guān)聯(lián),需要重點考核保障基礎(chǔ)工作的內(nèi)容和質(zhì)量,將基礎(chǔ)工作的量化考核和浮動薪酬掛鉤,并合理設(shè)計掛鉤比例。但對于末梢維護(hù)、節(jié)能降耗等相對獨立的領(lǐng)域的工作內(nèi)容,可以參考前端崗位進(jìn)行劃小承包。
(3)支撐崗位:對于財務(wù)、人力等崗位員工,由于其更多從事支撐服務(wù)工作,業(yè)績不與收入、外部客戶直接相關(guān),但與管理機(jī)制、內(nèi)部客戶滿意緊密相關(guān),其績效可量化性與可控性相對較弱,因此浮動績效的比例應(yīng)適當(dāng)減小,可以將重點服務(wù)支撐事項的完成情況與浮動績效進(jìn)行掛鉤。
(一)先試點,再推廣
由于薪酬分配涉及員工的切身利益,企業(yè)在推行績效工資差異化分配時,應(yīng)選擇若干個有代表性的單位進(jìn)行試點,對方案設(shè)計的分配規(guī)則實施效果進(jìn)行有效的評估驗證,掌握員工對分配方案的接受度,以確保薪酬改革全面順利開展。從實施情況來看,績效工資拉開明顯差距,以某分公司渠道經(jīng)理崗位為例,由于不同人員的業(yè)績差異帶來個人直接收入差距幅度在3000元至5000元之間,體現(xiàn)了多勞多得,調(diào)動了員工的積極性,2016年全省員工流失率也下降到0.9%以內(nèi)。
(二)持續(xù)完善配套機(jī)制
在試點基礎(chǔ)上,要結(jié)合員工的意見不斷完善試點階段的配套機(jī)制,如對各崗位業(yè)績合同的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計、內(nèi)部關(guān)鍵事項的權(quán)力清單等進(jìn)行持續(xù)完善,讓績效工資差異化分配有章可循又易于操作,逐步建立起以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),根據(jù)員工為企業(yè)貢獻(xiàn)的大小、難易程度等,制定不同的績效工資分配模式,經(jīng)過三年的實踐,中國電信福建公司績效工資差異化分配制度已經(jīng)日趨完善。
(三)加強(qiáng)宣貫營造氛圍
為了更好地調(diào)動參與者的積極性,人力資源部門要協(xié)同相關(guān)部門,總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型,加強(qiáng)對差異化分配的宣貫與引導(dǎo),樹立“要讓干重活的員工先吃飽飯”的奮斗者文化,讓更多的員工主動參與,爭當(dāng)小CEO,靠自己的奮斗來贏得收入的提升。
(作者單位:中國電信股份有限公司福建分公司)