文/廣東省中山市火炬開發(fā)區(qū)教育事務指導中心 徐霞霞

教師人事檔案管理信息化研究

文/廣東省中山市火炬開發(fā)區(qū)教育事務指導中心 徐霞霞

在教學資源管理中，教師人事檔案是一項重要的管理工作，完善中小學教師人事檔案管理信息可以為教育的建設工作奠定良好的基礎。本文結合實際情況對教師人事檔案管理信息化做了詳細研究。

教師；人事檔案管理；信息化

一、教師人事檔案管理工作中存在的問題

（一）教師人事檔案管理模式過于陳舊。傳統(tǒng)的中小學教師人事檔案管理模式會在一定程度上控制人才的合理調配，但傳統(tǒng)的教師調配需要提交資料，然后經上級審批，這樣會嚴重影響到優(yōu)化人才結構的周期。由于傳統(tǒng)模式下的教師人事檔案管理方式單一，所以在對教師進行調配的過程中不僅非常被動，還會影響工作效率，阻礙教育改革的進度，這顯然與高節(jié)奏的時代要求不符。

（二）沒有齊全的檔案管理工作軟硬件配置。中小學教師人事檔案管理工作需要有一個科學合理的環(huán)境，但現在的教育機構大都不會關注這一方面，以致現在教師人事檔案管理設備落后，甚至有的學校根本沒有設立檔案管理部門。檔案管理人員認為這一工作屬于機械式工作，所以不會主動去了解一些與之相關的研究新成果，更不會在該領域提升自己的專業(yè)管理能力。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案都是以紙質形式存在的，存在很多漏洞。中小學教師人事檔案在歸檔之后會隨著事件的推移不斷陳舊，若紙質量較差，會出現破損，導致教師人事檔案信息不準確。紙質檔案也會在平時工作中被相關人員查閱，翻閱次數會隨著時間的推移增多，翻閱次數過多會導致資料損壞，無法長期保存。所以，檔案管理人員應盡快改善存檔的形式。

（四）缺乏檔案管理人員，且教師人事檔案管理人員專業(yè)技能普遍較低。目前國內的教師人事檔案管理人員大多沒有先進的信息技術應用能力，思想仍然固化在傳統(tǒng)的管理模式中。管理人員不會主動去學習先進的管理技術，更不用說去調整管理結構，這會從根本上抑制中小學教師人事檔案管理信息化建設工作。

二、教師人事檔案管理信息化建設的對策

（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案工作信息化建設主要包括以下幾點內容：數據的建立、數據的維護、開發(fā)新系統(tǒng)、信息查詢等等，其中最為重要的兩點是開發(fā)新系統(tǒng)和信息的維護。在開發(fā)新系統(tǒng)的時候應該結合實際情況，選擇正確的人事檔案資料，然后把所有信息都記錄在計算機系統(tǒng)里面，不斷完善數據庫。隨著科學技術的發(fā)展，互聯(lián)網已經走進人們的生活，檔案的相關管理事物也應該利用互聯(lián)網技術。所以現在應該對中小學人事檔案管理工作進行改革，啟動最新的管理模式，完善信息管理庫，優(yōu)化信息查詢的過程，為人們提供更便利的服務。

（二）建設軟硬件設施。隨著人們要求的提高，應加強中小學教師人事檔案信息化建設，提升如硬件配置，建立健全檔案信息?？梢赃x擇讓技術人員開發(fā)專門的中小學教師人事檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化教師人事檔案管理工作體系。除此以外，還應注重培養(yǎng)高科技研究人員，從真正意義上做好教師人事檔案管理工作。

（三）樹立安全意識。有些事業(yè)單位在教師人事檔案信息化建設的時候忽視安全問題，一旦硬件或軟件發(fā)生事故，數據將損壞甚至丟失，給檔案的管理工作帶來很大困難。所以，在數據管理這方面可以利用先進的加密技術進行保管，這樣不僅可以做好教師人事檔案管理的保密工作，還可以保證這些信息的安全性，不影響技術人員開發(fā)新型檔案管理模式。眾所周知，電子檔案對技術人員的專業(yè)要求極高，所以在此過程中應注意防潮、防曬、防病毒，認真工作，處理好先進技術和檔案之間的關系，保證教師人事檔案信息的安全性。

（四）加快檔案人才的培養(yǎng)。在教師人事檔案信息化建設過程中，應注重培養(yǎng)專業(yè)型人才，因為在這一過程中技術人才占有重要地位。在建設檔案管理隊伍中應注重提升人員的綜合素質，定時對技術人員進行培訓。檔案管理的工作人員首先應該熱愛這份工作，擁有較高的綜合素質，有主動學習和法律意識，對先進的計算機技術有一定的了解，可以在信息化飛速發(fā)展的年代不斷改善檔案管理工作模式。所有的檔案管理工作者都應該給自己制定工作要求，不斷學習新技術，適應時代的發(fā)展，提升教師人事檔案管理信息化的質量。此外，還應為檔案管理人員定期組織活動，如專業(yè)講座或研討會等等，目的是學習先進的專業(yè)知識，提升自身專業(yè)技能，開發(fā)創(chuàng)新能力，這是教師人事檔案信息化建設的堅實保障。

三、結語

綜上所述，教師人事檔案管理信息化建設的最終目的是更科學、更合理、更高效地做好檔案管理工作，保證檔案信息的安全性。做好教師人事檔案管理信息化工作是提升工作效率的基礎，只有這樣才有可能改善管理模式，完善檔案資源，實現檔案信息化的存在價值。

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