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文后參考文獻著錄格式
文后參考文獻是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源,是科技論文的重要組成部分。文后參考文獻反映文中有關內容的科學依據(jù)和有關資料的出處,或提供文中提及而沒有展開的內容的詳盡文本。文后加注參考文獻不僅有助于讀者了解有關內容,而且是尊重他人研究成果的體現(xiàn)。此外,文后參考文獻還是對期刊論文進行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一。
本文根據(jù)現(xiàn)行的有關標準和規(guī)范[1-3],就文后參考文獻著錄項目,參考文獻類型及其標志和參考文獻著錄格式等作介紹和說明。
與文后參考文獻著錄格式有關的術語和定義[1]主要有:
1)主要責任者:對文獻的知識內容或藝術內容負主要責任的個人或團體。主要責任者包括著者、編者、學位論文撰寫者、專利申請者或所有者、報告撰寫者、標準提出者、析出文獻的作者等。
2)專著:以單行本形式或多卷冊形式,在限定的期限內出版的非連續(xù)性出版物。它包括以各種載體形式出版的普通圖書、古籍、學位論文、技術報告、會議文集、匯編、多卷書、叢書等。
3)連續(xù)出版物:一種載有卷期號或年月順序號、計劃無限期地連續(xù)出版發(fā)行的出版物。它包括以各種載體形式出版的期刊、報紙等。
4)析出文獻:從整本文獻中析出的具有獨立篇名的文獻。
5)電子文獻:以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上,通過計算機、網絡或相關設備使用的記錄有知識內容或藝術內容的文獻信息資源,包括電子書刊、數(shù)據(jù)庫、電子公告等。
6)順序編碼制:一種文后參考文獻的標注體系,即引文采用序號標注,參考文獻表按引文的序號排序。
7)著者-出版年制:一種文后參考文獻的標注體系,即引文采用著者-出版年標注,參考文獻表按著者字順和出版年排序。
8)合訂題名:由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無總題名的文獻中各部著作的題名。
9)并列題名:在文獻著錄信息源中出現(xiàn)的對應于正題名的另一種語言文字的題名。它包括對應于正題名的外文題名、少數(shù)民族文字題名等,但不包括漢語拼音題名。
1)以單字母方式標識以下各種參考文獻類型[1-3]:
參考文普通圖書會議論文報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利匯編參考工具 獻類型 文獻類型標志MCNJDRSPGK
2)對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類型的參考文獻,建議以下列雙字母作為標識:
電子參考|文獻類型數(shù)據(jù)庫計算機程序電子公告 電子文獻類型標志 DB CP EB
3)電子文獻的載體類型及其標志:對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標志中同時表明其載體類型。采用雙字母表示電子文獻載體類型:磁帶——MT,磁盤——DK,光盤—— CD,聯(lián)機網絡—— OL,并以[文獻類型標志/載體類型標志]表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標志。
如:[M/CD] —— 光盤圖書
[DB/MT] —— 磁帶數(shù)據(jù)庫
[CP/DK] —— 磁盤軟件
[J/OL] —— 網上期刊
[DB/OL] —— 網上數(shù)據(jù)庫
[EB/OL] —— 網上電子公告
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引做參考文獻時不必注明其載體類型。
參考文獻著錄項目一般包括[1, 3]:
1)主要責任者。若主要責任者多于3人,在前3人名字之后加“等”(若為英文文獻,則加“et al”)即可,多個責任者名字之間以“,”分隔;
2)文獻題名;
3)文獻類型及載體類型標志;
4)其他責任者(譯者、校注、校點、??闭叩龋?/p>
5)版本(初版省略);
6)出版項(出版地、出版者、出版年);
7)文獻出處或電子文獻的可獲得地址;
8)文獻起止頁碼;
9)文獻標準編號(ISBN,ISSN,…)
不同類型的參考文獻的著錄項目和著錄格式不盡相同,將在本文第4部分作具體介紹。
下面分8種情況介紹順序編碼制文后參考文獻的著錄格式[1, 3]:
1)普通圖書(包括教材等)、會議論文集、資料匯編、學位論文、報告(包括科研報告、技術報告、調查報告、考察報告等)、參考工具書(包括手冊、百科全書、字典、圖集等)
[序號] 主要責任者.文獻題名:其他題名信息(任選)[文獻類型標志].其他責任者(任選).版本項(任選).出版地:出版者(有編號的知名系列報告可不注出版地和出版者),出版年:起止頁碼(當整體引用時不注).
示例:
[1]劉國鈞,陳紹業(yè),王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[2]辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.
[3]張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京:北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所,1983.
[4]馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.
[5]公安部交管局.49~99五十年交通事故統(tǒng)計資料匯編[G].北京:群眾出版社,2000.
[6]張加銓,關景時,程鵬.常用藥物手冊[K].北京:人民衛(wèi)生出版社,1982:337.
[7]JONES R M.Mechanics of Composite Materials[M].New York:McGraw Hill Book Company,1975.
[8]International Federation of Library Association and Institutions.Names of Persons: National Usages for Entry in Catalogues[M]. 3rd ed. London:IFLA International Office for UBC, 1977.
[9]ROSENTHALL E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress, University of Montreal, 1961[C].Toronto: University of Toronto Press,1963.
[10]CALMS R B.Infrared Spectroscopic Studies on Solid Oxygen[D].Berkeley:Univ. of California, 1965.
[11]US Department of Transportation Federal Highway Administration.Guidelines for Handling Excavated Acid producing Materials, PB 91-194001[R].Springfield:US Department of Commerce National Information Service, 1990.
[12]World Health Organization. Factors Regulating the Immune Response:Report ofWHO Scientific Group[R].Geneva:WHO, 1970.
