■ 張云輝

省檔案局局長黃鳳平帶隊對文山州檔案工作規(guī)范化管理示范檔案館和示范單位進行復查

■ 張云輝

省檔案局局長黃鳳平（右）向文山州副州長馬志山（左）頒發(fā)復查證書

為進一步推進我省檔案工作規(guī)范化管理工作，11月6日至10日，省檔案局組成檔案工作規(guī)范化管理復查組，由黃鳳平局長帶隊，對文山州、文山市、富寧縣、廣南縣、丘北縣5個國家綜合檔案館及文山州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、文山市公安局、丘北縣人民法院、廣南縣財政局、富寧縣剝隘鎮(zhèn)人民政府等21家示范單位進行了檔案工作規(guī)范化管理復查。文山州副州長馬志山、丘北縣縣委書記秦文波、廣南縣縣長王榮聰及相關(guān)單位領(lǐng)導分別陪同復查和出席意見反饋會，已通過示范認定尚未到復查期限的相關(guān)單位負責同志也參加了反饋會。

復查組在21家單位自檢自查基礎(chǔ)上，按照復查程序，分別實地查看了檔案庫房，檢查檔案整理質(zhì)量，了解檔案安全管護情況，查看相關(guān)依據(jù)性材料，并對照復查標準進行合議形成復查意見，一致評定21家單位達到規(guī)定分值，同意通過復查。

黃鳳平對各復查單位自認定以來，在檔案資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、安全保障等方面取得的成績給予了充分肯定，同時針對各復查單位檔案工作存在的問題，他提出了五點要求：

一是強化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案的絕對安全。黃鳳平指出，安全是檔案工作的生命線，確保檔案安全是檔案部門的第一要務(wù)，要突出抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。他希望文山州要積極推進州檔案館的建設(shè)。已投入使用的縣級館，要落實配備檔案安全管護設(shè)施設(shè)備，要進一步健全和落實檔案安全管理制度，確保檔案實體在收、管、存、用各個環(huán)節(jié)的安全，使檔案始終處于安全、可控、有利的環(huán)境中。正在建設(shè)的新館，要確保建設(shè)質(zhì)量和速度。可研通過的縣級館，要爭取早日開工建設(shè)。其他受檢單位要進一步加大對設(shè)施設(shè)備購置等經(jīng)費支持力度，科學配置檔案裝具、消防、安防、消毒、溫濕度調(diào)控等設(shè)施設(shè)備，以確保檔案科學安全管護。

文山州、文山市6家通過檔案規(guī)范化管理復查單位參加反饋會

二是強化檔案資源建設(shè)，確保收集系統(tǒng)完整。黃鳳平要求，各綜合檔案館要充分利用現(xiàn)有館庫有利條件，加大對民生憑證類、重大活動、地方民族特色檔案接收、征集力度，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)進全進，筑牢檔案為當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的基礎(chǔ)。其他受檢單位要繼續(xù)貫徹落實國家局9號令，強化檔案的收集歸檔工作，根據(jù)工作的發(fā)展調(diào)整擴大歸檔范圍，除紅頭文件外，要加強照片、錄音錄像、實物、公務(wù)禮品等材料的歸檔工作，尤其要突出與人有關(guān)的檔案資料，重點抓好與本單位干部職工有關(guān)的各類載體檔案資料的收集歸檔工作。

三是強化檔案信息化建設(shè)，確保利用便捷高效。黃鳳平強調(diào)，檔案信息化一直是文山州檔案事業(yè)發(fā)展的短板。他希望受檢地區(qū)黨委政府、受檢單位要把檔案信息化作為檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，要把加強檔案信息化建設(shè)作為提高服務(wù)能力的有效途徑來加以重視，進一步加大投入，把檔案信息化作為突出問題抓好，切實開展數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作，各單位要積極推進檔案數(shù)字化和電子檔案接收工作，繼續(xù)實施檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”的戰(zhàn)略目標，促進檔案利用更加高效便捷、檔案安全更加保障可靠。

四是強化檔案的法規(guī)制度建設(shè)，確保管理有章可循。黃鳳平強調(diào)，檔案管理制度是有序開展檔案工作的重要保障。文山州各級檔案行政管理部門要強化法治思維和法治意識，加強對檔案法規(guī)制度的研究，依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，深入開展檔案行政管理和依法監(jiān)管，要堅持把檔案規(guī)范化管理認定復查工作作為強化檔案行政管理的有效措施來大力推進。深入貫徹落實即將出臺的《云南省國家檔案館管理辦法》，不斷規(guī)范國家檔案館的建設(shè)和管理，更有效保護和利用檔案，保障檔案工作與各項事業(yè)發(fā)展同步推進。

黃鳳平局長實地查看丘北縣檔案館新館建設(shè)用地（左一：丘北縣委副書記陳宏 左二：丘北縣委書記秦文波 中：省檔案局局長黃鳳平 右一：文山州檔案局局長熊朝文）

五是強化檔案人才隊伍建設(shè)，確保業(yè)務(wù)規(guī)范質(zhì)優(yōu)。黃鳳平指出，要加強檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓，要建立和完善人才培訓培養(yǎng)機制，加大培訓和實踐鍛煉力度，通過基礎(chǔ)培訓、專項業(yè)務(wù)培訓、跟班學習等方式，加強對檔案人員的知識培訓和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，改善知識結(jié)構(gòu)，使檔案從業(yè)人員不斷充實和更新知識，及時掌握檔案業(yè)務(wù)工作新要求、新標準，尤其要熟練掌握檔案歸檔整理規(guī)范，增強履職能力，不斷提高檔案從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平。

作者單位：云南省檔案局