文/肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院 梁初嬋

醫(yī)院檔案管理在現(xiàn)代信息化視閾中的分析

文/肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院 梁初嬋

醫(yī)院管理工作中檔案管理占據(jù)了十分重要的地位，伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作也在信息化應(yīng)用中獲得了更多的便利，可是仍然存在著信息化檔案管理效用無法發(fā)揮的狀況。本文對醫(yī)院檔案管理在現(xiàn)代信息化視閾中的分析，希望能夠起到推進(jìn)現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理的作用。

現(xiàn)代信息化；醫(yī)院檔案管理；分析

伴隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)院工作也開始通過現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，而作為醫(yī)院管理工作中重點的檔案管理也采用了信息化管理模式。現(xiàn)代信息化檔案管理能夠保證檔案工作多層次開展，同時還能夠更好地體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的服務(wù)效用，這樣信息系統(tǒng)化的檔案管理方式，能夠使得醫(yī)院檔案管理工作效用得到最大程度的施展。

一、現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理應(yīng)用的必要性

首先，信息技術(shù)的迅速發(fā)展促使醫(yī)院檔案管理向著信息化方向發(fā)展。由于醫(yī)院檔案管理過程中包含的檔案資料和種類數(shù)量相對較多，這樣就使得以往應(yīng)用的傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作無法達(dá)到有效提高檔案管理工作效率水平的作用。而現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理模式的應(yīng)用，則能夠把先進(jìn)的信息技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合起來，實現(xiàn)迅速處理數(shù)量眾多檔案信息和減少人工成本花費(fèi)的作用。醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用的專業(yè)管理軟件，不但要能夠與現(xiàn)今使用的辦公設(shè)備結(jié)合，并且還能夠通過網(wǎng)絡(luò)化形式進(jìn)行檔案信息管理。

其次，現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用能夠有助于醫(yī)院未來可持續(xù)發(fā)展。人才在醫(yī)院檔案管理中占據(jù)了十分重要的作用，是否能夠聘請具有專業(yè)化技能人員來完成這項精細(xì)化管理工作，對于提高醫(yī)院管理工作整體質(zhì)量水平有著十分關(guān)鍵的影響。如果信息化檔案管理工作中，管理人員沒有具備專業(yè)軟件操作和管理能力，那么很容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理資料錯漏或者是丟失的情況出現(xiàn)，這樣不但會影響醫(yī)院檔案資料查詢的便利程度，同時還會降低醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)能力和素質(zhì)水平成為現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)重視的方面，這就要求醫(yī)院通過聘請或者是培養(yǎng)專業(yè)人才的方式，來達(dá)到提高現(xiàn)代信息化檔案管理水平的目的。

二、現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)今雖然現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)得到了較為廣泛的普及和應(yīng)用，可是仍然存在著管理人員專業(yè)能力不足、相關(guān)設(shè)備不完善和管理集中程度不高等限制性因素。

（一）醫(yī)院檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備落后?，F(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用被醫(yī)院不夠先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備所限制，同時醫(yī)院管理者沒有對現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理給予足夠的重視，使得醫(yī)院檔案管理工作開展中存在檔案科室布局不規(guī)范和相關(guān)信息化設(shè)備沒有配置等問題，這就極大限制了現(xiàn)代化信息醫(yī)院檔案管理的開展。

（二）醫(yī)院檔案管理集中程度不高。部分醫(yī)院采用劃分部門對檔案進(jìn)行管理的形式，過于分散的管理形式無法為管理工作有序進(jìn)行提供保障，例如醫(yī)院在辦公室內(nèi)設(shè)置檔案管理室，可是卻沒有使其效用得到發(fā)揮，而是把檔案工作劃分給其他部門。同時應(yīng)用現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理形式的醫(yī)院，也表現(xiàn)出管理模式相對單一且管理水平較低的情況，這樣就限制了信息化檔案管理效用的發(fā)揮。

三、改善現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案管理的對策

醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對醫(yī)院具有實際意義，不但能夠?qū)︶t(yī)院業(yè)務(wù)更好的管理具有積極作用，還對醫(yī)院檔案部門工作效率提高具有重要意義?；诖?，醫(yī)院檔案管理在信息化建設(shè)中一定要給予充分重視，尤其是在前期建設(shè)上要給予一定人員和資金方面的投入，以此來督促醫(yī)院檔案管理向信息化方面順利轉(zhuǎn)變。筆者認(rèn)為，醫(yī)院檔案管理在信息化視閾中可以從以下幾點進(jìn)行完善：

（一）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)在設(shè)備方面要給予完善。醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)時一定要遵循醫(yī)院信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如針對不同科室進(jìn)行檔案規(guī)整和管理、對需要使用的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計、對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)，以此能滿足醫(yī)院對檔案信息化建設(shè)的需求。

（二）促進(jìn)檔案信息化管理穩(wěn)定進(jìn)行。醫(yī)院檔案信息中大多存儲醫(yī)院診治患者的相關(guān)信息，且關(guān)系到患者在該醫(yī)院治療的一些診斷信息。所以，如果對這部分醫(yī)療檔案管理不當(dāng)，那么則非常容易發(fā)生安全問題，對患者生命安全都能產(chǎn)生威脅。所以，對于醫(yī)療檔案的管理上一定要嚴(yán)格，且必要時要采取網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督手段對醫(yī)療檔案信息進(jìn)行集中式管理，還要對醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，對其中發(fā)現(xiàn)的問題要及時改正和完善，避免出現(xiàn)醫(yī)療事故和檔案信息泄露等問題。除此之外，醫(yī)院在檔案管理上雖然要向著信息化方向發(fā)展，但是也要采取紙質(zhì)形式進(jìn)行檔案記錄，以做好后備工作。

四、結(jié)束語

通過信息技術(shù)來對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理工作，能夠起到有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對檔案資料整理、分類和管理的效果，同時還能夠利用檔案資料共享來實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源優(yōu)化配置的目的，并且對于醫(yī)院檔案管理效率的提升也是十分有利的。因此，應(yīng)當(dāng)大力推行現(xiàn)代化信息醫(yī)院檔案管理的建設(shè)和應(yīng)用。

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