2)期刊文章
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名(建議以S××××-××××格式在外文刊名后加ISSN號),年,卷(期):起止頁碼.
示例:
[1]金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用于在線檢測局部放電的數(shù)字濾波技術[J].清華大學學報:自然科學版, 1993,33(4):62-67.
[2]KANAMOR I H. Shaking Without Quaking[J].Science(S0036-8075),1998,279:2063.
[3]WANG Chun-yong, MOONEY W D, WANG Xi-li, et al.A Study on 3-D Velocity Structure of Crust and Upper Mantle in Sichuan Yunnan Region[J].Acta Seismologica Sinica(S1000-9116),2002,15(1):12-17.
3)報紙文章
[序號] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).
示例:
[1]謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報, 1998-12-25 (10).
[2]FU Jing.Top Leadership Warns on Overheated Economy[N].China Daily,2007-07-27(1).
4)標準(包括國際標準、國家標準、規(guī)范、法規(guī)等)
[序號] 主要責任者(任選).標準編號,標準名稱[S].出版地(任選):出版者(任選),出版年(任選).
示例:
[1]GB/T 7714-2005,文后參考文獻著錄規(guī)則[S].
[2]JT/T 623-2005,集裝箱吊具[S].北京:人民交通出版社出版,2005.
[3]ISO 4.Information and Documentation-Rules for the Abbreviation of Title Words and Titles of Publications[S].
5)專利
[序號] 專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利編號[P].公告日期或公布日期.
示例:
[1]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案:中國,88105607.3[P].1989-07-26 .
6)各種未定義類型的文獻
[序號] 主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年.
7)析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志]//原文獻主要責任者(任選).原文獻題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻起止頁碼.
示例:
[1]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[C]//趙瑋.運籌學的理論與應用—中國運籌學會第五屆大會論文集.西安:西安電子科技大學出版社,1996:468-471.
[2]MARTIN G.Control of Electronic Resources in Australia [M]// PATTIE L W, COX B J.Electronic Resources:Selection and Bibliographic Control New York:The Haworth Press, 1996:85-96.
8)電子文獻
對于載體為“DK”、“MT”和“CD”等的文獻,將對應的印刷版的[文獻類型標志]換成[文獻類型標志/載體類型標志](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);對于載體為“OL”的文獻,除了將對應的印刷版的[文獻類型標志]換成[文獻類型標志/載體類型標志]以外,尚須在對應的印刷版著錄項目后加上發(fā)表或更新日期(加圓括號,有出版年的文獻可不選此項)、引用日期(加方括號)和電子文獻的網址。建議在網址和相應的文獻間建立起超鏈接。對網上文獻的引用,在網上可以省略作者和題名等信息,但印刷在紙張載體上應作完整著錄。
示例:
[1]方舟子.學術評價有新招[N/OL].中國青年報,2006-01-11.(2006-01-11)[2006-03-02].http://scieth.people.com.cn/GB/1057/4017 988.html.
[2]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.booktide.com/news/2001121900/20011219001 9.html.
[3]西安電子科技大學.光折變效應應用中的預置光柵方法:中國,1580873[P/OL].(2005-02-16)[2006-04-28].http:/develop.lib. tsinghua.edu.cn/infoweb/entryview.jsp?rid=20337.
[4]江向東.互聯(lián)網環(huán)境下的信息處理與圖書管理系統(tǒng)解決方案[J/OL].情報學報,1999,18(2): 4.[2005-01-18].http://218.17.222.243/was40/detail?record=216&channelid=51954.
[5]Scitor Corporation Project Scheduler[CP/DK].Sunnyvale, Calif:Scitor Corporation,1983.
[6]WAN Jin-kun.Papers Abstracts of China University Journals(1983-1993)[DB/CD].Beijing:Encyclopedia of ChinaPublishing House,1996.
[7]IWAMURA K.Electronic Watermarking Method, Electronic Information Distribution System, Image Filing Apparatus and Storage Medium Therefor US,6513118[P/OL].(2003-01-28)[2005-05-28].http://www.freepatentsonline.com/6513118.html.
另外,在順序編碼制中,當同一作者的同一文獻被多次引用時,在文后參考文獻表中只出現(xiàn)一次,其中不注頁碼;在正文中標注首次引用的文獻序號,并在序號的角標外著錄引文頁碼。
示例:
主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識[1],然而對編輯思想至今沒有一個明確的界定,故不妨提出一個構架……參與討論。由于“思想”的內涵是“客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果”[2]1194,所以“編輯思想”的內涵就是編輯實踐反映在編輯工作者的意識中,“經過思維活動而產生的結果”?!吨袊嗄辍冯s志創(chuàng)辦人追求的高格調——理性的成熟與熱點的凝聚[3],表明其讀者群的文化的品位的高層次……?!胺结槨敝浮耙龑聵I(yè)前進的方向和目標”[2]354。……
[1]張忠智.科技書刊的總編(主編)的角色要求[C]//中國科學技術期刊編輯學會建會十周年學術研討會論文匯編.北京:中國科學技術期刊編輯學會學術委員會,1997:33-34.
[2]中國社會科學院語言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語詞典[K].修訂本.北京:商務印書館,1996.
[3]劉徹東.中國的青年刊物:個性特色為本[J].中國出版,1998(5):38-39.
[1]GB7714-2005,文后參考文獻著錄規(guī)則[S].
[2]GB3469-1983,文獻類型與文獻載體代碼[S].
[3]CAJ-CD B/T 1-2006,中國學術期刊(光盤版)技術規(guī)范[S].
《時間頻率學報》編輯部撰稿